簡析會計電算化下會計內部控制策略

呂 靖

(寧夏財經職業(yè)技術學院,寧夏 銀川 750021)

簡析會計電算化下會計內部控制策略

呂 靖

(寧夏財經職業(yè)技術學院,寧夏 銀川 750021)

隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)要想實現(xiàn)轉型并發(fā)展,必須要跟緊時代的步伐,實現(xiàn)會計內部的深度改革,在會計電算化下對會計內部進行有效的控制,使企業(yè)在市場經濟條件下立于不敗之地。實現(xiàn)會計內部控制的電算化,提高了會計工作效率,減輕了會計工作人員的壓力與負擔。文章通過分析電信化下的會計內部控制的影響,提出幾點有效策略以供參考研究。

會計電算化；會計內部控制；企業(yè)損失

隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)要想實現(xiàn)轉型并發(fā)展,必須要跟緊時代的步伐,實現(xiàn)會計內部的深度改革,在會計電算化下對會計內部進行有效的控制,使企業(yè)在市場經濟條件下立于不敗之地。我國已經邁進電子信息技術時代,企業(yè)更應該跟上國家發(fā)展的進度,實現(xiàn)會計內部控制的電算化,將計算機技術與傳統(tǒng)的會計工作融合,提高會計工作效率,減輕會計工作人員的壓力與負擔。

1 會計電算化與會計內部控制的概述

要想在會計電算化實施好會計內部控制策略,就必須先了解會計電算化與會計內部控制的理論知識,這樣才能更好地指導與開展會計的實踐工作。

會計電算化簡單地講就是計算機會計,將以電腦為主體的電子信息技術應用到會計的工作中,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人的體力勞動,將會計工作實現(xiàn)信息系統(tǒng)化管理。會計電算化不僅要求工作人員要掌握計算機技術,還要具備管理以及信息處理的能力,并掌握充實的會計理論知識。會計電算化是現(xiàn)代科技與會計工作的融合,實現(xiàn)了會計工作的智能自動化；是會計發(fā)展史的一次重大技術革命,不僅提高會計工作的效率,還適應了社會發(fā)展的需要。[1]

會計內部控制在企業(yè)中的表現(xiàn)主要體現(xiàn)為保障企業(yè)資產的安全以及流轉,保證會計信息資源的真實有效,為提升企業(yè)的經濟效益而服務,并落實貫徹國家相關會計工作的重要政策,并將與企業(yè)發(fā)展的實際要求,制定相關會計規(guī)定,并起到監(jiān)督內部會計人員操作的作用。在會計電算化下,會計內部控制也在不斷地發(fā)生變化,要實現(xiàn)企業(yè)的經營管理的進一步優(yōu)化,就必須實施有效的內部控制策略。

2 會計電算化下會計內部控制的現(xiàn)狀以及影響

2.1 會計電算下會計內部控制的現(xiàn)狀

隨著科技的進步與發(fā)展,電子信息技術在會計中的廣泛應用,給企業(yè)以及會計工作者帶來了極大的方便以及效益,不僅改善了企業(yè)會計內部的工作環(huán)境,更是轉變了工作者的工作觀念,告別了以體力進行記賬、算賬以及報賬的工作模式,更代替了人腦進行會計資料的分析以及預測、決策,使會計內部管理向更理性、更科學的方向發(fā)展。但隨著深入的應用,出現(xiàn)了數據信息失真的現(xiàn)象并普遍存在于各企業(yè)會計的內部,對企業(yè)數據的輸入、規(guī)定程序以及文件進行嚴重的篡改,使得會計信息數據在上報過程中嚴重不符,并直接影響了企業(yè)的判斷。還有些企業(yè)不重視會計內部管理的電算化,認為只是一種形式而已,對會計程序以及軟件的忽視,對工作人員的要求也不高會使用就行,使得會計電算化的優(yōu)勢沒有真正發(fā)揮出來。最為嚴重的是對舞弊犯罪的控制難度加大,也使得企業(yè)不愿意轉變方式。[2]

2.2 會計電算下會計內部控制的影響變化

會計電算化不僅使會計內部控制擺脫了傳統(tǒng)工作的一些模式,還實現(xiàn)了會計工作的系統(tǒng)以及自動化,對會計內部控制有一定的影響。首先,會計電算化改變了會計內部控制的內容以及處理形式。會計電算化下會計內部控制是依靠電算化系統(tǒng)進行數據以及資料的輸入、收集、整理甚至利用,整個過程只需要人與電腦就可以,并發(fā)現(xiàn)錯誤能夠及時的更改,改變了傳統(tǒng)會計工作的繁雜以及對錯誤信息的處理上的困難。其次,改變了身份識別以及權限控制。傳統(tǒng)的會計內部控制,是必須人對人、面對面的,而電信化下的會計內部控制只需要操作人員的身份進行驗證就可以進行,改變了紛繁復雜的工作程序。最后,對防止犯罪發(fā)生以及數據安全的影響。在傳統(tǒng)的會計工作中,會計的文字方式能夠形成的法律效率,可以作為法律的憑證,而電算化下的會計工作貪污等舞弊現(xiàn)象嚴重,使得企業(yè)損失嚴重。由于計算機的不穩(wěn)定性,導致了會計工作時經常出現(xiàn)狀況,而且因為網絡環(huán)境的開放性特點,更使得會計信息的安全出現(xiàn)隱患。[3]

3 會計電算化下會計內部控制的有效策略

3.1 制定會計內部控制的規(guī)章制度

在會計內部控制工作中,制定完善的規(guī)章制度,一方面可以保護會計電算化的發(fā)展,另一方面可防范運用電算化過程中的舞弊行為,保障會計內部控制向著積極健康的方向發(fā)展,為企業(yè)以及國家發(fā)展做出貢獻。首先,在國家方面,要建立健全完善的會計電算化調查系統(tǒng)以及體制,對企業(yè)中使用的電算化水準進行審核以及使用的現(xiàn)狀進行充分的了解,制定相關的法律規(guī)定,使其有法可依。其次,企業(yè)根據國家的相關政策以及規(guī)定,規(guī)范企業(yè)會計內部控制的規(guī)章制度,使得會計在管理控制中獎懲分明,做到有章可據,有理可依,從根本上杜絕開展會計工作的不規(guī)范行為。

3.2 對會計內部控制進行授權與分權

會計內部控制是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),其系統(tǒng)具有很強的綜合性,更關系到企業(yè)各部門間的利害關系。因此,要求我們必須根據企業(yè)發(fā)展需求,對會計內部控制進行必要的授權以及分權。首先,對會計內部工作人員進行授權控制,只有專門的人員才能夠進入到會計系統(tǒng),無關人員不得進入更無權使用,更要在授權的同時明確相關人員的義務,承擔一定的責任,完善崗位體制。首先有效地防止會計數據的修改與丟失。其次,在會計內部對會計信息資料行使的權利進行監(jiān)督,定期對資料進行核對以及督促相關人員進行檢查,做到工作有要求標準、核查要及時,實現(xiàn)對會計內部有效的控制。

3.3 分離相關職務,做到水火不相容,實現(xiàn)會計內部嚴格控制

要對會計內部有效地控制,就要做到相關職務的分離,主要的工作分成兩個人去完成,起到互相監(jiān)督、互相牽制的效果,這在很大程度上能夠避免會計工作者違規(guī)操作,杜絕貪污現(xiàn)象。首先,對會計工作中的有關經濟活動的職務進行細分；其次,對職務的執(zhí)行與審核由不同的人去擔任；最后對數據的記錄與保管也要由不同的人員進行。

3.4 進行電算化下的軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制

首先,對于應用會計軟件功能的開發(fā),如,數據的輸入憑證以及掃描的功能,檢驗輸入信息的準確率；財務不平衡時發(fā)出報警功能,進行提示；監(jiān)測賬目之間的數據吻合功能是否有出入以及失真現(xiàn)象；對于已經完成的賬表設置權限功能,在修改時需要口令與密碼才能夠進行,否則不予以改動。其次,限制軟件開發(fā)人員在會計上的使用,由于這是他們的專業(yè),對軟件所涉及的結構以及控制技術和加密措施都很了解,并可以做到任意的篡改以及消除數據,必須嚴格限制。最后,會計軟件使用以及維護人員要經常與軟件的開發(fā)商進行溝通,及時引進更新?lián)Q代的軟件,或是對軟件新功能的完善,不要因軟件的滯后而制約企業(yè)的發(fā)展。對于會計軟件的完善應由專業(yè)的技術人員進行,在更新的過程中,需要有人在旁監(jiān)督與協(xié)助,以保證原會計數據的連續(xù)性與保密性。[5]

3.5 加強會計內部控制的監(jiān)督體制

在電算化下,由于會計軟件的自動化,必須加強人為的控制與監(jiān)督。從會計數據的根源控制數據的缺失與丟失,更能從根本上杜絕會計工作工程中的舞弊現(xiàn)象,為公司挽回損失。

4 結 論

在當今社會,隨著計算機在各領域的廣泛應用,會計電算化已經成為會計內部控制的主流,也將是必然趨勢。我們應順應時代的需求,跟緊時代的發(fā)展步伐,在會計內部控制上,加強基礎建設以及管理與監(jiān)督,提高會計人員的自身專業(yè)素養(yǎng),使會計工作高標準、高效率地完成,為企業(yè)在發(fā)展中提供支持與幫助,更能夠促進國家的發(fā)展。

[1]張暉.基于會計電算化視角的內部控制方法與策略探討[J].現(xiàn)代經濟信息,2013(5):172-173.

[2]蔡晶晶.會計電算化下企業(yè)內部控制的路徑選擇[J].河北工程大學學報：社會科學版,2010(4):58-59.

[3]章派萊.有關企業(yè)電算化會計系統(tǒng)內部控制的相關分析[J].中國市場,2014(52):126-127.

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.145

呂靖(1980—),女,浙江人,碩士研究生,講師。研究方向：會計、教學工作。