試論中小企業(yè)成本控制對(duì)策

寧波大紅鷹學(xué)院 陳富才 羅茜(指導(dǎo)老師)

試論中小企業(yè)成本控制對(duì)策

寧波大紅鷹學(xué)院 陳富才 羅茜(指導(dǎo)老師)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)在人力、資源等方面所需要投入的成本也在逐年增加，這也宣告我國(guó)邁入了高成本發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀對(duì)于大多數(shù)基于低成本發(fā)展的中小企業(yè)來說，無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，在經(jīng)濟(jì)全球化、生產(chǎn)成本逐漸上升的情況下，中小企業(yè)的發(fā)展面臨困境。因此，如何做好成本控制成為重中之重，也是幫助中小企業(yè)擺脫困境、獲得更多盈利的重要方式。本文圍繞我國(guó)中小企業(yè)的生產(chǎn)成本控制展開討論，結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀，深入研究成本控制存在的問題，同時(shí)提出具有針對(duì)性的解決措施。

中小企業(yè) 生產(chǎn)成本 問題 對(duì)策

現(xiàn)在，我國(guó)越來越多的中小型企業(yè)在發(fā)展實(shí)業(yè)時(shí)遇到困境，實(shí)際上，這都是由于原來的生產(chǎn)模式所產(chǎn)生的利潤(rùn)已經(jīng)不夠承擔(dān)日益上漲的生產(chǎn)成本了。所以在這個(gè)時(shí)候，中小制造企業(yè)做好成本控制已經(jīng)成為迫在眉睫的事情。這樣做不僅可以幫助企業(yè)打破現(xiàn)狀，更能為企業(yè)帶來更好的盈利，大大提升企業(yè)的自身實(shí)力。成本控制已經(jīng)深刻地影響到中小企業(yè)的發(fā)展，是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略中的重要一步，也是企業(yè)整體管理體系中不可缺少的部分。

1 中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制存在的問題

1.1 生產(chǎn)成本管理不嚴(yán)

中小企業(yè)在生產(chǎn)成本管理方面存在著嚴(yán)重的問題，就采購而言，傳統(tǒng)的模式都是尋找同一家供應(yīng)商購買，講究人情，這樣就造成價(jià)格上的壟斷，因?yàn)槭チ烁?jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)商會(huì)在一定程度上對(duì)于價(jià)格不做控制，那么，企業(yè)在采購的時(shí)候往往會(huì)付出更高的成本。就采購人員自身而言，很多企業(yè)沒有重視采購員的專業(yè)性，這樣有一部分采購員對(duì)于原材料的價(jià)格和種類都沒有深入的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題，也增加了采購的成本。就企業(yè)的采購制度而言，有很多中小制造企業(yè)在經(jīng)費(fèi)管理制度方面是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，?duì)于采購過程中的費(fèi)用，如出差過程中的費(fèi)用報(bào)銷都沒有明確的限制，這就可能造成一些虛假的費(fèi)用報(bào)銷，也就增加了成本費(fèi)用。另外，在經(jīng)營(yíng)方式上，有些中小制造企業(yè)并沒有運(yùn)用比較現(xiàn)代化的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，那么傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式很多時(shí)候在工作效率方面會(huì)大大降低，不僅增加的人力、物力和財(cái)力的投入，也不能夠確保工作能夠很好地完成。這樣也讓采購的工作受到影響，成本無法被控制。

關(guān)于原材料的管理上，很多企業(yè)并沒有建立起完善的制度，原料的領(lǐng)取不需要經(jīng)過嚴(yán)格的申請(qǐng)過程，這樣就會(huì)使原料的使用記錄不明晰，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，并且也存在一些私用現(xiàn)象，大大增加了生產(chǎn)成本。

對(duì)于庫存原材料的管理上，很多中小制造型企業(yè)往往不夠重視，出現(xiàn)各種問題。比如對(duì)于實(shí)際庫存數(shù)量沒有清楚地盤點(diǎn)和掌握；倉庫大量堆積貨物。這是因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，往往沒有考慮到一些因素，比如缺貨、訂貨、購買的成本，特別是沒有考慮到儲(chǔ)存的成本。這樣就會(huì)導(dǎo)致庫存管理成本增加，大量的原材料堆積會(huì)占用倉庫，同時(shí)也影響正常的經(jīng)營(yíng)，甚至?xí)屍髽I(yè)資金的周轉(zhuǎn)受到影響。

1.2 管理意識(shí)不足，成本管理體系松散

1.2.1 管理人員素質(zhì)水平比較低

存在于我國(guó)中小制造企業(yè)中的一個(gè)突出的問題便是企業(yè)的管理層素質(zhì)不高，自身不具備現(xiàn)代企業(yè)管理理念，并且沿用家族式的方式經(jīng)營(yíng)，這樣就會(huì)使很多并不具備資格的人做了管理層，無法更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。而到了中層，很多管理人員還是不具備全面的管理知識(shí)，這就降低了企業(yè)整體管理水平。同時(shí)，很多中小制造企業(yè)的管理人員缺乏最起碼的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，一般都是沿用傳統(tǒng)的管理和生產(chǎn)工藝，不學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，因此，不僅會(huì)讓公司落后于時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)，也會(huì)造成很多的資源浪費(fèi)，成本控制工作根本無法展開。

1.2.2 對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足，管理制度不健全

對(duì)成本管理概念認(rèn)識(shí)不足也是很多中小制造企業(yè)存在的大問題，一些企業(yè)將成本管理的意義狹義化的理解，認(rèn)為只要將生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行控制，就能實(shí)現(xiàn)成本管理的最終目標(biāo)。也有一些企業(yè)將成本管理的責(zé)任推到財(cái)務(wù)相關(guān)部門身上，認(rèn)為只要財(cái)務(wù)做好工作，就能夠全面地將企業(yè)的成本控制住。從而嚴(yán)重忽視了生產(chǎn)車間的成本控制，很多車間管理人員只懂技術(shù)，不懂得如何控制成本，更進(jìn)一步造成成本的增加。有一些企業(yè)具有初步的成本管理制度建設(shè)體系，但是不夠全面，因此收效甚微。更有一些企業(yè)甚至連成本管理制度都沒有建立起來，企業(yè)在成本控制方面存在很大的漏洞，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.3 缺乏激勵(lì)機(jī)制，不能提高員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感

員工是企業(yè)發(fā)展的核心，因此，中小制造企業(yè)要想做好生產(chǎn)成本的控制，就需要重點(diǎn)從員工入手，但是，目前很多企業(yè)并沒有充分調(diào)動(dòng)起員工的積極性，在沒有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的條件下，很多員工并不重視成本控制這一問題，在工作中消極應(yīng)對(duì)，就造成了工作效率低下、資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的這一現(xiàn)狀。

1.4 外部大環(huán)境制約了中小企業(yè)的成本控制

1.4.1 用工荒導(dǎo)致中小企業(yè)高薪聘工

在我國(guó)，由于人口基數(shù)大，充足的勞動(dòng)力保證了工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，也為各行各業(yè)的發(fā)展提供了充足的勞動(dòng)力支持。但是，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的步伐帶動(dòng)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，自2004年之后，我國(guó)開始出現(xiàn)了勞動(dòng)力短缺的現(xiàn)象，一些對(duì)于勞動(dòng)力依賴性較高的產(chǎn)業(yè)受到的影響最大，勞動(dòng)力短缺問題從我國(guó)的東南沿海地區(qū)蔓延開來。而這一勞動(dòng)力短缺的現(xiàn)象，也讓無數(shù)的中小制造企業(yè)開始高薪招聘勞動(dòng)力，讓生產(chǎn)成本大大上升。

1.4.2 我國(guó)稅收較高

我國(guó)稅收體系中，對(duì)于中小制造企業(yè)征收的稅收項(xiàng)目較多，稅額較大，這也是大家都知道的事實(shí)。包括增值稅、印花稅、所得稅等各類稅收的征收，讓中小企業(yè)背負(fù)了巨大的壓力?，F(xiàn)在我國(guó)的中小制造企業(yè)繳稅總額在銷售總額的占比高達(dá)6.81%，比其他類型企業(yè)高出0.16%，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于全國(guó)的平均水平，這種高稅收將中小制造企業(yè)的生產(chǎn)成本大大提高。

2 中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制對(duì)策

2.1 加強(qiáng)成本管理制度，建立科學(xué)的成本控制體系

要想實(shí)現(xiàn)最有效的成本控制，就需要加強(qiáng)成本管理制度，在事前對(duì)于成本的投入情況進(jìn)行控制，用科學(xué)的成本控制體系，確保采購成本在供應(yīng)環(huán)節(jié)上就得到控制。

2.1.1 建立科學(xué)規(guī)范的采購制度

一套行之有效的采購制度能夠全面確保企業(yè)采購工作的順利完成，中小制造企業(yè)應(yīng)該要明確公司內(nèi)部的各部門以及職責(zé)，嚴(yán)格按照流程來管理。這樣才能夠真正提高企業(yè)的采購效率。同時(shí)，要建立起采購檔案，對(duì)每一筆采購信息都進(jìn)行記錄，并且能夠做到實(shí)時(shí)查詢，將責(zé)任具體到每一個(gè)部門、每一個(gè)員工。這就能夠在一定程度上起到監(jiān)督的作用，也能夠激發(fā)員工認(rèn)真工作的態(tài)度。

2.1.2 培訓(xùn)采購人員，完善績(jī)效考核制度

在很多的中小制造企業(yè)中，關(guān)于采購方面的制度都不完善。同時(shí)采購人員自身的專業(yè)性也不高，這就導(dǎo)致采購無法高效地完成，也會(huì)造成采購成本過高。因此，為了改變這一狀況，企業(yè)一定要重視對(duì)于采購人員的專業(yè)化要求，建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度，讓企業(yè)的采購流程規(guī)范化，并且對(duì)于相關(guān)人員的工作要采取績(jī)效考核制，將采購工作的完成情況與采購人員的薪酬掛鉤，這樣能夠有效地提高采購過程中的效率。

2.1.3 實(shí)現(xiàn)科學(xué)采購

科學(xué)的采購是每一個(gè)中小制造企業(yè)都必須要重視起來的事，可以通過一定的方式來降低采購業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而將成本控制住。采購人員在進(jìn)行采購時(shí)，要在了解專業(yè)的采購知識(shí)基礎(chǔ)上，做到科學(xué)采購，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求情況，讓原材料的庫存保持在一個(gè)良好的狀態(tài)。

2.2 樹立成本管理新觀念，培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

2.2.1 培育和增強(qiáng)全員參與成本管理意識(shí)

中小制造企業(yè)內(nèi)部全員都應(yīng)該樹立起對(duì)于成本管控的意識(shí)，可以通過舉辦一些培訓(xùn)活動(dòng)，深入宣傳成本管控意識(shí)，讓每個(gè)員工認(rèn)識(shí)和了解到成本管理的重要性。并且積極參與其中，才能確保這一工作的實(shí)行真正有效果。

2.2.2 提高企業(yè)成本管理的管理組織層次

中小制造企業(yè)應(yīng)該要重視起管理結(jié)構(gòu)的完善。也應(yīng)當(dāng)由管理層進(jìn)行組織和掌控，經(jīng)由董事會(huì)和股東進(jìn)行審批，形成一個(gè)完善的體系。將成本管理作為目標(biāo)，通過采取成本的計(jì)劃于估算、業(yè)績(jī)的考評(píng)等措施，將成本進(jìn)行合理的控制。結(jié)合自身的發(fā)展情況，找到發(fā)展中存在的真實(shí)問題，從而全方位地改良管理組織架構(gòu)，提升實(shí)力，獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

2.2.3 提高管理的信息化水平

中小制造企業(yè)應(yīng)該要充分重視起對(duì)于信息化的運(yùn)用，并且培養(yǎng)員工對(duì)于信息化辦公產(chǎn)品的使用，比如電腦、打印設(shè)備等的基本操作。學(xué)會(huì)利用信息管理工具處理日常工作，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓管理模式貼近現(xiàn)代化模式，保證企業(yè)信息可以被實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)，通過一些電子報(bào)表的使用，也可以進(jìn)一步提升員工的工作效率。

2.3 積極尋求企業(yè)內(nèi)外不利因素的解決辦法

2.3.1 保留人才，只選對(duì)的，不選貴的

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效的成本管理，相關(guān)人才才是關(guān)鍵。對(duì)于中小制造企業(yè)來說，老員工的價(jià)值是非常巨大的，如果企業(yè)能夠合理地運(yùn)用一些激勵(lì)方法，那么，有經(jīng)驗(yàn)的老員工所創(chuàng)造出的價(jià)值將大大增加。對(duì)比而言，如果招納新的員工，在進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面所需要投入的成本就已經(jīng)不小了。再加上新員工是無法在很短時(shí)期內(nèi)創(chuàng)造出很大價(jià)值的，還需要一段更長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)，因此，企業(yè)應(yīng)該要充分重視起老員工，可以采取多種方式將老員工的積極性充分的調(diào)動(dòng)起來。首先，可以給予老員工實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、分紅等。同時(shí)，也要注重企業(yè)環(huán)境和氛圍的塑造，通過開展各種活動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)員工的向心力，讓集體感增強(qiáng)，將企業(yè)文化灌輸?shù)絾T工當(dāng)中。這樣，每一位員工都能夠獲得歸屬感，這才是留住老員工的關(guān)鍵。所以，在人才方面，一定要將最適合企業(yè)的人才緊緊抓牢。

2.3.2 合理運(yùn)用電子商務(wù)，降低成本

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子商務(wù)的興起與發(fā)展已經(jīng)很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展，中小企業(yè)可以通過合理地運(yùn)用電子商務(wù)，全方位降低企業(yè)在采購和交易上所投入的資本，并且也能夠大量地節(jié)省人力資本。電子商務(wù)的運(yùn)用，可以使中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管控，對(duì)于庫存、商品的交易、采購的原材料等都實(shí)現(xiàn)及時(shí)的掌控，這樣就能夠大大提高工作效率，將生產(chǎn)成本大大降低。電子商務(wù)的引入，既帶來了機(jī)遇，也帶來了不小的挑戰(zhàn)。這種新型的手段，能夠讓傳統(tǒng)的行銷模式得到改善，給企業(yè)加入到國(guó)際化的市場(chǎng)提供了難得的機(jī)會(huì)。中小制造企業(yè)應(yīng)該不斷地把握機(jī)遇，將電子商務(wù)與自身進(jìn)行有效結(jié)合，才能夠真正成為一個(gè)新時(shí)代的創(chuàng)新性企業(yè)。

3 結(jié)語

通過以上的論述，對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段中小制造企業(yè)關(guān)于成本控制方面存在的問題進(jìn)行了深入的分析，要想改變目前的現(xiàn)狀，還需要進(jìn)行深化改革，全面建立健全關(guān)于生產(chǎn)成本的管控制度，通過全方位的措施，將企業(yè)的生產(chǎn)成本控制在最小的范圍內(nèi)。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)估，結(jié)合目標(biāo)利潤(rùn)情況，從整體出發(fā)，制定出符合企業(yè)實(shí)際的成本管理體系。最終實(shí)現(xiàn)成本的控制和利潤(rùn)的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。在面對(duì)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，中小制造企業(yè)只有不斷地調(diào)整自我，不斷地創(chuàng)新突破，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本的投入，才能夠讓自身實(shí)力得到提高，在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，發(fā)展得更好。

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2096-0298(2016)08(a)-029-02