韓琳芳
摘 要:當(dāng)下企業(yè)會計內(nèi)部控制出現(xiàn)了越來越多的問題,有待企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。本文就我國企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題做了簡要的概述,并有針對性的提出了具體的解決舉措。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;問題與對策;制度
每個企業(yè)都會有會計部門,而企業(yè)會計內(nèi)部控制可以說對會計部門乃至整個企業(yè)都非常重要,直接影響到企業(yè)的資金安全以及企業(yè)的長期發(fā)展。因此,對于企業(yè)來說,要想提高其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,提高其市場競爭力,尤其是在現(xiàn)在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展市場競爭激烈的形勢下進(jìn)行提高,企業(yè)必須注重企業(yè)會計的內(nèi)部控制,對于企業(yè)會計內(nèi)部控制要有基本的方略以及對策。以下為本文對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題以及企業(yè)應(yīng)該采取的改善措施進(jìn)行的分析及討論。
一、我國企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題
(一)管理制度的不夠完善
我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會計工作時,往往只關(guān)注企業(yè)的資金收入與支出,對于會計工作的整個管理卻不夠重視,導(dǎo)致會計工作可能落實不到位,不能按計劃進(jìn)行,或者導(dǎo)致會計具體業(yè)務(wù)與企業(yè)實際有差入等問題。這是由于企業(yè)的管理制度不夠完善的原因,沒有具體的又非常合適的管理制度進(jìn)行會計工作的管理,從而導(dǎo)致企業(yè)會計工作的進(jìn)行出現(xiàn)問題。
(二)審查制度的不完善
企業(yè)會計工作的審查是指對企業(yè)會計工作人員的工作態(tài)度、工作質(zhì)量的審查,以防會計工作人員以權(quán)謀私,利用自己的工作便利違反企業(yè)規(guī)定進(jìn)行虛假報表,以及防止會計工作人員工作時態(tài)度不認(rèn)真,不認(rèn)真記錄或者不認(rèn)真交待等,導(dǎo)致會計工作從一環(huán)節(jié)到下一環(huán)節(jié)時出現(xiàn)差錯等。審查同時也是為了在會計工作出現(xiàn)問題時能有據(jù)可查,可以推測到是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,該如何處理等。但是,我國很多企業(yè)特別是小型的企業(yè),關(guān)于這方面的注重度不夠,沒有建立完善的審查制度,有些企業(yè)甚至沒有建立審查制度,導(dǎo)致會計工作往往不能落實,不夠真實,容易出現(xiàn)問題,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)財務(wù)支出管理不合理
企業(yè)的財務(wù)支出與收入直接關(guān)系到企業(yè)的收益情況,往往都能得到企業(yè)的重視,但是由于在這個方面存在很大的活動空間,例如有些企業(yè)為了擴(kuò)大自己的收入,在支出時也過于浪費,因此會導(dǎo)致企業(yè)的收益不可預(yù)估。另外,正是由于企業(yè)在支出這方面的不夠慎重,有些工作人員利用其中的空間,將資金攬入私囊,例如在進(jìn)行材料采購時,公司查核不嚴(yán)謹(jǐn),對支出不限定,工作人員便選取質(zhì)量及價格低于公司要求的材料,從而利用差價獲取私利。但是,若是對支出過分要求,追求最小支出,也會導(dǎo)致問題的出現(xiàn)??梢?,企業(yè)應(yīng)該對自身的支出有一定的控制,力爭其合理性,既不要過高也不能過低,符合企業(yè)的發(fā)展。
(四)會計人員職業(yè)素養(yǎng)不夠
企業(yè)會計工作人員的職業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到企業(yè)會計工作的質(zhì)量,并且于企業(yè)的形象也息息相關(guān),對企業(yè)的自身發(fā)展至關(guān)重要。正是因為企業(yè)的會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不夠,才會在企業(yè)會計工作中出現(xiàn)諸多類似做假賬、收取賄賂等違反法律規(guī)定的事情,影響著企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制相關(guān)建議
(一)完善企業(yè)管理制度
一個企業(yè)只有建立一套完善的企業(yè)會計管理制度,嚴(yán)格控制會計工作質(zhì)量,才能保證企業(yè)會計內(nèi)部控制完好。首先,對企業(yè)會計工作人員,應(yīng)該形成一個專門的管理機(jī)構(gòu),針對會計工作大小事務(wù)都可以有法可循;然后,企業(yè)也要建立相關(guān)的考核制度,要求會計工作人員嚴(yán)格按照公司要求工作,不得違反相關(guān)規(guī)定,在考核時如果發(fā)現(xiàn)有違反行為要進(jìn)行一定的懲罰措施,嚴(yán)重的可以直接開除,對于表現(xiàn)良好的則可以進(jìn)行獎賞,以此約束員工的行為。此外,在完善管理制度時,可以適當(dāng)參考員工的意見。
(二)注重監(jiān)督
在企業(yè)工作人員進(jìn)行會計工作時,一定要同時進(jìn)行監(jiān)督工作,因為只有在有效的監(jiān)督工作下,才能促使工作人員認(rèn)真對待自己的工作,完成自己的職能,對于其工作成果可以確保其真實性及準(zhǔn)確性。并且在監(jiān)控過程中更能容易發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題??傊行У谋O(jiān)督工作才能使管理制度運行順暢,進(jìn)一步提高工作人員的工作積極性以及工作自主性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會計人員培訓(xùn)
若想減少企業(yè)會計內(nèi)部的虛假貪污行為,確保會計工作的真實有效,提高企業(yè)會計工作人員的職業(yè)道德以及職業(yè)技能非常重要。因為內(nèi)部會計控制畢竟要通過人的執(zhí)行才能工作,一切的制度和方法到最后都是要落實到具體的執(zhí)行人員的行動上的,因此提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。這些工作人員的素質(zhì)包括必須具有良好的工作責(zé)任心和明確自己的工作所處的重要位置和責(zé)任,他們必須具有一絲不茍的工作作風(fēng)和工作素質(zhì)才能勝任,一方面,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,科技水平不斷提高,要求企業(yè)會計工作人員的職業(yè)技能也相應(yīng)提高,吸收新技術(shù)引進(jìn)新功能,提高工作效率;另一方面,企業(yè)會計工作人員的職業(yè)道德是工作的根本,企業(yè)在選擇員工時要注意,在員工工作階段也要對其灌輸正確的職業(yè)道德,傳播相關(guān)的法律知識,約束其行為。這兩點都可以通過公司的培訓(xùn)來完成。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)會計內(nèi)部控制是否完善有效,這都直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受益以及企業(yè)的長期發(fā)展,本文就企業(yè)會計內(nèi)部控制相關(guān)問題以及改善措施進(jìn)行了探討分析,常見的問題都與企業(yè)制定的制度不完善、會計隊伍建設(shè)不到位有關(guān),為此文章提出了相關(guān)建議,但是每個企業(yè)內(nèi)容不同特色不同,應(yīng)該結(jié)合自身特色建立合適的控制機(jī)制。
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