怎樣讓設(shè)備物資管理“亮點”凸顯出來

中電建山東電建三公司

近三年來，山東電建三公司不斷提高全球資源配置能力，推行戰(zhàn)略采購、集約采購、精細化采購，強化過程質(zhì)量控制，加強成本控制和風(fēng)險管理，物資采購管理成績顯著。特別是自中國電力建設(shè)集團公司開展設(shè)備物資采購對標(biāo)管理活動以來，采購管理部門深入貫徹活動要求，以實施采購供應(yīng)一體化管理為抓手，以資源配置、降本增效為重點，對照國資委及集團公司標(biāo)準(zhǔn)要求，查找不足，進行專項提升，采購管理水平不斷提高。

設(shè)備物資主要管理“亮點”如下：

一、積極響應(yīng)集團公司各項要求，合法依規(guī)開展采購管理工作

2015年，山東電建三公司嚴(yán)格按照集團公司的相關(guān)要求實施設(shè)備材料的采購管理工作，各項工作可控在控，全年完成采購任務(wù)660401.0914萬元，集中采購率95.712%，上網(wǎng)采購率95.712；2015年，采購集團內(nèi)部成員企業(yè)設(shè)備材料 14840.57702 萬元，巴基斯坦卡西姆項目哈爾濱鍋爐廠在省煤器招標(biāo)過程中，我公司向哈鍋推薦集團公司都江電力設(shè)備廠，在滿足哈鍋正常招標(biāo)要求的前提下優(yōu)先考慮集團內(nèi)供貨廠家，最終都江電力獲得中標(biāo)，合同額約400萬元；編制了《設(shè)備物資采購信息公開管理辦法》，實現(xiàn)線下、線上采購信息的及時公開。

二、大力開發(fā)國際供應(yīng)商資源，為國際EPC項目資源配置提供堅實保障，提高國際采購能力

為了更好地運用全球資源，并為公司的市場開拓、成本控制和項目執(zhí)行等重要經(jīng)營活動提供更有力的支持，山東電建三公司相繼在韓國、迪拜成立了采購辦事處，在項目所在國及采購辦事處開拓國際供應(yīng)商渠道。通過區(qū)域采購辦事處的設(shè)立，實現(xiàn)一張訂單、多區(qū)域詢價，最優(yōu)性價比采購的目標(biāo)。截至2015年底，共搜集國際供應(yīng)商資源1425家，目前已與685家建立聯(lián)系，并與GE、西門子、ALSTOM等國際知名供方建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。目前，部分國際供應(yīng)商已參與到我公司市場開發(fā)投標(biāo)配合、招標(biāo)采購工作中，為公司國際化采購提供了堅實保障。

三、根據(jù)國資委及集團公司設(shè)備物資采購對標(biāo)要求，建立戰(zhàn)略采購管理模式，逐步實現(xiàn)強強聯(lián)合，促進發(fā)展共贏

山東電建三公司按照供應(yīng)鏈管理和全生命周期管理理念創(chuàng)新采購供應(yīng)模式，建立了戰(zhàn)略采購管理模式，與供應(yīng)商開展戰(zhàn)略合作，供應(yīng)商管理逐步實現(xiàn)由競爭關(guān)系模式向雙贏關(guān)系模式的轉(zhuǎn)變，指導(dǎo)供應(yīng)商提高管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量，引導(dǎo)供應(yīng)商共同建立供應(yīng)鏈，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的增值作用。 在依托核心競爭力拓展市場的同時，不斷提升自身的綜合實力和管理能力，了解、整合、掌握、應(yīng)用全球資源，在全球范圍內(nèi)建立反應(yīng)迅速、優(yōu)質(zhì)高效的資源庫，為公司傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的發(fā)展提供強有力支撐。通過戰(zhàn)略合作及國際知名企業(yè)推廣，擴大我公司品牌在國際市場上的影響力。在投標(biāo)前期戰(zhàn)略供應(yīng)商介入，可以有效地將業(yè)主的要求進行專業(yè)、全面的澄清，理清技術(shù)“輕重點”，規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，化解風(fēng)險，提高我公司設(shè)備技術(shù)管理水平并在項目前期投標(biāo)時，鎖定采購價格及利潤空間，保證了投標(biāo)價格的準(zhǔn)確性，提高我公司成本控制能力。秉持“合作共贏”的理念，自2009年以來連續(xù)多年舉辦“與您共同成長” EPC項目管理研討會，引領(lǐng)合作伙伴對照國際標(biāo)準(zhǔn)尋找短板和不足，努力彌補差距。這一富有責(zé)任心的舉措，得到了中國機電商會的高度肯定和大力支持。

四、開展降本增效，實施集中采購、限額采購，提高企業(yè)效益

為了提高采購成本的控制能力，實現(xiàn)公司EPC項目利潤目標(biāo)，細化采購環(huán)節(jié)成本分解及控制管理工作，山東電建三公司采購中心根據(jù)公司下達的成本控制目標(biāo)，層層分解，將成本分解任務(wù)下達到每個人，提高每位員工成本控制責(zé)任心；通過集中采購，增加有實力供應(yīng)商資源，超前研究策劃談判方案，采用同類型機組價格橫向（國內(nèi)其他公司近期招標(biāo)價格）縱向（我公司以往項目采購價格）對比分析、設(shè)備價格構(gòu)成分析、原材料價格曲線分析、外購件詢價等手段，確保了設(shè)備材料采購價格達到同期最低。目前，設(shè)備材料采購成本節(jié)約率達19.8%。

五、建立采購供應(yīng)商鏈全過程信息平臺，實現(xiàn)工程、貨物、服務(wù)的統(tǒng)一歸口管理

山東電建三公司采購中心根據(jù)國際工程EPC項目特點，依據(jù)供應(yīng)商管理、EPC設(shè)備采購管理、物資管理、缺件缺陷管理、廠代管理、采購結(jié)算管理、設(shè)備資料管理信息化功能需求，在實現(xiàn)運用以上信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上成功開發(fā)了設(shè)備物資采購統(tǒng)計分析管理模塊功能，逐步建立了采購供應(yīng)鏈信息的網(wǎng)絡(luò)化平臺，規(guī)范了采購相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了信息的共享與應(yīng)用，并實現(xiàn)了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的集成共享，確保采購業(yè)務(wù)流程的公開、透明、規(guī)范化。

根據(jù)工程EPC計劃設(shè)置物流運輸時間控制節(jié)點，包括運輸至發(fā)貨港口，報關(guān)通關(guān)、設(shè)備裝船、海上運輸、設(shè)備清關(guān)及境內(nèi)運輸?shù)?，明確運輸節(jié)點的起止時間，設(shè)置運輸計劃提醒功能。通過將運輸計劃與圖紙設(shè)計、設(shè)備選型、投料、生產(chǎn)、試驗、現(xiàn)場施工、調(diào)試運行等里程碑點相契合，共同組成項目的運輸計劃控制和預(yù)警體系，提高運輸計劃的響應(yīng)和執(zhí)行效率，確保各項設(shè)備按照EPC計劃的需求時間及時發(fā)運到現(xiàn)場。 在現(xiàn)場設(shè)備管理過程中，通過建立現(xiàn)場物資倉儲信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備材料發(fā)貨、到貨、定置查詢、開箱驗收、收料結(jié)算、物資發(fā)放等各環(huán)節(jié)信息共享，全過程信息化管理，減少了現(xiàn)場設(shè)備材料倉儲數(shù)據(jù)的維護工作量，提高了工作效率。通過將物資管理工作和物資信息功能化、模塊化、集約化，透明公開地上傳到信息平臺，為現(xiàn)場施工快速推進提供信息支持。

采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。為達到降低采購價格、提高采購設(shè)備和材料質(zhì)量及提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的，采購中心建立了設(shè)備和材料信息庫，建立了合格供應(yīng)商信息庫，利用集中采購電子商務(wù)平臺，在滿足公司的各項規(guī)章制度規(guī)定及采購管理流程的明確要求下，確定設(shè)備和材料的招投標(biāo)方式，在規(guī)定的采購業(yè)務(wù)流程下完成采購任務(wù)，達到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平，最終實現(xiàn)工程、貨物、服務(wù)的統(tǒng)一歸口管理。

六、推進陽光采購、綠色采購，采購過程公開透明

山東電建三公司積極響應(yīng)股份公司《中國電力建設(shè)集團（股份）有限公司設(shè)備物資采購信息公開實施細則（試行）》要求，利用公司自主開發(fā)的集采平臺，通過設(shè)計科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)構(gòu)架和功能模塊，要求所有采購活動均在平臺上進行體現(xiàn)，并要求主動對采購過程進行公開，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的信息化，采購信息、供應(yīng)商信息和評標(biāo)專家信息的集團共享，使采購活動更加陽光透明，為實施陽光采購、科學(xué)采購，提高集中采購管理各項指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。目前已經(jīng)對900余項合同信息進行公開，信息公開工作取得階段性成果，有力地推進了采購工作更加陽光透明。

為促進綠色技術(shù)和清潔技術(shù)的發(fā)展，開展綠色采購，在選擇供應(yīng)商上除了傳統(tǒng)供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商的衡量標(biāo)準(zhǔn)以外，還要考慮供應(yīng)商的環(huán)境表現(xiàn)，將綠色環(huán)保列入選擇供應(yīng)商的條件之一。

七、勇于變革創(chuàng)新，實施高效規(guī)范的儲運管理

實施倉儲標(biāo)準(zhǔn)化、定置化管理。利用條形碼、二維碼等物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，實現(xiàn)對設(shè)備從交貨、集港、裝船、卸船、轉(zhuǎn)運、現(xiàn)場卸車、開箱驗收到領(lǐng)用的全過程追蹤、定位管理。旗下專業(yè)的遠洋運輸子公司——頤杰鴻運公司，擁有30余艘散貨船（其中11艘重吊船），最大船吊起重能力達800噸，是亞洲最大的重吊船隊，航線遍布亞洲、大洋洲、美洲、歐洲和非洲等地。年承運量達到960萬計費噸，占中國重吊船承運量的80%。在施工現(xiàn)場中，物資現(xiàn)場倉儲管理是EPC項目物流鏈條的最后一環(huán)，涵蓋了設(shè)備物資運抵項目現(xiàn)場至安裝領(lǐng)料前的所有工作。企業(yè)應(yīng)針對不同類別、容量的電站配套相應(yīng)級別與標(biāo)準(zhǔn)的庫房，針對不同的設(shè)備部件，制定相應(yīng)的入庫類別、定置保管與維護要求。在項目開工前，對項目物管人員編制、庫房建設(shè)及要求、機械配置、第三方物流管理公司管理范圍進行整體策劃。完善的體系文件，超前的管理策劃，可以確保EPC項目現(xiàn)場物資管理工作規(guī)范有序。

八、推行現(xiàn)場物資代保管模式，優(yōu)化包裝運輸方式，節(jié)約運輸費用，降低運輸風(fēng)險

現(xiàn)場物資代保管主要包括物資現(xiàn)場卸車、入庫出庫、保養(yǎng)維護、開箱驗收、臺賬管理、物資發(fā)放等業(yè)務(wù)。電建企業(yè)可以不再為現(xiàn)場物資保管配備機械及大量的物資管理人員，而是以簽訂物資代保管協(xié)議的方式委托第三方物流企業(yè)進行，通過這種現(xiàn)場代保管模式，山東電建三公司有效地降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，縮減了現(xiàn)場服務(wù)開支，消除了運輸分包方與現(xiàn)場物資保管方的職能重疊，提高了運輸倉儲效率，轉(zhuǎn)嫁了現(xiàn)場服務(wù)風(fēng)險。在設(shè)備包裝方案的設(shè)計過程中，積極對標(biāo)國內(nèi)外優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商的包裝標(biāo)準(zhǔn)，制定適合電建項目特點的設(shè)備包裝標(biāo)準(zhǔn)。在包裝設(shè)計時兼顧裝船運輸，盡量降低設(shè)備外形尺寸。同時，將優(yōu)秀的包裝方案編輯打印成冊，以更加直觀的形式發(fā)送給設(shè)備供方，作為包裝方案設(shè)計時的參考圖集。

九、合理確定資產(chǎn)設(shè)備配置原則，優(yōu)化資源配置方式

公司資源配置方案分為新購（包括國內(nèi)新購、項目所在地新購或第三國采購）、調(diào)撥（調(diào)劑）、租賃、分包商自帶等幾種方式。山東電建三公司按照滿足工程需要、適用性及可操作性原則，并在結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源配置能力的基礎(chǔ)上，綜合對比各類配置方案的經(jīng)濟性，以確定最佳資源配置方案。首先考慮公司現(xiàn)有資源配置是否可以調(diào)撥（調(diào)劑），對于無法通過調(diào)撥實現(xiàn)或調(diào)撥經(jīng)濟性差的資源需求項目，再進一步結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源（銷售市場、租賃市場，以及當(dāng)?shù)胤职套詭зY源能力）的基礎(chǔ)上綜合分析、比較后，最終確定資源配置方式。

十、配備專職設(shè)備管理、維修、操作人員，確保設(shè)備保持較高的完好率和利用率

山東電建三公司國際項目設(shè)備管理、維修及操作，一般設(shè)置專業(yè)施工處進行專業(yè)化管理，并按照少量中方員工加部分外籍員工相搭配的方式進行配置。對于不同的海外項目，根據(jù)工程項目的大小、施工模式、施工設(shè)備資源的配置規(guī)模，以及項目周邊地區(qū)在設(shè)備管理、維修、操作人員的技能水平及資源豐富程度等多種因素綜合考慮，確定中方人員與當(dāng)?shù)卣衅溉藛T的比例。為盡量減少中方人員數(shù)量及工程成本，對于海外設(shè)備資源配置較多的項目，專業(yè)施工處內(nèi)部再按照設(shè)備不同種類、區(qū)域?qū)嵤┢瑓^(qū)管理，即由一名中方工程師帶領(lǐng)數(shù)名當(dāng)?shù)貑T工實施現(xiàn)場管理、維修、保養(yǎng)、操作等。為不斷提高現(xiàn)場設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技能，公司海外項目還定期不定期地舉行業(yè)務(wù)管理、技能等方面的培訓(xùn)（培訓(xùn)人員包括中方人員、當(dāng)?shù)赝饧畣T工以及分包商與施工設(shè)備相關(guān)的負責(zé)人、工程師等），此外，還有每個單項施工開工前的技術(shù)交底培訓(xùn)、安全交底培訓(xùn)，以及定期進行的安全教育培訓(xùn)。培訓(xùn)方式包括集中授課、現(xiàn)場教學(xué)指導(dǎo)等方式。

提高施工設(shè)備的完好率、利用率是有效發(fā)揮設(shè)備性能、降低工程成本和工程風(fēng)險的有效手段，公司對此非常重視。在施工設(shè)備的維護、保養(yǎng)、維修方面均按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備說明書要求執(zhí)行維保維修工作。日常維護保養(yǎng)及維修費用根據(jù)類別劃分有所不同，對于一般的維護、保養(yǎng)、維修，設(shè)備所在項目部直接承擔(dān)并進入工程成本，對于因長期使用、磨損造成的較大的維保項目，因費用較高，則可以納入特殊維保事項并由公司承擔(dān)相應(yīng)修復(fù)成本。