商務應用文寫作開放式教學模式探究

何 英

（文華學院 湖北武漢 430074）

商務應用文寫作開放式教學模式探究

何 英

（文華學院 湖北武漢 430074）

傳統(tǒng)的商務應用文的 教學普遍都是固定的模式，即“格式、范文、要求”，在這種僵硬死板的教學模式下，學生自主學習與探究的能力被剝奪，教師侵占了學生大量的寫作與思考的時間，從而使得商務教學的效果不是很理想。在新課改之后，學生的主體地位得以凸顯，使得開放式教學模式逐漸走上了教學舞臺，旨在以創(chuàng)新教育為核心，以學生的全面發(fā)展為培養(yǎng)目標，以期能夠達到知識與能力的統(tǒng)一。

商務 應用文 開放式教學

商務應用文指的是個人與企業(yè)在商務活動中采用相對固定的格式來傳播相關(guān)的行為規(guī)范、信息以及相關(guān)事務的處理措施而使用的應用文書的總稱。其具有以下幾個鮮明的特點：真實性、實用性、時效性與規(guī)范性。它作為經(jīng)貿(mào)類專業(yè)的必修科目之一，商務應用文的寫作教學對于學生的日后使用應用文處理事務具有非常重要的影響作用。

一、組織討論，加強寫作意識

由于商務應用文分支眾多，熟練掌握每一種文種難度較大，因此教師必須要從激發(fā)學生的寫作興趣入手，逐漸培養(yǎng)其學生的寫作意識以及良好的寫作習慣。因此討論教學對于該目的的實現(xiàn)具有非常重要的推動作用。討論教學主要是讓學生根據(jù)典型問題進行討論探究，最終得出答案[1]。比如說對于廣告的訴求學習中，教師就可以組織學生就廣告應當使用哪種理性訴求最好來進行討論探究。通過學生從不同利益角度考慮問題，梳理不同廣告訴求方法的優(yōu)缺點，牢固掌握不同訴求方法產(chǎn)生的效應的區(qū)別。通過小組討論，學生對于應用文的創(chuàng)作欲望得到顯著的激發(fā)。開放式的教學模式下，教師應該積極鼓勵學生張楊自我個性，大膽表達自我觀點與立場，通過學生教學反饋，教師可以是有效展開有針對教學、分層教學等多種教學方式。

二、創(chuàng)設(shè)問題情境，開放教學環(huán)境

問題情境指的是典型的生活空間，但是學生的典型生活與學習空間還是十分有限，因此就要求教師要在商務應用文寫作教學中積極創(chuàng)設(shè)問題情境，來開拓學生的事業(yè)，拓展知識與想象力。通常情況下，商務應用文的寫作教學中問題情境的創(chuàng)設(shè)途徑主要有兩個：模擬問題情境以及真實問題情境。

1．模擬問題情境

商務應用文的實踐性與應用性都很強，因此教師一定要在激發(fā)、調(diào)動、發(fā)展、強化應用文的寫作主體功能上做功夫。建立教與學的雙向制約、相互影響的教學機制，充分發(fā)揮出學生的主觀能動性，從而促使學生的寫作水平得到質(zhì)的飛躍。比如說學生在工作匯報、會議記錄、書信、歡送詞等實踐性很強的應用文的寫作教學中，教師可以模擬某一商務事物的問題情境，例如讓學生自主選擇扮演企業(yè)領(lǐng)導、文秘等辦事人員，用文書、口頭的形式來自主或者合作完成商務應用文的寫作。然后再進行取長補短的互相交流與總結(jié)，將寫和說緊密結(jié)合起來，既活躍了應用文寫作的課堂氛圍，又豐富了教學內(nèi)容[2]。

2．創(chuàng)建真實情景，為學生寫作提供的素材

建立真實情境一般分為兩種方式，一是走入實際生活，二是創(chuàng)建模擬實驗室。商務應用文就起源于企業(yè)在商務活動中的各項事務與人際交流，因此社會生活是商務應用文寫作的主要源泉。教師可以盡可能讓學生將理論與實踐相結(jié)合，走入社會生活，讓學生切身體驗商務應用的多樣用途與重要意義[3]。比如說教師可以帶領(lǐng)學生參與校園內(nèi)商家對商品促銷時的廣告策劃。教師可以要求學生自行與商家取得聯(lián)系，了解相關(guān)產(chǎn)品的銷售目標與其他基本情況，然后為產(chǎn)品廣告寫作標語與策劃書。他們面臨著多變且復雜的市場競爭，需要學會冷靜思考、設(shè)計方案、分析問題、多方論證等。教師也可以在課余時間組織一場商務談判，要求學生根據(jù)商務談判的要點撰寫經(jīng)濟合同、備忘錄等相關(guān)文種。

第二種有效途徑就是創(chuàng)建模擬實驗室，教師可以創(chuàng)建資料庫，比如說復印某企業(yè)在某階段所收發(fā)的應用文資料，按照時間的先后順序進行合理的編排。其次就是準備一些必要資料。比如說上級領(lǐng)導單位、其他業(yè)務主管部門名稱、同級單位名稱等。學生可以在教師創(chuàng)建的應用文的資料庫中，對某一種類型的文中練習寫作，寫完之后可以跟原文比照，找出不足，加以改正。

三、案例教學、拓展寫作范例

1．結(jié)合教材，選用典型案例

教師應當選擇那些貼切、真實、有層次性、具有說服力的案例教學，可以通過開展多種教學活動與形式來引起學生觀的興趣，比如說教授如何撰寫簡報與工作計劃，班級活動為內(nèi)容，如何撰寫班級工作計劃與工作總結(jié)；對于大學校園內(nèi)普遍談戀愛的現(xiàn)象，如何做一份問卷調(diào)查并分析；如何為商品撰寫廣告與商品說明書等[4]。通過結(jié)合教材舉出每一個文種中的典型案例，來加深學生對應用文用途的理解，提高他們寫作的興趣。

2．結(jié)合生活實際，開展任務教學法

比如說對于企業(yè)的專題活動策劃文書的撰寫，是為了有效開展特定的宣傳活動而使用的專門應用文書。它的活動主題類型多種多樣，大體包括：會展、慶典、外出活動與禮儀接待等。其主要目的是為了加強企業(yè)與外界的聯(lián)系與合作，起到宣傳企業(yè)形象，宣傳企業(yè)文化，從而獲取一定的經(jīng)濟效益與社會效益的作用。因此學生可以就這種文書的性質(zhì)為學校的周年慶活動撰寫專題活動策劃方案，并且圍繞主題來構(gòu)思文書的內(nèi)容。等到學生有了初步的策劃構(gòu)思時，教師再導入此類應用文書需要注意的行為規(guī)則與活動中的必要事項以及應急方案等。

結(jié)語：

開放式的教學模式使教師可以通過創(chuàng)建開放式的教學系統(tǒng)，結(jié)合學生的個性化愛好與特點以及實際學習需要，來組織與設(shè)計教學模式。有利于學生在教師的引導下，構(gòu)建知識框架，掌握商務應用文的寫作方法。

[1]吳瑞玲.應用文寫作開放式教學探究[J].湖北經(jīng)濟學院學報(人文社會科學版),2013,01:179-180+188.

[2]陳莉.淺談商務英語應用文寫作技巧[J].瘋狂英語(教師版),2013,04:144-147.

[3]李學林,仰范來,劉婷婷.《應用文寫作課程》教學模式改革探究[J].雞西大學學報,2014,09:26-27.

[4]張立茵.基于在線語料庫的商務英語寫作實踐教學模式研究[J].語文學刊(外語教育教學),2012,05:161-163.