淺析ERP環(huán)境下的企業(yè)成本管控體系

唐毅宏

摘要：ERP系統(tǒng)的廣泛實施以及應用已經成為當今我國企業(yè)管理信息化的核心部分，但是放眼我國的主要企業(yè)，能夠有效的實施ERP系統(tǒng)的占少數(shù)，特別是在成本核算方面尤其明顯。本文從ERP實施的環(huán)境，主要是在成本會計模塊流程方面，對其模式的優(yōu)劣勢和實施過后產生的不利影響進行深刻的分析，淺析ERP環(huán)境下的企業(yè)成本管控體系，盡量可以避免不利因素，深化企業(yè)成本管控體系得以加強的對策，可以在我國日后企業(yè)在實施ERP成本模塊提出一些有效的建議。

關鍵詞：ERP環(huán)境 企業(yè) 成本管控

目前我國衡量企業(yè)的管理水平主要是靠企業(yè)的現(xiàn)代化信息水平。所以我國大對數(shù)企業(yè)的當務之急就是要建設企業(yè)核心的業(yè)務管理應用系統(tǒng)。而EPS就是這其中最具代表性。EPS系統(tǒng)可以在企業(yè)成本的管控中將所有的信息資源緊密的結合起來，也可以通過EPS的整合，提高資源在各環(huán)節(jié)的利用效率，對企業(yè)其中不合理的部分進行改進和優(yōu)化。在經濟全球化的大潮中，企業(yè)也愈加重視對成本管理的重視，而當今最為先進的管理技術和現(xiàn)代信息技術相結合所產生的結合物就是ERP，可以促進我國企業(yè)的成本管控體系的有效改善。

一、淺析ERP的含義

ERP是一種集管理思想和軟件產品以及管理系統(tǒng)于一體的系統(tǒng)體系，ERP把信息技術作為基礎，依靠較為先進的管理思想，綜合均衡企業(yè)里的所有人力資源和資金資源以及材料資源，又將這些資源進行充分的考慮和分析，為企業(yè)的發(fā)展提供決策、計劃、控制和評估，這是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中最為全面和最為系統(tǒng)的管理平臺。

二、淺析ERP環(huán)境對企業(yè)成本管控的意義

（一）解決多變的市場和環(huán)節(jié)生產的矛盾

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)都要相關的制定生產計劃，但都要事先制定一個主生產計劃，就需要相關的技術人員對產品和最終項目比較均衡進行生產安排，在這一過程中要注意把主生產計劃和市場的總需求進行合理的匹配，解決我國企業(yè)長期以來生產和市場多邊性的矛盾。

（二）企業(yè)各部門間成本管控進行有效的連接

企業(yè)的整個制造流程在ERP系統(tǒng)中就好像一個比較緊密的鏈條一樣，可以使每一個公司職工都可以參與到成本的管控中來，使企業(yè)里的每一個部門的成本管控進行有機的結合，可以進行有效的避免顧此失彼等低級錯誤。

（三）將成本信息詳細的提供出來

ERP成本管控模式既對企業(yè)的生產經營活動進行成本核算，也可以在一定程度上進行成本上的控制。ERP根據(jù)企業(yè)生產特點和工業(yè)流程，確定其成本對象，并進行嚴格的成本計算，還可以根據(jù)管控的需要獲取各種各樣的決策支持信息。在理論上講，ERP可以實現(xiàn)對企業(yè)每一種產品的每時每刻的信息。

三、淺析ERP環(huán)境下完善企業(yè)成本管控體系的對策

（一）堅決杜絕“穿新鞋走老路”現(xiàn)象

我國企業(yè)的管控模式想進行創(chuàng)新才會引用ERP模式，就應該在企業(yè)的整體運作層次誰給你進行對原來管控模式的徹底變革，要把企業(yè)的經營戰(zhàn)略和也許流程以及企業(yè)的生產過程進行徹底的分析，并與ERP系統(tǒng)進行有效的結合，對企業(yè)的原有業(yè)務進行分析和優(yōu)化，不能僅僅是單純的用計算機代替原有的手工操作，這樣ERP其豐富的功能根本得不到有效的發(fā)揮，還會造成實施ERP系統(tǒng)的力度不夠等問題，導致企業(yè)的改革無法進行下去而半途而廢。

（二）加強對全員的技能培訓

在實施ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)就應該事先在全體員工中利用何種各樣的形式進行宣傳，讓員工對ERP有一個實現(xiàn)的理解，在理念上感受到其先進的信息化和先進性，大家在認識上能夠達到統(tǒng)一。首先應該對從事于ERP的專業(yè)技術人員進行培訓，然后再依次對各部門的工作人員進行培訓，對錄入的數(shù)據(jù)要始終堅持真實性、準確性的原則，通過這樣較為系統(tǒng)全面的培訓，對整個企業(yè)的的工作人員進行素質和技能上的培訓，使ERP操作人員在行為上得到嚴格的規(guī)范，這樣就可以促進ERP系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施以及不斷深入。

（三）嚴格控制原始數(shù)據(jù)

原始數(shù)據(jù)的重要性應該得到企業(yè)全體工作人員的重視，這不僅是企業(yè)各級管理人員的任務，也是各級業(yè)務人員應該努力的方向、只有企業(yè)的業(yè)務人員和財務人員對原始數(shù)據(jù)給予足夠的重視，才能夠保證財務原始數(shù)據(jù)的準確性。數(shù)據(jù)的錄入工作尤其重要，應該加強對這一部分的注意，以免出現(xiàn)偏差。在ERP系統(tǒng)實施的初級階段，為了確保原始數(shù)據(jù)的準確無誤，企業(yè)可以將電子數(shù)據(jù)和紙質數(shù)據(jù)進行有效的結合，這樣一來，到后來的檢測和驗證也變得非常方便。

（四）開發(fā)輔助報表的功效

ERP系統(tǒng)在成本上的核算和模式上都與傳統(tǒng)成本核算模式有著差異，想要進行準確的有關于成本的分析和決策，就應該充分發(fā)揮出ERP其自身強大的功效，充分利用ERP系統(tǒng)關于報表數(shù)據(jù)檢索、提取和運算的功能，將這些獨特的功能與企業(yè)的生產管理特點和成本管控的需求進行充分的結合，開發(fā)輔助報表的功能，并逐漸完善，可以逐漸對ERP的應用水平進行大幅度的提高。

四、結束語

雖然我國企業(yè)開展企業(yè)信息化的在時間上相對來說較晚，基礎也較為薄弱，有關于ERP系統(tǒng)實施的理論也較少，所以我們更應該利用一切有利的條件將ERP系統(tǒng)發(fā)展起來，發(fā)揮出其不可代替的積極作用。

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