大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討

任喜琴

（鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017100）

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討

任喜琴

（鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017100）

隨著人類在社會的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)給我們的帶來了巨大的變化。而大數(shù)據(jù)的時代到來使我們的信息社會生活上得到落實(shí)，我們平時所應(yīng)用的數(shù)字信息都可以運(yùn)用到大時代的數(shù)據(jù)中來。近年來互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展不斷提高使引起人們的關(guān)注將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到各個行業(yè)中去。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，各行業(yè)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，人們意識到了使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的檔案管理重要性。

大數(shù)據(jù)時代 信息技術(shù) 檔案管理

前言：

本文對當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管進(jìn)行了探討。檔案管理對企業(yè)、國家起到了很重要的關(guān)鍵，如何在大數(shù)據(jù)時代把檔案管理做的最好是企業(yè)相關(guān)人員最應(yīng)該考慮、改進(jìn)、完善的重要問題，是現(xiàn)階段最重要的基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時代對檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)對檔案管理的完善

大數(shù)據(jù)是指用一般軟件無法完成的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)規(guī)模非常龐大，種類繁多，需要用非傳統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。大數(shù)據(jù)對完善資料管理、數(shù)據(jù)特點(diǎn)有著強(qiáng)大的優(yōu)勢，大數(shù)據(jù)對處理檔案管理給出相應(yīng)的理念流程。傳統(tǒng)的檔案管理是通過資料管理員進(jìn)行歸類劃分，做出現(xiàn)對應(yīng)的標(biāo)記，但在大數(shù)據(jù)的時代下，由于信息量非常大，很多資料檔案是無法給出良好的分類劃分的。大數(shù)據(jù)時代對檔案的要求非常的高，需要通過電子文檔、電子郵件、音頻資料信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳送，這些數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的方法中是無法進(jìn)行保持管理的［1］。因此就要求大數(shù)據(jù)時代對這些檔案管理整理完善，方便日后的查找。

2.大數(shù)據(jù)對檔案管理的好處

大數(shù)據(jù)時代的到來對處理資料檔案有利高效的工作效率，在處理問題中也占了很大的優(yōu)勢。在各個行業(yè)中，企業(yè)的數(shù)據(jù)越來越大，使用傳統(tǒng)方法的成本也越來越大，工作效率完成的也不是很好；使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行解決處理可以使企業(yè)降低管理成本，加強(qiáng)工作效率，也可以更好的提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對企業(yè)有著很大的幫助［2］。大數(shù)據(jù)對檔案資料的管理能夠長久保持，還可以減少儲存空間，同時，大數(shù)據(jù)對提高檔案資料的管理起到了很重要的關(guān)系。

3.提高檔案管理的效率

信息時代的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為這個時代的重要特點(diǎn)，大數(shù)據(jù)給檔案管理人員帶來了極高的工作效率。由于大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用到各個企業(yè)，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)高端有素質(zhì)的工作人員，為企業(yè)提供人才。企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理人員對大數(shù)據(jù)知識專業(yè)還略有欠缺，沒有足夠的人員去管理運(yùn)營大數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)，會降低企業(yè)的工作效率，企業(yè)應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，充分了解大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，開辦信息化專業(yè)管理的學(xué)科，吸引人才，招賢納士，提高檔案工作人員對管理工作的重要性，避免把一些不必要的麻煩帶入到檔案中，因此企業(yè)一定要重視這個問題，不斷的對檔案管理進(jìn)行完善，將其融入到大數(shù)據(jù)時代中去。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理策略

1.重視大數(shù)據(jù)的解決辦法

在大數(shù)據(jù)的信息時代，人們認(rèn)識到了信息技術(shù)對處理資料管理的重要性，在檔案的管理中也不例外［3］?，F(xiàn)在大多家企業(yè)都保持原有的檔案管理技術(shù)，管理人員都直接的收集、整理、標(biāo)記、分類這些資料，降低了工作效率。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)提高了員工的工作效率、工作質(zhì)量，對檔案管理者的工作有著有效的幫助，雖然大數(shù)據(jù)在工作上還面臨著問題，有些員工不知道如何面對，因此，企業(yè)對大數(shù)據(jù)檔案管理進(jìn)行有效的探討，給出解決方法。由于企業(yè)的落后，管理人才的欠缺使企業(yè)在檔案管理有著明顯的下降，對大數(shù)據(jù)沒沒有充分的開發(fā)運(yùn)用，企業(yè)應(yīng)該在管理方面尋找有效的解決辦法，對大數(shù)據(jù)起到有效的幫助。

2.大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)復(fù)雜

由于大數(shù)據(jù)的技術(shù)的復(fù)雜很多企業(yè)不能領(lǐng)悟其中，需要與專業(yè)的開發(fā)公司進(jìn)行探討，了解使用的專業(yè)度，通過熟悉對檔案管理的專業(yè)人員進(jìn)行分析。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中必要知道從中要得到什么，了解什么，檔案資源的種類太多檔案資料的內(nèi)容量大，可能帶來很多問題，需要利用專業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行查找［4］。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中要注意檔案應(yīng)用的信息的保密性、丟失信息資料等。管理檔案資料發(fā)展的趨勢，滿足用戶的需求，利用專業(yè)的數(shù)據(jù)為用戶提供相應(yīng)的需求。檔案管理在今后的發(fā)展方向中會依賴人工知識的創(chuàng)新，依賴信息化建設(shè)的發(fā)展使知識變更加充足。

3.將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際中去

大數(shù)據(jù)的檔案管理應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)展，提高更高的專業(yè)開放要求，大數(shù)據(jù)對計(jì)算機(jī)有著很重要的關(guān)系，檔案管理人員應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理工作，提高專業(yè)技術(shù)，也對檔案管理人員有著極大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)對企業(yè)的檔案管理帶來了福音，有不少企業(yè)專門為大數(shù)據(jù)建立了屬于自己的數(shù)據(jù)庫，使檔案發(fā)展有著高速的提高，從而保證檔案數(shù)據(jù)的完整性［5］。大數(shù)據(jù)給人們帶來了方便快捷的優(yōu)勢，挑動人們的積極性，努力完成工作，有效的進(jìn)行分析，檔案管理人員可以在海量的知識庫中查找自己所需要的信息，還可以提高員工的知識，完善員工基本素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理的人員結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)對檔案管理人員有著很高的要求，對管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，解放傳統(tǒng)思想，打破傳統(tǒng)的限制，開發(fā)出更高的技術(shù)發(fā)展，將施用管理方案引入到大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)上去。優(yōu)化大數(shù)據(jù)的技術(shù)方面，將管理模式進(jìn)行不斷的技術(shù)研發(fā)，完善資料管理系統(tǒng)在不同的服務(wù)器上演練運(yùn)行。大數(shù)據(jù)會挑出有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的更改從而變得更加有價(jià)值。

總結(jié)：

大數(shù)據(jù)的信息時代給檔案管理帶來許多的挑戰(zhàn)，我們要給大數(shù)據(jù)的完善、發(fā)展給出創(chuàng)新方法。大數(shù)據(jù)的信息時代等著我們?nèi)ス芾恚A得更多的價(jià)值。不要將大數(shù)據(jù)流失，要將大數(shù)據(jù)做的更好，更完整。

［1］李小晨.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討［J］.云南檔案，2013，06：48-50.

［2］施永利.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)探討［J］.商，2012，11：145+129.

［3］洪亮.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2016，05：79.

［4］鐘靜.探析大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理［J］.蘭臺世界，2014，S3：23-24.

［5］荊巍.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理探討［J］.中國校外教育，2015，27：26.