探討優(yōu)秀科技期刊的能力構(gòu)建

馬麗麗，何燕鈺，佟 笑

(《沈陽藥科大學學報》編輯部，沈陽110016)

隨著我國科研實力的不斷提升，越來越多的科技期刊應(yīng)運而生?？萍计诳仁钦故疚覈蒲谐晒膶ν獯翱?，又是交流學術(shù)思想的平臺。它的主要職責是傳播和交流最新的科學理論、科研方法和技術(shù)成果，為學科的建設(shè)以及事業(yè)發(fā)展起到良好的推動作用。因此，科技期刊越來越多地突顯出其重要的地位和作用。我國有近5 000種科技期刊，而在國內(nèi)國外具有較高影響力和學術(shù)地位的優(yōu)秀期刊卻很少。筆者通過查閱相關(guān)文獻，并結(jié)合自己的經(jīng)驗體會，了解到優(yōu)秀科技期刊應(yīng)當重視學術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量、擴大對外影響力、提高服務(wù)質(zhì)量、增加傳播渠道、積極參與期刊間的交流研討工作、制定完善的編輯部管理制度。筆者分別從以上六個方面進行了詳細的討論和總結(jié)，為科技期刊的發(fā)展提供切實的經(jīng)驗和做法。

1 重視期刊的學術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量

科技期刊的學術(shù)影響力主要取決于所刊發(fā)論文的學術(shù)質(zhì)量和學術(shù)水平[1]。優(yōu)秀科技期刊的立足之本就是重視自己所刊發(fā)出的論文的學術(shù)質(zhì)量。學術(shù)期刊的質(zhì)量基礎(chǔ)在作者，專業(yè)層次在專家，編校質(zhì)量在編輯[2]。由此可見，作者、專家和編輯的專業(yè)水平和技術(shù)能力決定了所發(fā)表論文的學術(shù)地位。

首先，優(yōu)秀的科技期刊會對投稿作者進行篩選，比如：有些科技期刊會要求投稿作者是大學教師、重點院校的研究生或是重點科研單位的科技工作者，從而保證論文的學術(shù)水平；有些科技期刊還會要求投稿的論文是作者承擔的國家、省或市基金課題的部分內(nèi)容。其次，優(yōu)秀的科技期刊非常重視審稿這一環(huán)節(jié)，因此擁有一支專業(yè)且高素質(zhì)的審稿專家隊伍是確保期刊學術(shù)質(zhì)量的重要保障。期刊編輯部會根據(jù)實際情況擬定選擇審稿專家的標準。例如：本專業(yè)領(lǐng)域的學術(shù)帶頭人、活躍的中青年科研骨干，具有副教授以上職稱，熱心服務(wù)于期刊建設(shè)，愿意為期刊的發(fā)展貢獻力量等條件。為了使其更好、更方便地為期刊發(fā)展服務(wù)，可以邀請其填寫《審稿專家登記表》，其中包括審稿人的年齡、工作單位、職稱、學歷、主要的研究方向、審稿范疇、承擔的主要課題和社會職責等必要信息，以便建立審稿專家數(shù)據(jù)庫。審稿專家既包括本刊編委，也包括從作者隊伍中遴選出的佼佼者，還包括自薦或是他人推薦的專家學者。優(yōu)秀的科技期刊在審稿方面嚴格執(zhí)行三審制，即始終堅持“責任編輯初審、專家外審和常務(wù)編委復審、主編終審”。文章經(jīng)過專家的審理，具備了較高的學術(shù)質(zhì)量，那么如何使其成為內(nèi)容嚴謹、層次清晰、規(guī)范性好、可讀性強的文章，期刊編輯的工作顯得格外的重要。擁有一批專業(yè)素養(yǎng)高和具備執(zhí)業(yè)編輯資格的編輯人員是確?？锞幮Ｙ|(zhì)量的關(guān)鍵。而編輯在編稿方面始終執(zhí)行“三校三讀”制度以確?？锏恼w學術(shù)水平和編校質(zhì)量。由此可見，優(yōu)秀的科技期刊始終具備固定且高素質(zhì)的作者群，一批優(yōu)秀的審稿專家和一支專業(yè)的編輯團隊[3]。

2 擴大期刊的對外影響力

科技期刊不但是展示科研成果的對外窗口，也是科研工作者與學術(shù)同行交流的重要工具[4]。優(yōu)秀的期刊編輯部會以雜志為平臺，充分利用科技期刊的信息資源，組織大型的專題學術(shù)會議或是學術(shù)論壇活動，編輯出版會議論文集或是出版會議論文增刊或是正刊，以擴大期刊的對外影響力和競爭力。通過承辦或是參與組織學術(shù)會議，不但可以得到豐富的專家信息資源和優(yōu)質(zhì)稿件，還開闊了學術(shù)視野，擴展了信息交流途徑，創(chuàng)造和增加了合作機會，極大地發(fā)揮了雜志的橋梁和紐帶的作用[5]。

加強學術(shù)交流，積極加入學術(shù)期刊商業(yè)數(shù)據(jù)庫如：中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺等國內(nèi)知名的大型數(shù)據(jù)庫。積極地與國際檢索數(shù)據(jù)庫聯(lián)系，爭取被其收錄也是擴大期刊影響力的有效途徑。

3 提高期刊的服務(wù)質(zhì)量

優(yōu)秀的期刊編輯部會非常重視編輯的服務(wù)質(zhì)量，加強編輯的服務(wù)意識和服務(wù)能力。編輯工作主要服務(wù)于作者、讀者和專家，從某種意義上講，作者、讀者和專家是期刊生存和發(fā)展的基礎(chǔ)[6]。編輯工作應(yīng)當抓住業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，培養(yǎng)潛在的作者群和專家群，以服務(wù)品質(zhì)感染讀者和作者，高效地做好編輯服務(wù)工作。

提高期刊的服務(wù)質(zhì)量是吸引作者和讀者的重要因素[7]?？梢悦科诮o審稿專家和作者發(fā)送本期雜志的電子版PDF文件，請專家和作者對期刊中論文的學術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量提出寶貴意見，又方便作者日后評職稱或是查找文獻資料時使用。編輯部可以舉辦科技論文寫作技能培訓講座，對論文寫作中存在的非學術(shù)問題進行歸納和講解，如：中英文題名的命題技巧和注意事項、摘要的基本要素和撰寫要求、量和單位的規(guī)范化標準、中英文縮略語的寫法、參考文獻的標注和業(yè)內(nèi)標準等。在服務(wù)作者方面，可以采取一些措施，例如，為方便作者投稿和了解稿件的審理流程和審理周期，在期刊的投稿網(wǎng)站放上投稿時的注意事項、稿件審理流程圖和每個欄目的審理周期。為提高稿件初審通過率，可以對通過編輯部初審意見的稿件進行總結(jié)分析，將標注好每項內(nèi)容的注意事項或基本要求的論文模板放在投稿網(wǎng)站上，供作者下載和參考，大大節(jié)省了作者稿件的審理時間。很多編輯部在期刊的投稿網(wǎng)站上注明聯(lián)系電話、每位編輯的電子郵箱，向作者提供投稿流程咨詢、編輯部留言等服務(wù)。編輯部會認真對待每一位作者的來電或是來信咨詢，并及時地給予解答，與作者、讀者建立良好的互動關(guān)系。在服務(wù)專家方面，優(yōu)秀的期刊編輯部非常重視與專家之間的溝通和互動，通過發(fā)送節(jié)日問候郵件，通過舉辦學術(shù)會議邀請專家來參會，建立審稿專家微信群等方式拉近彼此之間的距離，有效地進行溝通和聯(lián)系。優(yōu)秀的期刊編輯部應(yīng)當重視人文關(guān)懷，從作者、讀者、專家的角度來思考問題，轉(zhuǎn)變工作方式，在服務(wù)中贏得信任，做專家、讀者、作者之間的聯(lián)系橋梁。

4 增加期刊的傳播渠道

通過信息技術(shù)的不斷運用和發(fā)展，宣傳工作正向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢邁進，使日常生活及期刊出版工作日新月異。學術(shù)期刊要想脫穎而出，不僅要提升稿源質(zhì)量，縮短發(fā)表時滯，加快傳播，擴大影響，還要采用數(shù)字化采編手段替代傳統(tǒng)的編輯出版模式[8-9]。優(yōu)秀的科技期刊采取了如下手段：①收稿和審稿采用網(wǎng)上投稿采編系統(tǒng)，構(gòu)建科學的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，加強期刊的數(shù)字化辦公，更好地服務(wù)于廣大讀者、作者及審稿專家。其特點為：有利于實現(xiàn)作者的遠程投稿，以及審稿專家的在線辦公等；有利于作者快速便捷地查詢論文的審理情況；有利于編輯部管理稿件及登記稿件信息，并獲得更多的稿源，吸引更多的讀者和作者；有利于提高工作效率，節(jié)省人力，使得期刊出版更加規(guī)范化、高效化和科學化。②積極探索期刊的數(shù)字化出版，努力開展網(wǎng)上優(yōu)先出版服務(wù)，以提高論文的影響力和引用率。③通過與中國知網(wǎng)合作，開展期刊中文數(shù)字資源的DOI注冊及服務(wù)，促進中國期刊的全球標準化工作，促進中文學術(shù)論文的傳播和交流，提高中國期刊的國際影響力。④利用微信公眾平臺、微博、期刊移動App等多媒體渠道對期刊進行更快、更有效的傳播，增加學術(shù)期刊移動閱讀的應(yīng)用。⑤采取開放獲取的方式也是一種有效的宣傳手段，通過讓作者、讀者免費自由下載，不僅增加所刊發(fā)論文的下載量和引用率，還對增加期刊的讀者數(shù)量、提高期刊的知名度大有裨益[10]。

5 積極參與期刊間的交流研討工作

積極參與由國家、省、市新聞出版廣電局和期刊協(xié)會等行政機構(gòu)或是團體組織舉辦的期刊評比活動，不論是否獲獎，從評比過程中可以清楚地認識到期刊發(fā)展的不足和阻礙，期刊未來的發(fā)展方向。這不僅能夠提高期刊的學術(shù)質(zhì)量和編校水平，還擴大了期刊的對外影響力和市場競爭力。

6 制定完善的編輯部管理制度

優(yōu)秀的期刊編輯部會制備一套完善且行之有效的編輯部管理規(guī)章制度，包括稿件的管理制度，文件和資料的管理制度，編輯部崗位責任制度包括主編、編輯部主任、責任編輯、編務(wù)以及編委的崗位職責等。對編輯部的日常工作進行有效的管理，編輯部人員從上至下明確自己的工作職責和工作范疇，按照規(guī)章制度工作，開創(chuàng)和諧的工作環(huán)境，對期刊的發(fā)展起到了助力的作用。

[1]徐剛珍.同行評議在科技期刊應(yīng)用中存在的問題及對策[J].中國科技期刊研究,2009,20(4):696-698.

[2]鄧國臣,程錦,牛汝辰.《測繪科學》內(nèi)容為王人本服務(wù)的辦刊實踐[J].中國科技期刊研究,2014,25(12):1536-1542.

[3]王曉宇.關(guān)于提高科技期刊編輯工作質(zhì)量的思考[J].編輯學報,2011,23(1):52-53.

[4]張曉舟.打造精品科技期刊之我見:從《中國免疫學雜志》編輯工作談起[J].中國科技期刊研究,2014,25(5):725-727.

[5]張曉冬,高宏,張琳琳,等.關(guān)于科技期刊如何吸引優(yōu)秀稿件的思考[J].編輯學報,2009,21(1):74-75.

[6]蔡琳,王躍軍,王秦玲.科技學術(shù)期刊編輯應(yīng)增強為作者服務(wù)的意識[J].編輯學報,2014,26(2):175-176.

[7]李春華,丁迎春,周慧軍.科技期刊編輯與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建[J].黃岡師范學院學報,2015,35(3):111-113.

[8]趙娜.論科技期刊編輯辦公的自動化與網(wǎng)絡(luò)化[J].現(xiàn)代情報,2004(4):52-53.

[9]戴新宇.科技期刊辦刊的經(jīng)驗與體會初探[J].中國傳媒科技,2014(12):115-117.

[10] 謝文亮,王石榴.學術(shù)期刊的傳播力與傳播力建設(shè)策略[J].中國科技期刊研究,2015,26(4):425-430.