探究行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)

張 麗

辛集市墻體材料革新節(jié)能辦公室

探究行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)

張 麗

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信息化時代的來臨，對于經(jīng)濟的發(fā)展，就是一場革命。本文就行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要性展開探討，分析了其中存在的問題，并對會計管理信息化和財務(wù)信息化建設(shè)上的一些具體措施提出有益建議。

行政事業(yè)單位；會計信息化；管理會計

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，極大地改變著行政事業(yè)單位的管理方式，為了適應(yīng)這種變革，增強行政事業(yè)單位的核心競爭力，行政事業(yè)單位必須加強會計信息化建設(shè)。正確認識會計信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位管理中的作用，發(fā)揮會計信息化促進行政事業(yè)單位財務(wù)發(fā)展的作用，是當前行政事業(yè)單位進行現(xiàn)代化經(jīng)營的必經(jīng)之路。我國會計信息化建設(shè)還存在不少的問題，因此提升行政事業(yè)單位管理水平，加快行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，提升行政事業(yè)單位綜合競爭能力很是重要的。

1 會計信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位中的重要性

1.1 會計信息化的重要性

對于行政事業(yè)單位而言，加強計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推進會計信息化的建設(shè)，能讓行政事業(yè)單位會計學(xué)習(xí)先進的管理思想、制定科學(xué)的管理制度、應(yīng)用先進的管理技術(shù)，從而加快行政事業(yè)單位的全面創(chuàng)新，促進行政事業(yè)單位會計管理水平的迅速提高。

1.2 會計信息化管理建設(shè)的意義

會計管理信息化的目的就是要幫助行政事業(yè)單位降低支出，減少浪費，實現(xiàn)行政事業(yè)單位價值最大化的目標。要實現(xiàn)這個目標，首先要找出行政事業(yè)單位費用降低的原因在哪里，這就要通過行政事業(yè)單位會計信息化進行預(yù)算控制，辦公費用支出控制，財務(wù)分析，風險管理內(nèi)部控制等，這就是會計管理日益被重視的原因。

1.3 財務(wù)信息化建設(shè)的意義

采用財務(wù)信息化建設(shè)，有利于提高行政事業(yè)單位的競爭力。從財務(wù)信息化建設(shè)的意義上看，具體表現(xiàn)在擴大財務(wù)管理范圍、縮短業(yè)務(wù)活動時間、保障資金劃撥安全方面。財務(wù)信息化建設(shè)可以讓行政事業(yè)單位在日趨激烈的競爭中，有一片自己的市場。

2 行政事業(yè)單位會計信息化管理和財務(wù)中存在的問題

2.1 對財務(wù)管理的重視不夠

在行政事業(yè)單位中，投資者往往就是經(jīng)營者，使得很多經(jīng)營者注重生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)開拓，對財務(wù)管理并沒有加以重視，無法從財務(wù)資料中獲取重要信息，甚至有些管理者看不懂財務(wù)報表，使財務(wù)管理總處于被動狀態(tài)。行政事業(yè)單位財務(wù)制度不健全，財務(wù)核算不規(guī)范，使財務(wù)核算流于形式，沒有發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控與防風險職能。財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，管理手段落后。多數(shù)行政事業(yè)單位仍停留在會計電算化甚至手工核算狀態(tài)，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不能共享，不能集成，造成重復(fù)勞動，也喪失了財務(wù)對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控作用，財務(wù)對行政事業(yè)單位經(jīng)營系統(tǒng)的分析、評價、考核作用也沒有充分發(fā)揮出來。

2.2 缺乏統(tǒng)一規(guī)范和完整的會計管理體系

由于我國在會計電算化起步階段沒有制定相關(guān)標準規(guī)范，使得目前行政事業(yè)單位中采用的許多會計軟件門類繁雜，五花八門，相互間無法兼容，這嚴重阻礙了行政事業(yè)單位會計信息化管理的進程。在行政事業(yè)單位會計信息化管理的實施過程中，會計信息系統(tǒng)的維護與升級往往是滿足于現(xiàn)狀或應(yīng)付了事，沒有建立高效便捷的統(tǒng)一管理標準，使行政事業(yè)單位會計信息化管理受外部條件的限制，影響行政事業(yè)單位會計信息化管理走向市場化和國際化。

2.3 缺乏先進必要的硬件與軟件

硬件技術(shù)是行政事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。目前行政事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用大多仍停留在簡單會計信息輸入輸出等單機運行狀態(tài)，沒有形成跨地區(qū)跨行業(yè)綜合數(shù)據(jù)分析共享，完成大業(yè)務(wù)量會計事項處理的能力明顯不足。

2.4 會計信息與管理隔離安全性得不到保障

會計的信息是商業(yè)機密的范疇，也可以隱射出一個行政事業(yè)單位整個的發(fā)展狀態(tài)，是不能不注重安全的。在網(wǎng)絡(luò)上進行傳送，會有許多的風險，隨時都有可能被惡勢力有機可乘。采購業(yè)務(wù)也漸漸進入了信息化的范疇，但這也給許多心懷不軌的人提供了很好的機會，他們在進行犯罪的時候，都不用擔心時間、地點等問題。因此，在現(xiàn)在的條件下，安全問題首先就得不到保障。

2.5 會計人員整體素質(zhì)限制管理會計應(yīng)用

現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求行政事業(yè)單位管理者不僅要懂經(jīng)營，更要懂管理，其中包括會計和財務(wù)管理，而目前，多數(shù)行政事業(yè)單位經(jīng)營者距這一要求還有一定距離，使得管理會計提供的方案、資料無法發(fā)揮實際效力，從而影響了管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用。管理會計的運用需要通過會計人員加以實施，具體運用到行政事業(yè)單位的日常經(jīng)營中去，因此會計人員的素質(zhì)對于管理會計的實際應(yīng)用起著極為重要的作用。我國現(xiàn)階段會計人員的總體素質(zhì)比較低，突出表現(xiàn)為學(xué)歷層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計在行政事業(yè)單位中的普遍應(yīng)用。

3 加快行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的措施

3.1 提高對管理會計信息化的認識

我國管理會計電算化工作開展緩慢，主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠，認為只要編制一些財務(wù)指標分析、費用控制、預(yù)算計劃等報表就是管理會計了。其中最關(guān)鍵的問題就是安全問題。行政事業(yè)單位本身對于網(wǎng)絡(luò)安全的保護就做的很不到位，因此必須加強會計管理的安全性，與技術(shù)提供商隨時聯(lián)系。

3.2 建立規(guī)范的會計管理體系

我國當前會計管理的內(nèi)容體系基本上都是從國外引進的，對于西方會計管理的理論，我們可以借鑒，但不能全盤照搬，因為我國的會計環(huán)境與西方相比還有很大差別。要結(jié)合我國國情，研究適合我國實際情況的會計管理理論，為會計管理在我國應(yīng)用奠定堅實的理論基礎(chǔ)，以促進行政事業(yè)單位會計管理制度的發(fā)展，提高行政事業(yè)單位的會計管理水平，并且有利于管理者和會計人員運用。并且，我們在進行理論研究時，還要采取多種方法，比如實證研究、實地研究，以便能夠準確、系統(tǒng)地建立起會計管理體系，最終有利于會計管理在我國的進一步發(fā)展和應(yīng)用，進而促進我國經(jīng)濟發(fā)展。

4 結(jié)束語

行政事業(yè)單位級的會計管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項復(fù)雜的工程，它需要行政事業(yè)單位自身有完善的會計管理制度，良好的經(jīng)營狀況，還要同時滿足功能完備、快速高效、安全可靠、便于擴充等各方面的要求，而且存在著投資較大，有一定風險和需要長期投資的問題。所以應(yīng)當結(jié)合公司實際情況考慮，在做好充分準備的基礎(chǔ)上開展行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)，提高會計管理水平，降低會計管理成本，從而全面提升行政事業(yè)單位核心競爭力，在競爭中確立更大的優(yōu)勢。