學(xué)歷院校研究生教育管理信息化建設(shè)研究

石晶 裝甲兵工程學(xué)院科研部

吳迪 裝甲兵工程學(xué)院科研部

鐘海波 裝甲兵工程學(xué)院科研部

劉小兵 裝甲兵工程學(xué)院科研部

學(xué)歷院校研究生教育管理信息化建設(shè)研究

石晶 裝甲兵工程學(xué)院科研部

吳迪 裝甲兵工程學(xué)院科研部

鐘海波 裝甲兵工程學(xué)院科研部

劉小兵 裝甲兵工程學(xué)院科研部

研究生教育管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，它既包含了信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理軟件研發(fā)，又涉及人才隊(duì)伍建設(shè)和管理制度改革等內(nèi)容。研究生教育管理工作的信息化，能夠提高管理工作的水平，可以為教育工作決策提供科學(xué)依據(jù)；研究生教育管理信息化建設(shè)對(duì)于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，促進(jìn)教學(xué)改革，加快實(shí)現(xiàn)教育發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化有積極作用。研究生教育管理信息化建設(shè)要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，找出薄弱環(huán)節(jié)，通過大家的共同努力、不斷進(jìn)取，才能保證研究生教育管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

學(xué)歷院校 研究生教育管理 信息化建設(shè)

一、引言

面對(duì)新軍事變革浪潮，發(fā)達(dá)國(guó)家軍隊(duì)院校為適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展要求，高度重視信息技術(shù)對(duì)研究生教育管理的影響和作用，重新調(diào)整教育的培養(yǎng)目標(biāo)，制定教育的改革方案，采取相應(yīng)措施，加快推進(jìn)軍校研究生教育管理信息化的建設(shè)，培養(yǎng)適應(yīng)信息化發(fā)展的創(chuàng)新人才。

隨著高新技術(shù)在軍事領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，培養(yǎng)高素質(zhì)、高層次、富有創(chuàng)新精神的復(fù)合型軍事人才，已經(jīng)成為加快我軍現(xiàn)代化建設(shè)步伐的關(guān)鍵。而在高層次軍事人才培養(yǎng)中，研究生教育起著核心的作用。如何改進(jìn)和完善研究生培養(yǎng)模式，提高培養(yǎng)質(zhì)量，造就復(fù)合型人才，是擺在全軍學(xué)歷院校面前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

二、信息技術(shù)在研究生教育管理中的應(yīng)用

軍隊(duì)院校研究生教育管理信息化就是把信息化作為研究生教育管理系統(tǒng)的基本構(gòu)成要素之一，運(yùn)用各種信息技術(shù)手段，對(duì)研究生教育管理過程中產(chǎn)生的各類分散、零碎的信息進(jìn)行采集、融合、歸類和統(tǒng)計(jì)分析，形成多種用途的系統(tǒng)信息，從而有助于促進(jìn)研究生教育管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

（一）信息技術(shù)在研究生招生工作中的應(yīng)用

研究生招生工作中，業(yè)務(wù)部門可以通過研制研究生招生管理信息系統(tǒng)提供以下網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)功能：

招生發(fā)布招生政策、招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹、往年招生情況、常見問題咨詢等考生關(guān)注的信息；實(shí)現(xiàn)考生網(wǎng)上報(bào)名、報(bào)考資格審查、考點(diǎn)考務(wù)安排等功能；提供網(wǎng)上查分、語音咨詢等多種成績(jī)查詢渠道；根據(jù)招生計(jì)劃和生源情況，生成復(fù)試和錄取參考分?jǐn)?shù)線，輔助招生單位確定復(fù)試名單和錄取名單，并通過多種渠道向考生公布。信息技術(shù)在招生工作中的應(yīng)用，既能避免管理者的重復(fù)勞動(dòng)，大幅度減少工作量和工作中可能的失誤，又能接受監(jiān)督，增加招生工作的透明度，從而保證招生工作公平、公正、公開和有序進(jìn)行。

（二）信息技術(shù)在研究生培養(yǎng)過程中的應(yīng)用

研究生培養(yǎng)工作中，業(yè)務(wù)部門可以通過研究生管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）課程編排。依據(jù)課程設(shè)置規(guī)則，結(jié)合研究生選課情況，輔助管理者進(jìn)行課程編排，減少排課工作量，做到課程編排科學(xué)合理；

（2）教學(xué)評(píng)估。依據(jù)研究生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)，構(gòu)造研究生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，可采取專家打分與系統(tǒng)評(píng)估相結(jié)合的辦法進(jìn)行綜合考評(píng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估由定性向定性與定量相結(jié)合的方式轉(zhuǎn)變。

（3）預(yù)答辯與答辯的資格審查。依據(jù)預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)照判斷答辯資格審查項(xiàng)目是否符合規(guī)定，實(shí)現(xiàn)預(yù)答辯和答辯資格審查過程的自動(dòng)化。

（4）制作研究生電子檔案。把學(xué)位申請(qǐng)書、各種登記表內(nèi)的信息錄入系統(tǒng)，形成內(nèi)容全面、規(guī)范制式的研究生電子檔案。

（5）論文成果數(shù)字化。在學(xué)位論文文檔標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的前提下，提供學(xué)位論文的檢索、瀏覽、下載和打印服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)位論文的文獻(xiàn)價(jià)值。

（6）輔助分析與決策。能夠?qū)ρ芯可臄?shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)研究生培養(yǎng)過程中的薄弱環(huán)節(jié)，為管理者進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)和建議。

（三）信息技術(shù)在研究生導(dǎo)師管理工作中的應(yīng)用

通過研制研究生導(dǎo)師資料庫，詳細(xì)記錄每名導(dǎo)師的信息，管理者可隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)查詢導(dǎo)師情況。研究生入學(xué)后，管理部門通過網(wǎng)站公布新生和導(dǎo)師詳細(xì)情況。研究生和導(dǎo)師在初步了解的基礎(chǔ)上，可利用網(wǎng)上雙向選擇系統(tǒng)進(jìn)行相互選擇，從而達(dá)到引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、優(yōu)化導(dǎo)師資源的目的。信息技術(shù)在研究生導(dǎo)師管理工作中的應(yīng)用，有助于院校掌握導(dǎo)師的整體狀況和制定導(dǎo)師隊(duì)伍長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

三、創(chuàng)新研究生教育管理的方法途徑

研究生教育管理應(yīng)在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的研究生教育方式，結(jié)合我院的實(shí)際情況，創(chuàng)造新的教育管理方法與途徑，以與信息化建設(shè)的要求相適應(yīng)。

（一）完善培養(yǎng)方案，科學(xué)設(shè)置課程

研究生培養(yǎng)方案的制定和課程設(shè)置都要服從于研究生的培養(yǎng)目標(biāo)。培養(yǎng)方案的制定要結(jié)合學(xué)科體系的綜合性建設(shè)，處理好研究生知識(shí)結(jié)構(gòu)中博與專，知識(shí)與能力的關(guān)系，注重獲取知識(shí)能力、運(yùn)用知識(shí)和創(chuàng)新知識(shí)能力、工作轉(zhuǎn)換與適應(yīng)能力、組織指揮和管理協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)，在知識(shí)淵博的基礎(chǔ)上力求精深，達(dá)到“知”與“能”的高度統(tǒng)一。在學(xué)科專業(yè)建設(shè)上，要尋求新的增長(zhǎng)點(diǎn)，重視交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的發(fā)展；在教學(xué)內(nèi)容設(shè)置上，力求“高、新、寬、深”，即教學(xué)起點(diǎn)高，研究問題新，知識(shí)涉獵寬，專業(yè)程度深。

（二）加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，營(yíng)造創(chuàng)新氛圍

培養(yǎng)一流人才，要積極創(chuàng)造優(yōu)越的學(xué)術(shù)環(huán)境，營(yíng)造濃厚的研究氛圍。要著力組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，鼓勵(lì)研究生學(xué)員參加校內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。提倡和鼓勵(lì)研究生多提問題，可以達(dá)到開闊眼界、拓寬知識(shí)面，提高從事科學(xué)研究的興趣，萌發(fā)和完善創(chuàng)新思想的目的。導(dǎo)師應(yīng)注意了解把握學(xué)員的科研工作進(jìn)展，啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)員關(guān)注學(xué)科前沿和研究熱點(diǎn)，并使不同背景的學(xué)員通過相互交流借鑒，從不同視角審視自己的科研工作，從而達(dá)到營(yíng)造創(chuàng)新氛圍、形成共生效應(yīng)，既多出成果又培養(yǎng)人才的目的。

（三）深化管理改革，保證培養(yǎng)質(zhì)量

當(dāng)前，研究生教育管理應(yīng)深化管理機(jī)制改革，提高管理水平，以貼切的適應(yīng)教育管理信息化的要求，達(dá)到提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。管理既要有普遍要求，又要有利于個(gè)性的發(fā)展；既要嚴(yán)格、規(guī)范，又要科學(xué)、可行，做到管而不散，嚴(yán)而不死。要引入激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。管理要本著關(guān)懷、激勵(lì)、寬容的原則。在政治上，要把握好方向，使研究生始終保持清醒的頭腦和正確的人生方向；在學(xué)習(xí)工作上，一要努力提供良好的研究環(huán)境，二要完善考核機(jī)制-可把完成評(píng)述性報(bào)告或提出某項(xiàng)設(shè)計(jì)等作為課程學(xué)習(xí)成績(jī)的考核方法；在生活上，要主動(dòng)關(guān)懷照顧，解除其后顧之憂，使學(xué)員能全身心的投入到學(xué)習(xí)工作中來。通過科學(xué)的管理機(jī)制，調(diào)動(dòng)研究生學(xué)習(xí)研究的積極性和創(chuàng)造性，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

（四）加大辦學(xué)力度，改善辦學(xué)條件為提高研究生教育管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)，學(xué)院應(yīng)加大辦學(xué)力度，抓好學(xué)科建設(shè)。首先，應(yīng)抓好學(xué)科建設(shè)。沒有較強(qiáng)的學(xué)科實(shí)力，研究生教育就沒有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，就難以培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才。學(xué)科建設(shè)應(yīng)貼近部隊(duì)，優(yōu)先發(fā)展與部隊(duì)結(jié)合緊密、在部隊(duì)建設(shè)中處于舉足輕重地位的應(yīng)用學(xué)科；應(yīng)逐步克服布局不合理、發(fā)展不平衡，以及研究方向、課程設(shè)置、學(xué)科教材不系統(tǒng)、不配套的現(xiàn)象；應(yīng)使研究生培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)緊密結(jié)合起來，使研究生論文選題與參與課題的研究結(jié)合起來。其次，應(yīng)優(yōu)化資源配置，進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。應(yīng)實(shí)施經(jīng)費(fèi)傾斜政策，為培養(yǎng)高質(zhì)量研究生創(chuàng)造條件；逐步改善研究生的學(xué)習(xí)生活條件，營(yíng)造寬松良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

四、加強(qiáng)教育管理隊(duì)伍建設(shè)，提高信息素養(yǎng)和管理能力

各級(jí)教學(xué)管理干部直接參與教學(xué)的計(jì)劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)和控制，是教學(xué)決策實(shí)施的組織者、教學(xué)質(zhì)量管理的控制者。信息化的教學(xué)管理環(huán)境對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學(xué)管理人員必須懂得現(xiàn)代教育教學(xué)思想，掌握管理科學(xué)和信息科學(xué)，具有管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力，熟練掌握基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，成為技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)教育管理人員。構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高的，具有創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力的信息化教學(xué)管理隊(duì)伍。在編制體制調(diào)整過程中，各級(jí)要將教學(xué)管理信息化作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)放在重要位置加以考慮并指定專人負(fù)責(zé)，若條件許可，可考慮成立專門組織機(jī)構(gòu)，并視情增加編制數(shù)量，力求專人專職。

五、結(jié)束語

研究生教育管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，它既包含了信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理軟件研發(fā)，又涉及人才隊(duì)伍建設(shè)和管理制度改革等內(nèi)容。還應(yīng)該看到，研究生教育管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，只有著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，找出薄弱環(huán)節(jié)，通過大家的共同努力、不斷進(jìn)取，促進(jìn)和保障院校研究生教育管理工作的永續(xù)發(fā)展。