淺談公司財務共享中心的建設

永輝超市股份有限公司 黃明月

淺談公司財務共享中心的建設

永輝超市股份有限公司 黃明月

隨著社會市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會上各企業(yè)及公司之間的競爭也越來越激烈，在這種大形勢下企業(yè)財務管理工作也越來越重要。在公司財務管理過程中，為了使管理水平及質(zhì)量得以有效提升，應當加強財務共享中心建設，從而為財務管理工作的開展奠定良好基礎。作為公司財務管理相關(guān)工作人員，應當積極清楚地認識到財務共享中心建設的重要性，并在此基礎上積極探索有效途徑，加強財務共享中心建設，以促進公司的發(fā)展。

財務共享中心 建設 途徑

一直以來，財務工作在維護公司穩(wěn)定及良好發(fā)展方面具有舉足輕重的作用及意義。在當前信息化時代，財務共享中心建設已經(jīng)成為加強財務管理、提高工作效率、保證公司財務工作規(guī)范化、業(yè)務處理信息化的重要手段及方法。因此，作為公司財務工作人員必須要清楚認識財務共享中心的優(yōu)勢及重要性，從而選擇有效措施使財務共享中心建設能夠得到更理想的效果。

1 公司財務共享中心建設的優(yōu)勢及作用

1.1 財務共享中心能夠使會計作用得以充分發(fā)揮

在公司實施內(nèi)部審計過程中，利用財務共享中心能夠在真實性、合法性及合規(guī)性方面對財務報告實施審計評估，可及時給出審計意見，且能夠督促相關(guān)部門進行落實整改。通過財務共享中心，對于公司管理層任期可實施責任審計，進一步明確其職責，對相關(guān)政策實際執(zhí)行及落實情況進行監(jiān)督，實施績效考核，對其任職薪酬進行科學合理的確定。另外，財務共享中心在發(fā)現(xiàn)財務舞弊以及規(guī)范財務行為方面也具有十分重要的作用及意義，其并非是單純的財務管理機構(gòu)，在公司管理過程中其還能夠發(fā)揮監(jiān)督及審計作用。

1.2 財務共享中心有利于財務管控能力的提高

隨著公司規(guī)模不斷擴大，其下屬分公司數(shù)量也在不斷增加，從而導致控制難度越來越大，尤其在財務管理過程中，往往會由于下屬子公司或者單位出現(xiàn)較小誤差而造成財務管理總體發(fā)生較大變化。在傳統(tǒng)財務管理過程中，由于缺乏統(tǒng)一的財務共享平臺，大部分財務工作均分散到各個子公司，由子公司財務獨立進行運營管理，然后上報到總公司匯總整理，這種情況對財務管理十分不利。而通過公司財務共享中心建設，可在共享中心統(tǒng)一完成各個子公司會計核算，利用共享平臺總公司可在第一時間收集、分析及處理各個子公司的財務數(shù)據(jù)，從而可將各個子公司實際運行狀況快速準確掌握，進而促進公司財務管控能力的提高。

1.3 財務共享中心建設有利于實現(xiàn)財務管理目標

在企業(yè)及公司發(fā)展過程中，通過財務共享中心建設可使公司管理水平得以有效提升，并且對公司管理模式的創(chuàng)新較為有利，另外，其在完善公司管理人員披露財務信息及提高會計信息透明度及可靠性方面均具有十分重要的作用及意義。具體而言就是，財務共享中心建設能夠使公司防范風險及控制風險水平得以有效提升，可使財務管理成本得以有效降低，且能夠使人力資源成本得以降低，同時還能夠使信息質(zhì)量得以提高，可使信息傳遞速度有所提高?？偠灾矩攧展蚕碇行慕ㄔO能夠使公司管理目標得以更好地實現(xiàn)[1-2]。

2 財務共享中心建設中存在的問題

2.1 角色定位及服務協(xié)議存在錯位

在公司財務共享中心建設過程中，財務人員會發(fā)生一定調(diào)整，而這種調(diào)整可能會導致一些員工質(zhì)疑自身定位，這些員工可能會無法準確判斷自身身份及職責，不清楚自身屬于業(yè)務人員還是財務人員，在這種情況下有些員工在職業(yè)分工方面也會有疑惑出現(xiàn)。另外，在關(guān)系客戶方面，由于財務共享中心建設之后會制定統(tǒng)一標準，而這種情況的改變可能會導致客戶滿意度與原本設想出現(xiàn)差異，最終可能會導致客戶滿意度有所降低。

2.2 財務共享中心目標及相互聯(lián)系缺乏明確定位

在目標定位方面，財務共享中心建設在有些情況下可能會導致公司有疑慮產(chǎn)生，其具體體現(xiàn)就是在很多公司及企業(yè)看來，在建設財務共享中心過程中，應當采取有關(guān)方法達到符合預先設定目標的一種管理狀態(tài)，然而這可能會導致成本驟增及管理人員抵制等問題出現(xiàn)。依據(jù)財務共享中心建設實踐情況而言，為能夠使公司財務共享中心真正實現(xiàn)較好效果，應當建設多個共享中心，其目的就是不但能夠使功能不統(tǒng)一情況得以實現(xiàn)，同時能夠有效應對突發(fā)事件，使企業(yè)運作風險能夠得以降低。然而，就當前實際情況來看，很多公司對這一點并未能夠清楚認識，最終導致公司財務共享中心建設未能夠發(fā)揮比較理想的效果。

2.3 公司財務共享中心建設導致人力資源流失

對于公司及企業(yè)發(fā)展而言，財務共享中心建設是比較有利的一種策略，然而在財務共享中心建設過程中往往會導致出現(xiàn)十分嚴重的人員流失情況，這主要是因為這種改變導致固有工作模式被打破，在改變之后很多財務人員都需擔任與之前不同的職務，很多財務人員可能會無法適應，有些人員甚至認為這種改變會降低其個人發(fā)展價值，從而導致人員流失情況的出現(xiàn)[2-3]。

3 公司財務共享中心建設的有效策略

3.1 進一步優(yōu)化財務部門的資源配置

在公司財務共享服務中心建立之后，會計核算工作職能將會得到進一步上調(diào)，所發(fā)生的這種情況的轉(zhuǎn)變能夠創(chuàng)造有利條件，從而對子公司財務部門資源進行更好優(yōu)化配置。在實際建設過程中，為能夠使財務部門資源優(yōu)化配置得以更好實現(xiàn)，應當對以下方面加強注意。一方面，總公司應當依據(jù)動態(tài)管理方式，對子公司內(nèi)部預算資源隨時進行調(diào)整，同時應當與子公司業(yè)務實際完成情況相結(jié)合，從而對相關(guān)資源適當進行分配調(diào)整，在資源分配調(diào)整過程中應當注意的一點就是要側(cè)重于業(yè)務發(fā)展?jié)摿Ρ容^強的一些相關(guān)經(jīng)營板塊；另一方面，子公司內(nèi)部財務部門應當及時研究公司內(nèi)部資源利用實際情況，同時子公司財務部門應當及時研究企業(yè)資源利用情況，此外，在預算管理方面應當深入開展責任制形式，可創(chuàng)建完善的考核體系，使資源利用部門能夠?qū)ο嚓P(guān)資源利用責任積極承擔，最終對資源使用實現(xiàn)科學優(yōu)化管理，從而為財務共享中心建設奠定理想的基礎。

3.2 積極加強財務集中管理

在財務共享中心建設過程中，財務集中管理屬于重要內(nèi)容，同時也是十分重要的途徑。在財務集中管理方面，應當注意以下幾個方面。第一，應當對財務資金實施集中管理，對于集中支付制度應當嚴格執(zhí)行，對于現(xiàn)金池管理模式及資金收支兩條線模式應當積極落實，并且對零余額管理應當嚴格執(zhí)行，與銀行之間實現(xiàn)有效對接，積極實現(xiàn)財務信息實時交換。第二，對公司資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理，在資產(chǎn)管理過程中應當統(tǒng)一下發(fā)有關(guān)制度，從而使公司內(nèi)部資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)無償調(diào)撥。第三，集中管理固定資產(chǎn)投資，公司應當對投資收益以及投資規(guī)模實施整體管理，同時要負責對項目工程進行審批以及審核。第四，統(tǒng)一進行財務報告以及會計核算，公司應當依據(jù)會計準則中有關(guān)規(guī)定，對會計核算方式進行統(tǒng)一，促使公司實現(xiàn)總賬目建設。第五，對預算進行統(tǒng)一管理，對公司預算進行統(tǒng)一管理，從而實現(xiàn)全面控制，使預算統(tǒng)一、口徑統(tǒng)一以及審批統(tǒng)一均逐漸實現(xiàn)。第六，對內(nèi)部控制進行統(tǒng)一，在實際工作過程中，應當設置專門崗位實行內(nèi)部控制，對內(nèi)部控制措施及內(nèi)部控制制度統(tǒng)一制定。

3.3 進一步深化全過程性財務服務

為能夠使財務共享中心得以更好的有效建立，一項十分重要的任務就是應當不斷深化財務服務工作職能，在財務服務逐漸轉(zhuǎn)型過程中公司應當做好充分準備。另外，財務共享中心應當將多元信息提供給公司，從而使公司管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動更好掌握。在公司財務部門內(nèi)部，相關(guān)工作人員應當依據(jù)公司經(jīng)營活動所具備的特點預算編制公司經(jīng)費，從而使公司收入以及支出能夠更加公開和透明，同時能夠進一步強化企業(yè)收支平衡，在財務管理審核過程中，共享中心內(nèi)部相關(guān)工作人員應當對財務預算工作所具備重要作用充分認識。在實際工作過程中，相關(guān)工作人員應當依據(jù)自身特點對實施方案進行合理調(diào)整，從而使財務共享中心建設能夠得以更好進行?？偣鞠聦僮庸緫斶M一步加強參與力度，在公司各種決策過程中，公司財務部門應當積極參與，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動特點對相關(guān)有效措施進行合理制定，通過對相關(guān)資源進行合理調(diào)配，從而積極支持這些新出臺的相關(guān)政策，使其能夠更好地服務于企業(yè)發(fā)展[3-4]。

3.4 加強全面預算管理

對于全面預算管理而言，其所指的就是全面綜合描述公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營目標及經(jīng)營戰(zhàn)略。具體而言，在確定公司發(fā)展戰(zhàn)略情況下，預測公司今后經(jīng)濟活動中的相關(guān)財務狀況，通過及時進行對照分析，從而將生產(chǎn)經(jīng)營過程中所存在的主要問題及時發(fā)現(xiàn)，對公司相關(guān)生產(chǎn)活動進行指導，使其得以調(diào)整及改善，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標。對于全面預算管理而言，其所包括內(nèi)容通常有經(jīng)營預算、財務預算以及專門決策預算等。對于公司預算管理而言，其職能主要有五個方面，即預測規(guī)劃功能、整合功能、經(jīng)營控制功能以及激勵功能，另外還有業(yè)績評價功能。在全面預算管理中，預算編制屬于核心內(nèi)容，在預算編制之前，應當詳細進行調(diào)查研究，將總公司以及子公司內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營信息及財務信息掌握，對于不同業(yè)務內(nèi)容及特點選擇不同方法進行編制，從而使預算編制能夠更加合理高效。

3.5 合理應用信息技術(shù)

在財務共享中心建設過程中，應當對多種相關(guān)因素進行綜合考慮。由于考慮到成本因素，當前很多公司財務共享中心與公司總部辦公地點并不處于相同地區(qū)，鑒于這種情況的存在，應當在信息化方面加大投入力度，對于相關(guān)信息系統(tǒng)應當進一步加強建設，通過對數(shù)字信息技術(shù)進行運用，使信息技術(shù)背景下財務管理系統(tǒng)能夠真正實現(xiàn)便捷、高效以及安全，在此基礎上，才能促進財務管理系統(tǒng)更好的發(fā)揮作用，才能更好的對公司財務進行管理。另外，通過加強信息化建設，也能夠促進總公司及子公司之間的聯(lián)系，這對財務共享中心建設十分有利[4]。

4 結(jié)語

在當前市場競爭越來越激烈的大背景下，公司財務工作也發(fā)揮著越來越重要的作用，并且逐漸占據(jù)越來越重要的地位，在當前公司財務管理過程中，為使財務工作更好地開展，相關(guān)工作人員應當積極加強財務共享中心建設，通過進一步優(yōu)化財務部門資源配置，積極加強財務集中管理，進一步深化全過程性財務服務、加強全面預算管理、合理應用信息技術(shù)等方式，使財務共享中心建設更好實現(xiàn)，從而使公司財務工作更好開展，促進企業(yè)進一步發(fā)展。

[1] 張祖彬.探析企業(yè)集團財務共享服務中心的建設[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(14).

[2] 王紅英.集團公司財務共享服務中心的構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014 (16).

[3] 崔答.對集團企業(yè)建設財務共享服務中心的意義探究[J].商, 2016(9).

[4] 鐘婷婷,梁浩東.財務共享中心建設的思考與體會[J].信息技術(shù)與信息化,2016(8).

F275

：A

：2096-0298(2016)12(b)-094-02

黃明月(1977-)，女，漢族，福建省福州市人，本科，中級職稱，主要從事財務共享服務中心方面的研究。