冶金企業(yè)設(shè)備備件精細(xì)化管理信息實(shí)現(xiàn)

周玉靜

河鋼宣鋼物流公司

冶金企業(yè)設(shè)備備件精細(xì)化管理信息實(shí)現(xiàn)

周玉靜

河鋼宣鋼物流公司

冶金設(shè)備制造業(yè)是為冶金行業(yè)提供大型裝備及備件的國(guó)家支柱型行業(yè)。冶金企業(yè)設(shè)備備件管理涉及品種規(guī)格多、價(jià)值差異大、消耗及儲(chǔ)備各異、管理難度大，管好設(shè)備備件對(duì)企業(yè)成本控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要保障作用，信息管理是必要手段。本文主要對(duì)冶金企業(yè)設(shè)備備件精細(xì)化管理信息實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析探討，以期對(duì)冶金企業(yè)信息化建設(shè)的順利實(shí)施具有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

冶金企業(yè)；設(shè)備備件；精細(xì)化管理；信息實(shí)現(xiàn)

1 、前言

精細(xì)化管理體現(xiàn)的是組織嚴(yán)謹(jǐn)﹑認(rèn)真和精益求精的設(shè)備管理思想。通過(guò)改變粗放型的設(shè)備管理模式，提升產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備管理能力，實(shí)現(xiàn)設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行最大化和本質(zhì)安全化的目標(biāo)。鋼鐵企業(yè)作為高投入﹑超大規(guī)模﹑流程復(fù)雜的企業(yè)，要管好設(shè)備備件的采購(gòu)﹑消耗﹑儲(chǔ)備﹑修復(fù)等工作必須以信息化方式管理規(guī)范信息流和工作流，以實(shí)現(xiàn)全局共享。對(duì)股份公司設(shè)備備件管理工作提供科學(xué)有效的管理手段，提升管理水平﹑提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

2 、冶金企業(yè)設(shè)備備件精細(xì)化管理信息實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)目標(biāo)

建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)備件計(jì)劃申請(qǐng)﹑審批﹑采購(gòu)﹑到貨入庫(kù)﹑庫(kù)房﹑領(lǐng)用﹑機(jī)旁庫(kù)﹑消耗的閉環(huán)管理，縱向數(shù)據(jù)﹑信息流互聯(lián)互通。實(shí)現(xiàn)一定權(quán)限范圍內(nèi)各單位備件庫(kù)存(一級(jí)庫(kù)和機(jī)房庫(kù))信息共享，橫向數(shù)據(jù)暢通。規(guī)范備件編碼體系管理，分別按通用件和專用件管理編碼的申報(bào)﹑審批﹑啟用﹑停用流程管理，確保通用件和專用件唯一性，按新編碼體系實(shí)施備件庫(kù)存管理，以利于有效監(jiān)控庫(kù)存資金占用和積壓備件利用。實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制重復(fù)提報(bào)計(jì)劃，對(duì)未執(zhí)行完成的計(jì)劃，重復(fù)申請(qǐng)加以控制。計(jì)劃要按資金性質(zhì)和使用性質(zhì)分流，核算到產(chǎn)線和主機(jī)設(shè)備消耗。增加計(jì)劃定額，采購(gòu)定額，儲(chǔ)備定額和消耗定額的管理控制流程，分單位定額執(zhí)行情況及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。修復(fù)合同審批相關(guān)功能完善。零庫(kù)存計(jì)劃提示功能完善等。

系統(tǒng)基于公司骨干網(wǎng)統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)，打破信息孤島。規(guī)范信息源和工作流程，以實(shí)現(xiàn)全局共享。并形成一個(gè)完整﹑高效的管理模型。實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一家”的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門﹑備件管理部門﹑倉(cāng)儲(chǔ)部門﹑使用單位的結(jié)算數(shù)據(jù)完全一致。根據(jù)業(yè)務(wù)流程及功能的需求所有數(shù)據(jù)傳輸都在骨干網(wǎng)上進(jìn)行，有利于系統(tǒng)的運(yùn)行速度以及數(shù)據(jù)安全。局部和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致；并形成一個(gè)完整﹑高效的管理模型。并為財(cái)務(wù)子系統(tǒng)﹑成本子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。

2.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)按公司信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃開(kāi)發(fā)和部署，系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄和終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶端維護(hù)工作量，又有效的降低開(kāi)發(fā)﹑維護(hù)難度。服務(wù)器端采用：中間服務(wù)器操作系統(tǒng)win2000server+OracleDeveloper6iRuntimes，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：Unix Ware+ORACLE10g。開(kāi)發(fā)端：Windows9x/2000/XP+Oracle Developer2000Release2.0。

2.2.1 計(jì)劃管理。計(jì)劃管理包括需求計(jì)劃﹑修復(fù)計(jì)劃﹑追加或急件計(jì)劃管理，由使用單位收集細(xì)化到產(chǎn)線﹑主機(jī)﹑用途的設(shè)備備件需求計(jì)劃進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)備件已經(jīng)有未審批完成需求計(jì)劃的不能再次提出需求，以便減少不必要的計(jì)劃，減少資金占用。對(duì)必須要追加的計(jì)劃走追加或急件流程。需求計(jì)劃的審批通過(guò)必須根據(jù)消耗定額和審批定額控制審批量，對(duì)公司降本增效起到促進(jìn)作用。需求計(jì)劃管理包括機(jī)動(dòng)科輸入﹑機(jī)動(dòng)科長(zhǎng)審核﹑設(shè)備廠長(zhǎng)審核﹑機(jī)動(dòng)處接收分配﹑專業(yè)科分配﹑專業(yè)員審核﹑專業(yè)科長(zhǎng)審核﹑機(jī)動(dòng)處確認(rèn)﹑計(jì)劃變更處理﹑計(jì)劃變更審核﹑計(jì)劃執(zhí)行查詢﹑計(jì)劃執(zhí)行分類統(tǒng)計(jì)等功能。

緊急計(jì)劃管理是采購(gòu)需求計(jì)劃的追加控制流程，包括追加計(jì)劃和急件計(jì)劃。對(duì)急件計(jì)劃不受定額控制。包括：緊急計(jì)劃輸入，急件計(jì)劃分配﹑緊急計(jì)劃確認(rèn)﹑緊急計(jì)劃執(zhí)行查詢等。

2.2.2 修復(fù)管理。修復(fù)管理是對(duì)具有修復(fù)價(jià)值的設(shè)備備件提出修復(fù)需求，經(jīng)部門和設(shè)備管理部門審核后，與修復(fù)商簽訂合同后修復(fù)并重新進(jìn)入機(jī)旁庫(kù)使用的管理流程。修復(fù)計(jì)劃必須核算到產(chǎn)線﹑主機(jī)，可以按備件不同性質(zhì)單列核算。包括修復(fù)計(jì)劃輸入﹑修復(fù)計(jì)劃審核﹑修復(fù)計(jì)劃修改﹑修復(fù)合同簽訂﹑修復(fù)合同確認(rèn)﹑合同評(píng)議輸入﹑合同評(píng)議確認(rèn)﹑修復(fù)合同修改﹑修復(fù)合同修改確認(rèn)﹑修復(fù)計(jì)劃執(zhí)行查詢﹑修復(fù)統(tǒng)計(jì)等。

2.2.3 供方及質(zhì)量管理。包括新增供方申請(qǐng)流程﹑合格供方審批流程﹑合格供方質(zhì)量評(píng)價(jià)管理﹑供方質(zhì)量異議管理﹑供應(yīng)商有效期加鎖與解鎖管理﹑供方供應(yīng)情況統(tǒng)計(jì)管理等。

2.2.4 庫(kù)房管理(機(jī)旁庫(kù)管理)。針對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃的到貨領(lǐng)用﹑修復(fù)回收件﹑修復(fù)完成的備件等要在機(jī)旁庫(kù)入庫(kù)處理，上機(jī)安裝要辦理出庫(kù)處理等。機(jī)旁庫(kù)備件以設(shè)備管理碼識(shí)別到產(chǎn)線﹑主機(jī)設(shè)備。包括一級(jí)庫(kù)(采購(gòu)庫(kù))庫(kù)存明細(xì)查詢﹑配送申請(qǐng)?zhí)幚愆p配送申請(qǐng)確認(rèn)﹑入庫(kù)單填寫(xiě)﹑確認(rèn)入庫(kù)﹑出庫(kù)單輸入﹑退庫(kù)﹑內(nèi)轉(zhuǎn)﹑循環(huán)件上機(jī)﹑入庫(kù)查詢﹑出庫(kù)查詢﹑動(dòng)態(tài)收發(fā)存統(tǒng)計(jì)等。

2.2.5 定額管理。制定計(jì)劃定額﹑采購(gòu)定額﹑儲(chǔ)備定額﹑消耗定額﹑零庫(kù)存或關(guān)鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入﹑消耗定額確認(rèn)﹑消耗定額跟蹤查詢﹑計(jì)劃定額輸入﹑計(jì)劃定額確認(rèn)﹑計(jì)劃定額跟蹤查詢﹑采購(gòu)定額輸入﹑采購(gòu)定額確認(rèn)﹑采購(gòu)定額跟蹤統(tǒng)計(jì)查詢﹑零庫(kù)存及關(guān)鍵備件定額處理﹑關(guān)鍵備件定額執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)等。

2.2.6 系統(tǒng)維護(hù)。對(duì)用戶權(quán)限﹑主機(jī)編碼﹑產(chǎn)線工序編碼﹑設(shè)備備件編碼﹑備件等級(jí)編碼﹑用途性質(zhì)編碼﹑部門等相關(guān)內(nèi)容的定義。

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)最大限度利用已有資源(骨干網(wǎng)和終端服務(wù)器)﹑實(shí)現(xiàn)結(jié)果數(shù)據(jù)與過(guò)程數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合，規(guī)范信息流和工作流程，以實(shí)現(xiàn)全局共享。投資少﹑見(jiàn)效快。系統(tǒng)采用基于終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶端維護(hù)工作量，也解決了B/S模式的速度慢問(wèn)題。通過(guò)該系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)股份公司設(shè)備備件管理工作提供了科學(xué)有效的管理手段，社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益顯著。

3 、結(jié)語(yǔ)

設(shè)備精細(xì)化管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，不僅與企業(yè)的整體管理工作互相聯(lián)系和互為促進(jìn)，設(shè)備精細(xì)化管理制度和其他管理制度也是互為融合的。設(shè)備精細(xì)化管理制度建立不可照抄照搬他人，應(yīng)尋求適合企業(yè)自身需要的管理模式，并在實(shí)踐中不斷修改﹑完善和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)以最優(yōu)的設(shè)備運(yùn)行狀況﹑最低的維護(hù)與保養(yǎng)成本，創(chuàng)造出最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

[1] 張復(fù)寶.中小企業(yè)信息化建設(shè)策略.安徽科技，2006(3).

[2] 羅亞波.網(wǎng)絡(luò)化制作體系結(jié)構(gòu)與技術(shù)架構(gòu)選型研究.南昌工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2005(4).