淺談原始文獻的搜集整理與利用

【摘 要】原始文獻是指未公開于社會的或未經正式發(fā)表的文獻，包括手稿、日記、照片、書信、檔案等，其種類豐富、數量龐大，是對地方文獻資料的補充和豐富，其搜集整理過程是對本地珍貴文獻資料的搶救和下意識保存。本文結合筆者工作經驗，對原始文獻的搜集整理和開發(fā)利用進行粗淺論述。

【關鍵詞】原始文獻；搜集整理；開發(fā)利用

中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2016）02-0188-01

一、原始文獻搜集來源

原始文獻主要指沒有正式出版的各種書刊資料，即第一手文獻，包括手稿、日記、書信、文件檔案、單幅文獻、照片、實物等種類。隨著現代科學技術的發(fā)展，信息網絡的快速便捷和日益普及，依賴于傳統(tǒng)紙質媒體的傳播方式將越來越少。為了保留時代記憶，搶救紙質原始文獻，圖書館作為國家公藏單位，在保存、收藏原始文獻方面具有義不容辭的責任和使命。這項工作既是對傳統(tǒng)紙質文獻的搶救性保護，也為后世研究提供了可靠充足的文獻依據。

目前，圖書館針對本地原始文獻的搜集途徑主要有四種：第一種，省內各地書商收集各種與本省相關的原始文獻，然后以市場交易的方式出售給圖書館；第二種，圖書館工作人員通過網絡的途徑發(fā)現購買，例如孔夫子舊書網等；第三種，參與拍賣活動，如對名家字畫的搜集；第四種，有識之士為了更加妥善地保存家族文化遺產，將家庭成員的文物資料捐贈給圖書館加以專業(yè)化保護。

二、原始文獻的鑒別和整理

原始文獻歸屬于圖書館后，首先將其進行整理分類，然后創(chuàng)建電子表格，在表格中按照日期、贈（賣）者、文檔編號、文件名、著（編）者、年代、份數、類型、具體說明等分別錄入。詳細登記后，根據文獻實體大小，分別用紙袋或者紙盒裝好，然后包裝盒（袋）上粘貼寫有文檔編號的標簽。

在搜集甄別原始文獻時，必須樹立一定的標準，尤其不能不辨真?zhèn)?、品相好壞的全盤接收。在品種方面，以館藏補缺優(yōu)先，然后以品相好壞衡量，物盡齊全。如日記以年份、月份連續(xù)性較好的為佳，生活日記優(yōu)于工作日志；照片以文字說明簡明齊全為佳；檔案資料也以日期連貫性較好的為佳；手稿以搜集作者具有一定名氣且經過初步整理的為佳；書信要求信封、郵戳、郵票、信件完整，且年代越久遠越好。

“照片資料是地方志資料的重要組成部分、具有極高的存查價值，具有重要的憑證作用、宣傳教育作用、參考作用及藝術欣賞作用”[1]收藏的照片最好有完整的文字說明，包括攝影者、拍攝時間、地點、事件主題、人物等簡明的文字說明，如果缺少基本文字說明，照片資料的收藏和利用價值也會大幅降低，因為“文字說明與照片起到相互印證、相互補充的作用”[2]例如我們曾收藏了85張湖南省公路局攝影參賽作品照片，時間跨度為2004年至2010年，拍攝內容主要關于修路工人修路和環(huán)衛(wèi)工人維護公路時的工作狀態(tài)照片，每張照片背面貼有參賽標簽，標簽欄目包括題目、作者、電話、郵編、傳真、E-mail、通訊處等信息。通過這批照片，我們可以大致了解修路工人和環(huán)衛(wèi)工人的工作生態(tài)，照片是對某一類行業(yè)的直觀呈現，是顯像的行業(yè)志。

手稿、檔案、照片、日記等原始文獻的搜集整理，既要考慮收藏品種的保留補缺，又要考察甄別其品相的好壞優(yōu)劣、珍藏價值。為了盡可能地齊全館藏，我們還必須拓寬原文獻的渠道來源，以助于品種的完善；而為了保證收藏文獻的價值，必須提升工作人員的鑒別能力，這要求在平時工作中多看多學，增長見識，通過實際工作，總結經驗，創(chuàng)新方法。

三、原始文獻的開發(fā)利用

圖書館對原始文獻的收集不應只注重館藏數量的增加，還要注重改進工作方法和制度，努力提高原始文獻的利用率。

因為原始文獻大多為紙質文獻，年代較遠，不易保存，所以可以通過改善藏書環(huán)境，優(yōu)化辦公設備，對原始文獻進行妥善保存和開發(fā)。例如可以征求原著者同意后，通過復印或者掃描，將紙質文獻（手稿、檔案等）轉換為電子文獻。同時通過先進的數字資源搜索鏈接技術，對轉換后的電子文獻進行進一步開發(fā)，讓外界的讀者可以通過網絡搜索迅速找到亟需的研究資料，這樣既可以節(jié)約時間成本，也提高了原始文獻的利用率。另外還可以在展覽廳設置定期的原始文獻展覽，讓更多的人了解館藏原始文獻的豐富種類及其重要性。

但是由于原始文獻種類多，數量龐大，且資料大多雜亂，缺乏初步整理，所以下發(fā)到收藏庫后，需要一批專業(yè)的工作人員對其進行整理包裝或深層次加工。因此，將其真正地以電子文獻形式，通過搜索渠道呈現在讀者面前，需要較長的時間和技術支持。所以，原始文獻的快捷利用尚在籌備階段，目前原始文獻主要處于搜集和整理階段。圖書館作為公益的文獻資料保存單位和查詢窗口，其價值不僅體現在館藏文獻的讀者利用率，他另一方面的重要功能體現在對文化遺產的專業(yè)化保護和收藏，以備后世咨詢和研究。

參考文獻：

[1][2]黃家接.淺談志書照片資料的搜集整理[J].廣西地方志，2008，（2）：75.

作者簡介：

程倩倩，2010年9月-2013年6月就讀于湘潭大學中國古典文獻學專業(yè)，2013年9月-2015年4月，在中共洪江市委黨校工作，2015年5月至今，工作于湖南省圖書館。