張玉
(江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇徐州221116)
?
高??蒲泄芾砣藛T創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)踐
張玉
(江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇徐州221116)
摘要:在新形勢(shì)下,科技已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國(guó)第一生產(chǎn)力,科技研究受到了我國(guó)社會(huì)各界人們的廣泛重視??蒲腥瞬抛鳛榭蒲泄ぷ鞯闹黧w,科研管理人員作為科研管理工作的主體,這兩者對(duì)促進(jìn)科研工作的進(jìn)步和發(fā)展起到重要的作用。探討和分析如何構(gòu)建高??蒲泄芾砣藛T的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,這對(duì)于促進(jìn)高??蒲兴胶吞岣呖蒲匈|(zhì)量至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:高校科研管理;創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制;構(gòu)建與實(shí)踐
高校科研管理人員指的是在學(xué)??蒲泄芾聿块T領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,科學(xué)規(guī)劃科研管理各環(huán)節(jié)工作,合理安排各環(huán)節(jié)工作,確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,并為學(xué)??蒲袌F(tuán)隊(duì)提供服務(wù)的工作人員??蒲泄芾砣藛T作為高校重要的一個(gè)群體,是高校科研活動(dòng)的管理人員,是高校展開科研事業(yè)的依靠者。
(一)激勵(lì)缺少針對(duì)性
學(xué)校科研管理工作者既具有知識(shí)型員工的屬性,也具有非知識(shí)型員工的屬性。他們?cè)谧非竽撤N物質(zhì)需求的前提下,還有更高一層的精神追求。很多學(xué)??蒲泄芾聿块T都忽略了這一需求,只是注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),致使激勵(lì)效果并不理想。同時(shí),學(xué)??蒲泄芾砉ぷ髡呤羌?lì)對(duì)象的個(gè)體,他們?cè)谌松鱾€(gè)發(fā)展階段中,都會(huì)有著不同的需求。學(xué)??蒲泄芾砗雎粤诉@一特性,完全采用了一刀切方法進(jìn)行激勵(lì),致使激勵(lì)缺少因地制宜性,激勵(lì)效果并未達(dá)到預(yù)期的效果。
(二)激勵(lì)過于片面
學(xué)??蒲泄芾砣藛T作為學(xué)??蒲惺聵I(yè)組成的重要部分之一,他們工作事業(yè)會(huì)隨著學(xué)??蒲泄芾硎聵I(yè)的變動(dòng),而發(fā)生相應(yīng)的變動(dòng),具有較長(zhǎng)的周期性。所以,學(xué)??蒲泄芾砉ぷ魅藛T激勵(lì)過程是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),并不是在短缺內(nèi)可以完成的。但是當(dāng)前很多學(xué)校在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,過度追求科研管理的速度,而忽視了科研管理的質(zhì)量。這種做法不但與學(xué)校培養(yǎng)人才方針不符,而且也導(dǎo)致了激勵(lì)對(duì)象對(duì)學(xué)校喪失了信任,在不同程度上會(huì)引發(fā)人才流失。
(三)錯(cuò)過了激勵(lì)的最佳時(shí)期
學(xué)??蒲泄芾砉ぷ魅藛T的工作事業(yè)有高峰時(shí)期,也有低谷時(shí)期,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)期對(duì)他們的行為思想進(jìn)行大力的支持和鼓勵(lì),對(duì)激勵(lì)他們的工作熱情會(huì)起到事半功倍的效果。但是我國(guó)各大高??蒲泄芾聿块T并未深入了解科研工作者,錯(cuò)過了很多激勵(lì)他們的最佳時(shí)機(jī),直接降低了激勵(lì)效果。
(四)激勵(lì)缺乏合理性
有的學(xué)校科研管理部門會(huì)對(duì)科研管理工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),但有缺乏相應(yīng)的依據(jù),這種做法很容易導(dǎo)致激勵(lì)過度或者激勵(lì)不足,導(dǎo)致激勵(lì)效果大大降低。激勵(lì)過大顧名思義就是激勵(lì)過大,這會(huì)讓激勵(lì)對(duì)象產(chǎn)生一種滿足感,進(jìn)而喪失了工作的主動(dòng)性,產(chǎn)生安于現(xiàn)狀的心理。激勵(lì)不足也就是激勵(lì)效果不夠,就是激勵(lì)并未達(dá)到預(yù)期效果的體現(xiàn),自然也就不能提高激勵(lì)對(duì)象的工作效率。
(五)激勵(lì)手段比較單一
激勵(lì)對(duì)象是學(xué)??蒲泄芾砉ぷ魅藛T,他們的個(gè)人技能、工作能力、專業(yè)特長(zhǎng)與其他工作者都是不同的,導(dǎo)致他們各自需求也是有差異的,正因?yàn)樗麄兊男枨蟛煌璨捎貌煌?lì)方式進(jìn)行滿足。但我國(guó)很多高??蒲泄芾聿块T都只是根據(jù)自身主觀認(rèn)識(shí)采用比較簡(jiǎn)單的激勵(lì)形式,忽略考慮激勵(lì)對(duì)象的實(shí)際需求,造成激勵(lì)效果差。
(六)經(jīng)常出現(xiàn)激勵(lì)不公平的情況
學(xué)校科研管理工作人員激勵(lì)具有的長(zhǎng)期性,直接決定著它是一個(gè)復(fù)雜多變的過程,從設(shè)計(jì)激勵(lì)、策劃流程、實(shí)施激勵(lì)、形成制度等一系列過程,這些環(huán)節(jié)都是循序漸進(jìn)的,每個(gè)過程都不能缺少。但很多學(xué)校科研管理部門因?yàn)樵谶@方面缺少統(tǒng)一研究,所以認(rèn)為即便少了一個(gè)環(huán)節(jié)也沒有什么影響,造成在激勵(lì)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)激勵(lì)不合理和不公平的現(xiàn)象,直接影響了激勵(lì)效果。
(七)激勵(lì)缺乏有效性
學(xué)校科研管理工作人員為科研團(tuán)隊(duì)而服務(wù),由于他們具有較長(zhǎng)的任務(wù)周期,再加上自身的特殊性,導(dǎo)致學(xué)??蒲泄芾砉ぷ魅藛T激勵(lì)是一個(gè)非常有難度的管理課題。當(dāng)前,很多學(xué)校在對(duì)科研管理工作人員進(jìn)行激勵(lì)中,仍然運(yùn)用傳統(tǒng)激勵(lì)模式,并且激勵(lì)準(zhǔn)備也不充分,在激勵(lì)中表現(xiàn)出無條理、無計(jì)劃。管理工作人員在激勵(lì)方式只是采用了一些零碎的獎(jiǎng)勵(lì)手段,激勵(lì)過程明顯缺乏完整性和統(tǒng)一性,導(dǎo)致激勵(lì)效果極差。
(一)傳達(dá)精神
傳達(dá)精神的做法:高校上級(jí)管理工作部門可定期或者不定期安排員工參加組織會(huì)議中,比如:座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等,及時(shí)向他們傳遞出學(xué)校上級(jí)管理工作部門的精神思想,也可以運(yùn)用書面形式向科研管理人員傳遞出核心價(jià)值觀、組織發(fā)展計(jì)劃。
(二)充分放權(quán)
充分放棄的做法:越來越多的科研管理員工都開始追求“自我實(shí)現(xiàn)”,希望從實(shí)現(xiàn)中獲取到快樂,但高校應(yīng)意識(shí)到激勵(lì)他們的方法就是需要給予他們充分的授權(quán)。組織一些優(yōu)秀的員工,提供給他們更多鍛煉的機(jī)會(huì),授予他們更多的權(quán)力,讓他們能夠獨(dú)立管理和協(xié)調(diào)各項(xiàng)科研任務(wù)。
(三)宣傳形象
宣傳形象的做法:組織按照固定的時(shí)間,評(píng)選出檔期表現(xiàn)最佳員工,并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)合雙重獎(jiǎng)勵(lì)形式,這兩種獎(jiǎng)勵(lì)都要比普通員工得到的獎(jiǎng)勵(lì)要高。以書面形式或者口頭形式,如:大會(huì)表揚(yáng)、登校刊文章等形式,對(duì)其進(jìn)行美化和宣傳。積極鼓勵(lì)和員工向宣傳目標(biāo)看齊,為員工營(yíng)造出一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。
(四)情感支持
情感支持的做法:上級(jí)管理工作者要努力走進(jìn)員工的心理,成為員工的“心理醫(yī)生”,可通過運(yùn)用調(diào)查法、觀察法等渠道,善于傾聽員工內(nèi)心的呼聲,多聽取他們的建議,幫助員工解決在生活中或者在工作中的遇到的困難,拉近自身與員工的距離,從而提高員工工作的積極性和工作熱情,確保他們可以將所有精力都投入到工作中。
(五)考核依據(jù)
考核依據(jù)的做法:組織員工設(shè)置的各種獎(jiǎng)勵(lì)形式都能嚴(yán)格以考核結(jié)果為根據(jù)。上級(jí)管理部門可設(shè)定出具體的科研管理崗位評(píng)審表,具體內(nèi)容包括:(1)本階段科研項(xiàng)目取得數(shù)量;(2)啟動(dòng)科研項(xiàng)目的策劃質(zhì)量;(3)分析科研項(xiàng)目的預(yù)算合理性;(4)科研團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)管理質(zhì)量;(5)科研項(xiàng)目結(jié)題通過率;(6)科研團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷完成率等。
(六)言傳身教
言傳身教的做法:在組織領(lǐng)導(dǎo)成為典型榜樣時(shí),可以對(duì)組織產(chǎn)生意想不到的影響力。管理部門領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)員工要求時(shí),自己應(yīng)首先做到嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,并且要做得比普通員工更優(yōu)秀、更出色,唯有領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守規(guī)章制度,下級(jí)工作人員才會(huì)重視規(guī)章制度,并以此來約束自身的行為。組織經(jīng)常展開與員工有關(guān)的抽查活動(dòng),讓員工監(jiān)督組織領(lǐng)導(dǎo),并選出最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)和最差的領(lǐng)導(dǎo)。
(七)及時(shí)掌握
及時(shí)掌握的做法:上級(jí)管理工作人員應(yīng)定期了解員工工作需求的變化,將一些具體激勵(lì)因素列成表格形式,采用問卷調(diào)查形式獲取到相應(yīng)的情報(bào)。表格內(nèi)容應(yīng)包括:(1)工作中有積極性嗎?(2)有成就感嗎?(3)工作中能夠?qū)W到專業(yè)知識(shí)嗎?(4)工作中有風(fēng)險(xiǎn)嗎?(5)工作結(jié)果會(huì)獲得肯定嗎?(6)工作有挑戰(zhàn)性嗎?(7)工作能夠幫助個(gè)人成長(zhǎng)嗎?(8)自認(rèn)為交際能力怎么樣?
(八)職業(yè)規(guī)劃
職業(yè)規(guī)劃的做法:組織的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,在新形勢(shì)下,要確保組織與員工同步發(fā)展。組織部門可在會(huì)議中或者工作中,有目的有計(jì)劃為員工提供出有利于他們發(fā)展的信息,為他們職業(yè)進(jìn)修提供出專業(yè)的咨詢輔導(dǎo)。定期或者不定期組織員工參與到各種技能輔導(dǎo)班中,并拓展他們的學(xué)習(xí)渠道。
(一)營(yíng)造出公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境
隨著國(guó)家對(duì)法律知識(shí)的普及,使學(xué)??蒲泄芾砉ぷ魅藛T對(duì)個(gè)人意識(shí)、公平權(quán)利的要求渴望越發(fā)強(qiáng)烈。所以,為了可以更好的維護(hù)高??蒲腥藛T的權(quán)利,維護(hù)他們合法的權(quán)益,學(xué)校科研管理人員制定的激勵(lì)保障制度應(yīng)具有公正性,這一特性應(yīng)體現(xiàn)在:評(píng)定科研管理崗位的公正、績(jī)效評(píng)定的公正、提升職位依據(jù)的公正,應(yīng)讓科研管理工作者感覺到公正,制定出建立健全的人力資源管理制度,確保各細(xì)節(jié)內(nèi)容的公正性。公正和公平的基礎(chǔ)就是信息資源的堆成,這樣能夠防止有信息優(yōu)勢(shì)的一方為謀取更大的利益,從而出現(xiàn)更多不公正和不公平的現(xiàn)象。所以,在這個(gè)階段中,在改革學(xué)校人事工作中引入“透明化”這一理念,確保行政制度的透明化。營(yíng)造出公平、公正的組織環(huán)境是激勵(lì)學(xué)??蒲泄芾砣藛T最有效的措施,這一措施對(duì)提高他們工作的熱情和積極性起到重要的作用。
(二)激勵(lì)制度與工作要點(diǎn)結(jié)合
在國(guó)家科研事業(yè)的逐漸深入下,高校作為國(guó)家科研事業(yè)發(fā)展的重要組織機(jī)構(gòu),其工作任務(wù)的核心已經(jīng)從傳統(tǒng)的教書育人轉(zhuǎn)換成為國(guó)家培養(yǎng)高科技技能人才。而學(xué)??蒲泄芾砣藛T作為促進(jìn)高??蒲惺聵I(yè)關(guān)鍵力量,也是建設(shè)國(guó)家偉大事業(yè)的一份子。所以,國(guó)家在加強(qiáng)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,也應(yīng)重點(diǎn)考慮到學(xué)??蒲谐晒|(zhì)量;在考慮到科研管理工作人員的多樣化需求上,采用科學(xué)有效激勵(lì)措施來提高他們工作的熱情,引導(dǎo)他們可以更好的工作,從而在提高科研成果工作效率同時(shí),也能加強(qiáng)工作質(zhì)量。教育部提出的“改進(jìn)制度標(biāo)準(zhǔn)”戰(zhàn)略,也是指改進(jìn)學(xué)生教育制度的標(biāo)準(zhǔn),但結(jié)合現(xiàn)代高校人才培養(yǎng)質(zhì)量情況來講,并結(jié)合高??蒲泄芾砣藛T的實(shí)際情況,傳統(tǒng)的激勵(lì)方式明顯存在很多不足之處,既不能保證人才培養(yǎng)質(zhì)量,也不能對(duì)科研人才產(chǎn)生激勵(lì)作用。所以,改革各大高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T的激勵(lì)制度是急需要實(shí)施的,同時(shí)這也是提高科研管理人員工作積極性和主動(dòng)性的最佳渠道。
(三)建立激勵(lì)法律保障制度
學(xué)校制定的激勵(lì)科研管理工作人員的保障制度,可以生成強(qiáng)有力的干預(yù)機(jī)制,剔除激勵(lì)制度容易造成負(fù)面作用或者方案設(shè)計(jì)不合理的因素,而應(yīng)充分結(jié)合科研管理工作人員的實(shí)際狀況,制定出更加科學(xué)合理、因地制宜的激勵(lì)內(nèi)容。另外,即使有時(shí)候激勵(lì)內(nèi)容具有合理性,也會(huì)由于組織管理領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)手法運(yùn)用上有欠缺之處,會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)激勵(lì)過度或者激勵(lì)不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。另外,學(xué)校科研管理工作人員有些時(shí)候會(huì)受到顯失公平的待遇,從而引起他們工作不滿的情緒。在這樣的狀況下,學(xué)??蒲泄芾砉ぷ魅藛T激勵(lì)機(jī)制法律保障制度會(huì)自然生成干預(yù)機(jī)制,這樣會(huì)對(duì)對(duì)接雙方都產(chǎn)生約束作用,從而防止了激勵(lì)產(chǎn)生負(fù)面作用。學(xué)校科研管理工作人員激勵(lì)機(jī)制法律保障制度,無論在維護(hù)科研管理工作人員的權(quán)益中,還是在緩解對(duì)接雙方?jīng)_突中,都會(huì)起到積極的作用。
總而言之,完善學(xué)??蒲腥藛T激勵(lì)機(jī)制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù),它的各個(gè)方面都會(huì)涉及到很多因素,每一個(gè)因素都需要我們深入的研究和分析。高校領(lǐng)導(dǎo)有必使所有教職工認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制的重要性,確保激勵(lì)機(jī)制的有效實(shí)施,確??蛇_(dá)到預(yù)期的效果。
(注:本文系江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015年校級(jí)科研人文社科類項(xiàng)目——江蘇省高職院校專職科研人員激勵(lì)機(jī)制研究階段性研究成果,項(xiàng)目編號(hào):JYA315-27)
參考文獻(xiàn):
[1]程卿,么雪竹.基于勝任特征的高??蒲腥藛T管理與激勵(lì)[J].天津工程師范學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(1):24-26.
[2]李懷,邵慰.高??蒲腥藛T激勵(lì)制度的層級(jí)理論分析[J].中國(guó)科技論壇,009,(7):63-65.
[3]胡昌平,賀娜,張俊娜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高??蒲腥藛T信息查詢行為的調(diào)查與分析[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2008,(2):35-37.
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)·人文社科版2016年5期