劉穎
關于完善國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控體系的思考
劉穎
我國財政國庫管理制度已實施十年多,取得了顯著的成效,財政資金使用效率明顯提高,資金支付方式日益規(guī)范,財政宏觀調控能力顯著加強。但在改革過程中,從預算指標下達、用款計劃審批、資金支付與清算各個環(huán)節(jié)還存在很多問題,隱藏著一定的風險,這直接影響著國庫集中支付制度改革的效果,迫切需要建立相應的動態(tài)監(jiān)控體系以加強對財政資金全過程的有效監(jiān)控,實現(xiàn)改革目標。本文從國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控體系內容、實施意義和存在問題幾方面分析,提出構建國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控體系的措施建議。
國庫集中支付;動態(tài);監(jiān)控體系
國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控是財政部門根據(jù)財政國庫管理制度和相關財政財務管理規(guī)定,以信息網絡管理系統(tǒng)為手段,通過國庫動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)控財政資金支付清算過程,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及時糾正處理,以防范資金支付使用風險、強化預算支出執(zhí)行監(jiān)管的管理活動。它是對實行國庫集中支付的財政性資金實施的全過程監(jiān)控,主要對付款人信息、付款金額、結算方式、預算科目、支付方式、收款人信息、及預算指標、用款計劃、銀行賬戶等信息基本要素進行監(jiān)控,篩選可疑數(shù)據(jù),通過綜合分析、核查,以達到警示、糾偏、規(guī)范的目的。財政部門、預算單位、代理銀行通過共同建立監(jiān)控工作協(xié)作機制,對財政資金支付的全過程進行監(jiān)督監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和查處違規(guī)或不規(guī)范操作問題,保障預算執(zhí)行的嚴格規(guī)范,對加強國庫集中支付內控管理和外部監(jiān)督,提升財政資金的安全性、規(guī)范性和有效性,實現(xiàn)國庫管理制度改革目的有現(xiàn)實的意義。
一是相關部門缺乏有效的內部控制機制。實施國庫集中支付內部控制就是為了保障國庫集中支付業(yè)務穩(wěn)健高效運行,確保支出規(guī)范、財務信息及時、可靠、完整,規(guī)范資金支付手續(xù),提升財政管理水平和財政資金使用效率,加強財政資金監(jiān)督管理。國庫集中支付內部控制機制的不完善將導致部門財務管理薄弱,出現(xiàn)管理漏洞,產生潛在資金支付管理風險,從而削弱動態(tài)監(jiān)控的質量與效率。國庫動態(tài)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,從根源上分析是國庫集中支付業(yè)務相關部門內部控制管理的缺失與不完善,只有各部門都建立了有效的、全面的、相互制衡的內部控制機制,才能真正將動態(tài)監(jiān)控與內部控制的財政監(jiān)督作用發(fā)揮到最大。
二是動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)信息化程度不高。國庫集中支付改革是以金財信息化大平臺為依托,按照預算指標、用款計劃、資金支付、銀行清算的指標撥款與支付清算的流程,在系統(tǒng)中詳細記錄每一筆財政資金收支內容的財政國庫管理制度,國庫集中支付信息化的工作方式形成大量的數(shù)據(jù)信息。動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)信息化程度不高,將導致無法發(fā)揮出數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的優(yōu)勢,在靈敏度和精確度上降低了動態(tài)監(jiān)控的功能,削弱了國庫動態(tài)監(jiān)控的系統(tǒng)預警、綜合查詢的能力。目前,現(xiàn)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)功能多樣化、智能化、綜合化的水平還不高,還沒有充分的利用數(shù)據(jù)資源帶來的信息化優(yōu)勢,未能達到高智能化水平以提升動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的綜合分析的能力。
三是預算單位財務人員強化預算執(zhí)行意識淡薄。預算單位財務人員專業(yè)知識和強化預算執(zhí)行意識不強,易出現(xiàn)不按規(guī)定支付方式劃分標準和預算批復內容編輯用款計劃,不按公務卡制度規(guī)定報銷費用,不按政府采購管理規(guī)定支付采購資金,不按現(xiàn)金管理規(guī)定提取使用現(xiàn)金等現(xiàn)象。上述現(xiàn)象易造成資金支付過程中產生各類支付風險,使支付過程脫離財政監(jiān)管,不利于國庫集中支付的管理與監(jiān)督。
(一)完善制度建設,加強制度落實力度
為促進監(jiān)控工作制度化、規(guī)范化,強化依法監(jiān)控,各級財政部門應參照《中央財政國庫動態(tài)監(jiān)控管理暫行辦法》制定本級預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理辦法,明確動態(tài)監(jiān)控的主體、內容、核查方式、違規(guī)處理等事項。根據(jù)動態(tài)監(jiān)控業(yè)務環(huán)節(jié)和工作內容,制定內部操作規(guī)程,使財政部門、集中支付執(zhí)行機構、預算單位、代理銀行各單位監(jiān)控責任人掌握監(jiān)控規(guī)定,明確工作職責,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,真正發(fā)揮動態(tài)監(jiān)控預防、威懾、反映、糾偏的作用。
(二)采用動態(tài)監(jiān)控,強化重點監(jiān)控
動態(tài)監(jiān)控主要以信息網絡系統(tǒng)為手段,通過在系統(tǒng)中設定監(jiān)控預警條件,完成對財政資金支付清算的全程動態(tài)監(jiān)控。整個監(jiān)控過程中采用的監(jiān)控手段越多,監(jiān)控范圍越廣,監(jiān)控力度越強。財政部門應采用日常監(jiān)控、電話核查、專項核查、核查通報、依法移交等手段對不同監(jiān)控主、客體、監(jiān)控對象進行實時監(jiān)控。財政部門還應加強對重點單位、重點項目的資金進行有針對性的重點監(jiān)控,提高對重點領域財政資金監(jiān)控的效率效果,保障預算執(zhí)行嚴格規(guī)范,財政資金使用合規(guī)透明,使動態(tài)監(jiān)控在財政財務管理中發(fā)揮重要作用。
(三)加強內部控制建設,加強各部門間監(jiān)控協(xié)作
完善內部控制機制有助于動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)揮預防、糾偏的作用,減低集中支付過程風險的發(fā)生,保障財政資金安全。財政部門應加強涉及資金支付過程中各環(huán)節(jié)內部控制建設,通過梳理業(yè)務流程、分析風險點、健全管理制度等多環(huán)節(jié),從單位層面和業(yè)務層面開展全面的內控建設,完善財政國庫內部控制機制。同時,財政部門、國庫集中支付執(zhí)行機構、預算單位、代理銀行等相關部門應加強相互間的協(xié)作,建立監(jiān)控工作互動機制,形成一個信息溝通暢通的監(jiān)控網絡,提升整體動態(tài)監(jiān)控的效率。
(四)加強現(xiàn)代科技手段的應用,提升預警系統(tǒng)的使用效果
動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)依托現(xiàn)代化信息技術手段,將資金支付各環(huán)節(jié)的信息化數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)設定的條件,將疑似違規(guī)的數(shù)據(jù)進行篩選、排查,以達到監(jiān)控目的。財政部門應結合金財平臺信息化建設,利用預算指標、銀行賬戶、用款計劃、支付方式、項目庫管理等監(jiān)控要素,設置科學、合理的監(jiān)控條件,構建高效、靈敏的國庫動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),提升動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的智能預警、專項資金監(jiān)控、信息數(shù)據(jù)校對與分析等技術能力,充分發(fā)揮現(xiàn)代科技手段的實時、精準、分析優(yōu)勢。
(五)加強相關人員培訓,提升監(jiān)控水平
動態(tài)監(jiān)控涉及資金支付全過程的監(jiān)督,加強對相關單位、部門業(yè)務人員的制度、技能培訓,有助于動態(tài)監(jiān)控取得實際的效果。財政部門應加強對相關人員財政財務法律知識的培訓,更新知識結構,如新預算法、新會計制度、會計法、會計工作基礎規(guī)范、內部控制規(guī)范、項目資金使用管理規(guī)定、政府統(tǒng)一采購、公務卡結算等財務管理知識,強化法的意識,使相關監(jiān)控責任人和業(yè)務人員全面掌握財務法規(guī),提高依法辦事能力和財務管理水平,保障國庫集中支付業(yè)務規(guī)范有序開展,動態(tài)監(jiān)控達到實效。
(六)加強動態(tài)監(jiān)控綜合分析能力建設
動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)要充分發(fā)揮其預防、糾偏、威懾、反映的功能,還應加強對監(jiān)控信息綜合分析的能力,增強財政監(jiān)督的力度。現(xiàn)階段違規(guī)問題表現(xiàn)形式多樣,有些具有隱蔽性,如何從現(xiàn)象中找出違規(guī)問題來,需要專業(yè)人員運用綜合分析能力采取多種方式的綜合核查,查找問題可疑點及線索。財政部門應加強動態(tài)監(jiān)控綜合分析能力建設,運用系統(tǒng)中的復合條件查詢功能及多種數(shù)據(jù)分析方式進行篩選,如設計反映一定范圍、一定時期內特定指標的綜合分析表,多方位、多層次地反映財政資金支付情況;對動態(tài)監(jiān)控反映出的問題和可疑點,采取電話核查、約談走訪、調閱資料、實地核查等多種方式進行核實,增強綜合分析核查能力,以提高財政資金的安全性、規(guī)范性和有效性。
(作者單位:新疆生產建設兵團第十二師國庫集中支付中心)