關于企業(yè)物資采購核算管理
——以特大型鋼鐵企業(yè)為例

本溪鋼鐵（集團）礦業(yè)有限責任公司 葉景麗

關于企業(yè)物資采購核算管理
——以特大型鋼鐵企業(yè)為例

本溪鋼鐵（集團）礦業(yè)有限責任公司 葉景麗

近幾年，鋼鐵行業(yè)需求低迷，產能過剩，尤其是特大型鋼鐵企業(yè)，在淘汰舊產能過程中，減產效果明顯不佳，面臨難以盈利的局面，亟待找到突破口改善當前局面。物資采購核算管理作為經營管理的重要部分，有利于物資采購的監(jiān)督控制，有助于成本費用的合理降低。因此，加強特大型鋼鐵企業(yè)物資采購核算管理，是提高特大鋼企管理水平的必要手段，是推動鋼鐵行業(yè)轉型升級的有效措施。本文以物資采購核算流程為導向，深入分析特大型鋼鐵企業(yè)物資采購核算管理存在的問題，并提出解決措施，為完善特大鋼企的經營管理提供參考。

特大型 鋼鐵企業(yè) 物資采購 核算管理

特大型鋼鐵企業(yè)，簡稱特大鋼企，指的是年產鋼150萬噸以上和生產用固定資產原值10億元以上的鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，以及年產鐵礦石600萬噸以上和生產用固定資產原值8億元以上的獨立鐵礦企業(yè)。特大鋼企屬于傳統(tǒng)制造企業(yè)，其物資采購核算是非常重要的部分，可以為當局提供豐富合理的決策信息。但就我國目前情況而言，特大鋼企的物資采購核算存在著諸多問題，嚴重影響特大鋼企的生存發(fā)展。為了防止采購腐敗行為，合理降低物資成本，必須加強特大鋼企的物資采購核算管理，提升經營管理能力，進一步推動鋼鐵行業(yè)的轉型升級。

1　特大型鋼鐵企業(yè)物資采購核算管理存在的問題

1.1預備工作審查不合理

首先，生產部門根據銷售預算，結合生產進度提出采購計劃，相關部門對其進行審查。然而，部分特大鋼企缺乏對采購計劃的審查，在檢查采購物料、數量、日期等內容時，只關注于數據的正確性而忽略了物資采購的必要性，導致物資采購計劃合理性較低。其次，編制采購計劃后，生產部門根據庫存情況、采購預算等因素，開立請購單，經生產部領導簽字后，送財務部和企業(yè)領導審批。但某些財務部在審查請購單時，局限于格式規(guī)范性和內容準確性，沒有深究請購原因和用途，未詢問其他部門的配合，對請購單的審查浮于表面。最后，在審查采購合同時，對供應商、合同金額、付款方式的檢查不到位，忽視預付款和押金的注明，未詳細核實采購物資的規(guī)格、型號、數量等，會簽并送法律部加蓋合同章后，沒能及時留存復印件。

1.2缺失全方位動態(tài)監(jiān)督

一方面，采購合同的履行。缺乏對物資采購供應過程的管理，未依照主要條款追蹤合同履行情況，沒有實行采購登記制度和信息化管理，無法確保物資采購的可追溯性；當出現可能影響采購進度的異常情況時，不能及時覺察并提出有效的解決方案，致使特大鋼企不能正常生產而承擔經濟損失和名譽損失。另一方面，采購物資的驗收。鋼鐵企業(yè)作為開采、處理、冶煉礦石的企業(yè)，其采購的物資極具專業(yè)性，例如鋼坯、焦炭、冷卷等，這些材料需要專業(yè)人員的檢測和驗收。但某些特大鋼企沒有建立嚴格的采購驗收制度，開展的專業(yè)測試未發(fā)揮作用，導致企業(yè)容易購買到質量低劣的材料。另外，庫管員在辦理物資的交接和入庫后，沒有及時開具入庫單并移交相關部門，財務部在審查入庫單時，注重庫管員的簽字而忽略物資的一致性，無法確保采購物資是否安全實際到達。

1.3物資成本核算不科學

第一，入賬不嚴謹。部分采購人員報送資料不齊全，請購單和入庫單缺少相關負責人的簽字，發(fā)票單據與物資名稱、規(guī)格、金額不符，而財會人員未仔細檢查報送資料的完整性和一致性，沒有核對發(fā)票是否存在虛開、代開現象，導致特大鋼企易收到虛假發(fā)票。第二，計價不準確。由于成本的復雜性和業(yè)務的特殊性，特大鋼企在對物資進行計價時，容易遺漏保險費、包裝費、運輸費等項目，將本應計入管理費用錯計入采購成本，當涉及到同時采購多種物資時，選用的費用分配標準不科學，無法合理分配運輸費、倉儲費等共同采購費用。第三，申報不及時。特大鋼企在申報增值稅發(fā)票時，時常會出現申報資料不完整、邏輯關系不正確、申報辦法不合規(guī)等問題，申報成功后又不及時抵扣，結果導致本應可以抵扣的進項稅額不能合法抵扣，徒增特大鋼企的物資采購成本。

1.4往來款項管理不規(guī)范

第一，缺乏健全的采購付款機制，付款審核人的權責不明確，付款方式選擇不合理，在采用支票、匯票等方式付款時，票據填寫不規(guī)范，承兌、背書存在一定問題，甚至出現空頭支票、虛假匯票，嚴重影響特大鋼企的聲譽。第二，沒有定期核查大額或長期預付賬款，分析其合理性及不可回收風險時，無法有效識別異常情況；對現金折扣成本計算不準確，要么提前支付貨款未合理利用商業(yè)信用，要么臨近期限付款損失現金折扣優(yōu)惠，付款時未仔細核對供應商情況，付款后未及時核查付款進度。第三，缺乏往來款對賬意識，對供應商提供的賬目資料審核不到位，使用的資料有余額而無明細，未嚴格遵守對賬手續(xù)。另外，當檢查出差異時，沒能及時調整科目，金額較大的調整處理只附有對賬單和自制說明，需要供應商調賬的，未及時督促、協(xié)助對方企業(yè)調整。

2　加強特大型鋼鐵企業(yè)物資采購核算管理的措施

2.1嚴格審查預備工作，確保物資采購合理

首先，特大鋼企應當加強對采購計劃的審查，重視物資采購的合理性和必要性，科學判斷請購部門是否真正需要采購的物資，審查采購日期、數量、規(guī)格等內容是否準確，以此確保采購計劃能夠順利執(zhí)行。其次，在審查請購單時，對于采購原因和用途，應當積極詢問其他部門，明確審批權限和責任，請購單由生產部和財務部會簽后，報企業(yè)領導審批。最后，重點檢查供應商、合同金額、付款方式，注明預付款和押金的，應當審核其金額的準確性和必要性，仔細核對物資規(guī)格、型號、數量等是否與請購單一致，會簽并加蓋合同章后，正本送達合同部和供應商，采購部和財務部留存復印件。

2.2實行全面動態(tài)監(jiān)督，有效防止腐敗行為

一方面，加強對物資采購供應過程的管理，依據合同條款追蹤履行情況，實行采購登記制度和信息化管理，確保物資采購的可追溯性；對可能影響采購進度的異常情況，特大鋼企應當出具書面報告并及時提出解決方案。另一方面，建立嚴格的采購驗收制度，配置專業(yè)的驗收機構或驗收人員，運用專業(yè)測試對物資的規(guī)格、型號、性能進行檢驗，確保能采購到高質量的材料物資。同時，庫管員應及時開具入庫單移交相關部門，財務部據此核實物資是否入庫，數量、品種、規(guī)格等是否與采購計劃、請購單、合同一致，若不一致，深究其原因并妥善處理。

2.3科學核算物資成本，改善企業(yè)經營決策

第一，嚴謹入賬。仔細審查報送資料的完整性和一致性，核對發(fā)票單據的名稱、規(guī)格、金額是否與請購單和入庫單相符，謹慎檢查發(fā)票的真實性和合法性，防止企業(yè)收到虛開代開發(fā)票。第二，準確計價。財會人員應當深入了解采購成本的內容，清晰劃分采購成本與管理費用的界限，選擇科學的標準分配共同采購費用，從而強化特大鋼企的物資采購核算。第三，及時申報。特大鋼企應當完善發(fā)票的申報資料，明確填表的邏輯關系，采用合規(guī)的申報方法，在規(guī)定期限內向主管稅務機關申報，并當期抵扣進項稅，以此準確核算物資采購和減輕納稅負擔。

2.4規(guī)范往來款項管理，提高資金運營效率

建立健全物資采購機制，明確付款審核人的權責，合理選擇付款方式，規(guī)范支票、匯票等票據的填寫，認真檢查承兌的合法性和背書的連續(xù)性。同時，定期核查大額或長期預付賬款，綜合分析占用款項的合理性，正確計算現金折扣成本，權衡信用期限和現金折扣，認真核對供應商情況，及時核實付款進度。另外，提高特大鋼企對采購往來款的對賬意識，嚴格審核供應商提供的賬目資料，確保對賬資料的完整性和對賬手續(xù)的完善性。此外，還應當合理調整往來款差異，要求對方提供復印件和說明，及時督促、配合供應商調整賬目。

3　結語

總之，隨著鋼鐵行業(yè)的轉型升級，特大型鋼鐵企業(yè)物資采購核算管理存在的不足日益突出，嚴重影響特大鋼企的生存發(fā)展。本文從預備審查、動態(tài)監(jiān)督、成本核算、往來款項四個方面，完善特大鋼企的物資采購核算管理，為我國鋼鐵行業(yè)的供給側改革創(chuàng)造動力。限于作者理論和實務的局限，所探討的關于特大型鋼鐵企業(yè)物資采購核算管理難免有所偏頗，希望能夠對特大鋼企有所幫助。

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［2］ 李梅.如何做好物資成本管理工作［J］.黑龍江科學，2015（11）.

［3］ 葉雪梅.關于物資采購的集中管理和財務核算分析［J］.企業(yè)導報，2013（18）.

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2096-0298（2016）08（c）-029-02