學(xué)術(shù)期刊傳播力的提升策略

羅向陽(yáng)，張 豪，周昱晨

(浙江省機(jī)械工業(yè)情報(bào)研究所《機(jī)電工程》雜志社，杭州310009)

傳播力作為衡量一本期刊發(fā)展程度的其中一項(xiàng)重要指標(biāo)[1-5]，是提高期刊，尤其是學(xué)術(shù)期刊軟實(shí)力的必不可少的組成部分。眾所周知，當(dāng)今世界由于各種新興網(wǎng)絡(luò)傳播方式，包括網(wǎng)絡(luò)出版，以及新媒體平臺(tái)的蓬勃興起，如微博、微信等等，人們獲得信息的方式發(fā)生了巨大的變化，同時(shí)也給傳統(tǒng)的期刊界造成了極大的沖擊。由此也使得傳統(tǒng)期刊界的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。

面對(duì)海量信息服務(wù)，如何增強(qiáng)我們傳統(tǒng)期刊，尤其是學(xué)術(shù)期刊的傳播能力[6-9]，讓我們的期刊在一日千里這么一個(gè)信息時(shí)代擁有更多的受眾，是當(dāng)前我國(guó)期刊界尤其是學(xué)術(shù)期刊界面臨的一個(gè)重要課題。筆者從自身《機(jī)電工程》雜志的有關(guān)期刊傳播力建議角度出發(fā)，探討期刊尤其是學(xué)術(shù)類(lèi)期刊如何從幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行傳播力建設(shè)[10-13]。

1 擴(kuò)大期刊受眾面

目前，雖然一些期刊在紙質(zhì)期刊的基礎(chǔ)上，通過(guò)采用中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)平臺(tái)開(kāi)始了網(wǎng)絡(luò)發(fā)行，作為紙質(zhì)發(fā)行的補(bǔ)充，但其大部分紙質(zhì)期刊的主要發(fā)行方式仍然是通過(guò)傳統(tǒng)郵局發(fā)行和自辦發(fā)行兩種發(fā)行方式，信息傳播途徑單一，學(xué)術(shù)期刊受眾面狹窄，不利于期刊傳播力的建設(shè)。因此，筆者認(rèn)為可通過(guò)以下途徑來(lái)擴(kuò)大紙質(zhì)期刊信息的受眾面：

(1) 目前，圖書(shū)貿(mào)易公司發(fā)行占期刊總發(fā)行的比重越來(lái)越大。期刊社可以主動(dòng)與一些圖書(shū)發(fā)行公司取得聯(lián)系，盡可能地與圖書(shū)發(fā)行公司合作，以此來(lái)擴(kuò)大學(xué)術(shù)期刊發(fā)行的覆蓋面。

(2) 期刊社可以在經(jīng)濟(jì)條件允許的前提下，主動(dòng)向一些與國(guó)內(nèi)外學(xué)科相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)和高校實(shí)驗(yàn)室郵寄期刊。研究機(jī)構(gòu)和高校實(shí)驗(yàn)室往往是科技期刊的前言陣地、科技成果的產(chǎn)出地。此方式也能在一定程度上提高期刊的知名度、影響力，進(jìn)而提高期刊的傳播力。

(3) 目前國(guó)內(nèi)各大高校一般都有自己學(xué)校研究生的投稿期刊目錄，在校的學(xué)生和教授一般都會(huì)優(yōu)先向目錄中的期刊投稿。所以雜志社應(yīng)盡可能地爭(zhēng)取進(jìn)入各大高校的期刊目錄，以此來(lái)提高期刊在該高校的影響力。

(4) 近年來(lái)隨著移動(dòng)媒介的興起，給傳統(tǒng)的期刊行業(yè)帶來(lái)了巨大的影響。期刊可以在微信平臺(tái)上創(chuàng)建自身的微信公眾號(hào)，通過(guò)鼓勵(lì)投稿作者、讀者和審稿老師等關(guān)注公眾號(hào)，積累信息的接收人群。期刊可以通過(guò)這一新興的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)定期向關(guān)注期刊的人群發(fā)送優(yōu)秀文章及其文章的目錄。此外，還可以通過(guò)建立期刊的官方微博、QQ交流群，以及期刊手機(jī)App客戶(hù)端等方式，以此來(lái)進(jìn)一步拓展期刊的網(wǎng)絡(luò)傳播途徑，進(jìn)一步增大學(xué)術(shù)期刊的信息覆蓋面。

2 縮短出版周期

傳播力的建設(shè)除了受傳播面的影響，傳播時(shí)效也是一個(gè)重要因素。出版周期長(zhǎng)是期刊行業(yè)的普遍現(xiàn)象，尤其是學(xué)術(shù)期刊更是如此。一般學(xué)術(shù)類(lèi)期刊中，審稿周期一般至少需要 1個(gè)月以上。而稿件被錄用后，也要幾個(gè)月甚至 1年以后才能發(fā)表見(jiàn)刊。因此，普遍來(lái)說(shuō)，一篇學(xué)術(shù)論文從投稿到出版存在至少半年以上的時(shí)滯，這極大地影響了科技成果傳播的速度。過(guò)長(zhǎng)的審稿時(shí)滯仍然會(huì)導(dǎo)致作者的科研成果喪失首創(chuàng)性、時(shí)效性、前沿性，影響作者職稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定，同時(shí)也會(huì)使讀者難以及時(shí)獲得科研動(dòng)態(tài)、研究進(jìn)展及最新的技術(shù)應(yīng)用狀況，更難以及時(shí)更新自己的知識(shí)庫(kù)，甚至錯(cuò)過(guò)重要的第一手資料。對(duì)于出版單位而言，出版時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)也會(huì)使期刊失去對(duì)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀稿件的吸引力與核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

針對(duì)此問(wèn)題，雜志社應(yīng)該從審稿和編輯出版兩個(gè)環(huán)節(jié)入手，來(lái)縮短出版周期。

審稿環(huán)節(jié)的長(zhǎng)短主要取決于編輯部的稿件處理效率與審稿老師的審稿時(shí)間。雜志社應(yīng)做到當(dāng)天收取的文章，基本都能保證當(dāng)天安排老師審稿。在安排審稿老師的時(shí)候，應(yīng)盡可能做到文章方向與審稿老師的研究方向基本相同，這樣不僅能使審稿結(jié)果更加合理，而且由于專(zhuān)業(yè)對(duì)口大大加快了審稿速度。

縮短編輯出版環(huán)節(jié)，可以充分利用知網(wǎng)的優(yōu)先出版平臺(tái)，知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)允許編輯部在期刊印刷之前，就可在優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)自主編輯論文并即時(shí)發(fā)布。一些優(yōu)秀稿件，學(xué)科熱點(diǎn)文章，就可在此出版平臺(tái)上優(yōu)先發(fā)表，利用此平臺(tái)，能把出版周期控制在 1個(gè)月內(nèi)，大大提升了傳播速度，進(jìn)而提高了期刊的傳播力。

3 明確期刊專(zhuān)業(yè)定位

傳播精度也是傳播力建設(shè)不可忽視的一個(gè)方面。傳播的精度越高，傳播的效果也就越好?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多期刊尤其是學(xué)術(shù)類(lèi)期刊的欄目設(shè)置普遍缺乏特色，有些期刊欄目設(shè)置專(zhuān)業(yè)過(guò)于龐雜，內(nèi)容缺乏主題；有些期刊欄目設(shè)置千篇一律，不同期刊之間的欄目幾乎雷同；有些期刊的欄目甚至與刊名或者刊物宗旨、主題沒(méi)有絲毫的關(guān)聯(lián)。凡此種種，可以想象這樣的期刊很難取得良好的傳播精度。

傳播精度的不高，直接導(dǎo)致了一些期刊正在喪失傳統(tǒng)的受眾，影響了期刊的傳播效果。為了避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生，首先我們應(yīng)該明確期刊的宏觀定位，并保持固定的欄目設(shè)置；其次是在稿件初審的過(guò)程中，對(duì)投稿文章進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

只有定位十分明確的期刊，久而久之，才會(huì)積累出固定的閱讀人群。

4 提升期刊內(nèi)容質(zhì)量與編輯質(zhì)量

國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊行業(yè)重復(fù)辦刊、同類(lèi)期刊過(guò)多等問(wèn)題十分嚴(yán)重，期刊如何在競(jìng)爭(zhēng)如此巨大的環(huán)境下，讓作者檢索到自身期刊，是每一個(gè)雜志社必須面對(duì)的問(wèn)題。

(1) 由于期刊的版面有限，不能通過(guò)文章數(shù)量來(lái)提高期刊傳播力，所以只能通過(guò)改善文章質(zhì)量和優(yōu)化文章選擇來(lái)提高期刊傳播力。雜志社應(yīng)多參加本學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議上討論的一般都是該領(lǐng)域的科研發(fā)展動(dòng)態(tài)和研究前沿，學(xué)者們常會(huì)在會(huì)議上發(fā)表一些該領(lǐng)域的熱點(diǎn)或具有創(chuàng)新性、影響力的重大成果的文章，爭(zhēng)取能夠讓會(huì)議上的文章在自身期刊上出版。這樣可以極大程度上提高期刊的傳播力。

(2) 此外，編校質(zhì)量對(duì)期刊傳播力影響很大?，F(xiàn)實(shí)生活中，讀者往往是通過(guò)幾個(gè)詞語(yǔ)來(lái)檢索自己需要的文章，而現(xiàn)有大部分的檢索系統(tǒng)主要是通過(guò)匹配數(shù)據(jù)庫(kù)文章中題目，摘要和關(guān)鍵詞這 3部分，來(lái)索引出一些文章后呈現(xiàn)給作者。編輯過(guò)程中應(yīng)規(guī)范期刊的題目，摘要和關(guān)鍵詞，應(yīng)盡可能做到基本涵蓋文章的內(nèi)容要點(diǎn)，又要避免相互重復(fù)。這樣能在很大程度上提高被讀者檢索到的概率。

5 提高期刊的間接傳播力

作者在投稿的過(guò)程中，雜志社應(yīng)重視作者的投稿體檢。

一次良好的投稿體驗(yàn)，不僅會(huì)大大提升作者再次投稿的概率，同時(shí)作者也會(huì)樂(lè)意地向朋友推薦其雜志。為了改善投稿作者的投稿體驗(yàn)，期刊應(yīng)實(shí)時(shí)主動(dòng)向作者呈現(xiàn)審稿進(jìn)度，及時(shí)解決作者的問(wèn)題與要求。期刊良好的服務(wù)質(zhì)量，可以作者群中留下良好的口碑，以此來(lái)提高期刊的間接傳播力。

同時(shí)，由于學(xué)術(shù)期刊的審稿老師與該期刊的聯(lián)系往往十分密切，一次良好的審稿體驗(yàn)，也能帶來(lái)良好的宣傳效果。審稿老師大多都是高校的專(zhuān)家、教授，他們以及他們自身的科研團(tuán)隊(duì)因從事的課題或基金項(xiàng)目的原因，幾乎每年都有相當(dāng)數(shù)量的相關(guān)文章產(chǎn)出，所以審稿老師是名副其實(shí)的潛在投稿群體。此外，審稿老師還是雜志傳播的中間媒介。期刊可以以審稿老師為節(jié)點(diǎn)，向周?chē)后w宣傳自身期刊。由于審稿老師處在高校的老師團(tuán)隊(duì)中，周?chē)耐潞推渌鶐У难芯可磕甓加写罅康奈恼乱l(fā)表，因此，其潛在的投稿數(shù)理相當(dāng)龐大。

6 結(jié) 束 語(yǔ)

傳播力作為期刊的一項(xiàng)基礎(chǔ)能力，是期刊影響力提升、品牌建設(shè)的關(guān)鍵因素之一，但我國(guó)的眾多期刊在這方面還做得不夠，尤其是學(xué)術(shù)類(lèi)期刊行業(yè)更是沒(méi)有給予這方面以足夠的重視。因此，筆者認(rèn)為眾多期刊，尤其是學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該重視傳播力的建設(shè)，使科研成果信息可以更好地呈現(xiàn)給讀者，實(shí)現(xiàn)期刊有效傳播信息的使命和提升自身的價(jià)值。

近年來(lái)，筆者所在的《機(jī)電工程》雜志在上述有關(guān)期刊傳播力建設(shè)的幾個(gè)方面堅(jiān)持做了大量的實(shí)際工作。通過(guò)近幾年下的情況來(lái)看，期刊的來(lái)稿數(shù)量每年都有一定比例的上升。有一些研究院所以及國(guó)有大企業(yè)主動(dòng)來(lái)和我們聯(lián)系發(fā)表專(zhuān)刊、增刊。更有一些國(guó)內(nèi)高校的學(xué)術(shù)論壇主動(dòng)找上我們，聯(lián)系論壇論文的發(fā)表事宜……

上述情況反映，我們《機(jī)電工程》雜志的期刊傳播力建設(shè)已初見(jiàn)成效。下一步我們將繼續(xù)進(jìn)行這方面的探討。由此可見(jiàn)，本刊有關(guān)期刊傳播力的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其他類(lèi)似期刊來(lái)說(shuō)可能也具有一定的參考價(jià)值。

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