加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考

陸萍

華東送變電工程公司

加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考

陸萍

華東送變電工程公司

電力施工事務(wù)是我國(guó)建設(shè)工程的主要部門，所以，我們應(yīng)當(dāng)做好電力施工企業(yè)檔案打點(diǎn)事務(wù)。當(dāng)然隨著時(shí)代的進(jìn)步，中國(guó)強(qiáng)大富強(qiáng)，電力施工企業(yè)檔案管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，然則其仍然留存問題。本文對(duì)這些問題情況進(jìn)行了分析，并就此問題情況討論了能夠增強(qiáng)電力施工管理企業(yè)事務(wù)的方法。

電力施工企業(yè)；檔案管理

一、前言

在電力施工事務(wù)的基礎(chǔ)建造中，檔案打點(diǎn)工作是重點(diǎn)建造工作的歷史記錄和重要的科學(xué)決策依據(jù)，因此不停增強(qiáng)電力施工事務(wù)的檔案打點(diǎn)工作是十分有意義的，對(duì)增強(qiáng)電力施工事務(wù)長(zhǎng)期、延續(xù)進(jìn)展有著推動(dòng)作用。文章結(jié)合電力施工企業(yè)的實(shí)際，對(duì)怎樣管好電力施工檔案企業(yè)工作實(shí)行探討，以便更好地為電力建設(shè)服務(wù)。

二、企業(yè)檔案管理中存在的缺陷

1、檔案管理員職業(yè)素養(yǎng)有待提高

必須用先進(jìn)的科技方式來(lái)支持檔案打點(diǎn)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)市場(chǎng)化這一個(gè)大趨勢(shì)在國(guó)家電力體系的改革強(qiáng)化下形成的，所以電力基礎(chǔ)舉措方面的建立也會(huì)變多。很多檔案工作職員是從其他部門暫時(shí)調(diào)配來(lái)的，因?yàn)樗麄兊倪@一個(gè)部門是新啟動(dòng)的。他們并沒有的到良好的培訓(xùn)，在實(shí)行工作時(shí)不能系統(tǒng)，合理規(guī)范地工作。而且這項(xiàng)工作的時(shí)間長(zhǎng)，工作量繁重，包括整理和收集，但是這項(xiàng)工作的重要性我們有不可以忽視。所以檔案事務(wù)職員在這些壓力下會(huì)自信心缺乏導(dǎo)致工作不積極，使得施工企業(yè)檔案打點(diǎn)部門告朔餼羊。

2、對(duì)檔案管理缺乏全面認(rèn)知

檔案信息是一切社會(huì)信息的原始資源。它的內(nèi)容和主體都是信息源，是最原始可靠，包含權(quán)威性和憑證性的信息。［1］但是大多數(shù)工程項(xiàng)目的建設(shè)中，大多數(shù)人的檔案打點(diǎn)意識(shí)淺薄，不太看重檔案資料的網(wǎng)絡(luò)歸納還有保留，使得資料系統(tǒng)的不齊。這就激發(fā)了一系列的麻煩，比如工期的延誤而使得的工程質(zhì)量和安全問題。［2］還有領(lǐng)導(dǎo)干部也沒有檔案工作的關(guān)鍵性這一思想的知認(rèn)，不能配合好行動(dòng)職員的任務(wù)，不能夠雙贏。公司的日常解決工作事務(wù)也只是在工程建設(shè)上加大氣力，未給以檔案打點(diǎn)工作的充足重視。

3、檔案資料收集不全

施工單元和檔案管理職員在實(shí)際的操作中認(rèn)識(shí)上有些殘缺，還有匯集原料任務(wù)上的繁重，領(lǐng)導(dǎo)又不能給予合理的支持還有另外的因素。給檔案工作帶來(lái)了很多困難，影響進(jìn)行的是很多的施工單位上交的東西內(nèi)容不全面，不守時(shí)提交。

三、增強(qiáng)電力施工事務(wù)企業(yè)檔案管理的措施

1、提高檔案管理職員的能力和作用

檔案打點(diǎn)工作當(dāng)代必須以高新的科技方式來(lái)支撐。檔案內(nèi)容本質(zhì)的利用是一個(gè)復(fù)雜的勞動(dòng)，檔案打點(diǎn)職員必需擁有一些的專業(yè)常識(shí)，最少應(yīng)明白一些科學(xué)信息和信息經(jīng)濟(jì)常識(shí)。檔案打點(diǎn)職員應(yīng)該通過長(zhǎng)期的專門目標(biāo)訓(xùn)練，能協(xié)助電力施工事務(wù)設(shè)立正規(guī)的檔案打點(diǎn)方式，并且，管理職員還應(yīng)使用專業(yè)能力和專門常識(shí)進(jìn)而對(duì)檔案信息工作的整理，正確區(qū)分什么內(nèi)容需放入檔案，什么內(nèi)容不用實(shí)行放入檔案處理。我們還應(yīng)該增強(qiáng)在職職員專業(yè)訓(xùn)練，使檔案管理職員作為既擁有專業(yè)信息常識(shí)，又熟習(xí)計(jì)算機(jī)，通信網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)行。［3］實(shí)踐高水平、迅速的檔案內(nèi)容匯集、開辟、傳達(dá)事務(wù)。［4］

2、增強(qiáng)職員對(duì)檔案管理人員的認(rèn)知

公司職員包括公司全部的職員和公司上級(jí)職員對(duì)檔案打點(diǎn)的看重，才可以將打點(diǎn)工作滲透到平常打點(diǎn)工作中。公司下層職員對(duì)檔案打點(diǎn)工作看重，才能努力地與檔案打點(diǎn)工作職員共同實(shí)踐檔案內(nèi)容的匯集等。檔案打點(diǎn)事務(wù)職員對(duì)檔案打點(diǎn)工作看重，才可以明白他們自己的工作內(nèi)容，才可以盡他們自己的能力提升公司打點(diǎn)工作質(zhì)量。要做好公司打點(diǎn)工作，最先需確切掌握公司打點(diǎn)工作的要點(diǎn)，只要深切了解打點(diǎn)事務(wù)的要點(diǎn)，才可以增強(qiáng)辦好打點(diǎn)事務(wù)的積極性和自發(fā)性，才可以越看重公司打點(diǎn)事務(wù)。［5］

3、全面開展檔案管理工作

薪水在某些水平的環(huán)境上能夠看出出該職務(wù)和該行動(dòng)的地方。一方面讓他們更深刻地體會(huì)到他們所做工作的意義性，因此增強(qiáng)檔案打點(diǎn)工作職員的薪水，這樣他們做事也會(huì)更努力。另一方面，檔案打點(diǎn)工作連續(xù)性強(qiáng)，信息繁重，要求事務(wù)職員拿出很大的氣力和生活，工作之勞累之嚴(yán)重，不說都明，所以增強(qiáng)工作職員的薪水也不是不可理喻的。不能只看重管理的結(jié)果，還需將其與管理的過程合并起來(lái)。［6］安排專人負(fù)責(zé)檔案打點(diǎn)工作，是為了增強(qiáng)電力施工工程檔案打點(diǎn)，和增強(qiáng)人們的檔案打點(diǎn)認(rèn)識(shí)又處理了工作職員不牢固的情況。只有提示他們按時(shí)上交，而且做到不合格的內(nèi)容退回重寫，驗(yàn)收時(shí)需要相關(guān)部門的蓋章檢驗(yàn)才能通過，這樣有利于加強(qiáng)單元施工檔案管理的想法。在一般的工程建設(shè)中，即使工程已經(jīng)完成，但檔案管理卻并沒有完成，而在工程完成時(shí)期一定要做到檔案資料的打點(diǎn)和工程建造的一起。在實(shí)踐環(huán)境中，上級(jí)干部可以不定時(shí)地對(duì)檔案打點(diǎn)工作實(shí)施監(jiān)控，而且需求該部門在每個(gè)電力施工工程建造項(xiàng)目完成后寫一個(gè)行動(dòng)概括，這樣能夠增強(qiáng)監(jiān)督檔案管理部門的行動(dòng)，在行動(dòng)中不停提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

做好檔案基礎(chǔ)工作是維護(hù)房產(chǎn)權(quán)屬真實(shí)面貌的重要依據(jù)，城市發(fā)展的最重要環(huán)節(jié)，所以必須增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)度，才能獲得廣大群眾信賴。弄清楚檔案打點(diǎn)工作的必要性是當(dāng)前最需要做到的的關(guān)鍵。工作者們需要樹立求真務(wù)實(shí)，自信，細(xì)心的工作態(tài)度，為大局著想，創(chuàng)新工作的思路，開拓新的服務(wù)范圍，提高工作的效率，使得電力施工企業(yè)得到良好的發(fā)展。

［1］黃琪.增強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考［J］.《辦公室業(yè)務(wù)》，2015（22）

［2］楊建英.怎樣做好電力施工企業(yè)檔案管理的探討［J］.《電力建設(shè)》，2013，27（08）：50-52

［3］蕭麗景.淺議如何增強(qiáng)電力工程檔案管理［J］.《沿海企業(yè)與科技》，2013（12）：115-116

［4］金海燕.增強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考［J］.《檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集》，2014（00）

［5］劉金榮.對(duì)增強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考［J］.《黨史縱橫》，2014（4）：62-62

［6］云金葉.關(guān)于完善電力基建檔案管理工作的幾點(diǎn)思考［J］.《蘭臺(tái)世界》，2013（S3）：134-134

陸萍（1963-），女，浙江建德人，大學(xué)本科，工程師，主要從事檔案管理等方面工作。