人事統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代人力資源管理中的意義

甘國帥

雞澤縣人力資源和社會(huì)保障局

人事統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代人力資源管理中的意義

甘國帥

雞澤縣人力資源和社會(huì)保障局

在現(xiàn)代人力資源管理中，人事統(tǒng)計(jì)工作非常重要，關(guān)系到現(xiàn)代人力資源管理的高效性，關(guān)系到現(xiàn)代人力資源管理質(zhì)量。鑒于此，本文圍繞人事統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代人力資源管理中的意義，展開論述，重點(diǎn)從人事統(tǒng)計(jì)工作普遍存在的問題、加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作的意義，這兩個(gè)方面展開論述，旨在提高現(xiàn)代人力資源管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

人事統(tǒng)計(jì)；信息化；意義；現(xiàn)代人力資源管理

隨著改革的不斷深化，就傳統(tǒng)的人事管理而言，其管理的模式逐步被現(xiàn)代人力資源管理模式所取代。就當(dāng)前而言，在人力資源管理中，有必要對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作強(qiáng)化。現(xiàn)代的人力資源管理必須具備科學(xué)、詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)信息為其提供有效的支持。在現(xiàn)代人力資源管理中如何展開人事統(tǒng)計(jì)工作？充分地發(fā)揮出人事統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代人力資源管理中的積極作用？筆者從實(shí)踐中總結(jié)如下。

1.在現(xiàn)代人力資源管理中人事統(tǒng)計(jì)工作的形狀

1.1 對(duì)人事工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

在制定人事計(jì)劃以及政策的過程中，其制定的依據(jù)是人事統(tǒng)計(jì)。人事統(tǒng)計(jì)是實(shí)施人事工作科學(xué)化管理以及人事檢查監(jiān)督有效手段。在人事統(tǒng)計(jì)中，其基本的任務(wù)在于對(duì)人事基本狀況以及發(fā)展實(shí)施科學(xué)地調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，在此基礎(chǔ)之上展開分析，充分地為人事管理提供信息層面的服務(wù)。不過，由于人們對(duì)人事統(tǒng)計(jì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠全面和深入，只是將人事統(tǒng)計(jì)工作理解為一種簡單的填寫主管部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表，尤其對(duì)人事管理中的檢查監(jiān)督和科學(xué)化管理作用認(rèn)識(shí)理解不夠。所以在人事統(tǒng)計(jì)的實(shí)際工作中，致使數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)布和數(shù)據(jù)挖掘，以及統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督等一些工作無法落到實(shí)處，不能發(fā)揮出人事統(tǒng)計(jì)工作的重要作用。

1.2 專業(yè)人才缺乏，有待加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員素養(yǎng)的提高

在人事統(tǒng)計(jì)工作崗位中，不能保證在此崗位上的工作人員都是專職人員。因?yàn)樵趯?shí)際中，由于種種因素，從事統(tǒng)計(jì)的人員一般都要兼任其他工作，對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)工作僅僅只是這些工作人員工作中的一部分。在這些部門中即使設(shè)置了一些專職崗位，而從事這些崗位工作的人員多數(shù)缺乏統(tǒng)計(jì)專業(yè)的學(xué)科背景，其狀況基本上是“專職而非專業(yè)”，這些人員并很好地適應(yīng)于統(tǒng)計(jì)工作中的各項(xiàng)任務(wù)。在對(duì)數(shù)據(jù)展開評(píng)估以及核算過程中缺乏能力和精力，也就不能提供出輔助決策的重要的報(bào)告。

1.3 用于統(tǒng)計(jì)專業(yè)的職位比較少，且職級(jí)較低

由于對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性的認(rèn)識(shí)不夠全面和深入，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)單位在對(duì)統(tǒng)計(jì)專業(yè)崗位設(shè)置過程中出現(xiàn)偏差。這些偏差重點(diǎn)體現(xiàn)在設(shè)置的崗位職數(shù)太少，且職級(jí)較低。由于這種因素的存在，所以統(tǒng)計(jì)專業(yè)崗位不能吸引具有較強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作能力和較強(qiáng)專業(yè)背景的人才的加入。也不能很好地調(diào)動(dòng)從事與統(tǒng)計(jì)專業(yè)工作的人員的積極性，從而不能保證崗位的穩(wěn)定性[1]。

1.4 信息化的程度不夠高，在數(shù)據(jù)挖掘以及分析上存在瓶頸

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，當(dāng)前事業(yè)單位的辦公中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化和自動(dòng)化。但是我們也應(yīng)該看到，在一些人事單位具體工作中，在對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施采集和分析，以及處理過程中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的水平太低。在實(shí)際的工作中，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施維護(hù)和更新滯后。在數(shù)據(jù)的收集和整理以及填報(bào)、分析環(huán)節(jié)中，還需要人工的進(jìn)行調(diào)整，這樣必然就增加了工作人員的工作強(qiáng)度和難度。就現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)體制而言，對(duì)于審核以及匯報(bào)等環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密，對(duì)于出錯(cuò)的地方難以發(fā)現(xiàn)。

2.在現(xiàn)代人力資源管理中加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作的意義

2.1 加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作崗位人員的培訓(xùn)，有助于提高工作人員的能力

在現(xiàn)代人力資源管理中加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作，其工作的關(guān)鍵因素在于專業(yè)的人力資源。在實(shí)際的人事統(tǒng)計(jì)工作中，對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)以及專業(yè)術(shù)語的理解是工作人員工作工作的先決條件。畢竟這些工作不是在實(shí)際工作中的慢慢摸索得以解決的。單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作崗位人員的培訓(xùn)，這樣有助于提高人事統(tǒng)計(jì)工作崗位人員的能力和素質(zhì)，促進(jìn)工作人員對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)術(shù)語和統(tǒng)計(jì)解釋的理解能力的提高，促進(jìn)工作人員應(yīng)用能力的提高[2]。

2.2 構(gòu)建完備和穩(wěn)定的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

在基層的人事統(tǒng)計(jì)中，最普遍的問題在于指標(biāo)口徑不一致、層次存在交叉、報(bào)表數(shù)量繁多。導(dǎo)致人事統(tǒng)計(jì)工作人員逐漸形成了一種應(yīng)付的不良的工作心理。對(duì)于這一問題的解決，如果僅僅依靠工作紀(jì)律進(jìn)行約束必將是不夠的。制度上出現(xiàn)的一些問題不能歸責(zé)于個(gè)人的工作態(tài)度。要解決這些問題，必須從整體上積極構(gòu)建出系統(tǒng)的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。就目前而言，我國在工作制度和統(tǒng)計(jì)法規(guī)上已經(jīng)比較完善，不過在實(shí)際中不能將這些制度和法規(guī)充分地落實(shí)到實(shí)處。事業(yè)單位有必要做好對(duì)統(tǒng)計(jì)工作展開全面地總結(jié)。且從縱向和橫向等多維度展開對(duì)比分析，將一些已經(jīng)陳舊或者是不用的指標(biāo)剔除，增加新的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，構(gòu)建出相互促進(jìn)、相互制約以及相互聯(lián)系和科學(xué)完整的指標(biāo)體系。只有這樣才能保證現(xiàn)代人力資源管理的順利展開。

2.3 控制數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，促進(jìn)現(xiàn)代人力資源的科學(xué)管理

在現(xiàn)代人力資源管理中，人事統(tǒng)計(jì)工作很重要，其中數(shù)據(jù)質(zhì)量是關(guān)系到統(tǒng)計(jì)工作真實(shí)性的重要保障。故而首先有必要積極提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)源頭質(zhì)量，只有這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。有必要加強(qiáng)對(duì)動(dòng)態(tài)的日常人事信息進(jìn)行管理，這樣這可以有效地保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間有效性。充分地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行積累，不僅要有現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，更要?dú)v史的一些數(shù)據(jù)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。這樣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，有助于現(xiàn)代人力資源的科學(xué)管理。

2.4 積極構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)，促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的高效性

在現(xiàn)代的人事統(tǒng)計(jì)過程中，希望能有效地提高人事統(tǒng)計(jì)的工作效率和質(zhì)量，必須緊跟時(shí)代的發(fā)展，充分地利用現(xiàn)代的一些信息化技術(shù)，尤其是要在當(dāng)前自動(dòng)化系統(tǒng)這一基礎(chǔ)上，積極地構(gòu)建出比較完備而高效的信息化平臺(tái)，促進(jìn)人事檔案數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步完善。促進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)的更加健全化，提高現(xiàn)代人力資源管理的效率[3]。

3.結(jié)語

綜上所述，在高現(xiàn)代人力資源管理中展開人事統(tǒng)計(jì)工作，必須明確當(dāng)前人事統(tǒng)計(jì)工作中的一些問題，并在此基礎(chǔ)之上，構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)、控制數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)、構(gòu)建出完備和穩(wěn)定的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作崗位人員的培訓(xùn)，對(duì)現(xiàn)代人力資源管理而言，意義深遠(yuǎn)。

[1]劉梅.事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作與現(xiàn)代人力資源管理[J].才智，2009，01：176-177.

[2]黃澤.發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)工作在人力資源管理中的作用[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2013，06：10-11.

[3]馬有琴.關(guān)于人事統(tǒng)計(jì)工作與現(xiàn)代人力資源管理的探討[J].企業(yè)改革與管理，2016，12：93.