高校圖書館圖書采購優(yōu)化建議

□文/趙　宛（黃河科技學(xué)院　河南·鄭州）

?

高校圖書館圖書采購優(yōu)化建議

□文/趙宛
（黃河科技學(xué)院河南·鄭州）

［提要］隨著圖書市場(chǎng)的不斷繁榮，紙質(zhì)圖書品種日益增多，新學(xué)科、新知識(shí)以及交叉學(xué)科的飛速發(fā)展，對(duì)圖書館采購工作提出更高的要求。本文從高校圖書館圖書采購的特點(diǎn)、采購方式、購書經(jīng)費(fèi)的使用以及新形勢(shì)下圖書采購工作采取的優(yōu)化措施等方面，闡述高校圖書館的圖書采購工作。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；采購方式；分析

收錄日期：2016年3月21日

高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，為教學(xué)和科研提供服務(wù)。館藏信息資源是圖書館的主體，因此紙質(zhì)圖書的采購工作是圖書館的重要工作。圖書采購是在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下，根據(jù)本館圖書館藏、讀者需求，依據(jù)書商提供的書目清單或采用現(xiàn)場(chǎng)采購的方式，獲取各個(gè)學(xué)科及不同種類的圖書文獻(xiàn)資料，完善圖書館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來，圖書館的采購方式要隨著高校教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況、新問題和新動(dòng)向，調(diào)整或重新制定圖書采購方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書館圖書采購工作要立足于本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持有利于學(xué)科建設(shè)的需要，有利于專業(yè)建設(shè)的需要，有利于科學(xué)研究順利完成的需要，有利于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要。同時(shí)，也要廣開思路、開拓創(chuàng)新圖書采購方式，只有這樣，才能行之有效地保障圖書館的采購工作更科學(xué)更合理，為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

一、高校圖書館圖書采購的特點(diǎn)

高校圖書館具有通過系統(tǒng)收集保存與組織文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)傳播知識(shí)功能，擔(dān)負(fù)著為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)的任務(wù)。同時(shí)，高校圖書館更加貼近廣大的普通讀者，其藏書內(nèi)容的綜合性和服務(wù)對(duì)象的廣泛性要求高校圖書館藏書內(nèi)容要涉及各個(gè)學(xué)科、各種等級(jí)和各種類型的文獻(xiàn)，近幾年圖書館的采購工作已經(jīng)發(fā)生了很大變化，有了多種采集方式，預(yù)訂和現(xiàn)采是高校圖書館中文圖書采購的最主要的兩種方法。采購手段現(xiàn)代化信息化、采購方式和渠道多樣化、采購速度快捷方便等是目前圖書館采購工作的主要特點(diǎn)。

二、圖書采購方式

傳統(tǒng)的采購方式由于采購環(huán)節(jié)較多、運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)、效率較低以及館配商由于低價(jià)中標(biāo)難以保證采購質(zhì)量等問題。因此，一種新的采購方式開始替代傳統(tǒng)采購成為目前圖書館采購方式的主要目標(biāo)方向。圖書書目預(yù)定和現(xiàn)場(chǎng)采購是圖書館中文紙質(zhì)圖書采購方式中最主要的兩種方式。

（一）目錄采購。圖書目錄預(yù)定是由圖書館采購人員根據(jù)各種紙質(zhì)圖書目錄和電子圖書目錄進(jìn)行館藏查重、篩選和預(yù)定，再將訂單交給經(jīng)銷商，由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)按預(yù)定的種類及副本量進(jìn)行配書。目前，圖書館獲取訂購圖書目錄的主要途徑有三種：一是經(jīng)銷商或出版社直接提供；二是通過訂閱各種書目、參加各種訂貨會(huì)進(jìn)行收集；三是從經(jīng)銷商和出版社網(wǎng)站上下載。目錄訂購方式的優(yōu)點(diǎn)是信息量大、選擇性強(qiáng)，圖書館可根據(jù)自己的需要，有計(jì)劃地選擇各類圖書，目錄訂購能保證圖書的品種及復(fù)本，對(duì)圖書館藏建設(shè)的學(xué)科方向性建設(shè)起到基礎(chǔ)建設(shè)作用，特別對(duì)采集多卷型、叢書型、連續(xù)型的圖書都是很必要的采購方式。

（二）現(xiàn)場(chǎng)采購?，F(xiàn)場(chǎng)采購是圖書館采購人員通過參加各種圖書訂貨會(huì)或直接到圖書出版商、發(fā)行商、經(jīng)銷商的樣本庫和賣場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)選擇，經(jīng)查看實(shí)物的內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量，同時(shí)結(jié)合本館的實(shí)際情況決定是否購買圖書。讀者現(xiàn)場(chǎng)采購是圖書館定時(shí)定期組織讀者到圖書倉儲(chǔ)或展銷地點(diǎn)根據(jù)圖書實(shí)物選購圖書的一種館藏建設(shè)模式，在我國圖書館界正逐步受到重視，深刻認(rèn)識(shí)讀者參與現(xiàn)場(chǎng)采購的重大意義，讀者現(xiàn)場(chǎng)采購是對(duì)圖書館根據(jù)學(xué)科方向購書的一個(gè)個(gè)性化圖書需求服務(wù)的有效補(bǔ)充。

（三）樣書采購。樣本采購是現(xiàn)場(chǎng)只提供樣本，圖書館通過采集器掃描數(shù)據(jù)，選擇所需復(fù)本量，產(chǎn)生訂單后，由發(fā)貨方統(tǒng)一調(diào)配送貨到館的采購方式。相對(duì)于其他采購方式來說，它顯得更加直觀準(zhǔn)確，采購人員可直接根據(jù)圖書的內(nèi)容進(jìn)行鑒別而決定取舍，但樣書采購所需時(shí)間、人力和財(cái)力的成本較高。與其相比，目錄采購和數(shù)據(jù)采購?fù)嬖诒砝锊灰坏那闆r，征訂目錄一般只有一些圖書外在形態(tài)的描述信息，對(duì)其學(xué)科的內(nèi)容介紹較少，畢竟不夠直觀，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生預(yù)訂的圖書不適合本館需求的情況；同時(shí)，有些預(yù)訂的圖書不能到貨，因?yàn)轭A(yù)訂的圖書有些是計(jì)劃出版的，有時(shí)出版商可能會(huì)根據(jù)預(yù)訂數(shù)量的多少?zèng)Q定某種圖書的出版與否，如果預(yù)訂數(shù)量過少，可能會(huì)使出版商取消出版計(jì)劃，從而影響圖書館的圖書采集計(jì)劃和預(yù)算，因此圖書館要采取科學(xué)合理的采購方式，最好是多種采購方式的有機(jī)組合，以提高圖書的采購效率。

（四）補(bǔ)充采購。由于圖書文獻(xiàn)出版量、類型、品種等急劇增加，廣大讀者對(duì)圖書文獻(xiàn)的需求在內(nèi)容方面也越來越多樣化、新穎化，范圍越來越廣泛，時(shí)效性也越來越強(qiáng)。在這種形勢(shì)下只靠正常的批量采購來滿足廣大讀者的多方面、多形式、多角度的圖書文獻(xiàn)需求是比較困難的。因此，通過實(shí)施補(bǔ)充采購有利于多層次、多途徑、多方位地了解與掌握出版發(fā)行信息和拓寬采購渠道，力求最大限度地滿足廣大讀者的需求，提高館藏質(zhì)量。對(duì)沒有征訂、漏訂及需要增加復(fù)本的圖書可以及時(shí)補(bǔ)充。

三、購書經(jīng)費(fèi)的使用

隨著高校的不斷發(fā)展，近年來我國各高校圖書館經(jīng)費(fèi)有了很大的改善，但圖書館經(jīng)費(fèi)不足與讀者的需求大、圖書出版速度快及圖書價(jià)格上漲之間的矛盾，仍然是圖書館界面臨的一個(gè)問題，經(jīng)費(fèi)不足或使用不當(dāng)將導(dǎo)致圖書收藏的不足和斷層，影響圖書館資源的系統(tǒng)性和連續(xù)性，還會(huì)削弱圖書館的社會(huì)職能。因此，各類型的圖書館要根據(jù)本館的任務(wù)讀者群的特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)狀況等制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。一般情況下，高校圖書館的采購經(jīng)費(fèi)分為中文文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)和電子資源采購經(jīng)費(fèi)，而中文圖書的采購經(jīng)費(fèi)會(huì)高于中文期刊的采購經(jīng)費(fèi)。圖書采購是在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下，根據(jù)本館圖書館藏、讀者需求，完善圖書館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來，圖書館的采購方式要隨著高校教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況、新問題和新動(dòng)向，調(diào)整或重新制定圖書采購方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書館的采購工作要立足于本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持有利于學(xué)科建設(shè)的需要，有利于專業(yè)建設(shè)的需要，有利于科學(xué)研究順利完成的需要，有利于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

四、新形勢(shì)下高校圖書館圖書采購工作優(yōu)化建議

（一）合理定位，確定藏書結(jié)構(gòu)。高校圖書館購書經(jīng)費(fèi)有限，要把有限的經(jīng)費(fèi)用好，就必須做到透明與公開性、制度化和有序性。其中，根據(jù)學(xué)校的學(xué)科與專業(yè)發(fā)展定位，加強(qiáng)藏書的特色建設(shè)，做到層次合理、結(jié)構(gòu)分明是提升圖書館學(xué)科地位及社會(huì)知名度的關(guān)鍵，也是有效使用經(jīng)費(fèi)所必需的。在此基礎(chǔ)上，確定藏書結(jié)構(gòu)就是藏書建設(shè)的核心工作。一般來說，藏書結(jié)構(gòu)呈多維性，主要由等級(jí)、學(xué)科、文種、載體和時(shí)間五個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互滲透融合、立體交叉、優(yōu)化選擇組合的子結(jié)構(gòu)構(gòu)成。館藏整體結(jié)構(gòu)應(yīng)做到有重點(diǎn)、有層次、有特色，既具科學(xué)性、系統(tǒng)性，又具針對(duì)性、實(shí)用性。結(jié)構(gòu)層次一旦確定，日常的圖書采購就能形成制度化的標(biāo)準(zhǔn)操作，避免人為干預(yù)和不負(fù)責(zé)任帶來的損失。

（二）編制采購計(jì)劃，建立年度采購評(píng)價(jià)機(jī)制。圖書采購計(jì)劃是圖書館采購工作在一定時(shí)間范圍內(nèi)的行動(dòng)方案。它可以為圖書館采購工作提供清晰的目標(biāo)，有助于保持系統(tǒng)、穩(wěn)定的采購方向，減少文獻(xiàn)選擇中的隨意性，可以為采購工作的經(jīng)費(fèi)分配提供依據(jù)。采購人員可以依據(jù)本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃等藏書原則，合理制定圖書館的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度購書計(jì)劃，合理制定不同類型文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的使用比例，以用戶需求為第一要?jiǎng)t，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的發(fā)展方向和近期的科研需要，依據(jù)分類法確定各類文獻(xiàn)采購數(shù)量比例。對(duì)學(xué)科發(fā)展前沿性的書籍要完整地、保質(zhì)量地采購，要不惜資金；對(duì)專業(yè)建設(shè)必需的主干課程教材要作為重點(diǎn)選購；對(duì)基礎(chǔ)性公共選修課以及自然科學(xué)和人文社科類圖書可作為一般性建設(shè)項(xiàng)目。采購前有計(jì)劃，采購后也要有一定的評(píng)價(jià)機(jī)制。在年底應(yīng)該有采購總結(jié)，要對(duì)年度采購計(jì)劃實(shí)施評(píng)價(jià)，要統(tǒng)計(jì)圖書到貨情況、圖書付款情況等。同時(shí)，特別要注意對(duì)藏書結(jié)構(gòu)的分析，對(duì)圖書借閱率的統(tǒng)計(jì)與分析和總結(jié)。在分析的基礎(chǔ)上，動(dòng)態(tài)調(diào)整采購計(jì)劃，及時(shí)指導(dǎo)在招標(biāo)中淘汰服務(wù)不到位、到書周期長(zhǎng)與圖書質(zhì)量差的書商，這種客觀評(píng)價(jià)機(jī)制的建立對(duì)規(guī)范書商的商業(yè)行為、對(duì)圖書館的藏書質(zhì)量建設(shè)都是行之有效的辦法。

（三）提高圖書館科研服務(wù)能力。圖書館是把讀者需求放在第一位的，所購圖書應(yīng)盡可能地滿足讀者的需求。雖有采訪人員經(jīng)常去各學(xué)院了解讀者需求，以為圖書采購提供依據(jù)，但是單靠一個(gè)人的力量是不夠的，對(duì)科研方面圖書采購的幫助力度還是不夠。黃河科技學(xué)院是一所教學(xué)研究型大學(xué)，科研讀者是圖書館主要讀者類型和重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。筆者認(rèn)為可以設(shè)立學(xué)科館員制度。所謂學(xué)科館員制度，即圖書館選拔一批既熟悉本館文獻(xiàn)信息資源，具有較強(qiáng)的信息咨詢與檢索能力，熟悉某學(xué)科專業(yè)知識(shí)、與相關(guān)院系的教師有良好溝通能力的圖書館專業(yè)人員，分別承擔(dān)起專門為某學(xué)科讀者主動(dòng)提供深層次信息服務(wù)的工作，建立一種對(duì)口服務(wù)的新制度。由于學(xué)科館員制度的對(duì)口聯(lián)系，在院系、學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起了一座相互溝通的橋梁。學(xué)科館員可以參與定題信息服務(wù)，跟蹤學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、代表性論著、學(xué)術(shù)前沿、熱點(diǎn)問題等，采購人員可以隨時(shí)向?qū)W科館員咨詢，為科研方面圖書的采購提供方向。

（四）增加采購?fù)緩?。無論是預(yù)訂還是現(xiàn)采，采集文獻(xiàn)主要局限于中標(biāo)書商，選定書商數(shù)量有限，每家書商的業(yè)務(wù)范圍比較固定，書商提供給圖書館的文獻(xiàn)資源也是有限的，不能保證館藏資源的科學(xué)性、全面性和系統(tǒng)性，而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，保證客戶獲取圖書信息的準(zhǔn)確性，因此圖書館可以向一些專業(yè)對(duì)口的國家出版社、地方出版社和大學(xué)出版社直接購買所需圖書。這種采購的優(yōu)點(diǎn)是圖書館可以全面了解出版社的出版情況，及時(shí)有效采購到所需圖書，避免出現(xiàn)漏購，提高購書質(zhì)量和有效采購率；缺點(diǎn)是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。為了更好地追求質(zhì)量和效率，以最快最全、最經(jīng)濟(jì)的方式采集圖書，必須多種方式并用，共同發(fā)揮作用來保證圖書的訂購。

（五）建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制。采購圖書入館后，應(yīng)及時(shí)對(duì)所購圖書進(jìn)行驗(yàn)收，以便進(jìn)一步確保購書質(zhì)量。這個(gè)質(zhì)量包含兩層含義：一是圖書本身質(zhì)量，如是否是正版、有無破損、缺頁和裝訂錯(cuò)誤等；二是檢查一下是否有塞書情況、每種圖書的復(fù)本量是否正確等。目前，根據(jù)到貨單對(duì)圖書一包一包進(jìn)行驗(yàn)收，難以發(fā)現(xiàn)很多問題，應(yīng)該先將訂單同到貨單進(jìn)行一次對(duì)比，看所到圖書與我們訂單上的圖書書名、復(fù)本量、價(jià)錢等是否一致，沒有問題后再根據(jù)到貨單對(duì)圖書進(jìn)行驗(yàn)收。

總之，在信息時(shí)代，做好圖書館的采購工作是一場(chǎng)技術(shù)、手段和人員的重大變革，圖書采購人員要樹立現(xiàn)代的思維方法，充分發(fā)動(dòng)讀者參與采購工作，利用各種圖書發(fā)行渠道優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，建立一種開放的、動(dòng)態(tài)的采購體系，以滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需要。

主要參考文獻(xiàn)：

［1］祝朝安，朱自強(qiáng).讀者參與圖書館現(xiàn)場(chǎng)采購的思考［J］.圖書館工作與研究，2012. 8.

［2］田秋頤.高職院校圖書館讀者參與圖書現(xiàn)采探索［J］.河南圖書館學(xué)刊，2010. 6.

［3］謝耀芳.新環(huán)境下中文圖書采訪模式研究［J］.圖書館工作與研究，2009. 3.

［4］王云.大學(xué)圖書館中文圖書采購模式的比較分析［J］.圖書館建設(shè)，2003. 2.

［5］黃麗霞.高校圖書館館配商的選擇策略探析［J］.出版發(fā)行研究，2009. 1.

中圖分類號(hào)：G25

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A