軟件需求分析中的問題與對策
——以德宏職業(yè)學院教務系統(tǒng)成績管理子系統(tǒng)開發(fā)為例

趙越超

德宏職業(yè)學院

軟件需求分析中的問題與對策
——以德宏職業(yè)學院教務系統(tǒng)成績管理子系統(tǒng)開發(fā)為例

趙越超

德宏職業(yè)學院

需求分析是軟件開發(fā)過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)，甚至被認為是軟件生命周期中最重要的一個階段。軟件需求分析的質量好壞，對軟件的開發(fā)有著深遠的影響。本文對于在德宏職業(yè)學院教務管理系統(tǒng)成績子系統(tǒng)（以下簡稱該系統(tǒng)）開發(fā)過程中遇到的需求分析問題及采取的響應對策加以總結，并為今后的軟件需求分析提供一定的指導經(jīng)驗。

軟件開發(fā)；需求分析；迭代；軟件生命周期

本文為德宏職業(yè)學院校級課題，編號：XJ2015017。

1　引言

軟件需求是指用戶對目標軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設計約束等方面的期望。而需求分析是在可行性研究的基礎上，將用戶對系統(tǒng)的描述，通過開發(fā)人員的分析概括，抽象為完整的需求定義，再形成一系列文檔的過程。可行性研究旨在評估目標系統(tǒng)是否值得去開發(fā)，問題是否能夠解決，而需求分析旨在回答"系統(tǒng)做什么"的問題，確保將來開發(fā)出來的軟件產(chǎn)品能夠真正滿足用戶的需要。

2　需求分析目標

對于該系統(tǒng)而言，如何將學院現(xiàn)有的業(yè)務梳理出來，并且以合適的方式完成系統(tǒng)設計，得到一份介于系統(tǒng)分析和軟件設計階段之間橋梁的文檔，是需求分析的主要目的。一方面，需求分析約束了軟件開發(fā)的范圍，另一方面，需求規(guī)格說明書又能夠作為軟件設計、實現(xiàn)、測試乃至運行維護的基礎。做好分析活動，盡量在設計之前得到用戶想要的，避免或者提早識別錯誤，從而提高軟件生產(chǎn)率，降低開發(fā)成本，提高軟件質量。

3　問題及對策

3.1需求用戶說不清，分析人員猜不透

該系統(tǒng)的使用主體是學院教務處的教務管理人員，因此，教務管理人員作為了需求采集的主要對象。但是教務管理人員并不懂軟件開發(fā)，不同的用戶對需求的理解和表達程度都對采集過程造成了很多影響。其對軟件需求的描述要么停留在自己認識的范圍之內(nèi)，覺得自己想要的非常清楚，但是說不明白，要么用過其他的信息管理系統(tǒng)的片段，覺得這個也需要那個也需要，而忽視了學院本身的業(yè)務需要。

針對以上問題，作為需求收集的人員，可以引導教務管理人員，先闡述常規(guī)的需求，再由客戶否定不需要的，對于與本院業(yè)務流程有出入的部分加以更正，這樣就能夠猜可控的范圍內(nèi)獲得真實的需求。若用戶說不清楚需求，為了不造成理解錯誤，可以采用多次溝通的方式，采用類似于小迭代的形式，第一次溝通得到一些信息碎片，溝通結束后進行分析，找出不恰當或者矛盾的需求，列出需要進一步明確細化的需求。之后，再次進行溝通，有了第一次的數(shù)據(jù)文檔，溝通的目的性會更強，效率會更高。然后重復以上步驟，直到挖掘出用戶真實需求為止。

3.2用戶需求稍瞬即變，分析人員應接不暇

需求多變一直是軟件開發(fā)中的一大痛點，也有“需求總是多變的只有這一點是不變的”的說法。引起需求變化的原因很多，對于學院而言，領導的決定成了變動的主要因素，比如為了滿足一些偶發(fā)性的應用場景，需要臨時增加想起來的需求。

這樣的情況在體制內(nèi)的單位中無法避免，但是可以盡量對其加以控制。一是提前識別哪些是穩(wěn)定的需求，哪些是容易變動的需求，在系統(tǒng)設計時有所偏重。二是加強與領導的溝通，陳述變動利弊，以供領導決策。

3.3多方需求相互沖突，需求挖掘有二義性

對于學生的管理，除了教務處外，還涉及到學生管理處，以及各個教學系部，對于不同的部門，角度不一樣，需求也不一樣。若有不一致意見，按任意一方意見修改，都很可能在設計上引起無法周全的情況。

對于這種部門間有沖突的需求，一定要組織相關部門進行討論，由更高的領導做評審，決定采用哪種方案或者折中。需求說明不能有二義性，更不能前后矛盾。如果有，則需要重新分析此需求。

4　總結

通過對該系統(tǒng)需求的分析過程，我們收集用戶需求時候得到的信息，往往停留在表面層次，這是根據(jù)用戶自身知識體系決定的，往往不是真實的需求，在收集過程中，有以下幾點需要注意。

4.1傾聽用戶不等于聽從于用戶

大多數(shù)的客戶其實不知道自己的真實需求是什么，他們需要的是解決問題的東西，我們需要把最終的產(chǎn)品或者相似的產(chǎn)品對他們進行展示，才能在此基礎上引出他們的真實思考，因此不能盲目的聽從用戶去設計系統(tǒng)。

4.2用戶想要的東西不等于真實的需要

有一個例子，有個客戶想要買一匹每天能跑800公里的馬，并且能夠連續(xù)跑10天，而這樣的馬是不存在的。這個時候需求挖掘人員應當進一步了解客戶想要的到底是馬，還是要到很遠的地方去。最后，挖掘人員給他推薦買了一輛汽車。

用戶想要的需求，是基于他的知識結構的，提出來的并不一定能夠在軟件范圍內(nèi)解決，作為需求分析人員，需要去了解使用該需求背后的目的，達到的結果，再翻過去找解決的辦法，這樣才能夠得到用戶的真實需要。

4.3用戶不要限定實現(xiàn)過程

用戶所要關心的是我有哪些問題需要解決，而不是告訴軟件開發(fā)人員應該怎么做。軟件系統(tǒng)的設計本身是靈活多變的，只要能夠解決用戶的需求，給開發(fā)人員一個自由的空間。這樣，才能給出一個基于開發(fā)人員知識體系的解決用戶實際問題的優(yōu)質系統(tǒng)。

［1］呂云翔，王昕鵬.《軟件工程》.人民郵電出版社，ISBN：978-7-115-20222-2

［2］郝建青，張仲義.信息系統(tǒng)需求分析方法研究.《管理工程學報》，2001

［3］閆榮.挖掘用戶真實需求的6大撒手锏.《產(chǎn)品心經(jīng)：產(chǎn)品經(jīng)理應該知道的60件事（第2版）》.機械工業(yè)出版社

［4］《軟件生命周期_百度百科》.地址：http：//baike.baidu.com/ view/3110371.htm

趙越超，男，工程碩士，云南芒市人，畢業(yè)于杭州電子科技大學計算機學院，主要研究方向：物聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)挖掘方向。