煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理問題探討

姜波(神華寧夏煤業(yè)集團有限責任公司物資公司，寧夏 銀川 750004)

煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購管理問題探討

姜波(神華寧夏煤業(yè)集團有限責任公司物資公司，寧夏 銀川 750004)

機械設(shè)備代表著一個企業(yè)的機械化水平，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，提高企業(yè)的競爭力能夠有效保證在競爭中處于不敗之地，而企業(yè)進口設(shè)備的采購和更新問題成為目前煤化工企業(yè)需要解決的重要問題。采購管理工作是企業(yè)管理工作重要的一部分，直接影響了以后企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量和后期發(fā)展。本文通過研究某化工企業(yè)的進口設(shè)備的采購和管理問題，對當前設(shè)備進口環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進行了分析，并針對性提出幾點建議。

煤化工；進口設(shè)備；采購管理

我國煤化工企業(yè)面臨的市場競爭力隨著社會經(jīng)濟的開放發(fā)展而日益激烈，而復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境給煤化工企業(yè)不僅帶來了巨大的競爭壓力，同樣也帶來了發(fā)展機遇。作為一個科學(xué)和技術(shù)相結(jié)合的密集型行業(yè)，企業(yè)的運行需要依靠機械、電子還有化工等精細化生產(chǎn)設(shè)備，目前這種高端精細設(shè)備依靠國內(nèi)的技術(shù)很難被滿足，因此煤化工企業(yè)想要提升企業(yè)競爭力就必須要先引進國際上的先進機械化工設(shè)備，那么怎樣科學(xué)合理進行煤化工設(shè)備的采購管理工作就變成煤化工企業(yè)面臨的首要問題。

1 煤化工企業(yè)設(shè)備進口的現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)中的核心設(shè)備裝置對于進口過于依賴

企業(yè)中的核心重大設(shè)備國產(chǎn)化需要經(jīng)歷四個時期，首先是設(shè)備全部進口時期，這段時期的設(shè)備購買全部依靠進口。第二時期是材料進口時期，這段期間我國的企業(yè)進口設(shè)備材料，然后由國內(nèi)進行成套制造，第三時期是部分核心材料進口時期，有一部分先進的設(shè)備材料我國技術(shù)還達不到，所以從國外進口在由國內(nèi)提供一部分設(shè)備材料進行制造。最后一段時期是使用設(shè)備全部用國產(chǎn)材料并且自行成套制造時期。目前我國現(xiàn)階段煤化工企業(yè)設(shè)備處在第三時期，比較成熟的就是煤制甲醇技術(shù)，煤制甲醇需要的裝置屬于大型設(shè)備，但是煤制甲醇設(shè)備的核心反應(yīng)合成器國產(chǎn)的發(fā)展進程比較緩慢，所以都是由外國進口，國外先進設(shè)備的年產(chǎn)值在150～170萬噸/年，而國產(chǎn)設(shè)備僅僅是30萬噸/年，進口設(shè)備明顯高于國產(chǎn)。所以導(dǎo)致很多大型煤化工企業(yè)在進行設(shè)備采購過程中多半會選擇國外的先進技術(shù)和機械設(shè)備。

1.2 設(shè)備進口的采購問題

煤化工企業(yè)的設(shè)備采購管理觀念和管理模式比較落后，首先表現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)上，在采購過程中只關(guān)注價格，并不關(guān)注設(shè)備的技術(shù)性和地位性，沒有對設(shè)備有一個正確和深入的認識。采購部門的很多執(zhí)行人員都跟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有各種關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)人往往越權(quán)直接進行設(shè)備采購工作，影響了設(shè)備的性價比，如果設(shè)備進口過程中缺乏有力的監(jiān)管，容易出現(xiàn)貪污違法行為。采購煤化工企業(yè)的進口設(shè)備要聚聚專業(yè)的知識和技能，如果沒有嚴格的監(jiān)督管理制度，很難在產(chǎn)品進口過程中體現(xiàn)出公開、公平、公正。有一部分煤化工雖然進行了嚴格的監(jiān)督管理，但是大部分都流于形式主義，其中還是存在很大的腐敗現(xiàn)象，極大地損害了企業(yè)利益和國家利益。

2 煤化工設(shè)備進口采購管理優(yōu)化制度

2.1 正確認識采購管理工作

煤化工企業(yè)要先從管理人員入手，正確認識采購管理工作，把設(shè)備進口采購和合作伙伴選擇作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，在跟供應(yīng)商的甲流合作中建立友好伙伴關(guān)系，進口設(shè)備采購便成為戰(zhàn)略性采購，提升企業(yè)的經(jīng)濟核心競爭力。對企業(yè)員工開展統(tǒng)一培訓(xùn)工作，轉(zhuǎn)變采購管理工作人員的工作觀念，要讓員工明白采購不僅僅是購買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的重要核心內(nèi)容，跟企業(yè)的生產(chǎn)管理和營銷管理同樣重要，這樣煤化工企業(yè)的管理人員和工作人員都能夠重視起設(shè)備采購管理工作，并積極參與其中，減少了企業(yè)管理計劃的實施阻力。

2.2 優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)

大部分煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)來進行采購下單，這樣不僅實現(xiàn)了信息共享，還能夠提升企業(yè)的采購成本管理和控制，提高了采購成本的使用效率。企業(yè)要建立科學(xué)合理的采購和審批流程，首先是采購員進行統(tǒng)計整理，根據(jù)企業(yè)需要制定出采購任務(wù)，然后針對需要進口的設(shè)備進行分析和計劃，通過采購員向供應(yīng)商下單，如果沒有長期固定的供應(yīng)商可以進行招標，通過透明的采購環(huán)節(jié)能夠有效地管理采購工作，完成采購業(yè)務(wù)和審批環(huán)節(jié)的優(yōu)化。

2.3 建立完善的采購制度

煤化工企業(yè)建立完善的采購管理制度既能夠提升企業(yè)采購管理水平，也能夠完善企業(yè)制度。煤化工企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理制度，然后通過企業(yè)管理來規(guī)范采購程序和采購標準，才能有效的提升進口設(shè)備的采購管理水平，保證企業(yè)成本的使用效率，抵制了企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生，實現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理目標。制定完善的采購管理制度首先要跟企業(yè)的設(shè)備倉庫、設(shè)備部門和后期部門的管理制度相結(jié)合，根據(jù)采購金額來選擇采購方式，比如說公開招標、邀請招標、競爭性談判等。詳細的分析采購流程和報銷流程，必須要讓每一位參與采購的工作人員都能熟悉采購管理制度，按照采購管理制度辦事。

2.4 監(jiān)督管理制度執(zhí)行力

如果沒有執(zhí)行，再完善的制度也是紙上談兵，所以采購管理制度的執(zhí)行才是關(guān)鍵。在建立了煤化工企業(yè)的采購管理制度滯后，首先要確保內(nèi)部控制管理工作的有效實施，企業(yè)的管理人員要定期針對采購項目進行審查工作，督促企業(yè)的采購部門的工作效率和工作質(zhì)量的提高。另外還要建立績效考核制度，加大內(nèi)部工作人員的自發(fā)性工作責任心，提升制度執(zhí)行力。

3 結(jié)語

進口設(shè)備的采購和管理工作一直是煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，所以必須要重視設(shè)備采購的環(huán)節(jié)和流程，出現(xiàn)問題及時解決，才能有效的提升我國煤化工企業(yè)設(shè)備采購的效率和效益，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

[1]蘇磊.煤化工企業(yè)進口設(shè)備的采購管理問題探析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2012,06∶29-32.

[2]蘇磊.當前煤化工設(shè)備進口環(huán)節(jié)中存在的問題及對策分析[J].金融經(jīng)濟,2012,16∶121-123.

[3]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經(jīng)濟,2015,30∶77-79.