物資工程管理系統(tǒng)的設計研究

欒濤

（華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠科技部，哈爾濱150024）

物資工程管理系統(tǒng)的設計研究

欒濤

（華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠科技部，哈爾濱150024）

物資工程管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化管理思想，以先進的企業(yè)運營模式為基礎，運用信息化技術，將物流管理、工程管理、財務管理有機的結合在一起所構建的現(xiàn)代化物資工程管理系統(tǒng)，是華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在現(xiàn)代化管理發(fā)展過程中的必然產物。該系統(tǒng)的實施，大大提高了該廠的物資工程管理水平，并且為物資工程管理走向科學化、標準化、系統(tǒng)化奠定了堅實的基礎。

物資工程管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設計；物資工程；管理工程

1 物資工程管理系統(tǒng)的實施設計背景

傳統(tǒng)手工作業(yè)下，華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在日常的物資工程管理中，往往在合同、物資、財務稽查等方面或多或少的存在這樣或那樣的問題。如：在合同上，物資采購合同、建筑安裝合同、技術服務合同、修理合同等合同文本均為專責人手動編制紙質記錄，無法保障合同的統(tǒng)一性、嚴密性、正確性，合同會簽為專責人將手動編制的文本打印后，逐個找相關領導進行確認簽字。合同在編制及會簽環(huán)節(jié)浪費了專責人大量的時間和精力。在物資上，部門申請計劃單，物資編制采購合同，入庫單，庫存單，部門編寫領料單，均為人工手動填寫紙質單據。由于工作量大，在填寫各類單據的同時，填寫錯誤的情況時有發(fā)生，由于長時間庫存累計較多，有的保管員累計的庫存大賬，少的十幾本，多的甚至幾十本，查詢及統(tǒng)計庫存情況、出入庫情況難度很大。在財務稽核上，每月財務稽核期間，專責人要攜帶合同，入庫單，出庫單等等各類單據，到財務部進行財務稽核，財務要對每筆單據進行確認，歸類，歸納入賬或者估收，對相關信息進行統(tǒng)計匯總，由于合同種類繁多，使得財務稽核的工作量巨大，且浪費時間較長。而這些問題恰恰嚴重影響了企業(yè)工作的正常運行，更無法為企業(yè)領導在決策上提供及時、準確的信息，解決問題工作早已刻不容緩。

2 物資工程管理系統(tǒng)的設計目標

為了解決上述問題，讓各部門領導能夠及時地獲得物資及工程上的相關信息，為領導進行決策提供有力的數(shù)據支持，在我廠領導的大力支持下，經過哈三電廠物資供應部、財務部、科技部、生產技術部、供熱管理部、計劃營銷部等部門認真研討，制定出完全符合哈三電廠實際需求的物資工程管理系統(tǒng)流程，并預計達到如下目標：第一，取消人工手寫各種紙質單據（合同、入庫單、領料單、稽核單、報賬單、付款審批單等等）。第二，縮短物資查詢庫存、領料時間。第三，縮短財務稽核物資入庫、領料、庫存、財務報賬時間。第四，縮短各類合同及入庫單、領料單、付款審批、報賬領導逐級簽字時間。第五，為相關領導及時準確地提供信息，輔助決策，減少了人為工作量，提高工作效率。規(guī)范工作流程，提高管理水平。

3 物資工程管理系統(tǒng)程序核心與技術特點

物資工程管理系統(tǒng)的程序核心，采用PDCA的管理思想，即：Plan計劃→Do實施→Check檢查→Action處理的四要素為基準進行系統(tǒng)設計開發(fā)工作。

而在系統(tǒng)技術上，則主要采取PHP、HTML編程語言，MYSQL數(shù)據庫，系統(tǒng)采取的是B/S結構編制，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分功能邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，主要功能邏輯在服務器端（Server）實現(xiàn)，省去了用戶需下載客戶端的過程。值得注意的是，該系統(tǒng)主要是由華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠獨立完成的。因此，在后續(xù)開發(fā)，省級系統(tǒng)上的意義重大。

4 物資工程管理系統(tǒng)流程

物資工程管理系統(tǒng)是集物資管理及工程管理于一身的重要管理平臺。

物資管理，主要包括：各部門申報月需求計劃，物資審批計劃，分拆給對應業(yè)務員，業(yè)務員根據計劃編制采購合同，該采購合同逐級網上各級領導會簽，業(yè)務員根據合同明細進行每項的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據物資入庫情況，編寫領料單，逐級審批。物資業(yè)務員根據合同完成情況及發(fā)票情況，編寫物資報賬，財務逐級審批，業(yè)務員根據合同的報賬情況，編寫合同付款審批單，財務根據付款審批情況，對供貨方進行付款。物資部可根據時間、分類、價格、物資名稱等多種條件，查詢庫存、入庫、出庫數(shù)據。各領料部門可根據多種條件查詢本部門發(fā)生的領料單。財務部可查詢庫存，入庫，出庫，報賬物資，付款審批等數(shù)據。

工程管理，主要包括：下級部門編寫建筑安裝合同、技術服務合同、修理合同及免招標申請單、非招標入圍單及確認單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據多種條件，查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。

物資管理流程：下級部門申報月需求計劃，物資主管審批計劃后，分拆給對應業(yè)務員，業(yè)務員根據計劃編制采購合同，該采購合同逐級網上各級領導會簽，會簽完成后，業(yè)務員根據合同明細進行每項的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據物資入庫情況，編寫領料單（即出庫單），逐級審批。物資業(yè)務員根據合同完成情況及發(fā)票情況，編寫物資報賬程序，財務逐級審批，業(yè)務員根據合同的報賬情況，編寫合同付款審批單，逐級審批。財務根據付款審批情況，對供貨方進行付款。物資部可根據時間、分類、價格、物資名稱等多種條件，查詢物資庫存、物資入庫、物資出庫數(shù)據。各領料部門可根據多種條件查詢本部門發(fā)生的領料單。財務部可查詢庫存、入庫、出庫、報賬物資、付款審批等數(shù)據。

工程管理流程：下級部門編寫建筑安裝合同、技術服務合同、修理合同及免招標申請單、非招標入圍單及確認單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據多種條件，查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。

5 物資工程管理系統(tǒng)的實施效果

自物資工程管理系統(tǒng)實施后，不僅減少了相關人員填寫各種紙質單據及會簽的工作量，更重要的是物資工程管理系統(tǒng)投入使用后，提高了哈三電廠相關人員的工作效率，并通過簡潔的程序界面，更加快速、準確地了解哈三電廠物資及工程的各項相關信息及進度，及時準確地做出各種決策和判斷，提高了哈三電廠物資工程管理的整體水平。截至日前，哈三電廠已實現(xiàn)取消物資工程管理方面所有手寫紙質單據，大大縮短了物資查詢庫存、各部門領料、財務計劃出入庫、庫存、報賬、付款及各類合同及審批單的會簽時間。尤其是利用互聯(lián)網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與系統(tǒng)管理相關基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握系統(tǒng)執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據報表或圖表。

6 結語

可以說物資工程管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠現(xiàn)代化管理建設的必然趨勢，這是因為該系統(tǒng)在設計過程中，將物資管理、工程管理、財務管理進行了有機結合，并且融入了先進的管理理念與管理制度。因此，在一定程度上為華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠的物資工程管理工作構建了一個良好的管理規(guī)劃與管理規(guī)程，為本企業(yè)打下了堅實的管理基礎，對促進華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠的健康穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義，值得廣大同行深入分析與探討。

Research on design of material engineering management system

LUANTao
（Harbin Third Power Plant Department ofScience and TechnologyofHuadian Energy，Harbin 150024，China）

Based on modern management thinking and advanced corporate operation mode，material engineering management systemis the inevitable outcome of modern management development information technology，which makes the organic integration of logistics management，project management and financial management.Implementation of the system has greatly improved the management level of material engineering，and laid a solid foundation to achieve scientific，standardized，systematic management.

Materials engineeringmanagement system；Systemdesign；Material engineering；Management engineering

TP311

B

1674-8646（2016）13-0046-02

2016-05-05