關(guān)于圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的幾點思考

呂冰

關(guān)于圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的幾點思考

呂冰

財會網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是以會計核算電算化為基礎(chǔ)，歷經(jīng)初裝、蔓延、控制和集成四個階段后，逐步建立可處理大數(shù)據(jù)的、穩(wěn)定的信息化管理系統(tǒng)。會計網(wǎng)絡(luò)化為圖書館的會計核算環(huán)境帶來了巨大的變化，也帶來了挑戰(zhàn)。本文從圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀入手，從會計網(wǎng)絡(luò)化風險和圖書館自身局限角度總結(jié)出建設(shè)過程中存在的問題和困難。

會計；網(wǎng)絡(luò)化；圖書館

一、圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

自1979年以來，計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用到我國各行各業(yè)，使得生產(chǎn)技術(shù)改革躍進了一大步。網(wǎng)絡(luò)財會化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是以會計核算電算化為基礎(chǔ)，歷經(jīng)初裝、蔓延、控制和集成四個階段后，逐步建立可處理大數(shù)據(jù)的、穩(wěn)定的信息化管理系統(tǒng)。

會計網(wǎng)絡(luò)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用計算機技術(shù)獲取和利用賬務(wù)信息的信息管理系統(tǒng)，涉及財務(wù)往來事項的確認、計量和披露等賬務(wù)活動。會計網(wǎng)絡(luò)化使得賬務(wù)信息實時處理成為可能，能夠幫助圖書館實現(xiàn)賬務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)遠程處理，增強會計信息披露時效，充分發(fā)揮會計信息在決策中的作用。同時，會計部門人員結(jié)構(gòu)也發(fā)生了相應(yīng)的變化，除了傳統(tǒng)的財務(wù)、會計專業(yè)人員外，增設(shè)了會計信息系統(tǒng)管理員和計算機專業(yè)人員。

會計網(wǎng)絡(luò)化為圖書館的會計核算環(huán)境帶來了巨大的變化。即便會計網(wǎng)絡(luò)化具備如此多的優(yōu)勢，據(jù)不完全統(tǒng)計我國大多數(shù)圖書館仍然尚未建立完善的信息管理系統(tǒng)，會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)在圖書館領(lǐng)域還有待進一步發(fā)展。

二、圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中面臨的問題

（一）會計網(wǎng)絡(luò)化風險

1.信息安全存在風險

會計信息記錄了圖書館經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程，反映了圖書館財務(wù)狀況，是圖書館經(jīng)營管理和決策的依據(jù)。會計信息歷來注重完整性和保密性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則側(cè)重交互性和開放性，兩者相互沖突。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館會計信息在計算機機房的安全措施保護下，依然要面臨網(wǎng)絡(luò)開放性帶來的被未授權(quán)用戶非法訪問以及信息被截取、泄漏、篡改等安全威脅。一旦圖書館財務(wù)信息被非法訪問和獲取，無法保證其真實性和完整性，無法為圖書館經(jīng)營管理和決策提供依據(jù)。會計網(wǎng)絡(luò)化可以實現(xiàn)遠程財務(wù)信息處理，使得財務(wù)信息的錄入地點分散，原始單據(jù)丟失風險上升。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)信息安全風險指數(shù)上升。

2.內(nèi)部控制存在隱患

任何技術(shù)都不存在絕對的天衣無縫，計算機技術(shù)也一樣。無論是計算機軟件技術(shù)還是硬件技術(shù)，都存在漏洞和缺陷的可能性。而且，相對于偽造紙質(zhì)的原始憑證的難度，電子化的原始憑證被篡改的難度較低，這些漏洞或缺陷很容易被非法不法分子所利用。另外，計算機的自動集成，會將不相容的內(nèi)容自自動集成合并，若個別會計人員因疏忽而出現(xiàn)信息差錯，也會導致整個系統(tǒng)信息錯誤。這種情況，無形中為內(nèi)部控制增加了隱患。在網(wǎng)絡(luò)開放、共享的環(huán)境中，若沒有完善的內(nèi)部控制機制，會給圖書館造成巨大的損失。

3.審計工作難度加大

會計信息管理系統(tǒng)，實際上整合了一些原本相對獨立或不相容的崗位，這些崗位的工作集中到一個系統(tǒng)下進行，這就使得舞弊的風險指數(shù)上升。同時，紙質(zhì)憑證的控制功能被弱化了，審計取證難度上升。

（二）圖書館自身局限

1.缺乏系統(tǒng)建設(shè)

圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性是導致內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化程度不高的直接原因。在不明確自身管理過程中的真正問題，一味追求高度網(wǎng)絡(luò)化的會計信息管理系統(tǒng)是不明智的。目前，進行了會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的圖書館內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化作用發(fā)揮不大。會計核算中，各部門可以通過信息管理系統(tǒng)便可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流，但大部分圖書館仍然使用舊的傳遞方式。而且，信息管理系統(tǒng)在財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)用較好，與其它部門的信息交流大部分都脫離了信息管理系統(tǒng)，這違背了會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的初衷。

2.網(wǎng)絡(luò)人才缺乏

會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員提出了更高的要求。除了熟練掌握會計業(yè)務(wù)知識外，會計人員還要具備較高的計算機知識。大部分圖書館中，會計部門工作人員分為兩類：一類是會計專業(yè)人員，熟知會計業(yè)務(wù)知識和操作，具備基本的計算機操作能力；一類是計算機專業(yè)人員，熟知計算機專業(yè)知識，對會計知識略知皮毛。這兩類人員對于會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要求來說，能力都是有所欠缺的。如果沒有會計、計算機高復合人才，圖書館的會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)無法發(fā)揮較大作用。由此可見，圖書館對于高層次、高復合的會計人才培養(yǎng)缺乏相關(guān)機制，也阻礙了會計網(wǎng)絡(luò)化的進一步應(yīng)用。

三、圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)幾點思考

1.會計網(wǎng)絡(luò)化安全控制

圖書館會計信息管理系統(tǒng)可采用加密技術(shù)，提升交互過程的信息安全性。例如標準的SSL協(xié)議，是一種加密協(xié)議，該協(xié)議可有效地彌補電子化原始憑證易篡改、易偽造等弱點，還可以防破譯。另外，圖書館還可以采用動態(tài)數(shù)字簽名技術(shù)，對電子化原始憑證的可靠性進行控制，同時也確保數(shù)據(jù)交互過程中的安全性。同時，圖書館應(yīng)建設(shè)完善的安全管理機制，對系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)和操作行為進行監(jiān)控，保障系統(tǒng)安全。

2.會計網(wǎng)絡(luò)化資源控制

會計網(wǎng)絡(luò)化資源控制主要針對非授權(quán)、越權(quán)訪問行為，人為造成數(shù)據(jù)或物理損壞的行為所帶來的威脅。制度上，圖書館可制定合理的分支系統(tǒng)安全模式，對遠程處理操作行為進行控制；系統(tǒng)上，圖書館可以利用成熟的信息管理系統(tǒng)合理定義用戶權(quán)限，不同權(quán)限的用戶只面對其對應(yīng)權(quán)限的數(shù)據(jù)。同時，定時備份數(shù)據(jù)和制定補救預案也很重要。

3.完善體系，加強人才培養(yǎng)

基于會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對會計操作人員的能力要求，圖書館可以從兩個方面加強人才培養(yǎng)：一方面，要培養(yǎng)會計人員職業(yè)道德素養(yǎng)，定期學習會計人員應(yīng)有的職業(yè)道德，自覺遵守圖書館制定的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，預防和減少人為原因造成的工作差錯，提高安全意識。二是培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)，除定期進行會計和計算機專業(yè)知識培訓外，還要及時了解當前經(jīng)濟形式和國內(nèi)外先進的管理理念和措施等。同時，圖書館要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，有利于員工自我修養(yǎng)的提升和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。

雖然，圖書館會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)面臨了種種困難，但是我們依然要推動會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程。會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是時代和圖書館管理的要求，對提高圖書館核心競爭力具有重要的意義。

［1］孔媛.企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和安全性［J］.中國新通信，2016，09：148-149.

［2］趙元洪.關(guān)于企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的幾點思考［J］.會計師，2016，05：72-73.

［3］穆欣，楊文軒.淺談會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化趨勢［J］.商場現(xiàn)代化，2012，23：76.

（作者單位：錦州醫(yī)科大學）