孫 赟
(廊坊師范學(xué)院,河北 廊坊 065000)
人力資源管理中上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的成因及解決對(duì)策研究
孫赟
(廊坊師范學(xué)院,河北 廊坊 065000)
隨著技術(shù)變革和社會(huì)發(fā)展的加快,組織成員為了更好地完成目標(biāo),特別重視來(lái)自上級(jí)的反饋,而上級(jí)反饋是組織行為中的重要內(nèi)容,其中負(fù)向反饋在管理實(shí)踐中普遍存在。目前在人力資源管理方面,出現(xiàn)了諸如辱虐管理、毒性管理、破壞管理等上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的情況,而且其對(duì)下屬的心理和情緒造成很大的傷害,危及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了緩解這種情況,需要針對(duì)性地提出解決對(duì)策,以期降低上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋對(duì)下級(jí)及組織造成的危害。
人力資源管理;上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋;下屬的情緒
上級(jí)反饋是組織行為中一個(gè)重要的課題,關(guān)于負(fù)向反饋,研究發(fā)現(xiàn)比正向反饋更不易被下級(jí)接受。然而,人力資源管理中離不開負(fù)向反饋,近年來(lái)隨著環(huán)境變化的加劇,組織中出現(xiàn)了包括辱虐管理式反饋、暴君行為式反饋、欺凌管理式反饋、管理侵略式反饋、毒性管理式反饋、管理破壞式反饋等過(guò)度負(fù)向反饋的現(xiàn)象。國(guó)外學(xué)者Ashforth、Kwashly、Tepper、Schat、Duffy等人分別作了不同方向的研究。綜合學(xué)者們不同方向的界定,可以總結(jié)一下在人力資源管理中,上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋大體包括公開批評(píng)嘲諷下級(jí)、怒吼或發(fā)脾氣、對(duì)下級(jí)使用侮辱性的稱謂、對(duì)下級(jí)愛(ài)搭不理、漠不關(guān)心、對(duì)待下級(jí)行為粗魯、不履行對(duì)下級(jí)的承諾、輕視和貶低下級(jí)、漠視勞動(dòng)法及以開除的形式恐嚇下級(jí)等。諸如此類的上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋都強(qiáng)調(diào)上級(jí)利用手中的權(quán)利通過(guò)敵對(duì)、恐嚇、虐待等手段專制地控制下級(jí)。
1.上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋對(duì)下屬工作滿意度的影響
Breaux等(2008)認(rèn)為當(dāng)下屬對(duì)工作和決策具有較強(qiáng)的責(zé)任心,卻面臨主管高水平的過(guò)度負(fù)向反饋時(shí),他們會(huì)感受到更明顯的緊張和情緒耗竭,工作滿意度會(huì)顯著降低。Tepper(2000)發(fā)現(xiàn)過(guò)度負(fù)向反饋與下屬的工作滿意度和組織承諾呈負(fù)相關(guān),與離職率呈正相關(guān)。當(dāng)下屬面臨很少的其他工作機(jī)會(huì)時(shí),Tepper(2000)認(rèn)為,出于職業(yè)安全的需要,上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋對(duì)其心理沖擊更大,會(huì)使其工作滿意度和組織承諾水平顯著下降。
2.上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋對(duì)下屬工作績(jī)效的影響
Harris等人的研究表明,上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋與領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)的工作績(jī)效及自評(píng)的工作績(jī)效均呈負(fù)相關(guān)。他們指出,若下屬認(rèn)為上級(jí)在其職業(yè)發(fā)展中非常重要,下屬就會(huì)認(rèn)真衡量他們?cè)诮M織中的地位以及付諸更多精力來(lái)應(yīng)對(duì)實(shí)施過(guò)度負(fù)向反饋管理的上級(jí)。Tepper(2000)認(rèn)為,過(guò)度負(fù)向反饋式主管濫用懲罰,傷害下屬的人格,不能夠提供針對(duì)未來(lái)工作改進(jìn)的有效的信息,因此,會(huì)降低下屬的角色內(nèi)績(jī)效,影響任務(wù)的完成。
3.上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋對(duì)下屬家庭幸福感的影響
Hoobler研究表明,上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋對(duì)下屬造成傷害后,下屬會(huì)產(chǎn)生家庭暴力傾向,在家庭成員中傳遞傷害,說(shuō)明上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋已經(jīng)影響到了下屬的直系親屬的幸福感。Tepper發(fā)現(xiàn),上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋與工作-家庭沖突的程度呈正相關(guān),與下屬的生活滿意度呈負(fù)相關(guān)。這說(shuō)明上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋不僅在工作場(chǎng)所對(duì)下級(jí)造成傷害,對(duì)員工的業(yè)余生活也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,造成其家庭幸福感的下降。
上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋會(huì)降低上下級(jí)關(guān)系,造成下級(jí)焦慮、恐慌,影響員工的心理健康和幸福感,降低下級(jí)努力工作的動(dòng)機(jī),造成不良組織氛圍,導(dǎo)致下級(jí)低任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效,影響組織目標(biāo)的達(dá)成。為了緩解這種組織的不良現(xiàn)象,有必要對(duì)上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的成因進(jìn)行分析。
1.關(guān)于上級(jí)的因素
中國(guó)的傳統(tǒng)文化歷來(lái)注重君臣、父子的等級(jí)制度,企業(yè)中上級(jí)與下級(jí)之間是一種“上尊下卑”的關(guān)系,目前中國(guó)企業(yè)中的制度建設(shè)往往不十分健全,造成企業(yè)資源不均,企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中掌握著較多資源,在資源分配中他們通過(guò)應(yīng)用政治手段來(lái)管理和控制下屬按自己希望的方式來(lái)工作,這樣會(huì)助長(zhǎng)家長(zhǎng)式作風(fēng)的產(chǎn)生。家長(zhǎng)作風(fēng)使上級(jí)對(duì)待下級(jí)如同對(duì)待子女,這種“嚴(yán)愛(ài)”可能包含專權(quán)作風(fēng)、貶損下屬能力、形象整飾與教誨行為、公開批評(píng)、大聲發(fā)脾氣等過(guò)度負(fù)向反饋行為。
根據(jù)壓力傳遞理論,當(dāng)上級(jí)接受到組織傳遞的過(guò)大的工作壓力時(shí),高難度的任務(wù)將增加其負(fù)面情緒,一方面,上級(jí)因?yàn)樨?fù)壓過(guò)大,有可能莫名其妙地向下屬發(fā)泄情緒;另一方面,上級(jí)在任務(wù)前繞道走,將大部分工作壓力直接傳遞給下屬,而不考慮是否符合工作安排的要求,是否考慮到下屬的工作能力,一旦任務(wù)出現(xiàn)拖延或者完不成的現(xiàn)象,就會(huì)將責(zé)任推給下屬。
2.下屬對(duì)上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的認(rèn)知水平
在中國(guó)人力資源管理情境中,下級(jí)傳統(tǒng)性觀念越強(qiáng),面對(duì)上級(jí)的過(guò)度負(fù)向反饋行為,一般表現(xiàn)出遵從、聽命、容忍,不會(huì)輕易和上級(jí)鬧翻,更多地維護(hù)上級(jí)的地位和權(quán)威;而下級(jí)傳統(tǒng)性觀念低時(shí),表現(xiàn)出淡漠的等級(jí)觀念,面對(duì)上級(jí)的過(guò)度負(fù)向反饋,忍耐力較差。受中國(guó)兩千年傳統(tǒng)文化的影響,研究發(fā)現(xiàn)高傳統(tǒng)性員工數(shù)量要遠(yuǎn)多于低傳統(tǒng)性員工數(shù)量。
另外,下屬對(duì)于自己的工作崗位要求和工作能力的自我認(rèn)知會(huì)影響其對(duì)來(lái)自于上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的態(tài)度。面對(duì)上級(jí)主管的過(guò)度負(fù)向反饋行為,高核心自我評(píng)價(jià)的員工心態(tài)平和,不會(huì)過(guò)多地受不利外部環(huán)境的影響,而是會(huì)繼續(xù)關(guān)注自身的本職工作,對(duì)于工作愉快感的傷害不大;而核心自我評(píng)價(jià)低的員工自我認(rèn)知消極,容易受到上級(jí)負(fù)面行為和態(tài)度的影響。
3.組織因素的影響
從人力資源管理實(shí)踐角度來(lái)看,上級(jí)反饋是組織員工管理必然存在的重要環(huán)節(jié),尋求上級(jí)反饋對(duì)個(gè)體和組織具有重要的意義。研究表明,良好的組織氛圍是互相理解、互相信任、互相關(guān)心、互相激勵(lì)的組織氛圍,主要體現(xiàn)在重視人才、人際互動(dòng)頻繁和溝通順暢等方面,這樣的氛圍將降低上級(jí)的過(guò)度負(fù)向反饋行為。Hmieleski認(rèn)為,從組織外部環(huán)境來(lái)看,行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)易使管理者產(chǎn)生焦慮和壓力,負(fù)荷工作和高壓力壓迫時(shí)間越長(zhǎng),上級(jí)管理者越有可能對(duì)身邊的人實(shí)施攻擊行為以釋放其壓抑的情緒。這表明行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越高,上級(jí)的過(guò)度負(fù)向反饋行為發(fā)生的頻率越高。Hobman認(rèn)為,來(lái)自組織外部的家庭和社會(huì)的支持對(duì)緩解上級(jí)的過(guò)度負(fù)向反饋行為具有重要作用。
人力資源管理中上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋嚴(yán)重影響下屬的工作滿意度、工作績(jī)效以及家庭幸福感,影響組織目標(biāo)的達(dá)成。所以,采取有效策略應(yīng)對(duì)上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋顯得尤為重要。
1.上級(jí)管理者自我提升策略
首先,上級(jí)管理者應(yīng)清醒認(rèn)識(shí)到過(guò)度負(fù)向反饋是一種損人不利己的反饋方式,它給下屬和組織帶來(lái)的消極影響,導(dǎo)致組織和個(gè)體雙輸局面的產(chǎn)生,因此,要努力甄別過(guò)度負(fù)向反饋行為,從源頭上防范過(guò)度負(fù)向反饋消極影響的產(chǎn)生和蔓延。其次,上級(jí)管理者要提升自身素質(zhì)修養(yǎng),不要以家長(zhǎng)自居,動(dòng)輒對(duì)下屬過(guò)于嚴(yán)厲的發(fā)號(hào)施令,而要以組織和下屬發(fā)展為本,尊重下屬,贏得下屬的信任,強(qiáng)化與下屬(特別是核心下屬或關(guān)鍵人才)之間的人際互動(dòng),來(lái)努力發(fā)展和維持良好私人關(guān)系,提高下屬的忠誠(chéng)度和組織承諾,從而培養(yǎng)高質(zhì)量的上下級(jí)關(guān)系。
2.下級(jí)自我調(diào)節(jié)策略
面對(duì)上級(jí)的過(guò)度負(fù)向反饋,首先,下屬要提升自己的核心自我評(píng)價(jià)水平,善于化解壓力,繼續(xù)專注于自己的本職工作,淡化外部不利環(huán)境的影響。其次,下屬要提升自己的抗壓水平,善于換位思考,把不利變有利,防御低落、抑郁等情緒的出現(xiàn)。第三,下屬應(yīng)掌握良好的溝通技巧,面對(duì)過(guò)度負(fù)向反饋不是一味地逃避和反抗,而是與上級(jí)積極溝通,找出問(wèn)題所在,讓上級(jí)意識(shí)到自己行為的不當(dāng)所在,避免上級(jí)持續(xù)性的負(fù)向反饋的出現(xiàn)。
3.組織文化策略
組織要倡導(dǎo)構(gòu)建以人為本的企業(yè)文化和寬恕文化,把寬恕作為評(píng)價(jià)管理者的一個(gè)指標(biāo),而且要通過(guò)營(yíng)造同情、自我控制、節(jié)制等文化來(lái)培養(yǎng)寬恕氛圍形成,這有助于避免上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的出現(xiàn),有助于維護(hù)組織公正,提高下屬的歸屬感和組織公平感。在組織層面上和管理層面上制定相應(yīng)的規(guī)章制度,降低上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的出現(xiàn),共同營(yíng)造一個(gè)避免上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的企業(yè)文化。
從本質(zhì)上看,上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋行為是一種不公正的職場(chǎng)偏差行為,會(huì)對(duì)員工的心理產(chǎn)生與工作壓力有關(guān)的癥狀,諸如:焦慮、抑郁、自我效能感降低、職業(yè)枯竭等,導(dǎo)致下屬在工作中表現(xiàn)出消極態(tài)度,行為上開始抵觸,績(jī)效上開始下降,低績(jī)效導(dǎo)致上級(jí)又會(huì)出現(xiàn)上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋,進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán)狀態(tài)。解決組織中上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋問(wèn)題,需要提升上級(jí)管理者素質(zhì),培養(yǎng)下屬應(yīng)對(duì)上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋的能力,同時(shí)要營(yíng)造基于寬恕的組織文化,以期從多元角度來(lái)解決上級(jí)過(guò)度負(fù)向反饋造成的危害。
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2016-04-12
孫赟(1972-),女,廊坊師范學(xué)院副教授,研究方向:人力資源管理、組織行為學(xué)。