高校圖書館期刊采購優(yōu)化策略
——以西北民族大學(xué)圖書館為例

趙麗良

（西北民族大學(xué) 圖書館，甘肅　蘭州　730000）

高校圖書館期刊采購優(yōu)化策略
——以西北民族大學(xué)圖書館為例

趙麗良

（西北民族大學(xué) 圖書館，甘肅蘭州730000）

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，逐漸滲透到人類社會的各個行業(yè)和各個領(lǐng)域，尤其是在圖書館領(lǐng)域。隨著電子設(shè)備的不斷普及和電子閱讀的盛行，電子期刊備受青睞，已成為一種閱讀時尚和未來的發(fā)展趨勢，大有取締紙質(zhì)期刊的架勢。但由于電子期刊自身在長期保存、收錄、管理等方面存在的缺點(diǎn)，加之紙質(zhì)期刊受到的沖擊和固有的優(yōu)勢不再，使得圖書館在期刊采購方面面臨兩難境地。本論述以西北民族大學(xué)圖書館為例，從電子期刊的優(yōu)缺點(diǎn)出發(fā)并分析紙質(zhì)期刊的困境和優(yōu)勢，提出了對期刊采購的優(yōu)化策略，以期能更好地指導(dǎo)期刊的采購和對同行業(yè)的采購工作提供一些參考和建議。

圖書館；紙質(zhì)期刊；電子期刊；采購

0　引言

2010年后，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和移動數(shù)字終端技術(shù)發(fā)展取得突破，出版業(yè)數(shù)字化掀起了新一輪高潮，各大出版商巨頭紛紛將目標(biāo)轉(zhuǎn)向數(shù)字出版業(yè)［1］。這種轉(zhuǎn)變給圖書館發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，人們對傳統(tǒng)圖書館信息資源的使用方式和習(xí)慣已悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變。面對這樣的形勢，圖書館應(yīng)做出改變和調(diào)整，其中最為重要且最最容易被忽視的期刊采購策略急需優(yōu)化和調(diào)整。

1　電子期刊的優(yōu)缺點(diǎn)

電子期刊以其獨(dú)特優(yōu)勢在幾年時間內(nèi)迅速成為館藏文獻(xiàn)的一部分，它的出現(xiàn)給圖書館的發(fā)展注入了新的活力，豐富了圖書館信息資源的內(nèi)容，并成為數(shù)字圖書館建設(shè)的重要組成部分，將長期成為讀者利用圖書館資源的重要形式。

1.1優(yōu)點(diǎn)

電子期刊具有體積小、傳播快、檢索方便、使用不受時空限制、信息擴(kuò)展性強(qiáng)和便于資源共享等優(yōu)勢［2］。在移動終端和計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的今天，電子期刊出現(xiàn)一些新的特點(diǎn)，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下特有的鏈接指標(biāo)（被其他論文鏈接的次數(shù)、下載量等）［3］，在用戶效果、網(wǎng)站交互（穩(wěn)定性、易用性和安全性）和網(wǎng)絡(luò)營銷等方面增加了網(wǎng)絡(luò)特有的元素［4］。這些優(yōu)勢進(jìn)一步加快了圖書館信息資源的快速傳播和利用，進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和能力。

1.2缺點(diǎn)

1.2.1長期保存問題

早在2005年9月的安德魯·梅隆基金特別會議上，與會的具有重要影響力的大學(xué)管理者和圖書館館長們提出并發(fā)布了題為《保存學(xué)術(shù)電子期刊所需采取的緊急行動（Urgent Action Needed to Preserve ScholarlyElectronic Journals）》的聲明，顯示了對學(xué)術(shù)電子期刊長期保存這一問題的強(qiáng)烈關(guān)注。當(dāng)前，國內(nèi)在電子期刊保存這方面還缺乏系統(tǒng)性研究和可靠的解決方案。盡管國內(nèi)科研人員提出了建立中國的學(xué)術(shù)期刊典藏庫，在運(yùn)作模式上可借鑒國外的經(jīng)驗(yàn)，在技術(shù)上加強(qiáng)與國外存檔機(jī)構(gòu)的合作等建議措施，但對這方面的研究還處于摸索階段［5］。

1.2.2收錄問題

收錄的首要問題是電子期刊重復(fù)。由于出版者將期刊出售給不同的數(shù)據(jù)庫制造商，使眾多數(shù)據(jù)庫提供商都可提供同樣內(nèi)容的電子期刊。以西北民族大學(xué)圖書館購買的CNKI全文數(shù)據(jù)庫和維普期刊資源整合平臺為例，以“移動圖書館”為關(guān)鍵詞，時間跨段介于2015 年1月1日至2016年1月1日，分別對兩個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索比對。比對發(fā)現(xiàn)：CNKI288篇，維普196篇，兩者共有120篇重復(fù)，重復(fù)度較高。

其次是電子期刊所刊載文章的質(zhì)量參差不齊。在信息爆炸的時代背景下，電子期刊從誕生起，其質(zhì)量問題就受到圖書館界、出版界、學(xué)術(shù)界甚至同行業(yè)從業(yè)人士的普遍關(guān)注，隨之而來的期刊質(zhì)量評價(jià)問題引起了大量學(xué)者們的關(guān)注與研究。一些研究者從所刊載論文本身的時效性、新穎程度，以及參考價(jià)值的大小等要素進(jìn)行探討［6］；還有一些學(xué)者基于二元語義的定性屬性對期刊電子期刊的質(zhì)量進(jìn)行了評價(jià)研究［7］。國內(nèi)外雖然對這一問題沒有形成統(tǒng)一的指標(biāo)評價(jià)體系，但對于電子期刊質(zhì)量問題的擔(dān)憂依舊存在且有擴(kuò)大的趨勢。

第三是電子期刊發(fā)表相對滯后。這是電子期刊最突出的不足，相當(dāng)一部分全文數(shù)據(jù)庫沒有提供現(xiàn)刊瀏覽，這就使讀者要得到最新信息的來源，只有依靠紙質(zhì)期刊，這也是圖書館在訂購電子期刊時不能忽略訂購紙質(zhì)期刊，而造成建設(shè)重復(fù)的根源所在。另外，電子期刊的滯后時間從1個月到3年不等，降低了期刊的時效性，盡管一些全文數(shù)據(jù)庫提供部分電子期刊的優(yōu)先出版功能，但在使用上還是給讀者閱讀和使用帶來不便。

1.2.3管理問題

電子期刊的管理維護(hù)工作相對復(fù)雜，需要各個部門通力合作。針對商用數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫兩類不同的電子期刊所屬類別，有不同的管理辦法。以西北民族大學(xué)圖書館為例，對于商用數(shù)據(jù)庫，一般在正式訂購前需要圖書館技術(shù)部工作人員聯(lián)系數(shù)據(jù)庫廠商試用一段時間，圖書館根據(jù)自身的需要，在考慮綜合價(jià)格、收錄質(zhì)量等因素后由管理層作出是否訂購，如訂購則由商用數(shù)據(jù)庫商提供電子期刊的遠(yuǎn)程鏈接或者安裝本地鏡像，時時更新維護(hù)，維護(hù)工作由技術(shù)部具體負(fù)責(zé)；對于自建數(shù)據(jù)庫，需要采訪人員先進(jìn)行組織加工（一般制作成電子期刊的傳統(tǒng)格式——pdf格式），編目人員通過專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)再進(jìn)行上傳和編目（在856字段中增加字段鏈接），最后技術(shù)部工作人員將其添加到圖書館主頁的相關(guān)目錄下。此外，對于電子期刊的合理有效使用，還須參考咨詢部聯(lián)系商用數(shù)據(jù)庫商為用戶進(jìn)行電子期刊的介紹和使用培訓(xùn)。在電子期刊正式使用過程中，參考咨詢部根據(jù)電子期刊的重要程度以及使用的難易情況，對用戶開展不同程度的培訓(xùn)工作［8］（本科生和研究生的培訓(xùn)應(yīng)區(qū)別對待）。

2　紙質(zhì)期刊面臨的困境

2.1電子期刊帶來的沖擊

電子期刊以其上述優(yōu)勢在幾年時間內(nèi)迅速成為圖書館館藏文獻(xiàn)的一部分。在豐富圖書館館藏組織形式的同時，也給傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊以很大的沖擊，提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。移動上網(wǎng)設(shè)備的逐漸普及、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日趨完善、移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場景在圖書館領(lǐng)域的日益豐富三個因素共同作用，加之高校師生自身接受新事物的能力較之其他社會成員更加出眾，使得許多高校師生在使用圖書館資源時逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)資源。

2.2紙質(zhì)期刊的管理問題

第一，鑒于采購過程中驗(yàn)收員的疏忽、閱覽期刊管理人員的工作疏漏以及管理制度漏洞等因素的影響，丟刊現(xiàn)象對于紙質(zhì)期刊來說無法避免；第二，紙質(zhì)期刊的采購首先應(yīng)極大地配合教學(xué)和科研工作，其次是滿足師生的其他需求。由于期刊采購的相關(guān)制度和采購策略長期不變，加之師生對期刊的需求更加多元化，使得采購與使用兩者之間存在著嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象；第三，紙質(zhì)期刊價(jià)格的不斷上漲，高校圖書館資源采購向電子資源的偏移，加之自身經(jīng)費(fèi)不足等原因?qū)е铝烁咝D書館紙質(zhì)期刊訂購經(jīng)費(fèi)緊張的問題［9］；第四，圖書館紙質(zhì)期刊數(shù)量的逐漸增加，給保存和閱覽利用帶來了極大的不便。

2.3紙質(zhì)期刊質(zhì)量下降

由于期刊數(shù)量過大，稿源不足，所以刊物相互之間搶稿件，造成一些得不到優(yōu)秀稿源的期刊只能以低劣的稿件應(yīng)付了事。大量劣質(zhì)的、沒有創(chuàng)意的稿件充斥于許多科技類紙質(zhì)期刊。同時，大量紙質(zhì)期刊出版商出于商業(yè)利益的考慮，不斷增加刊物的期數(shù)，使得紙質(zhì)期刊的質(zhì)量下降。

3　紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢

3.1提供最新、最全、最準(zhǔn)信息

許多高校雖然購買了諸多電子期刊，但一般都是提供鏡像站點(diǎn)（部分開通遠(yuǎn)程鏈接），因?yàn)槭芷诳?yīng)商人員和技術(shù)等因素的影響，實(shí)行實(shí)時更新較為滯后，這給讀者的使用帶來極大的不便。因?yàn)榘鏅?quán)的原因，許多紙質(zhì)期刊拒絕電子期刊數(shù)據(jù)庫的收錄，這樣就出現(xiàn)許多電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄不全的情況，影響用戶查看。另外，由于技術(shù)等原因，部分紙質(zhì)期刊在轉(zhuǎn)換成電子期刊時質(zhì)量良莠不齊，影響了師生的使用。紙質(zhì)期刊這些獨(dú)特優(yōu)勢是無以替代的，也就決定了它繼續(xù)存在的必然性。

3.2不受外界條件限制

電子期刊的載體——硬盤的壽命不長，壽命也不過30年左右。隨著采購數(shù)量的增大，也給圖書館的電子存儲帶來高昂費(fèi)用等諸多問題，這種局限性在紙質(zhì)期刊方面是不存在的。只要有光源，具備閱讀能力就能閱讀，而電子期刊閱讀易受外界的干擾和破壞。數(shù)字化方式存貯的信息，往往是不能直接閱讀的，必須借助某些電子設(shè)備，如電子書、計(jì)算機(jī)等，同時還須安裝一些閱讀軟件，這給信息應(yīng)用能力不夠的個別師生也帶來了不便。

3.3閱讀的情趣

電子期刊因其利用手段、利用場所的局限及網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、機(jī)時費(fèi)的負(fù)擔(dān)，使用的普遍性仍受到限制。讀者使用計(jì)算機(jī)或者專門的電子閱讀器進(jìn)行閱讀，這就決定了讀者須坐在計(jì)算機(jī)前閱讀或者做一個“低頭族”，但部分讀者不習(xí)慣屏幕閱讀，他們依然依戀手持書本的傳統(tǒng)閱讀方式。同時，長期使用電子期刊有礙健康，極易使讀者的視神經(jīng)疲勞造成近視，也可導(dǎo)致某些未知疾病的發(fā)生。而紙質(zhì)期刊則更為隨意，不受設(shè)備的限制，無論茶余飯后，還是居家旅行，只要稍有空閑，便可在書房、公園、圖書館或靠在沙發(fā)上，甚至可躺在床上閱讀數(shù)頁，其情趣遠(yuǎn)非電子期刊可及。

4　期刊采購的優(yōu)化策略

4.1實(shí)時調(diào)整紙質(zhì)期刊和電子期刊的采購比例

紙質(zhì)期刊和電子期刊的采購比例，應(yīng)根據(jù)圖書館實(shí)際情況實(shí)時調(diào)整。西北民族大學(xué)圖書館技術(shù)設(shè)備相對充足，讀者群體素質(zhì)較高，對電子期刊的使用在很大程度上已超越紙質(zhì)期刊，期刊采購向電子期刊偏移已成一種趨勢。但受限于采購經(jīng)費(fèi)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)瓶頸等因素的制約，采購策略需要不斷調(diào)整。在采購源期刊文獻(xiàn)時，對于高校學(xué)報(bào)類、高科技的學(xué)術(shù)期刊這類輔助教學(xué)科研的期刊，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，紙質(zhì)版和電子版都采購，否則只采購電子版；對于讀者借閱率高的鑒賞類、休閑類、科普類的期刊應(yīng)訂購紙質(zhì)版，同時削減部分通過網(wǎng)絡(luò)等手段容易獲取的期刊。例如西北民族大學(xué)圖書館在購置了一批電子閱報(bào)機(jī)后，取消了一些娛樂性強(qiáng)的期刊采購。再如，根據(jù)自身校情和辦學(xué)特點(diǎn)，加大了少數(shù)民族紙質(zhì)期刊的采購，同時減少了一些實(shí)用性不強(qiáng)但占有計(jì)算機(jī)存儲的電子期刊的采購。這樣做不但豐富了期刊的類目，也滿足了不同讀者的需求。

4.2根據(jù)使用情況調(diào)整期刊采購

盡管高校圖書館加大了電子期刊的采購力度，但電子期刊的檢索、下載利用情況不佳。以西北民族大學(xué)圖書館訂購的、師生使用率最高的中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫為例，時間范圍選擇2015年度全年，統(tǒng)計(jì)使用情況如下：檢索89 425條，下載103 905條，瀏覽105 812條。以上數(shù)據(jù)從側(cè)面反映出西北民族大學(xué)圖書館電子期刊的使用情況不夠理想，反觀紙質(zhì)期刊，一些休閑類、科普類的期刊多次被翻閱，有時候一本難求，這種差異性將影響期刊采購策略的調(diào)整。

5　結(jié)束語

盡管電子閱讀已成為一種大勢所趨，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊因其自身的優(yōu)勢，依然有較高的使用率。加之讀者閱讀習(xí)慣和對于信息的獲取習(xí)慣各異，高校師生在利用期刊的方式方面存在較大差異。同時由于對電子期刊的宣傳不夠，部分師生對電子期刊的檢索、下載存在疑惑等因素的影響，使得電子期刊的利用情況堪憂。這種對期刊使用的差異性，使得高校圖書館必須時時調(diào)整期刊采購的策略。目前，我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，紙質(zhì)期刊和電子期刊仍會在一個較長的時期內(nèi)并存，完全廢棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊而采購電子期刊是不可取的。圖書館的期刊訂購策略不是偏廢，而是互補(bǔ)［10］。

［1］ 國內(nèi)各大巨頭搶灘數(shù)字出版業(yè)［EB/OL］.2016-01-21.http：// www.grcsw.com/htm/1056.html.

［2］ 王小蘭.電子期刊優(yōu)缺點(diǎn)分析及管理研究［J］.東莞理工學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（04）：126-129.

［3］ 黨亞茹，王莉亞，高峰.JCR網(wǎng)絡(luò)版期刊主要評價(jià)指標(biāo)的變化與發(fā)展［J］.中國科技期刊研究，2007，18（06）：951-956.

［4］ 謝新洲，萬猛，柯賢能.網(wǎng)絡(luò)期刊的發(fā)展及其評價(jià)研究［J］.出版科學(xué)，2009，17（01）：22-28.

［5］ 閻雅娜.學(xué)術(shù)電子期刊長期保存項(xiàng)目研究［J］.圖書館學(xué)研究，2007（10）：26-28.

［6］ 張全.基于二元語義的網(wǎng)絡(luò)出版電子期刊質(zhì)量的定性評價(jià)研究［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2012（06）：154-157.

［7］ 張千楚.網(wǎng)絡(luò)出版的電子期刊質(zhì)量影響因素及其實(shí)證研究［D］.長春：東北師范大學(xué)，2014.

［8］ 吳昌合，左亮亮，盧小莉.JCR國外電子期刊管理模式對我國圖書館的啟示［J］.大學(xué)圖書館情報(bào)學(xué)刊，2010，28（01）：15-18.

［9］ 馬滴滴.紙質(zhì)期刊不可替代［J］.圖書館，2009（06）：108-109.

［10］呂娟.電子期刊對期刊采購工作的影響［J］.圖書館學(xué)刊，2001（02）：17-18.

G255

A

10.3969/j.issn.1672-6375.2016.07.003

2016-5-10

趙麗良（1984-），女，漢族，甘肅蘭州人，大學(xué)本科，館員，主要從事圖書情報(bào)工作。