葉柳翠
摘要:績效考核能夠?yàn)槿肆Y源管理其他環(huán)節(jié)提供有效的信息,同時考核出來的結(jié)果也可以為生產(chǎn)供應(yīng)、銷售財務(wù)等其他職能部門的決策提供有利的參考依據(jù)。本文立足公司人力資源,分析績效考核存在的問題,并就問題提出相應(yīng)的策略,以期提高我們的認(rèn)識,提高管理效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:績效考核 人力資源 問題 策略
績效考核通常是指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下運(yùn)行特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對旗下的員工工作行為以及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并且運(yùn)用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。現(xiàn)在無論是國有企業(yè)還是私有企業(yè),大都采用績效考核來評定員工的工作。同時績效考核也是人事管理中很重要的范疇??冃Э己四軌?yàn)槿肆Y源管理其他環(huán)節(jié)提供有效的信息,同時考核出來的結(jié)果也可以為生產(chǎn)供應(yīng)、銷售財務(wù)等其他職能部門的決策提供有利的參考依據(jù)。廣東華威化工集團(tuán)有限公司的規(guī)模大,其人力資源管理在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位。做好人力資源管理,才能為企業(yè)提供源源不絕的人才,才能保證企業(yè)的興旺不衰。而在人力資源管理中常用到的方法就是績效考核,但是績效考核像其他管理手段一樣,存在著這樣或者那樣的問題,只有認(rèn)識到為題所在,才能找出科學(xué)的解決方法。
一、績效考核存在的問題
1.績效考核操作中存在的誤區(qū)
績效考核的目的是為了提高工作人員的水平,但是在大部分的企業(yè)中,績效考核者往往會違背績效考核本身的目的,只是走個形式,并沒有真正落實(shí)。一些考核者會投機(jī)取巧,玩弄權(quán)勢。憑借自己手中的考核權(quán)利,人為地淘汰那些自己看不順眼或者不順從自己的工作人員。一些工作人員對考核標(biāo)準(zhǔn)不認(rèn)同,有時候會產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致影響了員工的工作效果。這些員工總會覺得自己被監(jiān)視、自由權(quán)被剝奪、得不到應(yīng)有的尊重、沒有安全感等。在這種情況下,員工的抵觸情緒很容易產(chǎn)生,所以就會影響到員工的工作效果。
2.考核標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題
很多企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)都存在著問題,最常見的就是考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)、考核說明模糊、考核隨意性大、考核標(biāo)準(zhǔn)龐大等。由于考核標(biāo)準(zhǔn)中存在的這些問題,導(dǎo)致績效考核變得困難重重。由于考核的標(biāo)準(zhǔn)一般是由考核者制定的,并且其制定得不嚴(yán)謹(jǐn),所以往往有很多難以衡量的因素在里面,這樣考核出來的結(jié)果很難令員工們信服。另一方面很多考核標(biāo)準(zhǔn)和員工的實(shí)際工作情況不相符,這樣就會使得考核者隨意打分,加大了績效考核的隨意性。也加強(qiáng)了人為操縱性,考核出來的結(jié)果沒有得到員工的一致認(rèn)同,這樣就會很難使得員工信服,考核的真正目的就無法實(shí)現(xiàn)。再有就是績效考核的內(nèi)容不夠全面,覆蓋面不夠廣。很多企業(yè)或者部門之間的績效考核內(nèi)容大都大同小異,沒有什么差別。這就不能很好地針對某一個部門來進(jìn)行考核了。在績效考核的內(nèi)容上存在著太多定性化的標(biāo)準(zhǔn),如德、能、勤、績等。這些定性化的考核內(nèi)容會導(dǎo)致考核者隨意打分,沒有全面考慮到員工的工作能力以及工作業(yè)績??冃Э己穗S意性的擴(kuò)大,必定影響其公正性??己私Y(jié)果沒有公正性就不能令人信服。
3.考核人存在的問題
考核人在考核的時候往往會出現(xiàn)隨意、過寬、或者過嚴(yán)、趨中等,這就使得績效考核出現(xiàn)了偏差??己巳舜嬖诘膯栴}一般包括以下幾種:一是暈輪效應(yīng)。在績效考核中,考核人往往會犯暈輪效應(yīng)。在考核過程中會對一些特別突出的特征而無限放大,對于被考核人的缺點(diǎn)或者其他方面的表現(xiàn)及品質(zhì)會進(jìn)行掩蓋。暈輪效應(yīng)最明顯的特點(diǎn)以偏概全。考核人對被考核人會表現(xiàn)為一好百好、一錯百錯的行為。這種要么全面肯定要么全面否定的做法,嚴(yán)重影響到考核結(jié)果的公正。二是寬嚴(yán)傾向。這主要表現(xiàn)為考核過寬或者過嚴(yán)兩方面??己巳穗S意打分,有時候會犯過寬過嚴(yán)的錯誤,對于被考核人評價過高,或者是評價過低。這都屬于考核過寬過嚴(yán)。考核人對于要考核的事項(xiàng)沒有一個明確的認(rèn)識,缺乏正確的判斷。一味地根據(jù)自己的意愿進(jìn)行判斷。這就致使考核結(jié)果存在主觀性。三是平均傾向。一些考核人為了省事或者想保持被考核人之間的平衡,往往會在考核的時候作出平均的做法。即在給大多數(shù)的被考核人打分中,其分?jǐn)?shù)差別不大,同一檔次的人數(shù)比較多。對于被考核人平時的體現(xiàn)視而不見或者沒有完全考慮,所以無論員工在平時的工作中表現(xiàn)如何,到最后的考核結(jié)果都是中上,沒有差評。四是因近和首因效應(yīng)。一些考核人會犯因近和首因效應(yīng),就是說考核人只看到被考核人近段時間的表現(xiàn),沒有對其全面考慮。或者是考核人只憑自己的第一印象來判斷員工的業(yè)績,絲毫沒有考慮其他問題。這在一定程度上會影響到考核的結(jié)果??冃Э己舜嬖谥芏鄦栴},只有直面問題,解決績效考核中的這些問題,才能真正實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。
二、績效考核存在問題的解決策略
1.制定科學(xué)客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)
績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是不可或缺的,只有保證了考核標(biāo)準(zhǔn)的客觀,才能確??己私Y(jié)果的公正。很多企業(yè)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)都是大同小異,沒有針對性。那么想要解決這個問題就要重新制定科學(xué)客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)。各個企業(yè)和部門都要根據(jù)自己的實(shí)際情況來制定適合自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)的時候不僅要考慮到員工的成果,更要考慮到員工的德、智、體、美、勞。全面考慮問題,建立一個完善的考核體系。運(yùn)用真是有理的數(shù)據(jù)來說服人,定量考核,用科學(xué)的手法進(jìn)行考核,科學(xué)合理的考核結(jié)果才能令人信服??冃Э己说膬?nèi)容要和員工的實(shí)際工作情況相符,定性化的標(biāo)準(zhǔn)不能太多,多考核員工的業(yè)績和能力。評價檔次也可以設(shè)置多個,以區(qū)分員工之間的能力。
2.對考核人員進(jìn)行培訓(xùn)
績效考核中重要因素是考核人,由于考核人容易犯上面說到的幾種錯誤,所以想要避免這些錯誤的發(fā)生,最好的辦法就是對特定的考核人進(jìn)行必要的培訓(xùn)。首先在考核人選擇上就要有所行動,選擇客觀評價的考核人是非常重要的。考核人最好對員工的工作有所了解。但是考核人并不能夠做到對員工的所有工作了如指掌,這樣就難免會犯主觀評價的錯誤。企業(yè)可以對考核人進(jìn)行必要的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高考核人對績效考核的重視以及認(rèn)知,從而加強(qiáng)對考核工作的重視,減少隨意性。未進(jìn)行考核之前要對考核者進(jìn)行考核內(nèi)容的培訓(xùn),考核者通過認(rèn)真學(xué)習(xí)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容,加深對績效考核的了解。同時讓考核者了解在考核中常見的錯誤以及隨意打分會帶來的后果,讓考核者避免這些問題的發(fā)生??己苏咄ㄟ^培訓(xùn),可以提高對員工的日常觀察和判斷能力,提高考核結(jié)果的公平性。
3.建立績效面談制度
在績效考核結(jié)束后還需要做好績效反饋工作,讓員工知道自己的績效。這樣能夠讓員工知道自己在過去工作中的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),需要在哪些方面進(jìn)行改進(jìn)??冃Х答伖ぷ饔行У姆椒ň褪敲嬲勚贫?。在顧及員工的尊嚴(yán)和面子等問題,在進(jìn)行績效考核之后,對其結(jié)果進(jìn)行反饋,不當(dāng)眾公布績效考核結(jié)果,而是采取面談的方法。上司與下屬共同探討員工在過去工作中存在的問題,并且找出解決和提高員工能力的方法。這樣不僅能夠?yàn)樯纤就诰蛳聦贊摿μ峁┝撕芎玫钠脚_,同時還拓展了員工新的發(fā)展空間,加深了上司與下屬之間的溝通。讓員工充分感受到大家庭的溫暖,同時也能了解到員工的工作態(tài)度,可謂一舉兩得。所以建立面談制度是很有必要的。
4.選擇合理的考評方法和考評周期
大多數(shù)的企業(yè)的考評周期都是一年,但是一年的時間太長。員工在一年中的表現(xiàn)會有所怠慢。積極性會大大減少,這樣就會影響到績效考核的結(jié)果。企業(yè)可以根據(jù)自身公司的情況來制定考核的周期。年終獎的發(fā)放多數(shù)是依據(jù)考核結(jié)果來決定的,在年終獎發(fā)放前進(jìn)行一次考核,也可以在年中進(jìn)行一次。一年兩次的考核可以提高員工對績效考核的重視,從而提高自己的工作能力和業(yè)績。每個考核者的考核人數(shù)不能太多,不然就會對有些被考核者疏于觀察,不能做出全面的判斷。不同的考核方法會產(chǎn)生不同的考核結(jié)果,企業(yè)不能隨波逐流,而是要根據(jù)自身的特點(diǎn)來選擇考核的方法。對于員工的工作考核也可以從多角度去進(jìn)行,這樣能夠確保考核結(jié)果的公平性。只有選擇合理的考評方法和考評周期,才能得出比較好的考核結(jié)果。
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