淺談高職院校大事記的編寫

陳 勇

重慶商務職業(yè)學院

淺談高職院校大事記的編寫

陳 勇

重慶商務職業(yè)學院

高校大事記是重要的檔案材料，是編寫校志、校史的重要資料來源，是研究學校教學科研、行政管理的寶貴資料，具有極為重要的歷史價值。編寫一篇好的大事記，要注意從素材的收集、記錄的內容等方面著手，嚴格按照有關要求來編寫。

高職院校大事記編寫

大事記是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體按照時間順序簡要記錄一定時期發(fā)生的重大事件。高職院校的大事記，是把學校在管理、教學和科研等重大活動中的歷史事件按時間順序簡要記載。它不但記錄發(fā)展歷史，總結辦學經(jīng)驗教訓，還為編寫校史、校志及地方教育志等提供有價值的歷史資料。

一、大事記的作用

1.為領導決策提供重要參考。學校發(fā)生的大事、要事都記錄其中，全部可以查到。黨政領導在研究、部署工作、進行教育教學改革時，有必要參考過去的做法，便于總結經(jīng)驗，改進工作方法和策略。

2.是具有檢索功能的工具書。大事記比較清晰、完整地記錄了學校的發(fā)展軌跡，能給利用者提供檔案資料的查找線索。

3.查漏補缺。大事記是檔案材料的其中一種，具有重要的歷史價值。在學校的管理、教學和科研活動中，有些重要活動并沒有形成成套的文字材料，也沒有存檔材料，而大事記則可以彌補這一缺漏。

二、大事記的素材收集

要編寫一篇內容詳實而又準確的大事記，選材是關鍵。沒有大量的基礎材料作支撐，大事記的編寫就會陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。這就要求我們平時要做好素材收集工作。具體來講，主要包括以下五個方面：一是文件。上級行文中與學校有關的文件和校內行文，特別是校內行文，制度性文件要高度重視。二是總結性材料。如年度總結、學期總結和某項工作或活動的總結報告等。三是出版物。如：校內出版的校報、學報等。四是原始記錄。如：會議記錄等。五是新聞媒體對本校的重要報道，以及學校網(wǎng)站的新聞動態(tài)等。

三、大事記的記錄內容

記錄具有歷史價值和重要意義的事件，主要包括以下幾個方面：

1.組織變動。學校成立、更名、合并、遷址、機構設置、職權調整；教學專業(yè)的設置及變化；人員編制的增減等。

2.人事變動。學校領導和部門干部的調動、任免、處分、獎勵、退休等情況。

3.重要活動。重要領導或知名人物來校調研、視察、慰問等活動;學校領導參加的具有重要意義或與學校工作密切相關的會議或活動；赴企業(yè)進行重點調研和參與的重要外事活動等；學校主辦、承辦、召開的重要會議和活動；重要的簽約、捐贈、揭牌儀式等。

4.基礎建設。重大建筑工程開工、竣工日期及其建筑面積、經(jīng)費和產權變更情況；重要設備的購置等。

5.標志性成果。學校或教師獲得的省部級以上的榮譽；獲得獎項的重要的學生賽事；獲得省部級以上的重要科學研究成果。

6.其他。上述未涉及到的其他重要突發(fā)事件。

四、大事記的編寫要求

在編寫過程中，要明確一點，即將來人們閱讀了這篇大事記后，不需要再看其他資料，也能明白學校在某個時期的歷史概況。

1.文字表述準確。編寫大事記要言簡意賅、內容完整，語言精練準確。編寫時應記述為主，描述事件的四要素中，時間、事件不能省略，必須齊全，地點、人物可視具體情況省略。在表述重要領導職務時，頭銜不宜過長，應以重要的、現(xiàn)任的職務為主，一般不超過兩個，且注明職務及姓名的全稱。同一事件中，校領導達3人以上出席時，只寫校領導+姓名，不寫職務。

2.材料準確、完整。大事記反映學校各項工作的開展情況，每一個事件都要有清晰完整的記錄，包括涉及的人員、起因、經(jīng)過和結果等。材料來源要有據(jù)可查、真實可靠。材料的準確性核實無誤后方能如實使用，且不作評述，更不能歪曲事實、顛倒黑白。對不準確或表述有矛盾的，要查證清楚后再記載。

3.時間務必準確。大事記的編寫以時間為線索。在編寫過程中，事件的時間必須嚴格考證，核實無誤后方可入編，避免記錄籠統(tǒng)的時間。具體時間須考證到某年某月某日，在排列事件順序時先排有確切日期的事件，再排接近準確日期的事件，日期不清的附于月末，月份不清的附于年末。對于一天內的多個事件，還應注明上午或下午。

4.突出重、大特點。在編寫過程中，要結合學校實際情況來篩選哪些是大事，哪些是要事。要意識到，不是領導參與的所有活動全都是大事，一些師生員工參與的活動也是大事；有些大會討論的事可能并不是大事，但有些小會決定的事反而會對學校的發(fā)展產生重要影響。學校以教學和科研為中心任務，要注重反映教書育人和科學研究的歷史事件，切忌行政味太濃。

5.保持記錄的完整性和連續(xù)性。大事記一般是一年一編，而有一些重要事件是跨年度甚至是幾年的。編寫者必須注意在記錄跨年度的事件時，要始有交代，終有記載。如果時間經(jīng)歷了幾年，可以在記錄終結時簡單寫明事件始于何時，方便利用者通覽。

6.統(tǒng)一性。要遵循“大事突出，要事不漏，小事不記”的原則，選擇記錄的事件在意義、影響和作用上必須具有重要的代表性。

7.保密性。大事記不屬于保密材料，在選材時，涉密內容不能記錄，要遵守保密規(guī)定。

8.忌報喜不報憂。不能只記好事不記壞事。客觀地記錄一件壞事比只記錄好事更能引起人們的警覺，防止類似錯誤再次發(fā)生。

大事記的編寫是一項系統(tǒng)性的工作，學校應有專人負責，編者要有過硬的思想水平和寫作能力。編寫時要明確要求，簡民扼要，實事求是地編寫學校大事記。

[1]譚妮.高等學校大事記編寫應注意的幾個問題[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展，2005.

[2]劉桔，楊勵忠.論高校大事記的編寫[J].辦公室業(yè)務，2014(6)

[3]甘國友.關于高職院校大事記編寫的若干思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2013(05).

[4]馬薇薇.高校大事記編寫規(guī)則探析[J].工作指導，2016(05)