如何發(fā)揮公司會計的管理能力

浙江川崎茶業(yè)機械有限公司 楊水壽

如何發(fā)揮公司會計的管理能力

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會計管理能力直接反映了企業(yè)財務(wù)狀況及整個企業(yè)的經(jīng)濟效益，而企業(yè)的經(jīng)濟效益又關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，因此重視企業(yè)會計的管理能力具有重大且深遠的意義。本文基于公司會計管理的重要性，總結(jié)了發(fā)揮公司會計管理能力的措施，以期為企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理提出建設(shè)性意見。

公司會計 管理能力 研究

會計監(jiān)督和管理關(guān)系到企業(yè)整體運營情況，是企業(yè)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，制定科學的、系統(tǒng)的、符合企業(yè)發(fā)展的會計工作流程，提升會計工作者自身的管理能力，能夠有效防止企業(yè)資金外流，規(guī)避財務(wù)風險，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定、良性發(fā)展。作為一名企業(yè)高層管理者，在認識到提升會計管理能力的同時，也應(yīng)該從制度的角度，規(guī)范財務(wù)管理流程，以達到制度規(guī)范行為的目的。

1 公司發(fā)揮會計管理的重要性

1.1 有助于提升會計工作質(zhì)量

會計業(yè)務(wù)是由多個環(huán)節(jié)組成，它與人力資源部、銷售部、策劃部、培訓部等企業(yè)各個部門之間有著密切聯(lián)系，凡是涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流和賬目的業(yè)務(wù)均與財務(wù)部門有關(guān)聯(lián)。很多企業(yè)將財務(wù)部作為一個執(zhí)行部門，使其為各部門提供資金支持，協(xié)助各部門工作，而實際上會計除了財務(wù)核算職能外，還具備企業(yè)監(jiān)督和管理職能。有效發(fā)揮企業(yè)會計的管理職能，不僅能夠提升會計工作質(zhì)量，保證財務(wù)安全，而且能夠反映出公司各部門的運營與業(yè)績情況。

1.2 有助于加強企業(yè)宏觀調(diào)控

我國中小企業(yè)管理者將大部分精力放在業(yè)務(wù)增長上，忽略了財務(wù)風險的管理，缺乏風險防范意識，只要有利潤就有可以放寬談判的條件和空間，這種想法是行不通的。如賒銷所帶來的應(yīng)收賬雖增加了賬面利潤，但影響到公司的現(xiàn)金流，可能導致壞賬。對于任何企業(yè)來說，一旦財務(wù)出現(xiàn)問題，若不及時采取措施糾正，將可能直接影響企業(yè)的興衰。人、財、物中最難管理的是人，而最核心的管理是資金，如何平衡三者間的關(guān)系，對企業(yè)整個規(guī)劃和發(fā)展具有重大作用。企業(yè)的發(fā)展不能局限于眼前利益，必須設(shè)定科學的短期和長期規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的運營情況，適時地進行宏觀或微觀調(diào)控。

2 如何發(fā)揮會計管理能力

2.1 科學設(shè)置會計組織機構(gòu)

發(fā)揮會計管理能力前，要對會計組織機構(gòu)有明確的認識。首先，所有從事會計工作的人員必須持證(會計從業(yè)資格證書)上崗，對于不符合規(guī)定的人員，在企業(yè)架構(gòu)調(diào)整時，應(yīng)給予辭退處理。其次，對于財務(wù)部門人員配置問題，以工作能力定高低，專業(yè)較強的人員擔任要職，且責權(quán)要重，反對“唯親是用”。再次，領(lǐng)導者應(yīng)認清財務(wù)人員的作用，即核算和監(jiān)督公司財務(wù)狀況，因此不能實行“一人多崗”，必須將錢賬分開管理。最后，實行權(quán)責分離，在管理中起到相互牽制或監(jiān)督的作用，避免違規(guī)行為發(fā)生。

2.2 明確會計職能

企業(yè)的會計職能在很大程度上是對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和反映，會計部門主要實現(xiàn)對會計核算、費用報銷、報表的編制及財務(wù)會計的執(zhí)行以及監(jiān)督、項目賬目的管理以及預(yù)算的控制、內(nèi)外部的審核、檢查、數(shù)據(jù)共享、相關(guān)數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析等。而財務(wù)的職能則在很大程度上是為了實現(xiàn)企業(yè)的決策和控制的功能。通過明確了會計的職能定位，有效提高了工作的效率，將相關(guān)的賬目管理項目納入了公司的數(shù)據(jù)中心進行核算以及管理，在實際的管理過程中強化了獨立崗位分離的原則，通過實行預(yù)存賬通過數(shù)據(jù)中心的各個管理部門人員的交叉管理模式，從而提高了財務(wù)會計的內(nèi)部管理以及風險管理的水平。

2.3 提升會計基礎(chǔ)管理水平

我國99%的企業(yè)屬于中小企業(yè)，在財務(wù)管理中均存在諸多缺陷，如賬錢不分、制度不健全、違規(guī)操作等，從整體來說我國中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)管理工作比較薄弱，管理水平十分有限。提升公司會計基礎(chǔ)管理水平應(yīng)從以下幾方面入手：一是現(xiàn)金管理，對各個部門報銷費用應(yīng)嚴格審查，第一責任和經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)上簽字；二是賬目管理，賬目與單據(jù)應(yīng)分開管理，杜絕“一人多崗制”；三是審核管理，對涉及公司財務(wù)的賬目或現(xiàn)金必須嚴格審核，避免員工為一己之利謊報數(shù)額，從多個環(huán)節(jié)提升會計基礎(chǔ)監(jiān)管水平。

2.4 強化會計管理執(zhí)行力度

企業(yè)高管懂得會計管理的重要性，對財務(wù)日常工作也會給予一些政策性支持，但對于一些中小企業(yè)來說，很多草擬的文件只停留在紙質(zhì)資料上，并沒有真正落實到實際的財會管理中。一些小企業(yè)內(nèi)部報銷程序簡單，對所有采購支出無預(yù)算，僅憑消費單據(jù)到財務(wù)部報銷，而財務(wù)部只要看到符合規(guī)定的發(fā)票即按照其面值給予其報銷費用，這其中包含了很多的安全隱患。財務(wù)制度確定的前提下，必須從每個環(huán)節(jié)細化其工作，不要將審核流程停留在紙質(zhì)文件上，要加強會計管理的執(zhí)行力度是完善中小企業(yè)制度的必經(jīng)之路。

2.5 運用數(shù)據(jù)強化會計管理

數(shù)據(jù)是最能夠客觀反映事實的東西，財務(wù)數(shù)據(jù)是根據(jù)公司每筆業(yè)務(wù)制作而成的，它是企業(yè)營業(yè)額或業(yè)績最有效的證明。從會計工作本身來說，至少每一個月要出一份報表，綜合反映企業(yè)的資產(chǎn)負債、損益和現(xiàn)金流量，也可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和領(lǐng)導需要，設(shè)置成本費用支出明細表、收入明細表、應(yīng)交稅金明細表等各種財務(wù)報表。數(shù)據(jù)化管理的優(yōu)勢在于客觀性，公司年底會根據(jù)上年的數(shù)據(jù)報表制定下年的工作計劃，乃至公司5～10年的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2.6 突出會計資金管理職能

財務(wù)管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，某些人員在財務(wù)報銷上動手腳，謊報或虛報費用，致使會計信息失真，公司的資金將存在安全隱患。若公司無專門的審計部門，那么在每筆財務(wù)支出前會計人員必須對其數(shù)額的真實性進行評估和審核，每筆財務(wù)賬目均由各部門負責人或總經(jīng)理簽字方可生效。作為財務(wù)人員，必須明白資金安全的重要性，制定完善的財務(wù)管理和報銷制度，從細節(jié)上入手，規(guī)范財務(wù)工作流程，防止公司資金外流，這是每位會計工作者需要思考的問題。

2.7 強化會計人員的工作素質(zhì)

會計掌握著企業(yè)的“經(jīng)濟命脈”，在監(jiān)督制度不完善的情況下，少數(shù)綜合素質(zhì)較差的會計人員，為謀取私人利益，可能會違規(guī)操作。因此，在審核企業(yè)財務(wù)信息真實性的同時，也要注重全體員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。一是加強會計人員工作能力和素質(zhì)的考核，防止會計人員利用職權(quán)，違規(guī)操作；二是加強其他部門員工的工作素質(zhì)，避免員工為謀取私人利益，謊報或虛報財務(wù)信息，從而影響到企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。

2.8 強化會計管理的執(zhí)行力度

制度的執(zhí)行力度體現(xiàn)了企業(yè)的執(zhí)行力以及相關(guān)規(guī)章下達的效率，充分驗證了相關(guān)制度的可行性。在會計管理制度的執(zhí)行上，要求各個單位以及財務(wù)主管嚴格執(zhí)行包括資金、預(yù)算、資產(chǎn)等各種財務(wù)會計管理制度，從而保證資金、預(yù)算以及資產(chǎn)、稅收管理和籌劃更為科學化，推動財務(wù)會計管理工作向著更為規(guī)范化的方向發(fā)展。

通過加強核算制度的建設(shè)，完善企業(yè)的核算體系，建立健全與會計核算制度相匹配的管理制度，通過加強信息化管理過程，通過使用現(xiàn)代企業(yè)管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)和系統(tǒng)工程建立一個最佳的數(shù)據(jù)處理方式，并最終實現(xiàn)資源共享，為企業(yè)的持續(xù)管理提供保障。

3 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，發(fā)揮會計管理有助于提升會計工作質(zhì)量和加強企業(yè)宏觀調(diào)控，保證企業(yè)健康、穩(wěn)定、快速的發(fā)展?？茖W設(shè)置會計組織機構(gòu)、提升會計基礎(chǔ)管理水平、強化會計管理執(zhí)行力度、運用數(shù)據(jù)強化會計管理、突出會計資金管理職能等各種措施的實施是為了更好地發(fā)揮公司會計的管理能力。

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