監(jiān)理項目的成本控制要點探析

文婷婷

（重慶金山建設(shè)監(jiān)理有限公司，重慶 402700）

監(jiān)理項目的成本控制要點探析

文婷婷

（重慶金山建設(shè)監(jiān)理有限公司，重慶 402700）

成本控制決定監(jiān)理項目的收益，對于監(jiān)理企業(yè)未來發(fā)展具有重要價值和意義。監(jiān)理項目成本控制包括項目報價與合同評估、監(jiān)理項目成本預(yù)算、監(jiān)理項目預(yù)算控制，監(jiān)理企業(yè)要想提升控制水平，就應(yīng)當(dāng)對這三個環(huán)節(jié)進(jìn)行強化。

監(jiān)理；成本；控制；預(yù)算

為了進(jìn)一步提升監(jiān)理項目成本控制成效，文章將從項目報價和合同評估、監(jiān)理項目成本預(yù)算、監(jiān)理項目預(yù)算控制三部分對監(jiān)理項目成本控制進(jìn)行探討。通過為監(jiān)理企業(yè)開展成本控制提供理論依據(jù)，推動我國監(jiān)理企業(yè)成本控制水平的提升。

1 項目報價與合同評估

現(xiàn)階段監(jiān)理市場普遍存在業(yè)主壓價的情況，所以在承接監(jiān)理項目階段就應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)主要求、復(fù)雜程度、工期、造價進(jìn)行項目評估，進(jìn)而判斷項目監(jiān)理任務(wù)需要的投入和人員能否通過監(jiān)理服務(wù)費用得到滿足。如果項目投入需要無法通過監(jiān)理服務(wù)費得到滿足，那么無特殊原因情況，就不應(yīng)當(dāng)承接此類項目。

2 監(jiān)理項目成本預(yù)算

2.1 相關(guān)措施

監(jiān)理項目成本預(yù)算中，注意事項有：①項目初期是控制項目直接成本最有效的階段，監(jiān)理單位承接項目后，應(yīng)當(dāng)開展科學(xué)項目成本預(yù)算工作；②監(jiān)理項目如需提供跨年度服務(wù)，那么不僅要編制相應(yīng)的項目總成本預(yù)算，還要編制相應(yīng)的年度項目直接成本預(yù)算；③開展監(jiān)理項目工作的1至3個月內(nèi)，總監(jiān)應(yīng)當(dāng)結(jié)束成本預(yù)算工作，管理部門則應(yīng)當(dāng)審核其預(yù)算；④應(yīng)當(dāng)將依據(jù)監(jiān)理合同制定的收款計劃納入到預(yù)算中。

2.2 人工支出

項目成本預(yù)算的重中之重是人工支出。審核人工支出包括兩部分，①審核人員配置，在不會影響監(jiān)理工作質(zhì)量的情況下，盡量將監(jiān)理人員工作期限縮短，將具有較強能力監(jiān)理工程師作為主要人員構(gòu)成；②審核人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。總監(jiān)在預(yù)算中應(yīng)當(dāng)依據(jù)監(jiān)理人員工作能力、現(xiàn)階段執(zhí)行薪酬體系要求進(jìn)行定崗定薪。

2.3 其他費用

人力資源配制和勞動保護(hù)費、交通費、辦公費等也存在直接關(guān)系，可從財務(wù)政策出發(fā)依據(jù)項目人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂徍藭r保證人均分?jǐn)傎M用和執(zhí)行財務(wù)指導(dǎo)政策相符。購置辦公設(shè)施和設(shè)備依據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定制定相應(yīng)技術(shù)，并開展審核活動。招待費、會務(wù)費、差旅費等其他成本支出的不確定性較大，總監(jiān)在預(yù)算中應(yīng)當(dāng)預(yù)估后單獨列出，進(jìn)而方便項目實施中進(jìn)行控制。同時依據(jù)現(xiàn)場要求和監(jiān)理合同條件開展非監(jiān)理項目開支（房租、水電費、臨建搭設(shè)費）的預(yù)算編制。實際中應(yīng)當(dāng)逐級進(jìn)行項目直接成本預(yù)算，盡量減小制度要求和實際情況的偏差。但通常情況下應(yīng)當(dāng)秉持不得預(yù)算實際中不會發(fā)生的費用，例如水電費、臨時搭建費等。應(yīng)在合理框架內(nèi)進(jìn)行直接成本合計，將項目直接成本不得超過項目合同額的一定比例。

3 監(jiān)理項目的預(yù)算控制

項目直接成本預(yù)算審核通過后，就需依據(jù)預(yù)算控制和考核成本。

3.1 成本分類

為了提升控制的直觀性，將項目直接成本劃分為綜合成本和人員成本。人員成本同樣是預(yù)算控制的重點，項目進(jìn)行中除高溫費、加班費以外支出應(yīng)執(zhí)行預(yù)算時定崗定薪，同時不可違反規(guī)定變更監(jiān)理人員薪酬?？刂凭C合成本中的勞防用品、伙食補貼、通信費、交通費、辦公費則應(yīng)當(dāng)以項目人員配置和財務(wù)制度規(guī)定為依據(jù)；招待費、會務(wù)費、差旅費則以預(yù)算數(shù)額和財務(wù)規(guī)定為依據(jù)。

3.2 總監(jiān)是控制直接成本支出的關(guān)鍵

（1）在監(jiān)理項目中總監(jiān)最了解項目要求、特性、進(jìn)展，需應(yīng)當(dāng)依據(jù)項目實際進(jìn)展，及時調(diào)整和部署各項工作。因此總監(jiān)不僅需要對工程管理工作進(jìn)行強化，還需要負(fù)責(zé)項目收款和項目直接成本支出。在具體項目成本控制中，事業(yè)部門應(yīng)當(dāng)為總監(jiān)提供良好配合與協(xié)助，①事業(yè)部門應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)基礎(chǔ)信息，通過錄入監(jiān)理合同關(guān)鍵信息和通過審核項目成本預(yù)算，進(jìn)行個項目預(yù)算數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，并向總監(jiān)及時下發(fā)上級財報，進(jìn)而為總監(jiān)控制事業(yè)部成本和查詢信息動態(tài)提供支撐；②科學(xué)解釋各類規(guī)章制度，實際中會存在針對成本控制規(guī)章制度的不同理解，進(jìn)而造成不同總監(jiān)的不規(guī)范成本控制操作，引發(fā)不必要問題。所以應(yīng)當(dāng)針對總監(jiān)統(tǒng)一解釋規(guī)章制度，同時開展相應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，使總監(jiān)更好理解財務(wù)報表、編制預(yù)算，將理解偏差引起的矛盾和無用功降至最低。此外經(jīng)常存在監(jiān)理企業(yè)不同部門為同一業(yè)主提供多項目監(jiān)理服務(wù)的情況，所以總監(jiān)應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，并及時發(fā)展和糾正各種偏差情況，將成本控制誤差降至最低。

（2）公司應(yīng)當(dāng)督促總監(jiān)有效完成以下工作：①進(jìn)行項目有關(guān)信息的提供和更新。項目處于不斷發(fā)展之中，所以項目預(yù)算信息會受到工期變化、補充合同、合同額增減的影響，此時總監(jiān)應(yīng)當(dāng)及時予以告知；②應(yīng)有效開展項目記賬工作。實際中綜合成本數(shù)額經(jīng)常發(fā)生變化，總監(jiān)的有效的記賬工作能夠保障及時發(fā)現(xiàn)其中問題；③科學(xué)掌握預(yù)算調(diào)賬時機(jī)。直接成本預(yù)算也會發(fā)生變化，在打開預(yù)算調(diào)整窗口時，總監(jiān)應(yīng)當(dāng)從工程情況出發(fā)調(diào)整預(yù)算和工程預(yù)期。尤其是調(diào)整人員成本，能夠有效提升預(yù)算準(zhǔn)確性，進(jìn)而科學(xué)考核、控制項目直接成本。

4 結(jié)束語

當(dāng)前監(jiān)理項目成本控制中還存在一定問題，監(jiān)理企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)強化重視，從成本控制的各個環(huán)節(jié)入手強化成本控制水平，進(jìn)而推動監(jiān)理行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。文章對監(jiān)理項目成本控制進(jìn)行了分析，但仍存在一定局限希望行業(yè)人員加強重視，積極提升項目成本控制水平。

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U415.1

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2096-2789（2016）11-0150-01