試論信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用探討

王凱

【摘要】 21世紀(jì)是“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)相結(jié)合取得舉世矚目成績(jī)的關(guān)鍵時(shí)期，在科技革命的影響下企業(yè)之間爭(zhēng)奪信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)愈演愈烈，歸根結(jié)底是因?yàn)?，以知識(shí)和科技密集型產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)逐步將工業(yè)時(shí)代取代，信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)力量甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了資本、原料、能源和勞動(dòng)力。企業(yè)的信息化建設(shè)在推動(dòng)市場(chǎng)不斷拓展的同時(shí)企業(yè)的管理模式也得到了更新。本文中將重點(diǎn)論述信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略實(shí)施的重要性以及企業(yè)如何在現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)中建設(shè)信息化。

【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè) 企業(yè)發(fā)展 推動(dòng)作用

企業(yè)信息化建設(shè)日益受到關(guān)注，信息化建設(shè)涉及企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，因其是一項(xiàng)系統(tǒng)、龐雜的工程，在具體實(shí)施的過(guò)程中會(huì)面臨諸多困難。在現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展中信息化建設(shè)已然成為不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)而言，只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化人員管理、信息化財(cái)務(wù)管理、信息化銷售管理才能助力企業(yè)成功面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，信息化建設(shè)之所以在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮核心作用一方面表現(xiàn)在其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)提供穩(wěn)定的效益保障，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和效率。

一、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)創(chuàng)新的推動(dòng)作用

1.1能夠改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系

在日常發(fā)展中，企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用當(dāng)代手段實(shí)現(xiàn)信息化，既能提高財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)也能夠降低人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響。具體而言有以下方面的表現(xiàn)，其一，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化便于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門更為直觀地開(kāi)展管理活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新使財(cái)務(wù)人員操作系統(tǒng)較之以往更加便捷、高效。

1.2企業(yè)人力資源管理規(guī)范化

企業(yè)人力資源管理結(jié)構(gòu)老化，管理層次繁雜是長(zhǎng)期以來(lái)困擾企業(yè)的一大難題，尤其在當(dāng)今日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，隨著我國(guó)人口紅利銳減，人才紅利開(kāi)發(fā)迫在眉睫。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)則體現(xiàn)的是人才的競(jìng)爭(zhēng)。 企業(yè)人力資源管理信息化是信息化與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合的重要板塊，將網(wǎng)絡(luò)融入到人力資源管理中，提高管理效率。特別是對(duì)人員的考核，借助網(wǎng)絡(luò)可以拓展被考核對(duì)象人員的范圍，且有效避免了由于個(gè)人情感導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果有失規(guī)范、有違事實(shí)，從而能更好地體現(xiàn)出“公平管理”。

1.3促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)拓展

信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售方面的推動(dòng)性作用體現(xiàn)在兩方面，其一是便于部門間信息溝通，提高工作效率。對(duì)企業(yè)自身而言，所涉及的業(yè)務(wù)多與文檔、數(shù)據(jù)和圖紙等相關(guān)，因此企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中不得不面臨的一個(gè)艱巨挑戰(zhàn)就是如何快速、高效地對(duì)上述資料進(jìn)行存儲(chǔ)、修改、傳遞。然而，信息化管理恰恰攻克了這一難題，通過(guò)降低存儲(chǔ)成本，且方便地使用和修改等優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)得意良性循環(huán)發(fā)展。其二則是促使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有物質(zhì)和資源的調(diào)整轉(zhuǎn)化，把一種嶄新的生產(chǎn)要素組合引入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系，進(jìn)而使生產(chǎn)率大幅度提高。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率的促進(jìn)在如下方面得到體現(xiàn)，首先，信息資源作為一種特有的資源形式影響企業(yè)整體創(chuàng)新能力的發(fā)揮；其次，對(duì)企業(yè)的員工而言熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)及大量知識(shí)和信息的員工成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心。

1.4增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

信息化是大數(shù)據(jù)、融媒體的綜合產(chǎn)物，通過(guò)掌握信息可以使企業(yè)了解到行業(yè)發(fā)展的前沿經(jīng)濟(jì)訊息，同時(shí)可以為管理層決策時(shí)提供決斷的參考依據(jù)，最大限度上避免決策失誤對(duì)企業(yè)造成的損失。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的命脈，因此，信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有不容忽視的重要作用。

二、推進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的思路

2.1提升信息資源開(kāi)發(fā)重要性的認(rèn)識(shí)

信息化在我國(guó)仍是一項(xiàng)新生事物，但是發(fā)展的趨勢(shì)已成為不容阻擋的潮流，作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)深入認(rèn)識(shí)信息化，給予企業(yè)信息化建設(shè)足夠的重視，側(cè)重開(kāi)發(fā)重要信息資源。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，不能寄希望于一朝一夕，不是對(duì)信息技術(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用疊加，更不能照搬照抄，丟失自身的特色。堅(jiān)決杜絕重硬輕軟和“千篇一律”思想，樹(shù)立思想創(chuàng)新意識(shí)，企業(yè)信息化資源開(kāi)發(fā)應(yīng)同企業(yè)發(fā)展一道與時(shí)俱進(jìn)。除此之外，信息資源開(kāi)發(fā)還要鼓勵(lì)全員參與，發(fā)揮群策群力，調(diào)動(dòng)員工的積極性，并制定科學(xué)的資源開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境和總體戰(zhàn)略來(lái)開(kāi)展企業(yè)信息化

企業(yè)的信息化建設(shè)是整體發(fā)展戰(zhàn)略中的關(guān)鍵一環(huán)，其成敗與否直接關(guān)乎總體戰(zhàn)略的實(shí)施效果，這就要求信息化建設(shè)階段必須關(guān)注、處理好企業(yè)內(nèi)部信息部門與非信息部門的關(guān)系、企業(yè)應(yīng)用的信息技術(shù)與信息資源的關(guān)系等。轉(zhuǎn)變問(wèn)題的思考視角就成為工作中的常用方式，兼顧內(nèi)部信息和外部信息，尋找平衡點(diǎn)，花更大力氣來(lái)搞好外部信息化，掌握和利用市場(chǎng)信息、顧客信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息和合作伙伴的信息、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化信息等。

2.3堅(jiān)持實(shí)事求是、具體問(wèn)題具體分析的指導(dǎo)思想

目前國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)方案都是經(jīng)由國(guó)內(nèi)外信息技術(shù)廠商提供，即便會(huì)在設(shè)計(jì)過(guò)程中考量企業(yè)的要求，但是就本質(zhì)而言難以反映企業(yè)自身特點(diǎn)，“吃不透”企業(yè)動(dòng)態(tài)的、多元化的需求，以至于企業(yè)信息化解決方案的技術(shù)雖是先進(jìn)的，但同企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的實(shí)際相脫節(jié)。為了避免此種情況蔓延，在今后企業(yè)的信息化過(guò)程中，必須要強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是的原則，防止生搬硬套和“一窩蜂”式的模仿現(xiàn)象。

2.4重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè)信息化人才

人才是應(yīng)用技術(shù)的有生力量，但是人才匱乏，特別是既懂信息技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足直接導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程受阻。從國(guó)家的角度，一方面應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)高等職業(yè)院校制定信息化人才培養(yǎng)目標(biāo)，設(shè)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)課，另一方面對(duì)具有一定基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)給予其政策、財(cái)政扶持。然而企業(yè)則應(yīng)牢牢把握住信息化建設(shè)發(fā)展機(jī)遇，不遺余力地引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才，爭(zhēng)取在較短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)出一支有實(shí)力的正規(guī)的信息技術(shù)推廣隊(duì)伍。

三、總結(jié)

推動(dòng)信息化建設(shè)可以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和創(chuàng)新管理模式雙重功效，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。但是想要真正將信息化建設(shè)落實(shí)到實(shí)處，就必須對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)有足夠的重視、加之要求加強(qiáng)企業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。完善企業(yè)的信息化建設(shè)助力企業(yè)組織管理、生產(chǎn)技術(shù)等方面的創(chuàng)新，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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