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王衛(wèi)的順豐式管理
如何管理21萬人?王衛(wèi)說,自己沒有特別獨到之處,只是將管理回歸到人性的本質上來。
順豐一直是中國物流界的一個謎,其創(chuàng)始人王衛(wèi)更是一個謎。
1993年,22歲的王衛(wèi)在廣東順德創(chuàng)立順豐速運。當時,這家公司算上王衛(wèi)也只有6個人。2013年,順豐的銷售額超過200億人民幣,擁有21萬名員工,年平均增長率50%,利潤率30%。很多人相信,順豐一定會成為中國的聯邦快遞。
對于這樣一家公司,外界卻知之甚少。迄今為止,順豐從來不做任何廣告。創(chuàng)業(yè)20年來,王衛(wèi)從未接受任何媒體的采訪。幾年前,馬云曾經在香港數次約見王衛(wèi),王衛(wèi)婉拒。馬云曾直言,“我最佩服的人,是能管理幾萬基層員工的順豐老板王衛(wèi)。”
然而,就是這樣一位快遞業(yè)的傳奇人物,僅僅是高中畢業(yè)。他究竟是如何起家的?又有著怎樣的管理秘訣?
20年來,王衛(wèi)幾乎每天工作14個小時。了解王衛(wèi)的人說,他是那種很有危機感的人,3個月沒有創(chuàng)新和變革,就會讓他有危機四伏的感覺。
順豐成立初期,為了節(jié)約成本、加快速度,在順德之外,順豐的快遞網點多數采用合作和代理的方式。在加盟模式的推動下,順豐高速擴張,但同時也帶來了致命性的麻煩。
在松散的加盟體制下,對地方網絡的管理淪為一紙空談。這讓成長中的順豐很快面臨失控的危險。最嚴重時,一些大加盟商甚至搶走順豐的客戶,自立門戶,成了順豐的競爭對手。
王衛(wèi)曾提到,“當時一個承包網點就是一個小王國,根治這些問題,壓力非常大。當順豐提出差異化經營后,承包網點收回直營便遇到了很多的麻煩?!?/p>
王衛(wèi)下定決心拋棄加盟制,開始強勢地進行收權,但收權過程并不那么順暢。當時,曾一度傳言有可能讓王衛(wèi)付出生命的代價。時至今日,王衛(wèi)走到哪里,總有幾位保鏢跟隨。
2002年,順豐是國內僅有的兩家采取直營模式的快遞公司之一。順豐按照客戶細分設計了自己的產品價格體系,同時也明確了產品定位:主要做中端的文件和小件業(yè)務,不做大件重貨的運輸和派送,且以商業(yè)信函為主。
在業(yè)內人士看來,王衛(wèi)對市場的判斷總是迅速而敏銳。2003年,正值“非典”疫情時期,航空公司的生意非常蕭條。因為人們都不敢出門,快遞的業(yè)務量猛增,這讓王衛(wèi)很快意識到“商機”。
順豐與揚子江快運簽下合同,成為當時國內唯一一家使用全貨運專機的民營速遞企業(yè)。隨后,順豐又與多家航空公司簽訂協議,利用國內上百條航線的專用腹艙,負責運送全國各地的快件。
用飛機運快件的成本不菲,不過,這讓順豐在服務時效性方面獲得了壓倒性優(yōu)勢。順豐的貨量每年增速都在50%左右。迅速增長形成的規(guī)模優(yōu)勢,抵消了包機增加的成本。這種良性循環(huán),又進一步鞏固了順豐在速度方面的優(yōu)勢。
速度和規(guī)?;癁轫権S發(fā)展奠定了基礎。2003年之后,順豐憑借包機便利,以低價香港件做主打產品策略,橫掃華東至整個中國,迅速完成全國200多個網點的布局,進入發(fā)展最為迅速的時期。
在中國快遞協會的副會長達瓦看來:“王衛(wèi)是個非常有判斷力的人,他很會抓機會、看得比別人遠,順豐幾次的變革都與他有著必然的聯系。”
一些跟隨王衛(wèi)多年的人都更愿意把王衛(wèi)看作“總司令”,他甚至被順豐人視為“精神領袖”。而順豐所建立的“規(guī)則”,也在一定程度上顛覆了快遞業(yè)的格局。
在順豐速運集團的副總裁楊峰看來,王衛(wèi)是個責任感很強的人:“他想做事,他辦企業(yè)的根本目的不是掙錢?!?/p>
2008年金融危機最艱難的時候,順豐沒有裁掉一名員工。不論在公司內部講話里,還是在公開的會議場合,王衛(wèi)經常強調“收派員才是順豐最可愛的人”。
每個剛進入順豐的員工都會拿到一本《員工手冊》,第一頁上寫著“保密級別”,并且標明是2.0版本。這本小冊子是順豐的法典。
手冊中清楚的規(guī)定,每個順豐的基層員工都有20分行政分和20分業(yè)務分,一年清零。收派員填錯表最高扣10分,甚至染頭、留胡子都要扣4分。以前,扣掉15分,這名員工就被解聘了。這項嚴厲的制度如今稍有松動,扣分不被開除,而是和收入掛鉤。
很多順豐的員工都對這種軍事化的制度深感恐懼,不過,王衛(wèi)并不希望自己的員工成為一群一絲不茍的機器。他希望員工們不僅成為順豐經濟利益上的伙伴,也成為精神關系上的伙伴。
他出版內刊,為員工提供免費的法律援助和心理咨詢服務,設置包括內部晉升通道、職業(yè)培訓和儲備干部制度在內的一系列人才制度,他甚至還組織光棍快遞員聯誼。
順豐一度被外界比作快遞業(yè)的“黃埔軍校”。大多數跟隨王衛(wèi)的高管們都評價王衛(wèi)是一個重感情的人,懂得尊重員工。例如,為了確保一線收遞員有足夠的收入回報和客戶,公司規(guī)劃部會根據數學模型,計算出不同客戶數量與不同商業(yè)流通頻率下的服務半徑,并專門劃給指定的人經營負責。
事實上,順豐是第一個發(fā)明快遞業(yè)計件工資的公司。這是順豐至今為止跟其它公司最大的區(qū)別,也是順豐的收派員流失率相對較低的重要原因。
順豐的收派員只有700-1200元的基本工資,其它的全部根據工作業(yè)績提成??爝f員收一個快件20塊錢,這20塊錢里有一個固定的比例是歸他的。順豐的每一個快遞員每一個月的收入都是可以預期的,并且非常穩(wěn)定,可以隨著他的個人努力不斷增長。
在順豐,每個快遞員都是自己的老板,因為他們的報酬全系于勤奮以及客戶的認同,而月薪上萬的收派員在順豐早已不是特例。一個做得好的收派員是不愿意當倉管、組長甚至經理的。而且快遞員其實就是第一線的市場人員,他們非常有動力去發(fā)展新的優(yōu)秀客戶。
有人問王衛(wèi),你如何管理幾十萬人的公司?王衛(wèi)說,自己沒有特別獨到之處,只是將管理回歸到人性的本質上來。
第一是愛心。王衛(wèi)強調,愛心的前提是真心。以家人似的感情關心、關愛身邊的員工和同事,這尤為重要。作為領導者,一旦有了愛心,就會設身處地為員工著想:他們辛不辛苦、工資夠不夠、是否需要加薪和福利、是否需要晉升,這些都是領導者應該考慮的問題。
愛心之后便是舍心。王衛(wèi)說,很多領導也許會想:憑什么要跟我分錢?他又不是我的孩子。人們可以對自己的孩子“舍得”,為什么不能對員工“舍得”?如果領導者對員工的愛心是虛偽的,那么面對很多可以給予、慰勞員工的機會,他們也不會與其分享。領導者只有具備了真正的愛心,才會有對員工的舍心。
第三是狠心。王衛(wèi)認為,管理員工并不是“有福同享”這么簡單。好比父母對子女的期待,領導者也會讓員工接受歷練,其中過程可能尤為辛苦。這樣的狠心并非出于痛恨,而是愛心與舍心的結果。
僅僅做到愛心、舍心與狠心還不夠,恒心也至關重要。在王衛(wèi)看來,只有堅持圍繞著這些,一層層真正地執(zhí)行,才有機會將管理做好。這四道心法缺一不可,環(huán)環(huán)相扣。
如何管好21萬人?王衛(wèi)覺得這并不難,“人性需要什么你就給員工什么。員工需要公平,你給他公平。他需要多勞多得,你要幫他算得清清楚楚。尊重、照顧和發(fā)展機會都要給到他?!?/p>
“我給他1萬塊的工資,偷個手機才兩三千塊錢,為什么要偷?”王衛(wèi)也強調,這樣的給予要有底線,如同父母不能過度寵愛孩子。順豐內部用“獎金獵人”的方式,調查員工是否有偷竊的行為。一旦發(fā)現問題,王衛(wèi)也是“打得狠狠的”。
“人就是這個樣子,追求快樂、逃避痛苦?!蓖跣l(wèi)說,“你只要掌握人性,以人性化的思維設計管理方法,其實并不是特別了不起的事情?!痹陧権S,員工的命運并不掌握在他的上級手里,也并不掌握在某一個人手里,而是由整個組織的機制決定的。
王衛(wèi)覺得,在管理企業(yè)上,自己并沒有任何條條框框。一切都回歸到面臨什么、需要什么的本質問題上。在他看來,生命的本質是一種修行,而修行中最大的敵人恰恰是自己。
(摘自《決策》2014年第4期李 蘭/文)