事業(yè)單位檔案管理工作探析

李春

摘 要：搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內(nèi)容。但是在當今的情況下，很多檔案管理人員在工作內(nèi)容以及信息整理等方面都存在著這樣那樣的問題，制約了檔案管理工作的開展。強化檔案管理工作的效果，首先應(yīng)該從提高管理人員的思想認識入手，工作的質(zhì)量與工作人員的思想認識是密切相關(guān)的，只有思想認識提高了，工作效率才會提高。

關(guān)鍵詞：檔案管理；思想認識；規(guī)章制度

檔案管理是一個單位工作的信息總和，記錄著工作的痕跡。但是就目前的情況看，一些部門的檔案管理工作還沒有被提上日程。尤其是一些不涉及人事檔案的搜集和整理，被看做是沒什么價值的工作，因此也就被忽視了。所以在對檔案管理工作的認識方面就是一個欠缺。如何提高檔案管理工作的效率，是事業(yè)單位檔案管理工作的重點。怎樣強化檔案管理工作呢？下面談?wù)勎易约旱南敕ā?/p>

一、提高對檔案管理工作的認識

事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要求管理人員要有事業(yè)心和責任心，更要有對檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，和單位領(lǐng)導密切配合，將檔案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內(nèi)容。但是在當今的情況下，很多檔案管理人員在對工作內(nèi)容以及信息整理等方面都存在著一些的問題，制約了檔案管理工作的開展。況且信息資料的搜集和整理涉及各個環(huán)節(jié)和部門，難免出現(xiàn)一些問題和想法。同時檔案管理人員在人們的心目中都是單位中的弱勢，沒有什么工作能力的人員。這樣的心理狀態(tài)也影響著檔案管理人員的工作效率，導致工作的懈怠。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，如今的檔案資料已經(jīng)不僅限于文字資料，更有影音資料，檔案管理人員要提高信息資料的搜集意識，以防止各種疏漏。但是工作中這樣的情況也是存在的，一部分人輕視工作內(nèi)容，一部分人忽視工作重點。所有這些都在影響著檔案管理工作的開展以及工作的質(zhì)量。

二、強化檔案管理工作的質(zhì)量

強化檔案管理工作的效果，首先應(yīng)該從提高管理人員的思想認識入手，工作的質(zhì)量與工作人員的思想認識是密切相關(guān)的，只有思想認識提高了，工作效率才會提高。為檔案管理工作制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，提高全員的思想認識，只有從思想上提高認識，才能在工作中獲得效果。領(lǐng)導重視也是一個重要的方面，單位領(lǐng)導必須向全體員工灌輸檔案管理工作的重要性，讓大家都重視檔案工作，在資料的形成和整理中積極配合檔案管理人員，做好單位檔案的搜集和整理。

提高檔案管理工作的質(zhì)量要從人員的思想認識上入手，從規(guī)章制度上開始，從提高人員素質(zhì)上抓，讓檔案管理的重要性深入人心，這樣才能將事業(yè)單位的檔案管理工作做好。

編輯 薛直艷