行政事業(yè)單位強(qiáng)化會計監(jiān)督的探討

張長玉

遼寧海城驗軍管理區(qū)財政所

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行政事業(yè)單位強(qiáng)化會計監(jiān)督的探討

張長玉

遼寧海城驗軍管理區(qū)財政所

摘 要：行政事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展離不開財會管理，所以說財會管理是行政事業(yè)單位日常管理的重點，而會計監(jiān)督是財會管理的重要環(huán)節(jié)。本文首先對會計監(jiān)督的重要性進(jìn)行了論述，并分析了行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作現(xiàn)狀，最后對如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作進(jìn)行了研究分析。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計；監(jiān)督

行政事業(yè)單位的財政資金主要是來源于納稅人，作為保證事業(yè)單位正常工作秩序﹑實現(xiàn)其社會服務(wù)職能的經(jīng)費保障，財政資金使用效率的高低﹑其用途是否合法﹑合理等將影響到行政事業(yè)單位的運行效率。加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計監(jiān)督與廣大人民群眾對政府等公共組織的滿意度有著密切的聯(lián)系。我國行政單位“三公經(jīng)費”支出的逐步公開化，使得以財政撥款作為主要資金來源的事業(yè)單位必須將其經(jīng)費實現(xiàn)公開化﹑規(guī)范化﹑科學(xué)化管理，并隨時接受來自社會各方面的監(jiān)督。

一、會計監(jiān)督的內(nèi)涵和意義

會計監(jiān)督指企事業(yè)單位為了保護(hù)自身資產(chǎn)安全﹑立足于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制而實行的會計監(jiān)督管理方法。行政事業(yè)單位指以社會公益﹑公眾服務(wù)為目的的從事教育﹑科技﹑文化﹑衛(wèi)生管理活動的國家組織，會計監(jiān)督是行政事業(yè)單位的一種經(jīng)濟(jì)管理手段，我國《會計法》明文規(guī)定：“各單位應(yīng)該建立健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度，加強(qiáng)會計監(jiān)督?！毙姓聵I(yè)單位作為行政體系中極其重要的一環(huán)，更要突出財會監(jiān)督在經(jīng)營管理中的重要性。行政事業(yè)單位會計監(jiān)督的重點是會計主體﹑會計事務(wù)，會計監(jiān)督的最終目的是改善政事業(yè)單位的經(jīng)營管理狀況，提高其管理效益。在市場經(jīng)濟(jì)背景下，我國行政事業(yè)單位雖然不以營利為目的，不參與經(jīng)濟(jì)競爭。但是，財會規(guī)范化管理和會計監(jiān)督卻可以有效避免資源浪費和國有資產(chǎn)流失，提高行政事業(yè)單位的資金﹑資源使用效率。

二、行政事業(yè)單位強(qiáng)化會計監(jiān)督工作存在的問題

（一）監(jiān)督意識淡薄，監(jiān)督制度不完善

完善的監(jiān)督制度，是行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作順利實施的根本和前提。但是，由于我國行政事業(yè)單位長期靠國家財政撥款存活，許多單位都認(rèn)識不到財務(wù)管理﹑會計控制的重要性，也沒有建立相應(yīng)的會計監(jiān)督制度與監(jiān)督體系。一些行政事業(yè)單位雖然在會計監(jiān)督上已經(jīng)起步，但是，其內(nèi)部會計監(jiān)督體系完全是照搬照抄于其他單位，相關(guān)制度與單位實際不符，監(jiān)督制度的監(jiān)督﹑輔助作用較差，難以滿足單位發(fā)展需求。

（二）缺少相應(yīng)會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)

行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作只有與會計日常管理結(jié)合起來，才能發(fā)揮最大功效。然而，結(jié)合實際來看，許多行政事業(yè)單位不僅缺少完善的會計監(jiān)督制度，也沒有設(shè)置專門的會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)﹑配置專業(yè)的會計人員。許多單位財務(wù)人員都由其他不兼容崗位的人員如出納員﹑資料員兼任。絕大多數(shù)行政事業(yè)單位在會計崗位管理上都缺少明確要求，致使許多會計人員對自身崗位﹑職責(zé)缺乏了解，許多人在工作中也是敷衍塞責(zé)﹑粗心大意。

（三）預(yù)算資金使用較為隨意，挪用專項資金的情況較為普遍

由每年審計部門對行政事業(yè)單位的審計報告可知，我國行政事業(yè)單位的專項資金數(shù)額巨大，資金的使用較為混亂，挪用專項資金的情況普遍存在，一些單位在上報專項時動機(jī)不純，不是因為業(yè)務(wù)需要，而是為了套取財政資金打擦邊球包裝項目。因此在專項使用時則存在任意擴(kuò)大專項資金的支出范圍，列支辦公設(shè)備購置費﹑差旅費﹑職工福利費及招待費等情況；這些情況既違背了?？顚Ｓ迷瓌t，也無形中造成了資金的浪費和國有資產(chǎn)流失。

三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位強(qiáng)化會計監(jiān)督工作的策略

（一）健全監(jiān)督制度，完善監(jiān)督機(jī)制

改革發(fā)展，制度先行。行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作也要從會計監(jiān)督體系建設(shè)入手，加強(qiáng)會計監(jiān)督法規(guī)建設(shè)。這就要求行政事業(yè)單位管理層提高認(rèn)識，明確會計監(jiān)督在單位發(fā)展中的重要作用，科學(xué)界定會計監(jiān)督的職責(zé)﹑權(quán)限﹑范圍與程序，建立以事前預(yù)測﹑會計控制﹑檢測分析為主的會計監(jiān)督體系，將財務(wù)收支﹑結(jié)算﹑統(tǒng)計等都納入到會計監(jiān)督范疇中去，嚴(yán)格內(nèi)部財會預(yù)算﹑審批﹑復(fù)查程序，實施自下而上的逆向?qū)徟k法，明確重大經(jīng)濟(jì)事務(wù)的決策﹑執(zhí)行流程，加快會計法制建設(shè)進(jìn)程。在此基礎(chǔ)上，行政事業(yè)單位還要將財務(wù)決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離開來，健全發(fā)票收據(jù)領(lǐng)取﹑使用﹑上繳﹑注銷制度，建立票據(jù)臺賬，規(guī)范單位內(nèi)部采購﹑基建行為，要求采購人員按計劃來采購，要求各級領(lǐng)導(dǎo)給予單位會計管理工作以最大的支持。為了提高財會監(jiān)督的科學(xué)性﹑針對性，行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)內(nèi)部審計制度建設(shè)，建立會計檔案管理制度，施行財務(wù)公開制度，以增加內(nèi)部支出的透明度，防范各種不合理的會計工作問題。

（二）做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)預(yù)算外收入管理

在會計監(jiān)督機(jī)制建設(shè)完善的基礎(chǔ)上，行政事業(yè)單位要做好會計監(jiān)督外圍工作，夯實內(nèi)部會計監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部要強(qiáng)化自身在會計監(jiān)督中的主體職責(zé)，加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，明確自身所處的地位﹑所擔(dān)的責(zé)任，為會計部門定期培訓(xùn)﹑會計工作開展提供良好的條件。行政事業(yè)單位宣傳部門﹑政工工作者要做好會計監(jiān)督宣傳工作，通過正面榜樣和負(fù)面典型進(jìn)行宣傳教育，使基層員工認(rèn)識到會計監(jiān)督工作的重要性，自覺參與到會計監(jiān)督中去，使財會人員認(rèn)識到會計工作的重要性，進(jìn)而嚴(yán)格要求自己，為單位會計管理工作規(guī)范化發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。財會部門則要將會計控制與日常管理結(jié)合起來，細(xì)化單位財政預(yù)算﹑支出額度，做好固定資產(chǎn)購置﹑驗收與保管工作，科學(xué)分配財會崗位，要求財會人員做好本職工作。行政事業(yè)單位的預(yù)算外收入項目繁多，要想解決行政事業(yè)單位會計工作賬目混亂等問題，行政事業(yè)單位還要將預(yù)算外收入項目納入會計監(jiān)督范圍，要求有關(guān)部門加強(qiáng)預(yù)算外收入項目內(nèi)容審計，審查相關(guān)收費項目是否合法，是否存在管理漏洞，在銀行收支賬中詳細(xì)核對銀行收支賬目，嚴(yán)格收支管理，嚴(yán)肅處理隱瞞﹑截留預(yù)算資金的財會人員，純潔財會隊伍。

（三）提高財會人員的綜合素質(zhì)

行政事業(yè)單位財會人員的職業(yè)操守﹑綜合素質(zhì)，是影響單位會計監(jiān)督的重要因素。會計人員只有提高個人修養(yǎng)，練好內(nèi)功，才能在會計工作中得心應(yīng)手，才能少犯錯誤，做出成績。因此，行政事業(yè)單位要完善財會人員任用﹑培訓(xùn)﹑定崗﹑升遷規(guī)章制度，提高單位會計人員入職門檻，嚴(yán)格會計人員的學(xué)歷﹑資歷等從業(yè)要求，用薪酬和人性化管理留人，提高會計隊伍的工作能力和整體水平。再則，行政事業(yè)單位要立足于單位培訓(xùn)，抓住信息化建設(shè)機(jī)遇，開展財會人員培訓(xùn)工作，對財會人員重點進(jìn)行職業(yè)道德教育﹑專業(yè)知識教育﹑信息化技能教育，以提高財會人員的素質(zhì)。

總之，會計監(jiān)督職能是會計的基本職能之一，完善而有效的會計監(jiān)督是不斷提升事業(yè)單位會計質(zhì)量的基本保證，是從根本上解決會計監(jiān)督不利的主要手段，更是保證事業(yè)單位會計信息真實﹑可靠﹑科學(xué)的堅強(qiáng)后盾。事業(yè)單位只有認(rèn)真地重視會計監(jiān)督工作才能更好地推進(jìn)事業(yè)單位的不斷前行。

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