張自生,馬 慧
(紅河學(xué)院圖書館,云南蒙自 661199)
新建本科院校圖書館轉(zhuǎn)型的基本策略
張自生,馬慧
(紅河學(xué)院圖書館,云南蒙自 661199)
文章分析了影響新建本科院校圖書館轉(zhuǎn)型幾個(gè)主要因素,提出了理順管理體制、加強(qiáng)館員隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)、打造圖書館知識(shí)信息服務(wù)的社會(huì)品牌、優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)、開(kāi)展高層次信息服務(wù)等促進(jìn)圖書館轉(zhuǎn)型的基本對(duì)策。
新建本科院校;大學(xué)圖書館建設(shè);館員的素質(zhì);文獻(xiàn)資源建設(shè);圖書館服務(wù)水平
新建本科院校從普通本科教育向現(xiàn)代職業(yè)教育轉(zhuǎn)變,不僅僅是專業(yè)方向的調(diào)整和專業(yè)設(shè)置數(shù)量的增減,也不僅僅局限于教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置的調(diào)整,而是以社會(huì)需求為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)目標(biāo)的調(diào)整和優(yōu)化。一所大學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵在于人才培養(yǎng)質(zhì)量,而人才培養(yǎng)質(zhì)量源于學(xué)校的學(xué)科建設(shè)水平。所以,新建本科院校轉(zhuǎn)型的核心是學(xué)科建設(shè),學(xué)科建設(shè)又與學(xué)校的辦學(xué)定位、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研隊(duì)伍建設(shè)等密切相關(guān),而這一切又無(wú)不與學(xué)校文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量與知識(shí)信息服務(wù)水平相關(guān)聯(lián)。在學(xué)校轉(zhuǎn)型過(guò)程中,圖書館如何從傳統(tǒng)的借閱服務(wù)型向現(xiàn)代圖書館的知識(shí)信息服務(wù)型轉(zhuǎn)變,以更好的為學(xué)校教學(xué)、科研和地方建設(shè)服務(wù),這是新建院校圖書館共同面臨的一項(xiàng)重要課題。
(一)長(zhǎng)期形成的辦館理念、管理思維制約著圖書館的轉(zhuǎn)變
以書為本、重藏輕用的傳統(tǒng)辦館理念根深蒂固,制約著圖書館的管理與發(fā)展。由于在合格評(píng)估指標(biāo)體系中“生均藏書量和生均年進(jìn)書量達(dá)到國(guó)家辦學(xué)條件要求”是一個(gè)量化的硬指標(biāo),新建本科院校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)仍然把注意力集中在館藏?cái)?shù)量的增加上,而很少去關(guān)注外借服務(wù)中對(duì)評(píng)價(jià)館藏質(zhì)量有重大參考價(jià)值的藏書拒借率和藏書利用率,對(duì)讀者利用圖書館資源的情況缺少全面而深入的了解,更缺乏科學(xué)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析,文獻(xiàn)采集的主觀色彩依然比較濃厚,以書為本、重藏輕用的觀念并未得到根本的改變,藏與用脫節(jié)的問(wèn)題依然存在。
多年形成的圖書館管理習(xí)慣性思維未得到徹底改變。首先,學(xué)校對(duì)圖書館在辦學(xué)中的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)圖書館建設(shè)的要求并不高。兩個(gè)最典型的表現(xiàn)是:第一,文獻(xiàn)信息購(gòu)置經(jīng)費(fèi)不按法規(guī)要求正常劃撥,文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)拮據(jù)成常態(tài);第二,館員隊(duì)伍建設(shè)的隨意性很大,館員調(diào)配未嚴(yán)格按照法規(guī)要求進(jìn)行。在實(shí)踐中,館員的調(diào)配主要有三種情況:按圖書館業(yè)務(wù)要求選配的人員;學(xué)校所引進(jìn)人才的家屬;教學(xué)、行政管理崗位調(diào)整過(guò)來(lái)的人員(其中包括相當(dāng)比例的工勤人員),后兩者情況進(jìn)館的人員比例還不?。粓D書館需要的人往往得不到,而能干事的人卻可一紙文件調(diào)到學(xué)校其他部門;專業(yè)技術(shù)人員薪酬待遇在制度設(shè)計(jì)上低于教師系列同級(jí)職稱的人員。
其次,校、館兩級(jí)管理職責(zé)邊界不清,管理體制不順。新建本科院校大都是由??茖W(xué)校升級(jí)而來(lái)。由于原來(lái)的學(xué)校規(guī)模較小,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門的管理常常一竿子插到底,事情無(wú)論巨細(xì)都要過(guò)問(wèn)。圖書館也不例外,很多常規(guī)的管理館長(zhǎng)都必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。特別是涉及人財(cái)物的事情,管控和干預(yù)更多。而對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),館長(zhǎng)往往只能服從。長(zhǎng)此以往,圖書館管理形成了一種思維定式:稍大的事情就等待上級(jí)給予解決。校、館兩級(jí)管理職責(zé)邊界不清、管理體制不順的問(wèn)題在升本后并未得到徹底解決。
第三,新建本科院校圖書館的學(xué)術(shù)屬性表現(xiàn)乏力。新建本科院校圖書館都認(rèn)為自己“是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”,說(shuō)明在理念上我們并不缺乏對(duì)自己社會(huì)角色的認(rèn)知。但是,新建本科院校圖書館的學(xué)術(shù)屬性并不明顯:一,對(duì)圖書館工作缺少深入研究,在業(yè)界有影響力的學(xué)術(shù)研究成果并不多。2005-2011年,山東8所新建本科院校館員共發(fā)表論文1160篇,其中圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)核心期刊論文165篇,占論文發(fā)表總數(shù)的14.2%。1160篇中被引用的論文為721篇,被引用率為62.1%。[1]山東屬于發(fā)達(dá)地區(qū),在全國(guó)具有一定的代表性;二,能夠體現(xiàn)圖書館學(xué)術(shù)性的高層次信息開(kāi)發(fā)與服務(wù)沒(méi)有普遍開(kāi)展起來(lái),對(duì)學(xué)校、地方科學(xué)研究的介入不深。通過(guò)對(duì)全國(guó)除上海、江蘇、浙江以外的244個(gè)新建本科院校圖書館(包括82所民辦院校,不包括獨(dú)立學(xué)院)網(wǎng)站的訪問(wèn)調(diào)查,其中80個(gè)圖書館設(shè)有參考咨詢部等機(jī)構(gòu)并開(kāi)展一些較高層次的信息服務(wù),有4個(gè)圖書館無(wú)機(jī)構(gòu)但能提供一些較高層次的參考咨詢服務(wù),兩者約占34%;36個(gè)圖書館雖設(shè)有參考咨詢部,但僅能提供一般性咨詢服務(wù),約占15%;既無(wú)專門機(jī)構(gòu)也不能提供較高層次服務(wù)的圖書館有124個(gè),占51%。一言以概之,新建本科院校圖書館的總體表現(xiàn)是服務(wù)有余而學(xué)術(shù)不足。
第四,圖書館知識(shí)服務(wù)的社會(huì)影響力不足,未形成品牌效應(yīng)。在升本前,新建院校圖書館館舍相對(duì)較小,財(cái)力物力較為匱乏,人力資源也不夠充足,加之辦館理念和服務(wù)格局受傳統(tǒng)的條塊分割觀念的影響,文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)主要著眼于校內(nèi)。升本后,盡管加強(qiáng)了與不同類型圖書館之間的合作,對(duì)社會(huì)進(jìn)行了不同程度的開(kāi)放,但力度和主動(dòng)性都不夠,對(duì)駐地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)影響力不大,圖書館知識(shí)服務(wù)的社會(huì)品牌在駐地未能樹(shù)立起來(lái)。
(二)館員隊(duì)伍的素質(zhì)決定著圖書館的辦館水平,是影響圖書館轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵因素
從文獻(xiàn)信息服務(wù)水平來(lái)看,新建院校圖書館目前基本上還是以文獻(xiàn)外借、閱覽這樣一些傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)為主,信息服務(wù)水平總體上還處于較低層次,與現(xiàn)代大學(xué)教學(xué)和科研的服務(wù)需求差距還很大,還沒(méi)有真正向現(xiàn)代大學(xué)圖書館轉(zhuǎn)變。由于學(xué)校對(duì)于圖書館在辦學(xué)中的重要性認(rèn)識(shí)不到位,館員隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)未得到應(yīng)有的重視,新建本科院校圖書館工作人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)普遍不合理,知識(shí)老化現(xiàn)象嚴(yán)重,文獻(xiàn)信息方面的專業(yè)人員偏少。加上升本后館員人數(shù)大多沒(méi)有因招生規(guī)模的大幅增加而同步增加,為完成日常工作任務(wù),現(xiàn)有館員的繼續(xù)教育(包括外出脫產(chǎn)進(jìn)修、短訓(xùn)和館內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))工作無(wú)法正常開(kāi)展,以致館員隊(duì)伍的整體素質(zhì)不能適應(yīng)信息時(shí)代圖書館知識(shí)信息服務(wù)的要求。人是所有社會(huì)活動(dòng)中最主要的因素。新建院校圖書館未開(kāi)展較高層次的信息服務(wù),專業(yè)人才缺乏是主因。
(三)文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量與服務(wù)能力決定了圖書館辦館水平,是影響圖書館轉(zhuǎn)變的決定性因素
從文獻(xiàn)資源建設(shè)方面來(lái)看,新建本科院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量先天不足。首先,長(zhǎng)期的經(jīng)費(fèi)困頓,導(dǎo)致館藏資源中一些叢書、多卷書殘缺不全,影響了館藏的整體質(zhì)量;其次,新建本科院校圖書館大都建立于20世紀(jì)70年代末,這是一個(gè)讀者閱讀需求旺盛而文獻(xiàn)出版品種少的時(shí)代。圖書館除增加復(fù)本滿足讀者需求以外別無(wú)它法,復(fù)本數(shù)在數(shù)十冊(cè)的圖書為數(shù)不少,為館藏質(zhì)量埋下了隱患;第三,升本后,在合格評(píng)估指揮棒的引導(dǎo)下,各學(xué)校不惜重金,要求圖書館短期內(nèi)使藏書量達(dá)到評(píng)估要求。突擊采購(gòu)的后果,資金充裕的見(jiàn)什么買什么,資金不足的則專揀單價(jià)低或高折扣的積壓舊書買,若品種少而完成不了任務(wù)則加大復(fù)本量,完全不顧既定的采訪規(guī)則,也不考慮是否適合,給館藏質(zhì)量造成了較為嚴(yán)重的負(fù)面影響;第四,館藏資源同質(zhì)化現(xiàn)象突出,特色乏善可陳。由于學(xué)校專業(yè)設(shè)置的差別化不大,加之圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)不注重特色,所以未形成特色明顯的館藏資源;第五,數(shù)字資源類型單一。由于經(jīng)費(fèi)的瓶頸制約,多數(shù)圖書館購(gòu)置的主要是國(guó)內(nèi)的報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字圖書,層次較高的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和外文數(shù)據(jù)庫(kù)大多沒(méi)有購(gòu)置??傊?,目前新建本科院校圖書館文獻(xiàn)資源總體上很難支撐現(xiàn)代大學(xué)圖書館所需的知識(shí)信息服務(wù),必須進(jìn)一步優(yōu)化和完善館藏資源。
從文獻(xiàn)信息服務(wù)方面來(lái)看,由于受傳統(tǒng)的“書本位”觀念影響,新建本科院校圖書館關(guān)注的對(duì)象還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)從書到人的轉(zhuǎn)變,對(duì)讀者的服務(wù)還是以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱服務(wù)為主,個(gè)性化、深層次的知識(shí)信息服務(wù)沒(méi)有完全開(kāi)展起來(lái)。問(wèn)題的根源,客觀上,是由于網(wǎng)絡(luò)閱讀、數(shù)字閱讀等新的閱讀方式的出現(xiàn),讀者對(duì)圖書館的依賴程度下降,使我們失去了讀者的需求推動(dòng);更重要的是,長(zhǎng)期以來(lái)圖書館人力資源建設(shè)所導(dǎo)致的館員隊(duì)伍信息素養(yǎng)、信息處理能力不足,使我們?nèi)鄙匍_(kāi)展此項(xiàng)工作的人力支撐條件。主觀上,圖書館在管理制度上對(duì)開(kāi)展個(gè)性化、深層次的知識(shí)信息服務(wù)推動(dòng)不足,長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)館員工作業(yè)績(jī)的考核側(cè)重于日常表現(xiàn),而對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力和水平的考核較少。
(一)優(yōu)化圖書館管理體制和機(jī)制,為轉(zhuǎn)型提供制度支持
第一,理順管理體制,提高圖書館的管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。高等院校的科學(xué)管理,首先體現(xiàn)為專業(yè)管理,就是讓專業(yè)的人員,管理專門的事務(wù)。大學(xué)圖書館是經(jīng)學(xué)校授權(quán)對(duì)學(xué)校文獻(xiàn)信息工作進(jìn)行專業(yè)管理的專門機(jī)構(gòu),故圖書館管理只是學(xué)校管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。新建本科院校要從科學(xué)管理、制度管理的需要出發(fā),以《高校圖書館規(guī)程(修訂)》為指導(dǎo),制定和完善符合本校管理實(shí)際的圖書館管理規(guī)則,對(duì)校、館兩級(jí)的管理權(quán)限做出明確劃分,理順管理體制,使校、館兩級(jí)依規(guī)對(duì)圖書館進(jìn)行管理。分管領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)則管理圖書館,對(duì)圖書館的管理抓大放小,即重大事情召集圖書館共同研究,一般問(wèn)題則不加干預(yù),讓圖書館自己研究解決,使圖書館充分擁有決策、計(jì)劃、組織、指揮等管理權(quán)利。圖書館管理層要大膽依規(guī)管理圖書館事務(wù),重大事項(xiàng)要積極主動(dòng)為學(xué)校決策提供科學(xué)而專業(yè)的建議和意見(jiàn),職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)則要敢于負(fù)責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)。
第二,改革編目工作,深化文獻(xiàn)內(nèi)部知識(shí)信息揭示。升本后,由于供應(yīng)商配套提供了編目服務(wù),編目人員已經(jīng)從繁重的書目信息處理工作中解脫出來(lái)。為此,新建院校圖書館應(yīng)該順勢(shì)而為,進(jìn)一步改革和深化傳統(tǒng)的編目工作方向,將編目工作重心從文獻(xiàn)基本信息處理移向文獻(xiàn)內(nèi)部知識(shí)信息的揭示上。因?yàn)槲墨I(xiàn)內(nèi)部的目次信息和序跋、前言、后記、附錄等文獻(xiàn)中相對(duì)獨(dú)立的重要的信息單元,對(duì)讀者了解全文信息有著至關(guān)重要的作用。通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的這些更深層次信息的揭示,使之同書目共同構(gòu)成全方位、多層次、立體式的館藏資源檢索系統(tǒng),為讀者利用館藏提供更深層次的信息服務(wù)。[2]
(二)加強(qiáng)館員隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè),為轉(zhuǎn)型打好人才基礎(chǔ)
提高館員隊(duì)伍整體的信息素質(zhì),這是現(xiàn)代圖書館人力資源管理的第一要?jiǎng)?wù),也是決定新建本科院校圖書館轉(zhuǎn)型成敗的關(guān)鍵。館員隊(duì)伍的信息素質(zhì)包括館員的信息知識(shí)素養(yǎng)和信息處理能力。新建本科院校圖書館要多渠道、多途徑提高館員的信息素質(zhì),館內(nèi)培訓(xùn)、脫產(chǎn)進(jìn)修(包括學(xué)歷教育、課程進(jìn)修)、學(xué)術(shù)活動(dòng)(如申報(bào)研究課題,參加學(xué)術(shù)會(huì)議等)多頭并進(jìn),爭(zhēng)取短期內(nèi)使館員隊(duì)伍整體的信息素質(zhì)有較大提高。另外,要通過(guò)制度激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)館員提高自身的信息素質(zhì)。具體而言,就是在館員的管理和考核方面,要加大業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平的考核權(quán)重,使之形成導(dǎo)向,引導(dǎo)館員自我提高信息知識(shí)素養(yǎng)和信息處理能力,為高層次信息開(kāi)發(fā)和信息服務(wù)夯實(shí)人才基礎(chǔ)。更為重要的,是要大膽改革現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作格局,在不影響既有業(yè)務(wù)工作的同時(shí),安排館員開(kāi)展高層次的知識(shí)信息開(kāi)發(fā)及其服務(wù),通過(guò)實(shí)際工作來(lái)鍛煉館員的信息處理能力,逐步提高圖書館的知識(shí)信息服務(wù)水平。
(三)改變圖書館建設(shè)策略,主動(dòng)參與地方社會(huì)建設(shè)
高等院校圖書館是國(guó)家信息化網(wǎng)絡(luò)的重要節(jié)點(diǎn),是現(xiàn)代知識(shí)信息傳播、生產(chǎn)的主力軍。新建本科院校圖書館大都位于中小城市,在駐地有一定的信息資源優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì)。我們必須打破樊籬,立足駐地需要建設(shè)圖書館,并依托自身的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)參與地方社會(huì)建設(shè),著力打造圖書館的知識(shí)信息服務(wù)社會(huì)品牌,更好地為駐地經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)提供知識(shí)信息服務(wù),拓展圖書館的社會(huì)影響力。
(四)根據(jù)學(xué)校已經(jīng)確立的人才培養(yǎng)定位,對(duì)館藏文獻(xiàn)資源的學(xué)科范圍、知識(shí)深度等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化
為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)是大學(xué)圖書館的基本職能,是新建本科院校圖書館工作永恒的基準(zhǔn)點(diǎn)。新建本科院校的前身多為應(yīng)用型的專科學(xué)校。升本以后,多數(shù)學(xué)校仍以應(yīng)用型專業(yè)為主,其人才培養(yǎng)定位仍是應(yīng)用型。所以,大多數(shù)新建本科院校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)目標(biāo)還在應(yīng)用方面,升本后所要做的不過(guò)是根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置情況,對(duì)文獻(xiàn)資源知識(shí)信息的廣度和深度進(jìn)行拓展。
在人類知識(shí)教育體系中,高等教育的起點(diǎn)是“高深學(xué)問(wèn)”,就是較高層次的、較為復(fù)雜的知識(shí)教育。學(xué)校轉(zhuǎn)型后,圖書館要借助圖書館管理信息系統(tǒng),采用大數(shù)據(jù)分析方法,對(duì)讀者借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并從以下幾個(gè)方面進(jìn)行文獻(xiàn)資源質(zhì)量控制,進(jìn)一步優(yōu)化館藏資源。
文獻(xiàn)資源知識(shí)信息的廣度(即文獻(xiàn)資源的學(xué)科覆蓋),以學(xué)校設(shè)置專業(yè)關(guān)涉的各學(xué)科學(xué)習(xí)資源文獻(xiàn)為主,兼顧人文素養(yǎng)養(yǎng)成的文獻(xiàn)。大學(xué)圖書館是學(xué)校的學(xué)習(xí)資源中心,通過(guò)摸清學(xué)校所設(shè)置專業(yè)的主要學(xué)科、相關(guān)學(xué)科、關(guān)聯(lián)學(xué)科,并通過(guò)圖書館管理信息系統(tǒng)對(duì)既有的文獻(xiàn)資源利用情況進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的分析,確定文獻(xiàn)資源建設(shè)的學(xué)科范圍,并以此作為文獻(xiàn)資源建設(shè)的客觀依據(jù),以提高針對(duì)性,減少盲目性,進(jìn)一步優(yōu)化館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)。學(xué)科學(xué)習(xí)資源文獻(xiàn)解決的是學(xué)生知識(shí)構(gòu)建、專業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題,學(xué)生的精神修養(yǎng)、心靈和諧問(wèn)題需要靠閱讀人文文獻(xiàn)來(lái)解決,二者缺一不可。因此,在新建本科院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中,二者必須統(tǒng)籌兼顧,不可偏廢。
文獻(xiàn)資源知識(shí)信息的知識(shí)深度(主要就專業(yè)學(xué)習(xí)資源而言),著重于應(yīng)用型本科大學(xué)生的學(xué)習(xí)需要,同時(shí)兼顧教師科研需要。大學(xué)本科階段對(duì)學(xué)生的教育,是陳述性知識(shí)和程序性知識(shí)并重,以夯實(shí)學(xué)生的知識(shí)素養(yǎng),養(yǎng)成學(xué)生從更寬廣的知識(shí)視野尋求解決問(wèn)題的思維方式,培養(yǎng)的是終身不失業(yè)的人;職業(yè)技術(shù)學(xué)校著眼于程序性知識(shí)教育,培養(yǎng)的是有一技之長(zhǎng)的熟練工。轉(zhuǎn)型后,新建本科院校學(xué)生培養(yǎng)兼具了本科教育和職業(yè)教育兩種特性,但主要屬性還是本科教育。另外,大學(xué)圖書館服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生,故新建本科院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)在知識(shí)深度上應(yīng)主要與大學(xué)本科教育相適應(yīng),以本科學(xué)生學(xué)習(xí)需要為文獻(xiàn)資源建設(shè)知識(shí)深度考量的基準(zhǔn)點(diǎn)。
文獻(xiàn)類型,目前的基本原則是以印刷型文獻(xiàn)為主,數(shù)字型文獻(xiàn)為輔,兼顧視聽(tīng)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足是新建本科院校共同的問(wèn)題,以有限的經(jīng)費(fèi)最大限度滿足讀者閱讀需求是新建本科院校圖書館共同的目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),圖書以印刷文獻(xiàn)為主,數(shù)字文獻(xiàn)為輔;學(xué)術(shù)期刊則以數(shù)字文獻(xiàn)為主,印刷文獻(xiàn)為輔。非學(xué)術(shù)期刊則以印刷文獻(xiàn)為主,數(shù)字文獻(xiàn)為輔;視聽(tīng)文獻(xiàn)則主要考慮數(shù)字型。
館藏復(fù)本,應(yīng)以滿足正常的讀者借閱需要為控制基準(zhǔn)。復(fù)本控制是就印刷型圖書文獻(xiàn)而言。在確定館藏文獻(xiàn)復(fù)本時(shí),應(yīng)綜合考慮學(xué)校的專業(yè)課程設(shè)置、讀者借閱規(guī)律、同類文獻(xiàn)的館藏量、知識(shí)信息的半衰期、知識(shí)深度、潛在閱讀對(duì)象數(shù)量、價(jià)格幅度、經(jīng)費(fèi)供給等因素。一般情況下,館藏復(fù)本數(shù)以文科類的專業(yè)文獻(xiàn)為基準(zhǔn),以外借為主、潛在閱讀對(duì)象為全體讀者的文學(xué)作品(小說(shuō)、散文)、人物傳記等方面的文獻(xiàn),復(fù)本數(shù)可以稍高;除小說(shuō)和散文以外的文學(xué)作品、理科類的科普讀物的復(fù)本數(shù),大致與文科類專業(yè)文獻(xiàn)持平;理科類的專業(yè)文獻(xiàn)、工科類的通用文獻(xiàn),其復(fù)本可以稍少于文科類專業(yè)文獻(xiàn);工科類專業(yè)文獻(xiàn)、以閱覽為主的工具性文獻(xiàn)(工具書),其復(fù)本則在1-2冊(cè)(套)最為合適。對(duì)于拒借率高的,若有補(bǔ)充條件則適當(dāng)增加復(fù)本,若無(wú)補(bǔ)充條件則用其數(shù)字文獻(xiàn)來(lái)解決復(fù)本不足的問(wèn)題。
著力特色資源建設(shè)。在圖書館文獻(xiàn)資源同質(zhì)化現(xiàn)象突出的時(shí)代,特色館藏資源是一個(gè)圖書館最明顯的識(shí)別符號(hào),也是圖書館提供特色知識(shí)信息服務(wù)的基礎(chǔ)。新建本科院校圖書館應(yīng)結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特色、館藏情況、地方特色(如駐地的人文歷史、自然資源等特色)、民族特色等來(lái)建設(shè)自己的特色資源。如紅河學(xué)院圖書館,可以將紅河州地區(qū)獨(dú)特的民族文化(如哈尼族、彝族、回族等)、地方特色文化(如建水紫陶、民居、民俗等)、有色金屬資源與文化等作為主題來(lái)加以建設(shè)。特色館藏資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,需要堅(jiān)持不懈方能取得成就。
(五)改革傳統(tǒng)服務(wù)方式,增加服務(wù)內(nèi)容,開(kāi)展高層次知識(shí)信息服務(wù)
數(shù)字信息時(shí)代,讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的依賴程度在不斷下降,大學(xué)圖書館已經(jīng)不再是師生獲取教學(xué)、科研所需文獻(xiàn)資源的唯一場(chǎng)所。有數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前,高校圖書館的紙質(zhì)圖書借閱率正在以每年大約7-8%的速度遞減。[3]在當(dāng)前新的形勢(shì)下,新建本科院校圖書館要積極改革傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)方式,根據(jù)服務(wù)中出現(xiàn)的新情況,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式,增加服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步提高文獻(xiàn)信息服務(wù)層次。
增加讀者外借文獻(xiàn)數(shù)量許可權(quán)限,延長(zhǎng)外借文獻(xiàn)的時(shí)間。新建本科院校圖書館在升本前都面臨著文獻(xiàn)資源不能滿足讀者旺盛的閱讀需求的情況,解決的辦法就是限制讀者的借閱權(quán)限和外借文獻(xiàn)的時(shí)間。升本后,經(jīng)過(guò)十多年的建設(shè),館藏資源在數(shù)量上有了大幅度提高。面對(duì)館藏資源數(shù)量增加和紙質(zhì)圖書借閱率下降這兩個(gè)方面的新變化,我們應(yīng)該通過(guò)增加讀者外借文獻(xiàn)數(shù)量許可權(quán)限和延長(zhǎng)外借文獻(xiàn)的時(shí)間,減緩紙質(zhì)圖書借閱率下滑的趨勢(shì),提高圖書館服務(wù)效益。
延伸外借服務(wù)窗口。新建本科院校學(xué)生的修學(xué)方式大多采用學(xué)分制,學(xué)生學(xué)習(xí)安排的自主性比較大。但隨之帶來(lái)的問(wèn)題,是很多學(xué)生總是把課堂學(xué)習(xí)時(shí)間安排得很滿,沒(méi)給自己留下更多的課余時(shí)間,只有期末停課考試階段,才會(huì)到圖書館來(lái)復(fù)習(xí)考試,這是近些年各大學(xué)圖書館借閱率和到館率下降的一個(gè)主要原因。面對(duì)這樣的新情況,圖書館應(yīng)該采取相應(yīng)的對(duì)策,將借閱服務(wù)窗口延伸到圖書館外,在學(xué)生比較集中的教學(xué)區(qū)和生活區(qū),設(shè)置固定或流動(dòng)的服務(wù)設(shè)施,提供文獻(xiàn)外借服務(wù)。
開(kāi)展高層次知識(shí)信息的開(kāi)發(fā)與服務(wù)。現(xiàn)代圖書館服務(wù)所追求的是以讀者為中心的“人本位”目標(biāo),為讀者提供個(gè)性化的知識(shí)信息服務(wù)和深層次的信息增值服務(wù)。新建本科院校圖書館從傳統(tǒng)的借閱服務(wù)型向現(xiàn)代圖書館的知識(shí)信息服務(wù)型轉(zhuǎn)變,高層次的知識(shí)信息服務(wù)是轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要標(biāo)志。所以,新建本科院校圖書館在做好傳統(tǒng)的借閱服務(wù)的同時(shí),應(yīng)積極開(kāi)展高層次知識(shí)信息服務(wù)。目前,新建本科院校圖書館可以開(kāi)展的較高層次知識(shí)信息服務(wù)有:被動(dòng)式知識(shí)信息服務(wù),即根據(jù)用戶提出的信息服務(wù)要求,采取館員對(duì)用戶進(jìn)行一對(duì)一的知識(shí)信息服務(wù),如課題跟蹤服務(wù)、科研選題咨詢服務(wù)(查新服務(wù))等;主動(dòng)式知識(shí)信息服務(wù),即主動(dòng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研需要或地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)需要,確定專題,然后按專題進(jìn)行知識(shí)信息的挖掘、組織和發(fā)布,為其決策提供持續(xù)的知識(shí)信息支持,這是新建本科院校圖書館建設(shè)的主要目標(biāo)和方向。
影響新建本科院校圖書館從傳統(tǒng)的借閱服務(wù)型向現(xiàn)代圖書館的知識(shí)信息服務(wù)型轉(zhuǎn)變的因素很多,其中最主要的有管理理念及其體制、館藏資源的質(zhì)量控制、館員隊(duì)伍的信息素質(zhì)等幾個(gè)方面。轉(zhuǎn)變管理理念,理順管理體制,優(yōu)化館藏資源,開(kāi)展高層次文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)和服務(wù),加強(qiáng)館員隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè),這是新建本科院校圖書館實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型必須抓好的幾項(xiàng)重要工作。
[1]劉界.2005-2011年山東省8所新建本科院校圖書館館員期刊論文成果統(tǒng)計(jì)分析研究[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2014(11).
[2]張自生.信息系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館采編工作[J].蒙自師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2000(1).
[3]顧群.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,館配產(chǎn)業(yè)也要換個(gè)活法[N/OL].中國(guó)新聞出版報(bào),2015-05-05.
[責(zé)任編輯 劉陽(yáng)貴]
The Basic Strategy of Transformation of Library in Newly-built Undergraduate Colleges
ZHANG Zi-sheng,MA Hui
(Library of Honghe university,Yunnan Mengzi 661199,China)
This paper analyzes several key factors influencing the transformation of library in newly-built undergraduate colleges. The basic countermeasure of library transformation is proposed,Straighten out managerial system,Strengthen Team Construction,create knowledge and information services of brand,optimize the structure of library resources,develop the high-level information service,etc.
Newly-built undergraduate colleges; University library construction; Librarian's qualities; Literature resources; Service level of college library
G250
A
1008-9128(2016)05-0107-04
10.13963/j.cnki.hhuxb.2016.05.030
2015-11-10
張自生(1962-),男,云南建水人,研究館員,研究方向:圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)。