實驗室信息系統(tǒng)在檢驗分析前質(zhì)量控制持續(xù)改進中的實踐

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實驗室信息系統(tǒng)在檢驗分析前質(zhì)量控制持續(xù)改進中的實踐

甄宏斌，王春霞

(蘭州市第一人民醫(yī)院檢驗科,甘肅蘭州 730050)

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，實驗室信息管理系統(tǒng)在檢驗科管理中發(fā)揮著越來越大的作用，它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理科學和實驗室自動化儀器分析技術(shù)融于一體，全面整合實驗室的數(shù)據(jù)信息和管理資料，將實驗室所有數(shù)據(jù)信息最大限度地收集、處理、傳輸、提取、集成、存儲和共享，實現(xiàn)實驗室內(nèi)部資源有效的利用，以及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、智能化、標準化處理或動態(tài)實時在線監(jiān)控[1]。本院檢驗科所采用的杭州創(chuàng)業(yè)軟件公司的實驗室信息系統(tǒng)在不斷的使用及功能改造完善中，加入《三級綜合醫(yī)院評審標準》與《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力認可準則》中有關(guān)分析前質(zhì)量控制持續(xù)改進的相關(guān)條目內(nèi)容，經(jīng)過

兩年多的實踐，現(xiàn)將體會報道如下。

1分析前流程的管理

1.1醫(yī)囑申請本院檢驗科使用的實驗室信息系統(tǒng)開單模塊整合與電子病歷(EMR)中，開單界面采用樹形結(jié)構(gòu)，按照檢驗科的組室分配列出所有的檢驗項目及檢驗項目組合，并同時按照檢驗項目類別予以排序，醫(yī)生開單使用較為方便，醫(yī)生在工作站選擇需要的項目提交即可完成檢驗申請，同時在EMR中生成醫(yī)囑，患者信息直接從醫(yī)院信息系統(tǒng)調(diào)用，避免了患者信息傳遞的錯誤。

1.2患者準備在打印條碼界面上，護理人員可以查看標本采集注意事項，采集方法，患者準備的注意事項等。

1.3患者信息識別、唯一性標識、標本容器選擇及采集醫(yī)生開單完成后，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)護理模塊中會有醫(yī)囑變化的提示，護理工作者復核醫(yī)囑后自動生成條形碼[2]。該條形碼生成時可以自動按照標本類型、檢驗組室進行合并或者拆分。條形碼包含患者姓名、性別、年齡、住院號、科室、床號、檢驗組室、檢驗項目、標本采集容器、標本類型、條碼打印日期等信息，以及唯一性條形碼[3]。

1.4標本采集、送檢、核收、拒收及登記按照標本采集標準流程，在患者準備完成后，核對患者信息和條碼信息、采集容器，采集足量的標本。采集后在工作站或移動護理信息采集端確認標本采集時間，并同時打印標本運送交接一覽表，標本及時送到檢驗科。檢驗人員核對標本數(shù)量，檢查條碼信息是否清晰可認及完整、有無溢灑等，并在標本運送一覽表中簽名確認，如有信息不全、溢灑及未按要求留取的標本應(yīng)在不合格標本登記表中登記，并電話告知病區(qū)，詳細記錄患者信息、不合格原因、報告者、接收者。檢查后在實驗室信息系統(tǒng)中接收標本并同時記錄接收時間。

2患者安全與醫(yī)療質(zhì)量管理的持續(xù)改進

2.1患者安全管理持續(xù)改進《三級綜合醫(yī)院評審標準》2011年版在患者安全中要求根據(jù)醫(yī)院實際情況確定“危急值”項目，建立“危急值”管理制度并嚴格執(zhí)行“危急值”報告制度與流程。在軟件公司技術(shù)人員的協(xié)助下，在實驗室信息系統(tǒng)中加入危急值提醒功能，在出現(xiàn)危急值時結(jié)果會以黃色底色警示，在檢驗科工作人員復核無誤后會在醫(yī)院信息系統(tǒng)護理站有危急值消息彈窗提示。為了危急值報告的及時性，檢驗科工作人員以電話報告形式報告給病區(qū)護理單元，并詳細記錄患者信息、危急值項目、報告人、接收人、報告時間等。

2.2醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進《三級綜合醫(yī)院評審標準(2011年版)》的醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進中要求嚴格遵守國家或地方衛(wèi)生行政管理部門的相關(guān)規(guī)定，制定明確的檢驗報告時限(TAT)。定期評估檢驗結(jié)果的報告時間。由于條碼信息的使用使檢驗報告時限監(jiān)控極為方便，可以詳細計算各個檢驗流程節(jié)點間的時間，實時監(jiān)控，及時有效地發(fā)現(xiàn)報告延時的原因，采取相應(yīng)的措施，盡量縮短檢驗報告時限[4]。

3小結(jié)

臨床檢驗質(zhì)量關(guān)系到每個患者的切身利益，全程質(zhì)量監(jiān)控是其核心[5]，尤其是檢驗前質(zhì)量在日常工作中不易控制，通過實驗室信息系統(tǒng)可以大大改善這一缺點。采用檢驗試驗管理系統(tǒng)對各個節(jié)點進行監(jiān)控，為實驗室檢驗前管理提供了安全、有效的保障。分析前流程的優(yōu)化及監(jiān)控規(guī)范了各個節(jié)點的工作流程，完善和提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保證了檢驗結(jié)果快速、準確、及時回報[6]。

參考文獻

[1]邱駿，顧國浩，許斌，等．臨床實驗室信息管理系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè)[J]．中華檢驗醫(yī)學雜志，2013，36(10)：869-872．

[2]萬海英．檢驗標本流程中信息節(jié)點控制的臨床價值[J]．臨床檢驗雜志，2008，26(6)：408-410．

[3]陳波，黃海櫻．臨床實驗室標本條形碼化的管理[J]．國際檢驗醫(yī)學雜志，2009，30(1)：95．

[4]彭志英，宋昊嵐，高寶秀，等．利用實驗室信息系統(tǒng)進行檢驗結(jié)果回報時間(TAT)分析[J]．現(xiàn)代檢驗醫(yī)學雜志，2007，22(5)：36-37．

[5]楊汝，田蕾．實驗室信息系統(tǒng)的應(yīng)用與體會[J]．國際檢驗醫(yī)學雜志，2011，32(2)：276-277．

[6]錢凈，施茜，胡大春．實驗室信息系統(tǒng)在檢驗科全面質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J]．國際檢驗醫(yī)學雜志，2010，31(12)：1480-1481．

(收稿日期：2015-11-08)

DOI:10.3969/j.issn.1673-4130.2016.03.068

文獻標識碼：B

文章編號：1673-4130(2016)03-0427-02

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