ERP在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用分析

董艷普（中國石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部， 天津 300270）

ERP在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用分析

董艷普（中國石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部， 天津 300270）

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷更迭與發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，極大程度的帶動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，提高了企業(yè)各方面的管理能力及協(xié)調(diào)能力，成為企業(yè)發(fā)展，成功不可或缺的因素之一，是企業(yè)發(fā)展的新方向。石化產(chǎn)業(yè)的企業(yè)運(yùn)作，有著物料、產(chǎn)品規(guī)格、工藝等繁多的特點(diǎn)，運(yùn)用ERP系統(tǒng)管理，能極大程度的提升企業(yè)的管理協(xié)調(diào)度，以及企業(yè)在物流管理，采購管理方面的能力，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的利益。因而如何合理的應(yīng)用EPR系統(tǒng)技術(shù)于石化產(chǎn)業(yè)管理，是石化企業(yè)面臨的巨大問題。

ERP系統(tǒng)；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購管理；石化產(chǎn)業(yè)

ERP技術(shù)合理正確運(yùn)用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個(gè)方面都得到有效的提升，我國運(yùn)用ERP技術(shù)的企業(yè)不再少數(shù)，可真正使用ERP系統(tǒng)達(dá)成實(shí)用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化，精細(xì)化程度較高，能否正確的使用ERP系統(tǒng)是一個(gè)石化公司能否提升物流管理效果，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)作，面向世界的一個(gè)直觀重要的因素。企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的運(yùn)作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達(dá)到創(chuàng)造效益的新高度。

1 ERP系統(tǒng)概述及其輔助層面

ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業(yè)資源計(jì)劃，作為21世紀(jì)最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)都運(yùn)用該系統(tǒng)，但是運(yùn)作程度未能達(dá)到預(yù)期的效果，首先是因?yàn)镋RP系統(tǒng)本身相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統(tǒng)以及它和所輔助的層面的關(guān)系。合理的運(yùn)作ERP系統(tǒng)，才能使企業(yè)效益最大化。

ERP系統(tǒng)的輔助層面，主要包括兩個(gè)方面，首先是與企業(yè)內(nèi)部的集成。ERP系統(tǒng)以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎(chǔ)，采購管理層面為原點(diǎn)，深度調(diào)動(dòng)各部門積極性，提高部門之間的協(xié)調(diào)能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業(yè)達(dá)成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中，ERP系統(tǒng)潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運(yùn)作流程，繼而推動(dòng)企業(yè)上下通過最優(yōu)路徑達(dá)成企業(yè)利益的最大化。

其次就是ERP系統(tǒng)與企業(yè)外部的集成。ERP系統(tǒng)通過對(duì)已有企業(yè)外資源的整合，通過數(shù)據(jù)分析得出最優(yōu)社會(huì)資源，極大程度的改善了傳統(tǒng)企業(yè)模塊運(yùn)行較慢的問題。例如ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈模塊的集成方面，從市場競爭，社會(huì)需求等多方面出發(fā)，從供應(yīng)商出貨，信譽(yù)度等多個(gè)模塊，排選合作關(guān)系。有力的增加了供應(yīng)方的競爭，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的，與供應(yīng)端合作共贏的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

2 ERP在石化物流采購管理中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的石化物流管理和采購管理當(dāng)中，物料的采購、運(yùn)送等需要通過復(fù)雜繁瑣的各部門協(xié)同調(diào)度工作，如果部門間協(xié)調(diào)力不足，很容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)分配不清等復(fù)雜問題。利用ERP系統(tǒng)很輕松就能解決這個(gè)問題，將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃入物資裝備部門，通過該部門統(tǒng)籌帷幄的現(xiàn)代化管理辦法，進(jìn)行有效的責(zé)任劃分，明確責(zé)任的主體。

ERP系統(tǒng)在采購管理模塊（MM）有著極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個(gè)小模塊：一是預(yù)配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應(yīng)商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統(tǒng)在供應(yīng)商選擇式優(yōu)化，然而在預(yù)配購計(jì)劃與采購計(jì)劃中，其作用也是相當(dāng)顯著的，可以有效集成MM模塊內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃，財(cái)務(wù)管理等多方面內(nèi)容，以明確的數(shù)據(jù)分析得出最為優(yōu)越的預(yù)采購計(jì)劃或是采購計(jì)劃，有效的調(diào)動(dòng)了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了價(jià)格的透明化管理，減少了傳統(tǒng)購置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。

這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達(dá)到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業(yè)務(wù)需求計(jì)劃平衡統(tǒng)一且科學(xué)的采購決策，規(guī)范了采購模塊框架，運(yùn)用強(qiáng)有力的計(jì)劃力及內(nèi)部控制力，實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)選供應(yīng)商的控制，有效的強(qiáng)化了石化采購管理的有效性，高效性。

3 結(jié)語

ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)，因此詳細(xì)了解其運(yùn)作流程及其與企業(yè)各個(gè)層面的運(yùn)作關(guān)系，才能夠更好的達(dá)成ERP系統(tǒng)同企業(yè)內(nèi)外層面的整合，為企業(yè)的利益體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。當(dāng)然ERP系統(tǒng)畢竟只是輔助系統(tǒng)，人為的干涉對(duì)其運(yùn)作效率有極大的影響，因而在運(yùn)用類似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統(tǒng)時(shí)，也要注意培養(yǎng)企業(yè)員工實(shí)際的操作力及執(zhí)行力，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調(diào)運(yùn)作力，進(jìn)而達(dá)成增長企業(yè)利益的目標(biāo)。

［1］張能.基于ERP的企業(yè)成本控制研究［D］.山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2012.

［2］畢?；?中小制造企業(yè)采購問題分析［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011，（2）.

［3］孟聰.ERP在石油企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究［J］.物流技術(shù)與應(yīng)用，2012，（2）.