設(shè)備管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的應(yīng)用研究

馮偉健

摘要：將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)投入到設(shè)備管理中，能有效的提高企業(yè)單位設(shè)備管理的效率，保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。文章對(duì)設(shè)備管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的應(yīng)用進(jìn)行分析，就其優(yōu)勢(shì)及效益進(jìn)行了說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理；計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件；應(yīng)用研究

1.設(shè)備管理的意義

機(jī)械設(shè)備在整個(gè)工程施工中起著非常重要的一個(gè)角色，機(jī)械設(shè)備的管理是否到位影響著整個(gè)工程的施工效率及施工質(zhì)量。在現(xiàn)代施工單位設(shè)備管理中，對(duì)機(jī)械設(shè)備的具體情況進(jìn)行掌握及分析，對(duì)機(jī)械的數(shù)量、日常工作等做好記錄安排。將機(jī)械設(shè)備能及時(shí)地應(yīng)用到相應(yīng)的施工工作當(dāng)中，極大地提高了機(jī)械設(shè)備的利用率，保障了施工建設(shè)的順利進(jìn)行。加強(qiáng)設(shè)備管理，能極大地提高工程施工的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)整個(gè)工程系統(tǒng)的有序進(jìn)行做了保障。

2.設(shè)備管理的任務(wù)

對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，就是極大保障施工過(guò)程中設(shè)備的使用質(zhì)量及技術(shù)水平，保證施工現(xiàn)場(chǎng)的效率的最優(yōu)化。設(shè)備管理主要有以下4個(gè)任務(wù)。（1）合理發(fā)揮調(diào)兵遣將的作用，將有限的機(jī)械設(shè)備保質(zhì)量、保數(shù)量的應(yīng)用到施工建設(shè)中去，在極大的保障施工效率最優(yōu)化的同時(shí)，要保證每一個(gè)機(jī)械設(shè)備都有流程安排，物盡其能，做到設(shè)備使用最優(yōu)化。（2）保證機(jī)械設(shè)備最優(yōu)的技術(shù)狀態(tài)，對(duì)每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量作出檢查，及時(shí)對(duì)故障點(diǎn)進(jìn)行維修，保證所有機(jī)械設(shè)備的使用安全及施工質(zhì)量，防止在施工過(guò)程中機(jī)械故障導(dǎo)致的施工效率的降低，荒廢了施工時(shí)間。（3）做好每一件設(shè)備的技術(shù)革新工作，積極地發(fā)揮每一個(gè)機(jī)械設(shè)備的作用，將技術(shù)相對(duì)落后的設(shè)備使用到技術(shù)要求較低的工程中，使企業(yè)生產(chǎn)達(dá)到效益最大化。（4）加強(qiáng)設(shè)備的引進(jìn)淘汰工作，對(duì)新型技術(shù)設(shè)備加強(qiáng)引進(jìn)，對(duì)落后的設(shè)備進(jìn)行淘汰處理。

3.設(shè)備管理的內(nèi)容

（1）對(duì)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、維修、淘汰等工要做好記錄，對(duì)設(shè)備的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，方便查閱和檔案整理。（2）對(duì)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、零件更新費(fèi)用、維修費(fèi)用、折舊處理費(fèi)用等都做好記錄。（3）對(duì)于設(shè)備的租賃活動(dòng)，對(duì)于租賃的流程、租金、使用方向、租客信息做好記錄，并對(duì)設(shè)備管理的工作人員做好人事管理。

4.設(shè)備管理的原則

針對(duì)設(shè)備管理的原則，要積極地做好預(yù)防工作，要定時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查，對(duì)機(jī)械的運(yùn)作系統(tǒng)、電氣裝置、電線(xiàn)螺絲等都要做好檢查，對(duì)于威脅機(jī)械使用安全的故障要進(jìn)行排查，對(duì)有可能影響工程施工質(zhì)量的環(huán)節(jié)要進(jìn)行檢驗(yàn)，極大地保障工程施工的順利進(jìn)行。對(duì)于有故障的機(jī)械零件，要進(jìn)行維修或者更換，要保證機(jī)械在投入使用前的質(zhì)量安全。要堅(jiān)持“預(yù)防為主、維修為輔”的原則，將可能威脅施工工程效率的隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。施工部門(mén)，要隨時(shí)做好機(jī)械維修的準(zhǔn)備工作，對(duì)維修人員要做到隨叫隨到，對(duì)于工程系統(tǒng)的順利進(jìn)行不能起妨礙作用。對(duì)維修工具，做好充足的準(zhǔn)備，對(duì)不同型號(hào)的螺絲、螺絲帽、扳手、釘錘、鉗子等等都要有所準(zhǔn)備，對(duì)工具的擺放地點(diǎn)要有一定的規(guī)劃，防止維修人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)防止工具混亂難以尋找或者工具不夠需要購(gòu)買(mǎi)的情況發(fā)生，耽誤了施工時(shí)間。積極地做好準(zhǔn)備工作，在機(jī)械出現(xiàn)故障時(shí)不至于陷入被動(dòng)。

5.設(shè)備管理對(duì)信息系統(tǒng)的需求

對(duì)于設(shè)備管理對(duì)信息系統(tǒng)的需求，主要有以下7點(diǎn)。（1）設(shè)備臺(tái)賬管理，所謂的設(shè)備臺(tái)賬管理就是對(duì)設(shè)備的各信息參數(shù)做一個(gè)詳細(xì)的記錄，包括該計(jì)息設(shè)備的生產(chǎn)日期、設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)日期、設(shè)備的出廠(chǎng)日期、設(shè)備的生產(chǎn)公司、設(shè)備如今的的質(zhì)量狀態(tài)，除此之外還要對(duì)該設(shè)備的各種參數(shù)做好記錄，包括發(fā)動(dòng)機(jī)的功率及標(biāo)準(zhǔn)電壓電流范圍，發(fā)動(dòng)機(jī)的型號(hào)及配置類(lèi)型。將設(shè)備做好臺(tái)賬，才能在具體施工中，根據(jù)施工情況及技術(shù)程度，對(duì)機(jī)械設(shè)備做出正確的采用及選擇。（2）新購(gòu)設(shè)備管理，對(duì)設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)時(shí)間中的各種信息做好記錄，對(duì)該設(shè)備的選型、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收等做好登記，對(duì)該設(shè)備的設(shè)備管理號(hào)做好了解，要嚴(yán)格符合企業(yè)的規(guī)章制度，做到有據(jù)可查、有章可循。（3）設(shè)備的保養(yǎng)和維修管理，要對(duì)設(shè)備在故障期間的時(shí)間、位置做好登記，要了解故障的發(fā)生緣由，對(duì)于設(shè)備的維修所產(chǎn)生的費(fèi)用做好記錄，不僅如此，還要對(duì)設(shè)備發(fā)生進(jìn)行檢查的時(shí)間做好記錄，根據(jù)記錄來(lái)對(duì)設(shè)備的故障頻率做好了解，除了對(duì)設(shè)備的故障檢查做出登記，還要對(duì)機(jī)械設(shè)備的檢修時(shí)間做好計(jì)劃安排。對(duì)于設(shè)備的保養(yǎng)也要做好跟蹤記錄，為設(shè)備信息的檢查做好檔案準(zhǔn)備。（4）設(shè)備履歷管理，對(duì)該設(shè)備投入使用的時(shí)間進(jìn)行記錄，記錄好機(jī)械設(shè)備在使用期間的日志工作，包括某個(gè)時(shí)間段該機(jī)械設(shè)備在對(duì)某個(gè)工程進(jìn)行作業(yè)，某個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行啟用，某個(gè)時(shí)間點(diǎn)回庫(kù)檢查等。另外還要做好機(jī)械使用司機(jī)的變更信息做好記錄。方便在機(jī)械出現(xiàn)事故時(shí)有據(jù)可查、有章可循，做好事故的追查工作。（5）租賃業(yè)務(wù)管理，積極做好租賃業(yè)務(wù)管理工作，一些施工企業(yè)常將閑置的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃，設(shè)備管理人員要做好機(jī)械各功能參數(shù)工作，將這些信息交付項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽認(rèn)，把這些數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，租客通過(guò)信息選擇自己需要的設(shè)備，設(shè)備管理人員要記錄好租客的租賃時(shí)間、租金數(shù)額以及租賃之前機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量方面的參數(shù)等，將這些數(shù)據(jù)整理成租賃日志，方便租客在進(jìn)行結(jié)賬時(shí)有一定的證明，也有利于在設(shè)備交割過(guò)程中機(jī)械發(fā)生故障時(shí)提供有力的證據(jù)。（6）人事管理，對(duì)機(jī)械設(shè)備的操作人員及維修人員做好人事管理記錄，對(duì)他們的操作水平做好了解，方便給他們提供相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)他們的日常工作做好記錄，一方面方便人事升遷，另一方面方便在機(jī)械出現(xiàn)故障時(shí)有一定的責(zé)任落實(shí)。（7）工作報(bào)表，將所以針對(duì)設(shè)備管理的數(shù)據(jù)信息按照不同的時(shí)限做成表格，針對(duì)設(shè)備維修的消費(fèi)表格、設(shè)備使用耗油表格、設(shè)備的保養(yǎng)效果表格、設(shè)備在租賃期間的租客信息表格、租金統(tǒng)計(jì)表格，都要做好制定工作。

6.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的應(yīng)用經(jīng)濟(jì)效益分析

通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)VB6.0及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)SOL SERVER2000，對(duì)設(shè)備管理信息的錄入、編輯、修改、審核、保存、瀏覽、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作，下面就它的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。

6.1提高工作效率

在以往的設(shè)備管理當(dāng)中，對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，常常將數(shù)據(jù)記錄在工作本制作花名冊(cè)，然后以卡片的形式對(duì)每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行管理，這樣給設(shè)備管理帶來(lái)了難度，為了準(zhǔn)確地進(jìn)行管理需要龐大的企業(yè)機(jī)構(gòu)，大批的工作人員。以賬簿案宗等形式進(jìn)行記錄和管理，降低了工作效率。在同事之間的任務(wù)劃分中，就需要對(duì)設(shè)備的信息進(jìn)行抄錄，當(dāng)有工作人員出差時(shí)，難以攜帶厚重的工作本，給日常工作帶來(lái)了困難，當(dāng)設(shè)備管理中出現(xiàn)人事變動(dòng)時(shí)，新員工對(duì)復(fù)雜的工作表難以做出詳細(xì)了解，對(duì)具體信息掌握不全將會(huì)給整個(gè)工作系統(tǒng)帶來(lái)資金損失。當(dāng)工作本遺失，將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理陷入癱瘓，給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此針對(duì)設(shè)備管理采用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，對(duì)厚重繁復(fù)的人工記錄設(shè)備信息及各項(xiàng)記錄做出取締，這就大大地保障了工作效率，讓繁復(fù)瑣碎的工作變得簡(jiǎn)單可行，工作效率的提高，精簡(jiǎn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)，減少了員工編制，節(jié)省了.企業(yè)開(kāi)支，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在日常工作中，對(duì)于機(jī)械設(shè)備的日常信息在計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄，工作人員通過(guò)u盤(pán)即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)員工出差、人事變動(dòng)導(dǎo)致的崗位交接，各項(xiàng)信息在計(jì)算機(jī)內(nèi)也一目了然，u盤(pán)能夠隨身攜帶，方便了因出差而導(dǎo)致的尷尬。

6.2有利于設(shè)備維護(hù)

對(duì)機(jī)械設(shè)備狀態(tài)采用監(jiān)測(cè)和故障診斷技術(shù)系統(tǒng)異常信息傳輸共享機(jī)制，有利于及時(shí)地檢測(cè)出機(jī)械故障的位置。在往常，當(dāng)機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，需要人工進(jìn)行檢查，故障很難進(jìn)行清查，往往需要?jiǎng)佑娩N(xiāo)售部派遣專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行檢查工作。采用監(jiān)測(cè)和故障診斷技術(shù)系統(tǒng)能迅速地運(yùn)用電腦技術(shù)“狗”，迅速查出故障，為設(shè)備維修節(jié)省了時(shí)間。監(jiān)測(cè)和故障診斷技術(shù)系統(tǒng)不僅具有迅速準(zhǔn)確檢查漏洞的優(yōu)勢(shì)，而且可以實(shí)現(xiàn)異地信息傳輸。維修人員、專(zhuān)家及設(shè)備廠(chǎng)家可以進(jìn)行信息交流，廠(chǎng)家將設(shè)備信息進(jìn)行技術(shù)改造，施工企業(yè)采用信息來(lái)檢查設(shè)備的技術(shù)狀況，通過(guò)維修人員的設(shè)備軟件更新，能迅速地進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，讓整個(gè)流程變得快捷、簡(jiǎn)單、有效。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能提高機(jī)械設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量，而且對(duì)設(shè)備的管理和檢修都提供了快捷的渠道。

6.3有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的采用，能有效地提高設(shè)備管理者對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的效率，將數(shù)據(jù)做成圖表，有利于企業(yè)管理者通過(guò)數(shù)據(jù)的變化來(lái)直觀(guān)地了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，為接下來(lái)的決策和經(jīng)營(yíng)手段的變革提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

7.總結(jié)

綜上所述，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件技術(shù)能對(duì)施工單位的機(jī)械設(shè)備的信息參數(shù)、設(shè)備在使用過(guò)程中的日常工作信息、在租賃過(guò)程中租金的核算能做出更為詳細(xì)的記錄，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，比傳統(tǒng)的人工進(jìn)行設(shè)備管理，提高了工作效率，方便了設(shè)備管理中的日常工作，精簡(jiǎn)了管理機(jī)構(gòu)，極大地提高了工程施工的質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益的提高有著重大的意義。