A市會展中心經(jīng)濟(jì)效益審計評析

柏思萍 郭強(qiáng) 易金翠 潘曉 李俊蓉 侯昊林 趙壯 周衡星 羅騰飛 黃俊青 劉暢

【摘 要】以A市會展中心為研究對象，介紹了該會展中心的基本財務(wù)狀況，分析其內(nèi)外部環(huán)境，找出會展中心發(fā)展中遇到的問題，通過經(jīng)濟(jì)效益審計進(jìn)一步研究出問題的核心，提出解決對策。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)效益審計；內(nèi)部控制；國有企業(yè)資產(chǎn)管理

一、研究背景

（一）宏觀背景

“十一五”和“十二五”期間，我國都將會展行業(yè)列入了規(guī)劃，要求健康發(fā)展會展行業(yè)。會展行業(yè)作為朝陽產(chǎn)業(yè)，對于其他行業(yè)的發(fā)展有很大的帶動作用，例如：住宿、旅游、通訊、交通、購物等等，因此會展行業(yè)的發(fā)展需要依靠國家政策上的引導(dǎo)和支持。對于會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展國家給予了厚望，在北上廣三個經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較好的城市進(jìn)行優(yōu)先發(fā)展，之后對于經(jīng)濟(jì)文化中心和交通樞紐或重要的旅游城市進(jìn)行后續(xù)的發(fā)展，有助于防止會展行業(yè)過熱且行業(yè)發(fā)展不理想的現(xiàn)象發(fā)生。A市政府為了會展行業(yè)的發(fā)展，采取了財稅、產(chǎn)業(yè)補(bǔ)助等方面的優(yōu)惠措施，這些政策扶持著A市國際會展中心舉辦的不同規(guī)格的會展，發(fā)展本市的會展品牌并且注重培育會展人才。

（二）微觀背景

A市國際會展中心具備了發(fā)展會展行業(yè)的條件和優(yōu)勢，作為廣西首府的A市是該區(qū)域的經(jīng)濟(jì)文化中心和交通樞紐，擁有處于泛北部灣、泛珠三角和大西南3個經(jīng)濟(jì)圈結(jié)合部的地理優(yōu)勢。但是，近幾年會展行業(yè)發(fā)展過熱的現(xiàn)象導(dǎo)致A市國際會展中心的發(fā)展遇到了阻礙。一方面，來自附近省會展中心的競爭威脅日益增長，以廣東省為例，廣東省的展會場館有20個，其中，廣州琶洲展覽館作為亞洲最大的會展中心，33.8萬平方米的室內(nèi)展覽空間及先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，使得琶洲展覽館成為眾多國內(nèi)外品牌展覽活動的舉辦地。另外，與會展中心同城的廣西展覽館和廣西科技館，這兩個場館不僅歷史悠久，展館的管理經(jīng)驗(yàn)也十分豐富，并且位于市中心，有一定的知名度。另一方面，國內(nèi)對于會展行業(yè)的認(rèn)識和管理經(jīng)營方面的研究比較欠缺，監(jiān)督體系和法律體系不健全，難以對會展行業(yè)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。

二、A市會展中心的經(jīng)營概況

A市會展中心的建造主要以展覽和會議為主業(yè)，兼有餐飲和廣告等多種經(jīng)營，公司擁有一支專業(yè)的展會策劃、營銷、搭建、保潔、安保等服務(wù)隊(duì)伍，這些條件使得會展中心能夠承辦各類型的展覽和拓展業(yè)務(wù)。

（一）場館租賃

會展中心可通過合同的方式租賃場館的使用權(quán)來獲得盈利。另外，會展中心還提供物品租賃，包括桌椅、玻璃柜、吧臺、隔離欄以及電子設(shè)備等，能滿足大多數(shù)展覽的設(shè)施要求。根據(jù)2013- 2015年三年的財務(wù)情況，場館租賃項(xiàng)目中的主營業(yè)務(wù)收入在逐年遞減。

（二）增值服務(wù)

A市國際會展中心在基本的會展產(chǎn)品和服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了業(yè)務(wù)拓展，開發(fā)了與會展活動相關(guān)的廣告、餐飲等衍生產(chǎn)品和服務(wù)。

三、經(jīng)濟(jì)效益審計界定與程序

（一）經(jīng)濟(jì)效益審計界定

經(jīng)濟(jì)效益審計，是以審查評價實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程度和途徑為內(nèi)容，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高為目的所實(shí)施的審計，是政府審計的一種形式。我國的經(jīng)濟(jì)效益審計，類同于國外的績效審計或“3E”審計，包括了經(jīng)濟(jì)性審計、效率性審計和效果審計。經(jīng)濟(jì)性審計，揭示被審計單位財政財務(wù)活動的恰當(dāng)程度及其遵紀(jì)守法情況；效率性審計，評價成本與盈利的情況，判明被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動是否經(jīng)濟(jì)有效；效果性審計，即審查產(chǎn)出是否達(dá)到了預(yù)期的效果，是否獲得了理想的效益。

（二）經(jīng)濟(jì)效益審計程序

1、準(zhǔn)備階段。①集資料信息。②審計立案。③擬定審計調(diào)查提綱。④選擇標(biāo)準(zhǔn)。⑤制訂計劃、發(fā)出通知。

2、實(shí)施階段即審計階段。①聽取被審單位的介紹。②采取各種審計方法，對有關(guān)數(shù)字、資料進(jìn)行比較、分析、考核、查證，找出經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的主要原因。③測算數(shù)據(jù)，提出建議。④作好審計記錄。

3、終結(jié)階段。經(jīng)過前述審計工作，應(yīng)對被審情況作出客觀公證有建議性的總結(jié)報告。

4、后續(xù)階段。關(guān)注提高經(jīng)濟(jì)效益的建議是否落實(shí)，是否被企業(yè)所接受，效果怎樣，是否需要進(jìn)行后續(xù)審計。

四、A市會展中心經(jīng)濟(jì)效益審計的解決方案與評價

（一）解決方案

1、A市會展中心環(huán)境分析

企業(yè)的生存與發(fā)展和環(huán)境密切相關(guān)，要想剖析會展中心的經(jīng)濟(jì)效益情況，首先從最基本的內(nèi)外環(huán)境情況開始分析。

（1）外部環(huán)境分析。a.政治因素。中國會展行業(yè)的發(fā)展離不開國家政府的扶持，國家頒布的《“十一五”規(guī)劃綱要》中，首次將會展行業(yè)列入規(guī)劃內(nèi)容，并寫道：“合理規(guī)劃展館布局，發(fā)展會展業(yè)”，《“十二五”規(guī)劃綱要》中也提到 “促進(jìn)廣告、會展業(yè)健康發(fā)展”。但是，關(guān)于會展行業(yè)的政治法律環(huán)境還未完善，這使得會展行業(yè)規(guī)范的設(shè)立以及行業(yè)經(jīng)營帶來了一定的難度。b.經(jīng)濟(jì)因素。廣西的GDP在2013年、2014年和2015年分別為10.2%、8.5%、8.1%的增長率，在這種較為平穩(wěn)的發(fā)展情況下，促使A市國際會展中心贏得了發(fā)展的先機(jī)，不僅帶動了當(dāng)?shù)匚锪鳂I(yè)、建筑業(yè)、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，對于降低當(dāng)?shù)氐氖I(yè)率也有所貢獻(xiàn)。但面對不斷加大的經(jīng)濟(jì)下行壓力，必然會帶來會展行業(yè)經(jīng)濟(jì)增幅的下滑，A市國際會展中心在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下需要對自身的管理模式有深層次的研究和思考。c.社會因素。東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立給廣西創(chuàng)造一個更加和平穩(wěn)定的國際環(huán)境，廣西與東盟國家的互動也日漸頻繁，A市國際會展中心作為廣西與東盟國家文化溝通、商貿(mào)往來的平臺，能匯聚巨大的信息流和技術(shù)流等。然而，與國際性的會展中心相比，A市國際會展中心在品牌形象、口碑、會展經(jīng)驗(yàn)上與大型國際會展中心尚且存在較大的差距，這些社會因素對其發(fā)展有一定的阻礙作用。d.技術(shù)因素。A市國際會展中心為了滿足更多規(guī)格會議、展覽的需求，引進(jìn)了眾多以計算機(jī)為核心的高科技數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，幫助會展中心開辟了新的市場，利用增值服務(wù)增加營業(yè)收入。但是，A市國際會展中心引進(jìn)多類型的高科技設(shè)施必然導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用類支出的增加，如何在更新技術(shù)設(shè)施費(fèi)用增加的情況下提高收入是A市國際會展中心需要考慮的問題。

（2）內(nèi)部環(huán)境分析。a.資源。第一個方面是地理優(yōu)勢。A市是中國與東盟合作的前沿城市，具有明顯的區(qū)位優(yōu)勢，符合大型國際會展中心地理區(qū)位指標(biāo)。第二個方面是展廳能滿足各個規(guī)格、類型的會議、展會。配備了能容納千人的大型宴會廳以及車位充裕的生態(tài)停車場，這些基礎(chǔ)設(shè)施是A市國際會展中心的重要資源，為其吸引更多的客流量起到了不可小視的作用。第三個方面是A市國際會展中心周邊的服務(wù)設(shè)施較為齊全。食宿方面、娛樂方面、金融服務(wù)等均很齊全。b.競爭優(yōu)勢。一是政府的大力支持。二是所在地交通便利。作為廣西唯一一個城市擁有地鐵樞紐系統(tǒng)的城市，隨著地鐵的建成，客戶到達(dá)會展中心的時間和距離將會大大縮短，極大便利了客戶和大眾。c.能力。一是經(jīng)營管理能力。由于會展行業(yè)監(jiān)督體系和法律體系不健全，A市國際會展中心屬于國企，其內(nèi)部存在行政化辦公氛圍過重的問題，行政性處理問題氣氛濃厚，員工對于管理層的依賴性強(qiáng)，獨(dú)立處理的能力較弱。二是場館內(nèi)部設(shè)施持續(xù)完善的能力。類似銀行、商店、倉庫等這些應(yīng)該配套的服務(wù)對小展覽較欠缺增加了客戶的辦展成本，也給參展者帶來了諸多不便。三是與社會交流的能力。A市國際會展中心在網(wǎng)絡(luò)的公開資料除了一些建筑設(shè)計和場館介紹，基本上是一片空白。

2、采用的經(jīng)濟(jì)效益審計方法

根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益審計的主要對象是生產(chǎn)經(jīng)營活動和財政經(jīng)濟(jì)活動能取得的經(jīng)濟(jì)效果或效率，它通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果、基本建設(shè)效果和行政事業(yè)單位資金使用效果的審查，評價經(jīng)濟(jì)效益的高低，經(jīng)營情況的好壞，并進(jìn)一步發(fā)掘提高經(jīng)濟(jì)效益的潛力和途徑這一特性，選用財務(wù)效用審計的方式對會展中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效用審計。

（1）固定資產(chǎn)保值增值情況。由表1可以看出，固定資產(chǎn)累計折舊額高于凈利潤，屬于固定資產(chǎn)減值狀況。

（2）經(jīng)營管理的效率性和效果性。①經(jīng)營管理的效率性。由表2可以看出，連續(xù)三年會展中心的投入產(chǎn)出比穩(wěn)定，平均每年都在62.5%左右，說明會展中心每6.2元的支出能獲得10元的收入，經(jīng)濟(jì)效益有較大提升空間。②經(jīng)營管理的效果性。第一，經(jīng)審計，該會展中心的開支主要有安保費(fèi)。與現(xiàn)任安保公司通過招標(biāo)的途徑以合同形式展開合作。符合相關(guān)規(guī)定。第二， 會展中心于2013年12月30日發(fā)布招標(biāo)公告，開標(biāo)時間2014年1月20日，確定深圳市金品質(zhì)企業(yè)效益開發(fā)有限公司為中標(biāo)供應(yīng)商。根據(jù)貴公司編制的關(guān)于“戰(zhàn)略規(guī)劃及管控系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目實(shí)施情況的報告中陳述，目前該戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施不是非常理想。

（3）內(nèi)部控制的健全性和有效性。經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)，14與15年均有收到財政補(bǔ)貼，有部分補(bǔ)貼計入其他應(yīng)付款，收到款項(xiàng)后直接沖減其他應(yīng)付款銷帳并計入營業(yè)外收入。公司對這部分資金均未見專門核算。

（二）A市會展中心經(jīng)濟(jì)效益評價

1、經(jīng)營管理效率性分析及其評價

營業(yè)收入與營業(yè)成本的比率近三年基本在62%左右，可以選擇提高營業(yè)收入或者降低影業(yè)成本提高該項(xiàng)指標(biāo)。開源與節(jié)流相比起來，節(jié)流更加容易辦到。尤其是目前，會展中心周圍的配套設(shè)施并不完善不具備吸引大量人流的情況下，節(jié)流更加符合會展中心提升經(jīng)營管理效率的要求。

2、固定資產(chǎn)使用率分析及其評價

會展中心的固定資產(chǎn)由兩部分構(gòu)成，一個是場館，還有一個是設(shè)備。還是要通過多多舉辦展覽來提高固定資產(chǎn)的使用率。場館除了舉辦會展以外，可以考慮承辦一些演出。會展中心附近有飯店，還可以為一些宴會提供場地。

五、A市會展中心經(jīng)濟(jì)效益審計結(jié)論與建議

（一）A市會展中心經(jīng)濟(jì)效益審計結(jié)論

1、會展中心知名度低。A市國際會展中心盡管為東盟博覽會的舉辦地，有一定的國際性，但其缺乏自身的特色，對于吸引參展人員的號召力不強(qiáng)，全國和國際上知名度較低，會展中心的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也有待完善。2、A市國際會展中心收入渠道較為單一。會展中心現(xiàn)在的收入來源主要分為兩塊，一是場館租賃，二是增值服務(wù)。另外還有來自政府的補(bǔ)助金等，與其他大型的會展中心相比經(jīng)濟(jì)收入渠道較為少，會展中心的發(fā)展戰(zhàn)略多元化并不明顯。3、場館閑置較為嚴(yán)重，利用率不高。除了大型會議，多數(shù)場館在日常時間都處于限制狀態(tài)，即使每月都會有2- 4個展會，也只是比較小展覽，對于場館面積的要求并不高。4、缺乏專業(yè)人才且內(nèi)部管理情況堪憂。缺乏專業(yè)的會展經(jīng)營人才，員工的外語水平較低，后備人才儲備以及復(fù)合型人才相對缺乏也是現(xiàn)在阻擋在會展中心向前的攔路石。另外，會展中心內(nèi)部管理嚴(yán)謹(jǐn)性低，民主氛圍較差，員工工作積極性不高。

（二）A市會展中心經(jīng)濟(jì)效益提升建議

1、樹立品牌形象，建立和完善自身的評估標(biāo)準(zhǔn)?？梢詤⒄諊鴥?nèi)比較成功的會展中心或其他國家對于展會的評價體系和管理方式，規(guī)范會展中心日常辦展的成果，促進(jìn)會展中心提升品牌形象。2、建立客戶數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的作用主要是依靠記錄以往辦展客戶的資料，對客戶群體進(jìn)行細(xì)分，以便能針對客戶類別幵辟專業(yè)以及特色的展會，這可以促進(jìn)會展中心的服務(wù)更為專業(yè)和細(xì)化，從而吸引更多的辦展單位，這樣不僅可以提升客戶滿意度，也可以提高展位的租金，增加會展中心的收入。3、提高場館利用率。會展中心除了要爭取各大型會議的舉辦權(quán)，平時還要多聯(lián)系和吸引文藝演出、演唱會等活動增加場館收益和提升閑置場館的利用率。不僅要促進(jìn)會展中心向多元化的方向發(fā)展，還需要最大化地發(fā)掘和利用會展中心的有利資源，增長會展中心的經(jīng)濟(jì)收入。4、加強(qiáng)A市國際會展中心的設(shè)施建設(shè)以及內(nèi)部管理制度的規(guī)范。一方面，增加相關(guān)的配套服務(wù)設(shè)施以及軟件設(shè)施，提高客戶辦展和參展的便利性。另一方面，建立一套指標(biāo)體系彌補(bǔ)內(nèi)部管理的缺點(diǎn)，針對A市國際會展中心較低的管理效率，可以建立服務(wù)績效評估機(jī)制對會展中心的服務(wù)進(jìn)行多方面的考核。

（1.廣西財經(jīng)學(xué)院；2.廣西中銀會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司；3.廣西賀州市財政局；4.廣西金麗源投資管理有限公司，廣西 南寧 530001）

參考文獻(xiàn)：

[1]謝金桂.中國東盟博覽會永久會址——A市國際會展中心選址方案研究報告[R].江西財經(jīng)大學(xué)，2012.

[2]郭桂琴.國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計研究[D].沈陽大學(xué)，2011，12.

作者簡介：

柏思萍，女，管理學(xué)碩士，廣西財經(jīng)學(xué)院副教授，廣西“十百千”拔尖會計人才（管理會計）培養(yǎng)對象。

郭強(qiáng)，男，會計師，注冊會計師，廣西中銀會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司所長。

易金翠，女，管理學(xué)碩士，廣西財經(jīng)學(xué)院副教授，廣西“十百千”撥尖會計人才“學(xué)術(shù)班”培養(yǎng)對象。

潘曉，女，文學(xué)碩士，廣西財經(jīng)學(xué)院會計與審計學(xué)院辦公室主任。

李俊蓉，女，廣西賀州市財政局科員。

侯昊林，女，廣西財經(jīng)學(xué)院在讀研究生，研究方向：企業(yè)財務(wù)與會計。

趙壯，男，廣西財經(jīng)學(xué)院在讀研究生，研究方向：CPA。

周衡星，女，廣西財經(jīng)學(xué)院在讀研究生，研究方向：企業(yè)財務(wù)與會計。

羅騰飛，男，廣西財經(jīng)學(xué)院在讀研究生，研究方向：企業(yè)財務(wù)與會計。

黃俊青，女，廣西財經(jīng)學(xué)院在讀研究生，研究方向：企業(yè)財務(wù)與會計。

劉暢，女，現(xiàn)供職于廣西金麗源投資管理有限公司，助理會計師。