我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的不足及對(duì)策

濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院 顏玉玲

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我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的不足及對(duì)策

濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院 顏玉玲

摘 要：中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì) 中小企業(yè)自身的發(fā)展至關(guān)重要，完備規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度是保證一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。目前，我國中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中還存在著諸多的問題，需要改革的方面比較多。本文就中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的一些問題，如財(cái)務(wù)信息不全面、資產(chǎn)賬實(shí)不符、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、財(cái)務(wù)預(yù)算合理性差等問題進(jìn)行調(diào)查研究，并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的對(duì)策，期望能對(duì)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供相應(yīng)的幫助。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 不足 對(duì)策

近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備及配套設(shè)備都進(jìn)行了更新改造。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理工作中所存在的諸多問題也逐漸暴露出來。主要表現(xiàn)出來的問題是：(1)諸多中小企業(yè)在發(fā)展中盲目投資；(2)資產(chǎn)賬實(shí)不符；(3)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高；(4)財(cái)務(wù)預(yù)算合理性差等。就中小企業(yè)目前的發(fā)展來說，財(cái)務(wù)管理方面的問題會(huì)影響中小企業(yè)的健康發(fā)展。

1　財(cái)務(wù)管理工作在中小企業(yè)發(fā)展中的作用

1.1有利于企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)

企業(yè)都是有多個(gè)部門組成，各個(gè)部門由于工作性質(zhì)的不同，所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益也就有所不同，因此在分配上會(huì)相互產(chǎn)生矛盾。從這方面來說，規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理能有效地解決各部門所產(chǎn)生的矛盾，通過采用相應(yīng)的利益分配手段來協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，營造和諧的工作氣氛。

1.2有利于企業(yè)的內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況從資金預(yù)算、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)來進(jìn)行的。在實(shí)施的過程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、統(tǒng)計(jì)，通過制定科學(xué)有效的實(shí)施流程來監(jiān)督每個(gè)階段的工作，為經(jīng)營者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

1.3有利于保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也變得異常復(fù)雜。目前規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)中的作用已得到了多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可，特別是大型企業(yè)他們非常重視財(cái)務(wù)管理制度的制定與實(shí)施。在經(jīng)營的過程中任何一個(gè)企業(yè)如果出現(xiàn)資金短缺的情況，都會(huì)對(duì)企業(yè)帶來致命的打擊，從這一角度來說，科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵。

2　目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問題

2.1財(cái)務(wù)信息不全面

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門所提供的數(shù)據(jù)信息主要是為企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行各類決策活動(dòng)提供財(cái)務(wù)依據(jù)。由于受傳統(tǒng)工作思路的影響，目前許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還僅僅局限于收支記錄，月底、年底賬目結(jié)算，財(cái)務(wù)報(bào)賬、稅務(wù)結(jié)算等基本工作。工作中側(cè)重于事后監(jiān)督，對(duì)企業(yè)所要進(jìn)行的設(shè)備采購、原材料采購，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等工作缺乏事前、事中及事后的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)管理工作只是局限于數(shù)據(jù)的核算，而不能提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析及效益考核報(bào)告。因此，目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)性不強(qiáng)，對(duì)具體事項(xiàng)起不到財(cái)務(wù)信息方面的指導(dǎo)作用。對(duì)于企業(yè)的融資統(tǒng)籌能力、經(jīng)營成本核算、負(fù)債能力核算等財(cái)務(wù)信息匯總能力不足。

2.2資產(chǎn)賬實(shí)不符

企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)的購買、建設(shè)，竣工、驗(yàn)收，入賬價(jià)值等信息與實(shí)際多不相符，許多固定資產(chǎn)沒有做到真正驗(yàn)收入庫，這樣就造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失。在工作中的具體表現(xiàn)為：(1)只驗(yàn)證發(fā)票，不驗(yàn)證花費(fèi)的具體事項(xiàng)。大多數(shù)中小企業(yè)在管理工作中缺乏一個(gè)專門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收的管理機(jī)構(gòu)。(2)只注重發(fā)票金額的驗(yàn)收，忽視質(zhì)量驗(yàn)收。這就造成在很多時(shí)候?qū)⒉缓细竦馁Y產(chǎn)當(dāng)成合格的資產(chǎn)進(jìn)行了驗(yàn)收，資產(chǎn)的質(zhì)量得不到保證的情況。

2.3財(cái)務(wù)工作重視程度底，財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏弱，基礎(chǔ)工作操作不規(guī)范

一直以來，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都比較單一，基本上就是單純的收支賬目核算，對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)要求低，很多不專業(yè)的財(cái)務(wù)人員也參與到中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化等因素的影響，原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)新形勢下中小企業(yè)的發(fā)展了。目前許多中小企業(yè)也由原來單打獨(dú)斗的經(jīng)營模式，逐步嘗試與其他企業(yè)“抱團(tuán)取暖”的合作方式。經(jīng)營模式的改變導(dǎo)致企業(yè)資金來源也發(fā)生了一定的改變，從單一的靠賣產(chǎn)品籌資到多渠道的籌資模式。雖然經(jīng)營模式發(fā)生了改變，但仍有許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度繼續(xù)停留在以前僅是簡單的收支核算上的狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于企業(yè)原材料采購、設(shè)備采購等并沒有過多的參與權(quán)。有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度來保證財(cái)務(wù)管理部門對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督管理，從而導(dǎo)致在資金的使用上出現(xiàn)許多漏洞。另外，目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還不夠規(guī)范，在工作中不能按照規(guī)范的會(huì)計(jì)科目歸集核算，造成會(huì)計(jì)資料不能如實(shí)反映會(huì)計(jì)信息。

2.4財(cái)務(wù)預(yù)算合理性差

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作相對(duì)于大型的上市公司、跨國集團(tuán)來說區(qū)別較大，但從整體的財(cái)務(wù)工作來說財(cái)務(wù)預(yù)算也是中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作中必不缺少的一部分。就目前來看，有很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作并沒有引起足夠的重視，因而導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作缺乏科學(xué)性、前瞻性，影響了資金的合理配置。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作缺乏科學(xué)性首先表現(xiàn)在預(yù)算工作的片面性上。正常來說企業(yè)所要進(jìn)行的前期預(yù)算工作都是由財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行的，而在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算工作中，財(cái)務(wù)人員對(duì)所要預(yù)算的客體并沒有進(jìn)行全面的了解，大多是借鑒上年度或往年的預(yù)算情況進(jìn)行預(yù)算編制。這種僅有財(cái)務(wù)部門所匯編的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表并不能客觀真實(shí)地反映學(xué)校整體財(cái)務(wù)收支情況，同時(shí)也不能充分地反映出企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)及發(fā)展方向。

此外，中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的不合理性還表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算工作的約束力較差上。目前有很多中小企業(yè)并沒有建立科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)出現(xiàn)實(shí)際的花費(fèi)與預(yù)算的費(fèi)用差距較大的情況。由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算約束力不強(qiáng)，因而造成財(cái)務(wù)預(yù)算工作僅僅表現(xiàn)在一些形式上，實(shí)際的花費(fèi)超過預(yù)算的情況經(jīng)常發(fā)生。

3　改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法與對(duì)策

3.1不斷學(xué)習(xí)與掌握財(cái)務(wù)管理方面新的理論與技能

目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須要通過自身的不斷學(xué)習(xí)，掌握并運(yùn)用新的理論知識(shí)、優(yōu)化自身專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，并逐步改變傳統(tǒng)的只重視賬務(wù)核算而輕視財(cái)務(wù)管理的理念，深入實(shí)踐準(zhǔn)確把握自身事業(yè)的全面發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之間的必要聯(lián)系。在實(shí)際工作中能否科學(xué)有效地提高財(cái)務(wù)管理的能力，是保證企業(yè)資金有效利用的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)注重分析當(dāng)前外部環(huán)境，把企業(yè)的實(shí)際情況及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行相應(yīng)的匯總，以此作為提高自身財(cái)務(wù)管理能力、高效利用資金、提高自身競爭能力的重要手段。

3.2完善財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)制度，提高財(cái)務(wù)分析能力

財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)是通過相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料對(duì)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，以便于對(duì)企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及運(yùn)行狀況進(jìn)行規(guī)律性的認(rèn)識(shí)?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)既是對(duì)已發(fā)生事件的認(rèn)識(shí)過程，也是對(duì)財(cái)務(wù)收支的一種核查手段。其作用主要在于：(1)分析當(dāng)前財(cái)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際情況，為企業(yè)正常運(yùn)行提供財(cái)務(wù)依據(jù)。(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力，保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。(3)促進(jìn)企業(yè)節(jié)約成本，為企業(yè)增收節(jié)支提供依據(jù)。

提高財(cái)務(wù)管理工作的分析能力，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系，同時(shí)將枯燥的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為能為相關(guān)決策者提供決策的決策信息，提高會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。

3.3完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系

建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度是分析財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱點(diǎn)，防止資產(chǎn)流失、貪污腐敗，嚴(yán)格監(jiān)督支出的關(guān)鍵。在制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度上，主要把握三點(diǎn)：一是以預(yù)防為主，避免不法行為的發(fā)生；二是制度的運(yùn)用，對(duì)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)，必須得經(jīng)過相關(guān)部門的授權(quán)、批準(zhǔn)、記錄、驗(yàn)收等相關(guān)程序，特別是工程建設(shè)、原材料采購、設(shè)備采購、產(chǎn)品銷售等；三是權(quán)責(zé)明確，在工作中一定對(duì)各部門、人員的權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格劃分，明確各部門、人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，并制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰辦法。

3.4加強(qiáng)內(nèi)部審查管理、監(jiān)督

在財(cái)務(wù)工作中要強(qiáng)化和規(guī)范財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作能更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。積極開展基礎(chǔ)建設(shè)、原材料采購、設(shè)備采購、實(shí)驗(yàn)儀器、產(chǎn)品銷售等項(xiàng)目的審計(jì)，從資金開始運(yùn)作就進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督管理，同時(shí)對(duì)資金的實(shí)際使用情況進(jìn)行審查。通過建立相關(guān)的監(jiān)督審查制度，健全相關(guān)的審查手段，加強(qiáng)資金使用的審核、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行抽查等辦法，填補(bǔ)機(jī)制上的缺失，堵塞管理上的漏洞。

3.5建立科學(xué)化、規(guī)范化的資產(chǎn)管理體系

3.5.1規(guī)范固定資產(chǎn)購置體系

對(duì)所要購買的生產(chǎn)設(shè)備、原材料等，要從實(shí)用性、性價(jià)比、經(jīng)濟(jì)性等多方面進(jìn)行論證，做出詳細(xì)預(yù)算報(bào)告，加強(qiáng)購置環(huán)節(jié)資金管理。

3.5.2建立成本管理體系

對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)，無論是通過那種形式轉(zhuǎn)移給別的企業(yè)、單位或個(gè)人的，都要收取相關(guān)的費(fèi)用，補(bǔ)償資產(chǎn)在使用過程中的損耗。

3.5.3制定財(cái)產(chǎn)清查制度

定期檢查企業(yè)相關(guān)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門，協(xié)助主管部門做好相關(guān)資產(chǎn)的管理。

3.6建立規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制

預(yù)算是“企業(yè)內(nèi)部資源獲得最佳生產(chǎn)率的一種方法”。從中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說，科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制對(duì)企業(yè)自身健康穩(wěn)定的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理工作的中心，是保證高校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的關(guān)鍵。

財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，首先應(yīng)分析企業(yè)自身的實(shí)際情況及當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，制定科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度，減少人為因素對(duì)既定預(yù)算執(zhí)行的影響，財(cái)務(wù)人員要通過與實(shí)際情況相結(jié)合來強(qiáng)化預(yù)算的分析力度，優(yōu)化各種款項(xiàng)的支出結(jié)構(gòu)。另外，財(cái)務(wù)預(yù)算工作一定要增加本身的透明度，有條件的企業(yè)還可以設(shè)定專門的分管人員，建立財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施監(jiān)督小組，組織相關(guān)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)外的收支情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行必要的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)預(yù)算工作的順利開展。

綜上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作除了要做好傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，還要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、監(jiān)督，資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作，把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到以保障資金合理利用、開拓資金來源、提高資金利用率上來，保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

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作者簡介：顏玉玲(1978-)，女，山東曲阜人，碩士，濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，主要從事經(jīng)濟(jì)類教學(xué)方面的研究。

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298(2016)01(b)-035-03