河南省檔案局新建檔案館消毒系統(tǒng)的建設

黃莉

隨著我局新館的建設，作為消毒崗位的我對新館消毒系統(tǒng)建設有一些設想。

河南省新建檔案館庫房建設中需要對檔案館庫房進行一些環(huán)境保障，防止檔案自然損壞。在庫房外配置真空充氮殺蟲機或低溫冷凍殺蟲消毒柜，對檔案文件進行進庫前的消毒；在庫房門口設置風淋設備，對進出庫房的工作人員進行去除身上的灰塵和細菌、蟲卵、病毒的消毒；在室內(nèi)配置恒濕消毒凈化一體機，以確保室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量符合檔案存放標準。

為了妥善保存檔案，要控制檔案館庫房環(huán)境空氣質(zhì)量，對庫房需要進行防霉、防塵、防潮、防干、防腐蝕（空氣污染）。

長期以來， 檔案科研管理部門針對檔案消毒的方法和檔案消毒的設備進行了大量的研究和開發(fā)，應用新的技術和方法搶救和保護了大批檔案。目前，對于我們檔案管理部門來說，如何做好檔案的安全消毒工作，是一個值得我們進一步深入探討的問題。我認為，要做好檔案消毒工作，應從以下方面入手。

1 提高檔案保護意識，加強檔案消毒管理

制定和完善檔案消毒的制度和技術標準，加強檔案安全消毒的內(nèi)部管理，搞好專業(yè)人員培訓，是做好該項工作的保障。堅持“以防為主、防治結(jié)合”的基本原則，一手抓檔案消毒，一手抓檔案安全，消除有害微生物和害蟲對檔案造成的危害。制訂切實可行的消毒計劃，具體問題具體對待，提高檔案消毒質(zhì)量。

2 積極做好日常檔案消毒工作

各級檔案管理機構(gòu)應該設立專門檔案消毒部門，針對不同的消毒對象和消毒目的采用不同的消毒方法。

堅持檔案接收進館前和數(shù)字化整理后檔案的消毒，嚴格把住“病從口入”，將檔案有害生物屏蔽于檔案庫房之外。

堅持對進入檔案庫房的人員進行消毒。

堅持對檔案庫房內(nèi)的消毒凈化，使消毒過的檔案保持在一個無菌的狀態(tài)下，以延長檔案的壽命。

3 制定自然災害檔案搶救消毒預案

我國地域遼闊，地震和災害等自然災害時有發(fā)生，不少災害直接波及檔案館，給檔案安全帶來很大的威脅。比如“5·12”汶川大地震，由于災害造成了檔案遭掩埋、雨淋，直接導致部分檔案嚴重滋生霉菌，甚至腐爛。像這種情況，一般搶救處理受到污染、霉變檔案的方法是：一是盡快采取冷凍處理，有效避免霉變現(xiàn)象發(fā)生。二是采用真空干燥處理，對冷凍的檔案使用真空干燥機處理，完成快速干燥，使粘連紙張快速分離。三是生霉檔案的處理，對霉變現(xiàn)象較嚴重的檔案，用醫(yī)用脫脂棉球蘸取75%的酒精輕輕擦除。四是對檔案進行消毒。經(jīng)過以上處理的檔案，檔案內(nèi)部的霉菌不可能全部處理干凈，最后入庫前采用檔案消毒設備對檔案進行徹底消毒。

4 正確使用消毒設備和方法

功能強、質(zhì)量好的檔案消毒設備是做好檔案安全消毒的物質(zhì)基礎。檔案部門在選擇購置消毒設備時，應積極做好調(diào)研，根據(jù)本單位的實際需求來選擇所需要的消毒設備。例如：

4.1 對新進館檔案資料的消毒可選擇超低溫冷凍、真空充氮、硫酰氟、環(huán)氧乙烷等方法。

（1）超低溫冷凍是一種綠色環(huán)保、集除霉和殺蟲為一體的消毒方法。由于有害微生物抵御低溫的能力很低，在密閉的容器中長時間地處于0℃以下，一般-31～-26℃，大約48小時，有害微生物將有80%～90%被冷凍致死。其工作原理是，在溫度降至0℃以下，經(jīng)過一段時間后，有害微生物的細胞原生質(zhì)內(nèi)的水分子就會結(jié)冰，機械性擠壓或劃擦細胞壁，造成細胞死亡，把蟲卵殺死，這種滅菌的效果與冷凍的時間和制冷的溫度有關?，F(xiàn)在，在國內(nèi)二史館大批使用。由于我們是新建檔案館，我建議單設一間消毒室，在消毒室內(nèi)做一間冷凍殺蟲臭氧消毒系統(tǒng)，具體造價可根據(jù)消毒室的面積決定。也可以單獨購買冷凍殺蟲臭氧消毒柜，把它們放置在消毒室來進行消毒。

（2）真空充氮是由壓力罐、真空泵、氮氣瓶和控制電器組成，將該設備安裝于消毒室內(nèi)，可對新進館檔案進行殺蟲消毒。其工作原理是利用真空泵將殺蟲容器內(nèi)的空氣抽出，空氣的抽出使容器內(nèi)的氧氣含量減少，然后充入氮氣，檔案害蟲在缺氧的情況下經(jīng)過一定時間就會致死，達到殺蟲的目的。尤其是對一些珍貴的檔案資料，可以采用冷凍殺蟲臭氧消毒，消毒完了以后用真空充氮封裝機來進行保存。

像中央檔案館采取的是“真空充氮、硫酰氟、環(huán)氧乙烷”三位一體的多功能消毒器。

真空充氮、硫酰氟、環(huán)氧乙烷的基本參數(shù)如下：

真空充氮：（1）制氮純度達99.95%以上 ；（2）消毒狀態(tài)下真空罐內(nèi)氧含量低于0.2%；（3）處理時間96小時（試運行）。

硫酰氟：（1）真空度：-80kpa。（2）處理溫度：25～30℃。（3）加藥量：800g（20m3）。（4）處理時間：24hr。（5）排毒：6次真空清洗+堿噴淋。

環(huán)氧乙烷：（1）真空度：-80kpa；（2）處理溫度：25～30℃；（3）加藥量：8kg（20m3，CO2混合氣中的凈含量；（4）處理時間：24hr；（5）排毒：6次真空清洗+酸噴淋。

我們可以根據(jù)不同的需要選擇不同的消毒方法：

（1）經(jīng)檢查無蟲霉跡象的進館檔案——真空充氮

（2）經(jīng)檢查無蟲霉跡象的數(shù)字化檔案——真空充氮

（3）經(jīng)檢查有蟲害跡象的檔案——硫酰氟

（4）經(jīng)檢查有生霉跡象的檔案——環(huán)氧乙烷

4.2 對進庫人員的消毒可采用風淋室設備。風淋室設備是一種通用性較強的局部凈化設備，安裝于潔凈室與非潔凈室之間。當人與貨物要進入潔凈區(qū)時需經(jīng)風淋室吹淋，其吹出的潔凈空氣可去除人與貨物所攜帶的塵埃，能有效地阻斷或減少塵源進入潔凈區(qū)。風淋室的前后兩道門為電子互鎖，又可起到氣閘的作用，阻止未凈化的空氣進入潔凈區(qū)域。它安裝于檔案庫房門口，進庫人員在庫房門口要進行消毒。風淋室設備是檔案庫房的環(huán)境衛(wèi)士，它消除了進入庫房空氣、人員、物品攜帶有害微生物和害蟲的隱患。

風淋室的工作原理是環(huán)境空氣通過離心通風機的作用經(jīng)中效空氣過濾器進入靜壓箱，再經(jīng)高效空氣過濾器過濾后，潔凈空氣從噴嘴高速噴出，可有效吹除人體或攜帶物品表面附著的塵埃，吹下的塵埃回收進入中效空氣過濾器，再循環(huán)吹出，防止未經(jīng)凈化的空氣進入庫房。

4.3 恒濕消毒凈化一體機。恒濕消毒凈化一體機采用控濕、消毒、凈化技術，實時監(jiān)測庫房內(nèi)濕度、空氣質(zhì)量狀態(tài)，監(jiān)測數(shù)據(jù)通過設備系統(tǒng)自動進行比對并控制設備工作，真正使庫房內(nèi)部濕度、空氣質(zhì)量的管理自動化、平衡化。

恒濕消毒凈化一體機的原理是：

（1）污濁的空氣進入初效過濾器，粒徑在10微米以上的顆粒物被攔截。

（2）空氣進入亞高效殺菌凈化電子集塵單元的空氣被進一步凈化，同時空氣中的細菌被殺滅。

（3）進入冷凍除濕模塊，潮濕的空氣被干燥，達到檔案室要求的濕度。

（4）空氣進入等離子凈化殺菌裝置，空氣中的甲醛、苯、臭氧、氮氧化合物等有害氣體被吸附。

（5）空氣進入光譜催化裝置，空氣中的細菌、病毒、有機揮發(fā)物等有害氣體被凈化還原。

（6）得到凈化的空氣經(jīng)過被水潤濕的濕膜，水分子吸收空氣中的濕熱而蒸發(fā)，形成濕潤空氣。

（7）徹底凈化的空氣攜帶濕空氣加入負離子，被送回室內(nèi)。

4.4 我們在新館建設的規(guī)劃過程中，應該設計專門的新型載體檔案庫房，做好新型載體檔案的庫房溫濕度控制和空氣凈化消毒。

新型載體檔案如照片底片、磁帶、光盤的片基都是聚酯塑料，對空氣塵埃具有一定的吸附作用，容易生霉。各種載體檔案的結(jié)構(gòu)層和化學成分決定了其保管都是在低溫、低濕環(huán)境中，但有差異。新型載體檔案的保管環(huán)境可參照如下標準：黑白底片、縮微膠片保管的溫度不超過21℃，相對濕度變化范圍20%～30%；磁性載體保管的溫度應該在15～27℃，相對濕度40%～60%；光盤保管的溫度變化范圍4～20℃，相對濕度變化范圍20%～50%。

5 建立有害微生物和害蟲的檢查機制

新建檔案館的檔案消毒系統(tǒng)承擔著檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的檔案消毒工作，為了發(fā)揮殺菌滅菌的作用，必須建立檢查機制。消毒檢查包括對檔案庫房館藏檔案霉菌情況的檢查，對新接收檔案的霉菌檢查，對消毒后質(zhì)量的檢查，對檔案消毒霉菌再生的檢查，并同步填寫相關的工作記錄。有條件的檔案館還可以建立實驗室，對檔案進行微生物取樣培養(yǎng)，掌握檔案中有害微生物和蟲卵的孳生情況。

（作者單位：河南省檔案局科研技術處 來稿日期：2015-10-17）