淺談“5S”之整頓在幼兒園安全管理中的應(yīng)用

向琳

重慶市涪陵城區(qū)第三幼兒園

淺談“5S”之整頓在幼兒園安全管理中的應(yīng)用

向琳

重慶市涪陵城區(qū)第三幼兒園

“5S”管理方法之整頓在幼兒園的安全管理中，首先要求進(jìn)行定職責(zé)、定崗位、定內(nèi)容，通過(guò)建立科學(xué)“定置管理系統(tǒng)”，提高內(nèi)部的執(zhí)行力，減少無(wú)效重復(fù)工作，使教職工安全管理工作活性化，有效地推行網(wǎng)格化管理策略，將學(xué)校各項(xiàng)安全管理制度、職責(zé)落到實(shí)處，做到無(wú)縫管理，杜絕安全事故的發(fā)生。

5S；幼兒園；整頓；管理

“5S”即五常管理法，起源于20世紀(jì)50年代的日本，概括為：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個(gè)詞。20世紀(jì)90年代中期，香港的何廣明博士又將五常法發(fā)展成為一套更易被中國(guó)人理解和實(shí)施的方法，即常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。五常法管理在中國(guó)企業(yè)管理中得到了全面推廣，特別是外資企業(yè)，同時(shí)“5S”也被很多的學(xué)校引入到管理之中，并取得了較好的成效。那么，在幼兒園5S管理實(shí)施的過(guò)程中，如何更好地將“整頓”正確應(yīng)用于安全工作呢？本文就圍繞安全管理怎樣開展“整頓”進(jìn)行探討。

一、“整頓”之于幼兒園安全工作的定義與目的

根據(jù)5S中“整頓”的定義，要求做到“三定”：定名、定量、定位，其主要目的是不把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的尋找上。幼兒園的安全管理中，“整頓”即是精細(xì)化管理流程，對(duì)安全工作進(jìn)行定職責(zé)、定崗位、定內(nèi)容，即做到定人、定責(zé)、定位，其目的是使每一個(gè)責(zé)任人員才以己之責(zé)按時(shí)、定點(diǎn)履職，及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋，從而在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全漏洞，及時(shí)消除安全隱患，完善完全措施，切實(shí)保證安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、學(xué)?！罢D”之于安全工作的方法

（一）幼兒園管理的方法及流程

1.建立幼兒園安全工作體系

幼兒園安全工作實(shí)行網(wǎng)格化管理，明確幼兒園安全各級(jí)各類負(fù)責(zé)人，通過(guò)制定詳細(xì)的安全工作計(jì)劃，明確職責(zé)，落實(shí)措施，并適時(shí)整頓，做到人人有安全意識(shí)，人人有安全責(zé)任。

2.加強(qiáng)安全知識(shí)宣傳和教育

利用幼兒園網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、家園交流群、家園聯(lián)系欄等經(jīng)常有針對(duì)性的對(duì)家長(zhǎng)進(jìn)行安全知識(shí)的宣傳，各班安排每周一節(jié)安全教育活動(dòng)，并通過(guò)談話和游戲活動(dòng)，對(duì)幼兒進(jìn)行安全常識(shí)教育，提高幼兒的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力，防患于未然。

3.安全管理的常態(tài)化和規(guī)范化

（1）加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理，定期召開食品安全工作會(huì)，規(guī)范食品原材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存及制作，嚴(yán)格生熟分開及消毒制度，對(duì)不適操作及時(shí)指出和整改，杜絕病從口入。

（2）加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備安全檢查，包括開學(xué)前拉網(wǎng)式大排查、月查、周查及日查，通過(guò)定期檢查結(jié)果，進(jìn)行分析整改。比如：室內(nèi)外教玩具是否安全，滅火器是否過(guò)期，電氣線路是否完好，電器設(shè)備安裝使用是否規(guī)范，凡有安全隱患立即整改。

（3）建立安全管理臺(tái)賬，讓安全工作日?；?、規(guī)范化，做到過(guò)程有記錄、分析整改有理有據(jù)。

（二）實(shí)施定置管理

所謂“定置管理”，即重點(diǎn)研究安全管理的要素——人、物、場(chǎng)所三者的狀況以及它們?cè)趯W(xué)校管理活動(dòng)中的相互關(guān)系，從而有效強(qiáng)化安全工作的綜合管理，使學(xué)校安全管理工作緊緊圍繞教學(xué)這一中心工作科學(xué)地固定在相應(yīng)的崗位、人員和職責(zé)上，以達(dá)到物與場(chǎng)所的有效結(jié)合，縮短人員履行有關(guān)職責(zé)時(shí)間，消除其無(wú)價(jià)值的重復(fù)動(dòng)作，促進(jìn)人與物的有效結(jié)合，減少人與物之間的沖突，其實(shí)施步驟如下：

1.對(duì)安全管理進(jìn)行全方位調(diào)查，明確管理的內(nèi)容

該步驟以推行定置管理的分管領(lǐng)導(dǎo)為主，組織具體安全責(zé)任人員共同組成工作小組，對(duì)幼兒園的安全工作進(jìn)行全方位的調(diào)查，包括：功能布局、一日活動(dòng)流程、器材定位定量和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)等內(nèi)容，從而找出安全管理的具體項(xiàng)目、責(zé)任人、內(nèi)容以及運(yùn)行機(jī)制。

2.對(duì)幼兒園的人——物——場(chǎng)所的結(jié)合狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)地分析。由于管理措施與其相對(duì)應(yīng)的管理制度都未同人處于直接的結(jié)合狀態(tài)，部分都處于“空轉(zhuǎn)的”狀態(tài)中，即制度未落地的現(xiàn)象也存在，安全事故時(shí)有發(fā)生。為實(shí)現(xiàn)人、物及場(chǎng)所的有效結(jié)合，必須借助于信息媒介的指引、控制與確認(rèn)，它的準(zhǔn)確與否直接影響到人、物和場(chǎng)所的有效結(jié)合程度。這些信息媒介包括諸如平面布置圖、場(chǎng)所標(biāo)志、物品名稱、責(zé)任人員、崗位職責(zé)、各類標(biāo)識(shí)、物品使用方法和信息溝通與共享機(jī)制等。

3.建立“定置管理系統(tǒng)”。在學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)中，人與物的結(jié)合狀態(tài)既是教學(xué)環(huán)境整潔的主要因素，也是安全管理的決定性因素，但人與物的結(jié)合都是在一定場(chǎng)所中進(jìn)行的。因此，若要實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合，必須處理好場(chǎng)所與物的關(guān)系，亦即場(chǎng)所與物的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的前提，就是物在場(chǎng)所中“定置”。

4.定置物品存放區(qū)。首先要對(duì)物品存放地點(diǎn)進(jìn)行定置，對(duì)于那些易燃、易爆、易污染、有儲(chǔ)存期要求的物品，要按要求實(shí)行特別定置。特別是對(duì)諸如食品等有嚴(yán)格存儲(chǔ)期限和要求的物品的定置，在相應(yīng)表冊(cè)和系統(tǒng)中要對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)或標(biāo)志，庫(kù)存賬本應(yīng)有序號(hào)和物品目錄，注意賬物相符。

三、推行5S管理中整頓的誤區(qū)

（一）重視程度不夠，內(nèi)部執(zhí)行力不足

安全管理之整頓要想成功實(shí)施，領(lǐng)導(dǎo)的重視是首要保證。幼兒園領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范，起到榜樣帶頭作用。另外，學(xué)校內(nèi)部教職工，特別是分管領(lǐng)導(dǎo)要有良好的執(zhí)行力，要端正態(tài)度，不能被找借口、遇事推諉、逃避責(zé)任等固有頑疾所左右和牽絆。

（二）將其片面理解為“大掃除”

從實(shí)踐來(lái)看，很多的幼兒園將5S管理之整頓理解為大掃除，持此種觀點(diǎn)顯然是不正確的，導(dǎo)致這種情況產(chǎn)生的原因在于很多管理人員和教師沒(méi)有真正理解什么是5S管理，他們對(duì)這種理論的理解僅僅停留在表面上，只知道簡(jiǎn)單、機(jī)械地照搬5S管理的內(nèi)容，將時(shí)間和精力浪費(fèi)在清掃活動(dòng)中，卻沒(méi)有思考如何對(duì)幼兒園安全管理進(jìn)行根本性的改善，這樣的推行方法肯定是不可能獲得成效的。

總之，在學(xué)校安全工作中，通過(guò)5S管理中的整頓，可以明確設(shè)施設(shè)備的定位規(guī)則、職責(zé)的劃分、人員的配備、工作的規(guī)范、習(xí)慣的養(yǎng)成、信息的溝通和醒目的標(biāo)識(shí)，從而減少不必要的無(wú)效工作，提高安全管理工作的有序性、針對(duì)性和實(shí)效性。

［1］（日）大西農(nóng)夫明著，高丹譯.圖解5S管理實(shí)務(wù)——輕松掌握現(xiàn)場(chǎng)管理與改善的利器［M］.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2009.

［2］王黎軍.學(xué)校5S管理實(shí)施指南［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2016.

［3］芮福宏，申奕.現(xiàn)代管理與5S活動(dòng)實(shí)訓(xùn)教程［M］.天津：天津大學(xué)出版社，2014.