如何控制物資采購成本

剡政瑜（中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田物資采購管理部， 陜西 西安 751500）

如何控制物資采購成本

剡政瑜（中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田物資采購管理部， 陜西 西安 751500）

在中石油企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的起始環(huán)節(jié)就是物資采購，控制物資采購成本是中石油企業(yè)的重要步驟，只有加強(qiáng)物資采購成本的控制才可以為企業(yè)的成功和盈利提供保障。控制物資采購成本對(duì)于中石油企業(yè)來說是一項(xiàng)重要措施，但是如果要想物資采購成本控制體系在企業(yè)中發(fā)揮作用，就要嚴(yán)格制定對(duì)應(yīng)的政策計(jì)劃，規(guī)范采購行為來降本增效。本文從分析物資采購成本的重要性入手，介紹了降低采購成本的內(nèi)容，并提出了降低采購成本的具體措施，從而控制中石油企業(yè)的物資采購成本，促進(jìn)企業(yè)健康高速發(fā)展。

控制；物資采購；成本

1 控制企業(yè)物資采購成本的必要性

中石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，通常會(huì)帶來很多的問題，由于物資需求環(huán)節(jié)和采購管理制度的不健全，進(jìn)行物資采購時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)增加采購成本，影響企業(yè)的盈利能力。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行物資采購成本控制之后，將會(huì)大大改善企業(yè)的成本管理，有利于企業(yè)降本增效，使得企業(yè)保留了資金，有利于企業(yè)的健康發(fā)展；對(duì)于中石油企業(yè)來說，其倉儲(chǔ)物資和庫存管理問題對(duì)于物資采購成本的影響也是比較大的，所以，必須建立企業(yè)的物資采購制度，依靠制度，減少企業(yè)成本。綜上所述，中石油企業(yè)進(jìn)行物資采購成本的控制具有極其重要的意義。

2 企業(yè)降低物資采購成本的內(nèi)容

要樹立總成本理念和專業(yè)化理念，要全面了解采購價(jià)格的成本和產(chǎn)品使用全周期內(nèi)所產(chǎn)生的全部成本和費(fèi)用，并且要制定專業(yè)化的分工，最終實(shí)現(xiàn)總體采購水準(zhǔn)的提升；加強(qiáng)物資采購集中招標(biāo)的工作的精細(xì)管理，嚴(yán)格控制采購成本，強(qiáng)化采購的管控力度，從細(xì)化、精選、計(jì)劃、評(píng)標(biāo)四個(gè)方面入手，做到物資的分類和優(yōu)中選優(yōu)的進(jìn)行采購，多進(jìn)行批量招標(biāo)采購，盡量減少臨時(shí)采購來增加成本；加強(qiáng)物資的庫存管理，避免盲目采購，通過供需情況來進(jìn)行準(zhǔn)確的采購，以減少可能造成的庫存積壓，加強(qiáng)物資的保管和保養(yǎng)，并定期盤點(diǎn)，認(rèn)真分析企業(yè)的供應(yīng)需求和采購周期，優(yōu)選物資品種，并且進(jìn)行適量倉儲(chǔ)，充分利用社會(huì)資源來降低庫存和采購成本。

3 企業(yè)降低物資采購成本的具體措施

3.1 加強(qiáng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃和采購成本管理

適度并準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃是保障物資采購工作高質(zhì)量進(jìn)展的前提，加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理可以提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率，并且不斷的加強(qiáng)物資與需求部門的聯(lián)系，做到有求必應(yīng)，供需適當(dāng)，從而有效地保障供應(yīng)，減少浪費(fèi)，降低成本；企業(yè)要根據(jù)自身的采購特點(diǎn)，來制定采購計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，加大集中統(tǒng)一的招標(biāo)力度，并且將種類比較復(fù)雜的，不適合大量采購的物資進(jìn)行歸類，然后實(shí)行集中招標(biāo)采購，總之要按照企業(yè)的實(shí)際來進(jìn)行設(shè)計(jì)安排，促進(jìn)企業(yè)降低物資采購成本。

3.2 強(qiáng)化物資采購的監(jiān)督職能，規(guī)范物資供應(yīng)流程

對(duì)物資管理的監(jiān)督要抓住關(guān)鍵，保證有效監(jiān)督。在對(duì)物資的招標(biāo)、議標(biāo)、合同履行等情況進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督的基礎(chǔ)上，一是要及時(shí)掌握物資的市場(chǎng)信息，對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)物資的商家的基本情況要適時(shí)的了解。二是不時(shí)地抽取批量物資對(duì)其詢價(jià)招標(biāo)、采購存儲(chǔ)、驗(yàn)收、領(lǐng)取使用的全過程進(jìn)行監(jiān)督，評(píng)估其質(zhì)價(jià)的真實(shí)性、采購的公正性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，通過有效手段及時(shí)避免經(jīng)濟(jì)損失。三是要深入到生產(chǎn)及使用部門了解物資使用情況，收集質(zhì)量信息并及時(shí)與物資管理部門溝通。四是對(duì)物資的驗(yàn)收入庫是否符合規(guī)定程序、庫存物資是否擠壓和浪費(fèi)、領(lǐng)用程序是否符合規(guī)定、手續(xù)是否完備等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.3 建立合理的倉儲(chǔ)方案，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

企業(yè)進(jìn)行物資采購之后，要進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購成本的控制，要關(guān)注其倉儲(chǔ)庫存問題。為了在保障生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上最大限度地減少儲(chǔ)備物資產(chǎn)品的倉儲(chǔ)資金，應(yīng)該采取多種有效的措施加強(qiáng)中石油企業(yè)的庫存管理，建立合理的倉儲(chǔ)方案，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，盤活存量資產(chǎn)。首先要對(duì)庫存進(jìn)行清查，讓工作人員對(duì)中石油企業(yè)自身的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所需求的物資實(shí)際庫存有一個(gè)整體上的了解，在滿足企業(yè)使用要求的前提下，對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)劑使用，提高積壓物資的使用效率，最大程度上盤活庫存，降低倉儲(chǔ)資金的占用；其次也要與用料單位進(jìn)行對(duì)接與溝通，鼓勵(lì)積壓物資的利用率，降低庫存量，保障倉儲(chǔ)費(fèi)用的降低，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)；最后也要利用買方市場(chǎng)來對(duì)自身企業(yè)的庫存物資進(jìn)行一定程度的回購制度來優(yōu)化庫存管理。

4 結(jié)語

綜上所述，物資采購成本對(duì)中石油企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)影響深遠(yuǎn)，我們需要按照該企業(yè)的自身特點(diǎn)來制定物資采購管理計(jì)劃，努力推動(dòng)物資采購成本管理的有效實(shí)施，并控制物資采購成本，減少成本損失促進(jìn)企業(yè)盈利能力。企業(yè)要采取有效的措施來控制成本，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理制度建設(shè)，建立合理的倉儲(chǔ)方案，進(jìn)行合理的監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)物資采購成本的進(jìn)一步控制，促進(jìn)中石油企業(yè)更好更快的發(fā)展。

［1］安學(xué)平.基于新形勢(shì)下的電力物資采購創(chuàng)新研究［J］.中華民居，2013，（9）.

［2］林明河.實(shí)驗(yàn)物資采購管理新模式的研究及其實(shí)現(xiàn)方式［J］.中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備，2008，（06）.

［3］張清，張光學(xué)，李學(xué)勇.試論實(shí)驗(yàn)物資采購管理新模式運(yùn)行的具體分析和探討［J］.中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備，2011，（04）.

剡政瑜（1978- ），女（漢族），陜西長(zhǎng)武人，大學(xué)本科，研究方向：物資采購。