企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施的探析

河北省衡水市污水處理費(fèi)稽征所 盧立新

企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施的探析

河北省衡水市污水處理費(fèi)稽征所 盧立新

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)，有利于推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、高效、穩(wěn)健地發(fā)展。企業(yè)要想立足于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，就必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用，并對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施規(guī)范化管理，逐步解決和消除會(huì)計(jì)核算中存在的不規(guī)范問(wèn)題，以促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的新跨越。

會(huì)計(jì)核算 規(guī)范化管理 企業(yè)經(jīng)營(yíng) 內(nèi)部控制 財(cái)會(huì)

作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的一項(xiàng)重要職能，會(huì)計(jì)核算在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中處于重要地位。隨著宏觀經(jīng)濟(jì)的活躍和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益健全，對(duì)企業(yè)管理的規(guī)范化要求也愈發(fā)嚴(yán)格。在新常態(tài)背景下，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已在企業(yè)內(nèi)部逐步普及和運(yùn)用。當(dāng)代會(huì)計(jì)核算有助于為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理者提供精確有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)核算面臨制度不夠完善、內(nèi)控機(jī)制相對(duì)薄弱、會(huì)計(jì)信息不夠精確、會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員素質(zhì)較低等突出問(wèn)題，因此，必須下大氣力從制度、監(jiān)督、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)等諸多方面采取規(guī)范化管理措施，以保障企業(yè)會(huì)計(jì)核算的透明、科學(xué)、真實(shí)、合理。

1　完善會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制制度

1.1借助云計(jì)算增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息的能力，并不斷更新內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度的完善，給企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了積極作用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及和傳播，不少的企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用一體化的運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)，著力搭建內(nèi)部控制平臺(tái)，并適時(shí)地引入云計(jì)算，積極破除傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息化管理模式的束縛，更好地發(fā)揮云計(jì)算在會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制工作中的作用。具體地說(shuō)，一方面要利用云計(jì)算大力減少會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的資源投入，加快信息傳遞的步伐，促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整合、分析及共享，自覺(jué)適應(yīng)財(cái)務(wù)分析的客觀需要。另一方面，要前移會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的關(guān)口，嚴(yán)把源頭管控關(guān)和過(guò)程執(zhí)行關(guān)。緊密依據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各類財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的要求，從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中將各類數(shù)據(jù)成功提取。就當(dāng)前而言，ERP系統(tǒng)已無(wú)法滿足各類財(cái)務(wù)分析對(duì)數(shù)據(jù)的需求，例如，企業(yè)職工工資的核算完全依靠人工處理，工作量十分龐大，同時(shí)也增加了提取和探討人工成本數(shù)據(jù)的難度。而運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，充分發(fā)揮其精確度高、速度快的優(yōu)勢(shì)，成功實(shí)現(xiàn)了多口徑的財(cái)務(wù)分析，并對(duì)各口徑的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確搜索與高效匯總。

會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度通常針對(duì)多次出現(xiàn)的業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)置，從內(nèi)容與形式角度看較為穩(wěn)定。然而，隨著企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快，以及基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的靈活性增強(qiáng)，在內(nèi)控制度運(yùn)作時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)難以成功預(yù)測(cè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，以及適用性較差的狀況，所以，必須依照現(xiàn)狀的變化，審慎編制內(nèi)部控制的新方案及流程，進(jìn)而不斷促進(jìn)內(nèi)控制度的更新和完善。

1.2為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)搭建信息溝通的有效平臺(tái)，逐步形成內(nèi)控反饋機(jī)制

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心可以為各職能部門(mén)提供綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息，并為其收益的增加和開(kāi)支的減少提供精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前，企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，大都以部門(mén)職責(zé)的劃分、作業(yè)流程、制度章程為前提，緊密結(jié)合各部門(mén)、各崗位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)編制詳盡的流程，并經(jīng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，包含物資采購(gòu)的流程、財(cái)務(wù)審批的流程等。然而，由于業(yè)務(wù)部門(mén)不能全面掌握財(cái)務(wù)語(yǔ)言，相關(guān)職能部門(mén)與會(huì)計(jì)核算中心之間的信息溝通力度較小，在執(zhí)行具體業(yè)務(wù)時(shí)常會(huì)出現(xiàn)效率低下的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往，企業(yè)高管決策無(wú)法真正得以貫徹。

為此，構(gòu)建一個(gè)高效的財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)至關(guān)重要，依靠該平臺(tái)，使業(yè)務(wù)部門(mén)熟練利用財(cái)務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行溝通，用數(shù)字來(lái)說(shuō)話，促進(jìn)內(nèi)部控制反饋渠道的暢通。以企業(yè)預(yù)算為例，企業(yè)要構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)核算中心同各業(yè)務(wù)部門(mén)均能實(shí)時(shí)把握預(yù)算執(zhí)行狀況，以方便會(huì)計(jì)核算中心與各職能部門(mén)就項(xiàng)目問(wèn)題開(kāi)展及時(shí)有效的溝通，進(jìn)而全面提高會(huì)計(jì)核算的內(nèi)控效率。除此以外，為全面提高核算信息的精確性，及時(shí)依照業(yè)務(wù)反饋信息加以調(diào)整，必須構(gòu)建內(nèi)部控制反饋機(jī)制，以防業(yè)務(wù)脫節(jié)。事實(shí)上，在執(zhí)行過(guò)程中，因業(yè)務(wù)類型不同及業(yè)務(wù)自身的特殊性，業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不匹配的現(xiàn)象頻發(fā)，核算中心的作用一度受到削弱，導(dǎo)致無(wú)法參與決策和控制，所以，必須轉(zhuǎn)變觀念，改變以往只偏重業(yè)務(wù)而忽視財(cái)務(wù)的觀念，為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員共同學(xué)習(xí)交流創(chuàng)造良好條件，以使會(huì)計(jì)核算中心由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，最大限度地發(fā)揮內(nèi)部控制的職能。

1.3充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的優(yōu)勢(shì)，搞好內(nèi)控環(huán)境建設(shè)

要進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的環(huán)境，就要全面把握企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分、企業(yè)文化等因素，以增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算員工的內(nèi)控意識(shí)。企業(yè)高管要牽頭遵守和維護(hù)內(nèi)部控制制度，各職能部門(mén)也要將內(nèi)部控制作為規(guī)范自身業(yè)務(wù)流程、增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理效率的有效工具，促進(jìn)內(nèi)部控制向企業(yè)基層延展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下齊抓內(nèi)控的生動(dòng)局面。另外，企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)范化控制力度，始終堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的基本理念，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、落實(shí)，由相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)或員工負(fù)責(zé)實(shí)施，進(jìn)而成功防范利用職務(wù)便利謀取不當(dāng)?shù)美呢?cái)務(wù)違規(guī)行為，以實(shí)際行動(dòng)搞好內(nèi)控環(huán)境建設(shè)。

2　對(duì)會(huì)計(jì)核算制度實(shí)施有效管理

2.1健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)核算工作的重要一環(huán)，因此，企業(yè)必須健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)行為，同時(shí)明確了財(cái)務(wù)管理的職責(zé)，界定了財(cái)務(wù)工作的范圍。要健全會(huì)計(jì)管理制度，首先要健全會(huì)計(jì)交接管理辦法、會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理辦法、會(huì)計(jì)電算化控制辦法、會(huì)計(jì)檔案資料管理辦法、會(huì)計(jì)崗位負(fù)責(zé)制實(shí)施辦法等，促使財(cái)會(huì)部門(mén)的全體人員有規(guī)必循、照章辦事；其次，要將企業(yè)的權(quán)益范圍和資產(chǎn)負(fù)債情況列為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之中。企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì)，逐步推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作走向具體化、客觀化、規(guī)范化進(jìn)程。

2.2企業(yè)要提高對(duì)會(huì)計(jì)核算制度重要性的認(rèn)識(shí)

毋庸置疑，企業(yè)高管對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度對(duì)會(huì)計(jì)核算工作會(huì)產(chǎn)生直接影響，從這個(gè)角度看，企業(yè)管理階層、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員要對(duì)會(huì)計(jì)核算的重要性提高思想認(rèn)識(shí)，從思想上擰成一股繩，由上而下產(chǎn)生一種壓力，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息的有效性和公開(kāi)性。具體地說(shuō)，一方面，企業(yè)要虛心借鑒和學(xué)習(xí)同行的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn)，使會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員將本企業(yè)的核算制度同優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的核算制度加以比較，找出彼此的差距和暫時(shí)存在的漏洞，使相關(guān)從業(yè)人員清醒地意識(shí)到會(huì)計(jì)核算制度的重要性；另一方面，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員以專題講座的形式開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，使之深化對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度必要性的理解和認(rèn)識(shí)，使全員形成遵守、維護(hù)、落實(shí)會(huì)計(jì)核算制度的共識(shí)。

3　健全會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督機(jī)制

為全方位提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和精確性，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理目標(biāo)，必須從構(gòu)建科學(xué)高效的監(jiān)督機(jī)制為切入點(diǎn)。從內(nèi)部角度看，企業(yè)要形成一套完備的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制，使每位會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)清自身的職責(zé)和使命，并從制度層面規(guī)范從業(yè)人員的工作行為。與此同時(shí)，企業(yè)管理階層也要提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的關(guān)注度，形成內(nèi)部監(jiān)督的合力。從外部角度看，企業(yè)要依靠中介機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)實(shí)施必要的監(jiān)管，使中介結(jié)構(gòu)提高自身的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，在實(shí)施監(jiān)督職權(quán)時(shí)及時(shí)指出和糾正企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中的突出問(wèn)題，若發(fā)現(xiàn)核算環(huán)節(jié)有任何違規(guī)或不法行為，則要嚴(yán)肅查處，絕不姑息，以推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。實(shí)踐表明，這種內(nèi)、外部監(jiān)督機(jī)制有助于幫助企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范化監(jiān)督，進(jìn)而正視核算環(huán)節(jié)中的突出問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)的平穩(wěn)、健康運(yùn)行。

4　優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)管理層要密切結(jié)合會(huì)計(jì)核算部門(mén)人力資源的配置情況，有針對(duì)性地對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員及會(huì)計(jì)管理工作實(shí)施必要的調(diào)整。例如，可設(shè)置獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)全體會(huì)計(jì)從業(yè)人員的積極性和主動(dòng)性，使員工全力以赴應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的種種問(wèn)題。另外，還可裁撤企業(yè)內(nèi)部的職能重疊或權(quán)利交叉的部門(mén)，力求把責(zé)任細(xì)化到每個(gè)部門(mén)之中，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的管理環(huán)境。

5　建設(shè)一支合格的會(huì)計(jì)核算人才團(tuán)隊(duì)

5.1健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德體系

職業(yè)道德是會(huì)計(jì)管理人員的基本素養(yǎng)，健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德體系應(yīng)成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的應(yīng)有之義。為此，企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，把會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)誠(chéng)信統(tǒng)一納入員工職能之中。會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須熟知和了解會(huì)計(jì)行業(yè)的相關(guān)法律規(guī)范，遵守基本的職業(yè)道德準(zhǔn)則，在會(huì)計(jì)管理實(shí)踐中提高自律能力。針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)職業(yè)道德體系尚不健全的問(wèn)題，政府要站在新起點(diǎn)，適時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)管理人員職業(yè)道德的涵蓋范圍，從道德上約束會(huì)計(jì)從業(yè)者，特別要著力加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員的思想道德建設(shè)，使從業(yè)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)操守，堅(jiān)守高尚的道德情操，使每名會(huì)計(jì)核算人員都能誠(chéng)信辦公、不做假賬，確保會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性。此外，企業(yè)要定期對(duì)全體會(huì)計(jì)核算人員的誠(chéng)信度進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，可根據(jù)職業(yè)道德體系的要求列出若干指標(biāo)，以評(píng)分制公正、客觀地評(píng)估會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德。

5.2提高會(huì)計(jì)核算人員各方面的素質(zhì)

企業(yè)要定期邀請(qǐng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的管理專家開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)核算人員掌握軟件操作的基本要領(lǐng)和方法，促其熟知規(guī)范化會(huì)計(jì)核算流程。同時(shí)，企業(yè)管理層要做好會(huì)計(jì)從業(yè)人員的再教育服務(wù)，促使會(huì)計(jì)管理人員提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，拓寬業(yè)務(wù)本領(lǐng)，成為又懂業(yè)務(wù)、又懂技術(shù)、又遵守法律規(guī)范的復(fù)合型會(huì)計(jì)核算人才。

6　結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)核算工作直接關(guān)乎企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平，在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則施行的今天，必須不斷健全會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制制度，并對(duì)會(huì)計(jì)核算制度實(shí)施有效管理，健全會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，在實(shí)踐中造就一支合格的、高效的會(huì)計(jì)核算人才團(tuán)隊(duì)，以順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的目標(biāo)，從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展夯實(shí)根基。

［1］ 王海芳.規(guī)范化管理措施在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用［J］.企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2016（09）.

［2］ 楊男子.促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2016（11）.

［3］ 王珺.企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理對(duì)策探析［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（03）.

［4］ 蘇波.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及解決措施［J］.企業(yè)改革與管理，2015（04）.

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2096-0298（2016）07（a）-025-02