從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

王林敏

【摘要】飛速的社會(huì)發(fā)展對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求，管理人員要根據(jù)人事檔案管理工作在實(shí)際操作中的具體情況進(jìn)行有效的改革，使其更加全面地為現(xiàn)代人力資源管理的企業(yè)服務(wù)。文章在現(xiàn)代人力資源管理的背景下，對(duì)人事檔案管理工作中的問(wèn)題提出了要求，同時(shí)對(duì)其問(wèn)題的處理措施進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代人力資源管理；人事檔案；管理

人力資源管理在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代水利單位的核心部分，人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額，其重要程度對(duì)現(xiàn)代人力資源管理工作中無(wú)論是目標(biāo)還是工作重心都起到了非常鮮明的變化，所以相對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理而言，更加簡(jiǎn)化、快捷，應(yīng)用上也適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的要求?，F(xiàn)代人力資源管理中，通過(guò)人事檔案管理工作對(duì)水利單位職工更好地進(jìn)行分配整合，以此來(lái)加強(qiáng)單位干部職工的工作能力和素質(zhì)修養(yǎng)，因此，人事檔案管理工作是非常重要的。

一、人事檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

（一）開(kāi)發(fā)檔案的程度較低。在我區(qū)水利系統(tǒng)目前的人事檔案管理工作中，在開(kāi)發(fā)檔案程度較低的問(wèn)題上還沒(méi)有得到很好的解決。在檔案管理的工作中，有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對(duì)人事資料進(jìn)行收集整理，并在其中篩選出優(yōu)秀的人才進(jìn)行培養(yǎng)，然而傳統(tǒng)的檔案管理工作并沒(méi)對(duì)此進(jìn)行很好的發(fā)揮。并且在一部分水利單位中出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的問(wèn)題，在人事檔案方面無(wú)法顧及到，慢慢造成忽視，工作質(zhì)量也直線下降。

（二）檔案資料缺乏規(guī)范性。檔案材料要求具備相應(yīng)的完備性與規(guī)范性，人事檔案工作更注重的是規(guī)范性，然而在有些水利單位，檔案材料沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范性的整理，存在著缺件漏件現(xiàn)象，對(duì)其他工作造成了一定影響，同時(shí)對(duì)這些問(wèn)題也沒(méi)有相關(guān)人員進(jìn)行解決。在這些未整理的資料中，大多是政治歷史資料、具有利用價(jià)值的資料，通過(guò)對(duì)這些資料的整理程度，可以看出管理人員的專業(yè)業(yè)績(jī)是否合格，工作考核方面是否過(guò)關(guān)等等。

（三）管理人事檔案的水平較低。在我區(qū)的一些水利單位中，檔案管理方面都是依賴于人事勞動(dòng)部門進(jìn)行管理，沒(méi)有專門的人力資源機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行整理規(guī)劃，這樣就致使許多人事檔案資料因?yàn)榈貌坏蕉ㄆ诘恼?、統(tǒng)計(jì)而不完善，與此同時(shí)，檔案管理設(shè)備也相對(duì)比較落后，不能對(duì)收集的材料進(jìn)行專業(yè)的分析，對(duì)材料的真實(shí)性也無(wú)法得到準(zhǔn)確的鑒定，再加上檔案的整理人員的非專業(yè)性，整理后的檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現(xiàn)象，這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問(wèn)題的發(fā)生，對(duì)人事檔案的管理工作造成了十分嚴(yán)重的影響，管理水平也無(wú)法得到提升。

二、人事檔案管理工作應(yīng)完善措施

（一）建立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現(xiàn)代化領(lǐng)域的實(shí)際情況下進(jìn)行人事檔案管理制度的完善，使其在管理工作中更加規(guī)范化。檔案材料的收集方面一定要根據(jù)規(guī)定對(duì)其鑒別和完善，采用科學(xué)的歸檔方法進(jìn)行有效整理。針對(duì)檔案的借閱問(wèn)題要將人力資源部門和其他部門進(jìn)行區(qū)分，按照實(shí)際情況對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，利用懲罰分明的方式使人事檔案在現(xiàn)代的人力資源管理工作當(dāng)中起到更積極的作用，強(qiáng)化檔案的保密工作意識(shí)。對(duì)于檔案內(nèi)容方面要及時(shí)收集新的內(nèi)容，保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

（二）完善人事檔案的分類系統(tǒng)。收集人事檔案相關(guān)的材料，要對(duì)及時(shí)補(bǔ)充更新的信息進(jìn)行定期鑒定，隨時(shí)淘汰毫無(wú)價(jià)值的信息材料。在人事檔案中，個(gè)人的經(jīng)歷和實(shí)際情況的對(duì)比能夠真實(shí)反映出個(gè)人的思想、能力等多方面素質(zhì)。所以，人事檔案的完善，在分類系統(tǒng)中能夠徹底描述一個(gè)人的各種情況，對(duì)人力資源管理工作的開(kāi)展具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和推動(dòng)力。

（三）提升人事檔案管理者的工作能力。人才在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中可以成為新的主力部隊(duì)，現(xiàn)代人力資源管理工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下也變得尤為重要，人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎(chǔ)工作也極為重要。然而當(dāng)前人事檔案管理工作的整體綜合素質(zhì)都參差不齊，這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。單位要加大對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，豐富其知識(shí)見(jiàn)解，強(qiáng)化實(shí)踐培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理工作技能進(jìn)行強(qiáng)化，以此提升專業(yè)水準(zhǔn)。

（四）提升人事檔案管理工作的科學(xué)性。科學(xué)性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手，通過(guò)計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)不斷對(duì)其進(jìn)行改革，同過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)更新人事信息錄入的方式，簡(jiǎn)化檔案管理工作的復(fù)雜程度，并且提高了工作效率，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)分類，使人力資源管理部門對(duì)人才分別管理，這樣對(duì)提升管理工作的質(zhì)量有很大的好處。

三、結(jié)束語(yǔ)

以上所闡述的內(nèi)容，充分看到時(shí)代變化的同時(shí)，知識(shí)領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大，并且成為人類發(fā)展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來(lái)的社會(huì)發(fā)展中承載著很重的任務(wù)，所以在人力資源管理工作制度的完善當(dāng)中，人事檔案管理工作也要不斷取長(zhǎng)補(bǔ)短，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高自身的管理水平，為單位人才的供給提供資源保障，并與人力資源管理有效結(jié)合起來(lái)，為單位的持續(xù)健康發(fā)展推波助瀾。

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