會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理的影響

遼寧紅沿河核電有限公司 司宇濤

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理的影響

遼寧紅沿河核電有限公司 司宇濤

會(huì)計(jì)在社會(huì)發(fā)展的大潮中始終扮演著十分重要的角色，社會(huì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。會(huì)計(jì)已經(jīng)歷了從原始的簡(jiǎn)單記賬到復(fù)式記賬，再發(fā)展到信息化的進(jìn)程。如今，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用，但是，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程比其他發(fā)達(dá)國(guó)家較弱，所以，加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程以提高企業(yè)管理水平勢(shì)在必行。

會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)管理

21世紀(jì)是大數(shù)據(jù)時(shí)代，是信息化時(shí)代，信息化已成為工作、生活的主旋律。信息化也對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制規(guī)范產(chǎn)生了巨大的沖擊，同時(shí)信息化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

1　會(huì)計(jì)發(fā)展回顧

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起到了不可估量的作用，會(huì)計(jì)的進(jìn)步也標(biāo)志著社會(huì)文明和管理的進(jìn)步。

13世紀(jì)末，在意大利的佛羅倫薩產(chǎn)生了借貸記賬法；15世紀(jì)末，意大利數(shù)學(xué)家盧比·帕喬利在其《簿記論》一書(shū)中，第一次從理論上系統(tǒng)地介紹了威尼斯的復(fù)式記賬法，此著作也被會(huì)計(jì)界推崇為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重要里程碑；17世紀(jì)，荷蘭學(xué)者西蒙·斯蒂文在其著作中確立了復(fù)式記賬年度平衡原理，復(fù)式記賬法得到完善和推廣；18世紀(jì)60年代，英國(guó)工業(yè)革命的發(fā)展，成本計(jì)算方法、折舊基準(zhǔn)的建立使會(huì)計(jì)得到了長(zhǎng)足發(fā)展；20世紀(jì)初，泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》的巨著，并在企業(yè)推廣其管理模式，這種先進(jìn)的管理方法和技術(shù)被引入了會(huì)計(jì)領(lǐng)域，導(dǎo)致了成本會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展；此時(shí)，公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則在美國(guó)首次出現(xiàn)，隨著美國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)不僅僅只是事后反映，更應(yīng)該對(duì)成本有所預(yù)計(jì)和控制，更重要的是對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理能提出多種方案，事先預(yù)測(cè)其效果作為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)，以便獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益；20世紀(jì)50年代末美國(guó)制造了第一臺(tái)計(jì)算機(jī)，并在20世紀(jì)60年代運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，至此會(huì)計(jì)的發(fā)展逐步進(jìn)入信息化時(shí)代。

2　會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是將現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展，并根據(jù)不同企業(yè)性質(zhì)建立能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化一次質(zhì)的飛躍。

復(fù)雜性和全面性。會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等所有與會(huì)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域，是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展；無(wú)論是從技術(shù)上還是功能上，都比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)雜和全面。特別是ERP形式的會(huì)計(jì)信息化，更是將會(huì)計(jì)信息化帶入了新的發(fā)展階段。

無(wú)紙化和開(kāi)放性。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和日臻完善的電子商務(wù)平臺(tái)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生自然鏈接。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，這就使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的發(fā)展而不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)漸趨呈現(xiàn)出一種無(wú)紙化和開(kāi)放化的狀態(tài)。

多元化和智能化。會(huì)計(jì)信息使用者的需求呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)，為滿(mǎn)足不同用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，會(huì)計(jì)信息化必將走向一個(gè)多元化的道路；會(huì)計(jì)信息化可以簡(jiǎn)單地理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及一系列程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有傳統(tǒng)意義上的核算功能，同時(shí)更具有管理和控制等管理會(huì)計(jì)的功能。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用離不開(kāi)與人的相互作用，尤其是一些管理模型的建立必須在管理人員的參與下方能完成。所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)單純的、簡(jiǎn)單的模擬手工記賬方式的系統(tǒng)，而是可以參與分析、決策的智能型系統(tǒng)。

3　會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)企業(yè)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀

我國(guó)的信息化目前尚處于發(fā)展階段，企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)信息化還存在著認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）企業(yè)管理者片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)化管理，并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是其他信息化建設(shè)的重要組成部分。

（2）管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作尚存偏見(jiàn)，片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)工作不是很重要，因而對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系難以建立，各方面信息不能共享。企業(yè)的信息流、資金流及物流脫節(jié)，不能形成一個(gè)完整統(tǒng)一的整體，導(dǎo)致無(wú)法有效地提供跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的綜合性信息。

（3）會(huì)計(jì)信息的安全性尚存隱患。會(huì)計(jì)信息化離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)的支持。但是目前我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題一直尚未能有效解決，網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的層出不窮，容易導(dǎo)致傳遞的會(huì)計(jì)信息失真、數(shù)據(jù)丟失等一系列問(wèn)題。

（4）管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就足夠了，無(wú)須進(jìn)行信息化。這是由于高層管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠或者存在偏見(jiàn)導(dǎo)致目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的程度不高，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)信息化的程度偏低，從而也致使我國(guó)企業(yè)管理水平明顯偏低等問(wèn)題。

（5）缺乏復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)性工程，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。而目前對(duì)于這種復(fù)合型人才非常缺乏，因此也成為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的瓶頸。

（6）缺乏會(huì)計(jì)軟件中關(guān)鍵技術(shù)的自主創(chuàng)新能力。會(huì)計(jì)信息化離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)軟件的支持，但是目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件中的關(guān)鍵技術(shù)還較為薄弱，缺乏核心技術(shù)。為此，我們只能應(yīng)用國(guó)外一些做得比較好的ERP軟件，如SAP、ORACLE等。但是高昂的費(fèi)用阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，因此，我國(guó)自主會(huì)計(jì)軟件的核心技術(shù)亟待解決。

會(huì)計(jì)信息化的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理。然而要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理就必須要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和集中，在企業(yè)內(nèi)部必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享。目前國(guó)內(nèi)的很多大中型企業(yè)已意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的意義，并著力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，但是尚有很多企業(yè)并未意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中共享的好處，這就使得會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程推進(jìn)緩慢。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中共享需要企業(yè)高層管理者的重視，而目前我國(guó)的企業(yè)存在企業(yè)管理意識(shí)不到位、人員素質(zhì)不夠、資金短缺、業(yè)務(wù)鏈條相脫節(jié)等一系列弊病，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí)也制約著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的推廣和應(yīng)用，所以建立安全可靠的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)尚處于發(fā)展緩慢期，但是其對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著非常大的意義。因?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的成本過(guò)高，需要大量的資金和人才投入，勢(shì)必會(huì)一時(shí)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，因此，在初期尤其在規(guī)模較小的企業(yè)推廣會(huì)計(jì)信息化尚存一定難度。

會(huì)計(jì)信息化如需在企業(yè)管理中發(fā)揮更重要的作用首先需要提高企業(yè)的認(rèn)識(shí)，從管理層角度加大會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)；加大企業(yè)在資金及人力方面的投入，加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中共享，并同時(shí)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。

4　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一直以來(lái)都是企業(yè)管理中不可或缺的，但是近些年來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假現(xiàn)象普遍存在，此類(lèi)現(xiàn)象誤導(dǎo)了投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)甚至管理者，導(dǎo)致投資者無(wú)法做出正確的決策，并使管理者做出錯(cuò)誤的判斷，加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到質(zhì)疑。可喜的是，我們的決策監(jiān)管層及時(shí)發(fā)現(xiàn)了此類(lèi)現(xiàn)象并出臺(tái)相關(guān)政策以遏制其蔓延，同時(shí)加大力度推廣會(huì)計(jì)信息化及內(nèi)部控制規(guī)范化。因此，會(huì)計(jì)信息化在公司管理領(lǐng)域發(fā)揮著不可估量的作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

（1）有助于抑制“內(nèi)部人控制”。 很多學(xué)者對(duì)股東與經(jīng)營(yíng)者之間的代理問(wèn)題進(jìn)行了研究并提出了諸如股權(quán)激勵(lì)、監(jiān)督等一系列措施建議。這些措施可以取得一定的效果但是收效甚微。代理問(wèn)題主要由于信息不對(duì)稱(chēng)所致，股東相較管理者所掌握的信息往往有失偏頗。股東與管理者之間存在信息不對(duì)稱(chēng)。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于減少這種信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象，增加管理的透明度，從而達(dá)到控制代理成本、抑制“內(nèi)部人控制”的目的。

（2）有助于遏制管理腐敗。由于代理問(wèn)題及信息不對(duì)稱(chēng)的存在，即使企業(yè)存在較完整的內(nèi)部控制制度依然會(huì)存在管理者凌駕于內(nèi)部控制之上的情況，從而可能會(huì)導(dǎo)致管理的腐敗。由于信息的不對(duì)稱(chēng)及有的管理者過(guò)于自信，可能會(huì)導(dǎo)致管理層進(jìn)行盲目并購(gòu)也可能會(huì)導(dǎo)致管理腐敗現(xiàn)象的滋生。如有完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，則可以在很大程度上消除信息不對(duì)稱(chēng)的情況并可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握相關(guān)情況，這樣可以有效地避免管理腐敗現(xiàn)象。

（3）有助于資本市場(chǎng)對(duì)公司的監(jiān)控。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況會(huì)直接反映到資本市場(chǎng)，但是資本市場(chǎng)對(duì)公司的監(jiān)控僅限于企業(yè)披露的相關(guān)信息，對(duì)信息的準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行監(jiān)管，或者監(jiān)管成本很高。管理者有可能發(fā)布一些虛假信息以迷惑投資者。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于提高會(huì)計(jì)信息的透明度和有效性。

（4）有助于提高投資者的信心。依據(jù)信號(hào)傳遞理論，企業(yè)良好的治理結(jié)構(gòu)及充分有效的披露機(jī)制，能夠向投資者傳遞積極的信號(hào)。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是良好公司治理結(jié)構(gòu)不可或缺的部分，同時(shí)也為充分有效的數(shù)據(jù)披露提供基礎(chǔ)，從而會(huì)增強(qiáng)投資者的投資信心。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善有助于管理層、投資者、外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)很好地履行其職責(zé)。管理信息系統(tǒng)的有效性很大程度取決于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性，如果沒(méi)有可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息作為支撐，管理層、投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的任何決策都可能是盲目的、無(wú)效的。

5　會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)起著不可估量的作用，而目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程較為緩慢，嚴(yán)重影響了我國(guó)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)及管理水平。為解決我國(guó)會(huì)計(jì)信息化所面臨的問(wèn)題，本文提出以下幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施。

（1）提高企業(yè)認(rèn)識(shí)水平。企業(yè)管理層應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，要意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。提高會(huì)計(jì)信息化有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策，進(jìn)而提高企業(yè)管理決策水平。

（2）實(shí)施財(cái)務(wù)共享，建立安全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。很多大型企業(yè)都是集團(tuán)化運(yùn)作，為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠，同時(shí)便于管理層及時(shí)掌握公司的財(cái)務(wù)信息實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，同時(shí)還必須建立安全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠對(duì)管理決策起著至關(guān)重要的作用，如何保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠需要管理層根據(jù)自身企業(yè)情況建立適合本企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)。當(dāng)今時(shí)代已是信息時(shí)代、數(shù)據(jù)時(shí)代，所以數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)管理至關(guān)重要，這也充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的必然趨勢(shì)。

（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。目前我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員很多，人員素質(zhì)參差不齊，這在某種意義上制約了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)以提高會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的素質(zhì)，為會(huì)計(jì)信息化保駕護(hù)航。

（4）選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集供、產(chǎn)、銷(xiāo)于一體的信息化系統(tǒng)，企業(yè)根據(jù)自身需求選擇合適的系統(tǒng)。ERP可以通過(guò)資金流、物流將其他子系統(tǒng)連接起來(lái)，這樣即可形成一個(gè)完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。為保障信息系統(tǒng)安全高效運(yùn)行，需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。

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