學報類科技期刊“傳統(tǒng)編輯”到“學科編輯”的角色轉換和素質(zhì)培養(yǎng)

張鳳麗

(《應用生態(tài)學報》編輯部，沈陽110016)

學報類科技期刊以學術研究為主要刊登內(nèi)容，在激烈的競爭中，要提高期刊質(zhì)量，就必須多發(fā)高水平的學術論文，而提高科技期刊學術質(zhì)量必須有一支高素質(zhì)的編輯隊伍。目前我國科技期刊，尤其是高校和研究所的學報類科技期刊編輯很多具有碩、博士學位，在相應的研究領域有良好的專業(yè)素養(yǎng)。在數(shù)字信息化時代，面對體制和技術變革的雙重壓力[1]，傳統(tǒng)科技期刊編輯的角色轉換是大勢所趨，也是學術期刊發(fā)展的必然。只有積極調(diào)整心態(tài)，找準定位，不斷充實自己，才能為我國科學技術的傳播和發(fā)展做出應有的貢獻。但如何從“傳統(tǒng)編輯”轉換到“學科編輯”，應注重哪些素質(zhì)的培養(yǎng)，探討這些問題對學報類科技期刊編輯的轉型和發(fā)展具有重要意義。

1 傳統(tǒng)編輯的特點

1.1 承擔工作多而雜，影響編輯出版核心環(huán)節(jié)

我國科技期刊編輯部普遍人數(shù)較少，編輯力量薄弱。其中90%以上人數(shù)在10人以下，60%在5人以下[2]，學報類科技期刊也基本是這種狀況。每個編輯承擔的工作多而雜，以筆者任職的《應用生態(tài)學報》(月刊)為例，只有4個編輯，除了基本的選題策劃、審稿、編輯加工、校對外，還承擔了來稿登記、費用管理、電話、郵件處理等編務及排版、印刷、發(fā)行等幾乎出版經(jīng)營的全部工作，這些工作勢必會影響編輯在選題策劃、組稿、審稿等編輯出版核心環(huán)節(jié)的時間和精力，使他們疲于應付日常工作，無暇顧及其他。

1.2 專業(yè)知識自我學習提升能力不足，影響稿件質(zhì)量判斷

學報類期刊所在單位大多為高校和研究所，編輯部非單位主流。一方面，主辦單位對編輯的培養(yǎng)工作不夠重視，不能及時有效地組織編輯學習和深造。另一方面，學報類期刊都有專業(yè)的編委和審稿專家隊伍，編輯在選題策劃和審稿過程中對他們有依賴思想，審稿過程形式化，主動學習的積極性差。第三，編輯們在繁重枯燥的工作下也很難有效利用業(yè)余時間進修。雖然很多編輯具有專業(yè)背景，但不能及時補充新的專業(yè)知識，自我學習提升能力不足，在組稿、審稿過程中影響對稿件質(zhì)量的判斷。

1.3 編輯業(yè)務水平有待提高，影響編加質(zhì)量

科技期刊編輯大部分有專業(yè)背景，但對于“編輯專業(yè)”大多是邊干邊學，缺乏系統(tǒng)的學習，影響稿件的編輯加工質(zhì)量?？萍计诳庉媽ξ母宓囊?guī)范加工不僅要在形式上符合國家的政策法規(guī)，而且要在文字、版式、單位、符號、圖表等方面進行細致的規(guī)范化處理，尤其學報類科技期刊綜合性較強，更需要掌握各種學科標準、行業(yè)規(guī)定、特殊的符號、公式等?？萍计诳庉媯兺趹獙β毞Q考試、行業(yè)培訓時突擊學習的較多，平時主動利用業(yè)余時間系統(tǒng)學習的少，因此編輯業(yè)務水平有待提高。

2 在數(shù)字信息化時代傳統(tǒng)編輯角色的轉變

在數(shù)字信息化發(fā)展的今天，各種各樣的軟件和新媒體技術層出不窮，給傳統(tǒng)的編輯工作帶來了很多變化。①稿件采編系統(tǒng)使得“在紙編輯”過渡到“在線編輯”[3]，稿件登記、查詢、送審等工作都在系統(tǒng)平臺進行，一些采編系統(tǒng)甚至有精準的稿件送審功能，這使傳統(tǒng)編輯節(jié)約了很多編務時間，從多而雜的狀態(tài)中解脫出來，使他們有更多的精力從事出版核心環(huán)節(jié)的工作。②CNKI等網(wǎng)站設置的學術不端檢測系統(tǒng)和一些公司推出的校對軟件提高了編輯稿件查重和校對的效率及準確率。③微博、微信、IPAD移動閱讀平臺等客戶端的開通，使作者、審者、讀者突破了時空上的限制，實現(xiàn)了網(wǎng)上實時交流互動，提高了編輯與三者的溝通效率。④在互聯(lián)網(wǎng)+時代，期刊出版形式和閱讀方式由單一的紙媒向電子期刊、網(wǎng)絡期刊和數(shù)字期刊等多元方向發(fā)展[4]，這對傳統(tǒng)編輯的計算機及網(wǎng)絡應用能力提出了新的要求。

以上種種變化使傳統(tǒng)編輯的角色逐漸分化出許多類型，如導演策劃型、網(wǎng)絡技術型、統(tǒng)計分析型等[5]。但學報類科技期刊以刊登學術論文為主，學術質(zhì)量是其生存之本。隨著出版業(yè)的轉型，根據(jù)學報類科技期刊的特點，現(xiàn)有的傳統(tǒng)編輯將主要轉變?yōu)閮纱箢愋停阂皇侵靥嵘寮|(zhì)量的以選題策劃、組稿、審稿、編輯加工為主要工作內(nèi)容的學科編輯；二是以數(shù)字出版宣傳及相關工作為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡技術型編輯。目前很多學報編輯部因不具備獨立操作數(shù)字出版的條件，因此大多與一些網(wǎng)絡數(shù)字技術經(jīng)銷商(CNKI、萬方、維普等)進行數(shù)字出版合作，也有的聘請網(wǎng)絡編輯專門負責網(wǎng)絡管理和簡單的在線出版工作。因此未來一段時間內(nèi)傳統(tǒng)編輯將主要向學科編輯轉換。當然，隨著出版業(yè)體制轉變及全媒體時代的到來，學科編輯可能會被進行更細致的劃分和定位，但提高論文質(zhì)量仍是學報類科技期刊的核心目標。

3 學科編輯的主要職責及素質(zhì)培養(yǎng)

3.1 學科編輯的主要職責

根據(jù)科技期刊編輯工作和角色的轉變，在從其他事務中剝離出來后，學科編輯主要履行以下職責：①選題策劃。選題策劃是組織優(yōu)秀稿源和創(chuàng)建精品期刊的前提。學科編輯都有扎實的專業(yè)知識，很多從事過科研工作，他們對各自的學科領域現(xiàn)狀、前沿比較了解，可以依托編委或者獨自針對性地策劃選題，保證優(yōu)質(zhì)稿源。②組稿、審稿。確定選題方向后，能夠能過各種途徑了解正在從事該選題工作的科研團隊、專家學者或碩、博士研究生，并組織約稿，目標具體落實到某個課題組或者某個作者，并實時保持聯(lián)系實施約稿。來稿后，根據(jù)既有專業(yè)知識對稿件進行初步判斷，盡量杜絕質(zhì)量低的稿件；同時送領域內(nèi)專家進行評審，并及時反饋審稿意見，與作者有效溝通反復修改，以達到刊發(fā)標準。③編輯加工、校對。稿件錄用后，在編輯加工和校對環(huán)節(jié)以學科專業(yè)角度減少學術錯誤，以編輯專業(yè)角度減少文字、單位、符號等方面的錯誤，以達到出版要求[6]。

3.2 學科編輯的素質(zhì)培養(yǎng)

針對學科編輯的職責和提高學術質(zhì)量的目標，應著重學術素質(zhì)和編輯素質(zhì)的培養(yǎng)及提高。

3.2.1 編輯部要制定內(nèi)部制度，形成競爭和激勵機制

編輯部主管部門及領導應充分認識學科編輯在提高期刊學術質(zhì)量中的作用，在日常管理中制定行之有效的內(nèi)部考核和評比機制。如針對期刊學科特點，在編輯部總體規(guī)劃下，負責某領域的學科編輯要制定詳細的年度選題策劃方案，確定組稿目標和各步驟實施的時間節(jié)點，并監(jiān)督實施到位，打破坐等來稿、被動分稿的局面。對策劃優(yōu)秀選題并組織到優(yōu)秀稿件的學科編輯給予表揚和獎勵[7]；如制定稿件質(zhì)量管理辦法，利用評分制度嚴控編輯質(zhì)量，從制度上促使編輯角色實現(xiàn)根本轉變。要給編輯們創(chuàng)造機會，通過各種途徑定期與編委、審稿專家交流，利用他們在學科領域的影響力確定優(yōu)秀選題和特色欄目，組織優(yōu)秀稿件，提高期刊學術質(zhì)量。鼓勵編輯們參加本學科的學術交流活動和編輯專業(yè)培訓，提高學術素質(zhì)和編輯素質(zhì)。

3.2.2 學科編輯要主動擴充專業(yè)知識，提高學術素質(zhì)

學科編輯有專業(yè)背景，這是其優(yōu)勢，但科技信息日新月異，更何況編輯在校學習和參與的科研內(nèi)容只是整個領域的一小部分，而編輯日常接觸到的論文尤其綜合性學術期刊的論文范圍很廣。這就需要編輯們?nèi)粘Ｗ⒁忾喿x文獻，有計劃地系統(tǒng)學習相關專業(yè)基礎知識，提高專業(yè)知識儲備；可隨時對工作中遇到的學術知識盲點進行標記，虛心向編委和審稿專家請教。通過以上途徑，即使不能做到編輯“學者化”[8]，也能提高選題策劃能力及對稿件的學術鑒別能力。學術研討會和學術講座一般都邀請領域內(nèi)的著名專家、學者進行學術報告和交流。依托高校和研究所的平臺，編輯們參加這類交流，即可以了解領域內(nèi)前沿方向和熱點問題，開拓專業(yè)視角，又可以借此機會接觸到最活躍的研究團隊，擴充審稿專家?guī)?，挖掘有潛力的作者?/p>

3.2.3 深入科研一線參與科研項目，提升科研服務能力

學科編輯要走出去，有針對性地深入學校實驗室和課題組，這不僅可以結識專家，擴展專家資源，還可以與一線科研人員深入交流，了解他們在做什么、有什么進展，及時發(fā)現(xiàn)他們的階段性成果，策劃選題，組織約稿，提高學術報道的時效性；同時可聽取他們對期刊的評價和建議，及時調(diào)整組稿方向和欄目。編輯還可以針對自己感興趣的方向有選擇地參與一些科研項目，提升自身科研能力，通過參與試驗，提高對論文細節(jié)的辨別能力，當然“過度科研”[4]的做法我們是不提倡的。通過以上措施，提高編輯的科研服務能力，同時與我們的目標作者進行了更細致的情感溝通，提高其對期刊的關注度，也起到了宣傳期刊的效果。

3.2.4 充分利用網(wǎng)絡資源，提高學術信息的獲取能力

在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過網(wǎng)絡獲取有價值的學術信息是學科編輯必須具備的能力。要經(jīng)常瀏覽與自己所負責學科領域相關的科研團隊及學科帶頭人的網(wǎng)站、主頁，關注他們的科研動態(tài)和最新科研成果；瀏覽國家、科學院、科技部、教育部等國家科技資助項目的網(wǎng)站，了解國家重大、重點研究項目，以及千人計劃、長江學者、杰出青年計劃等信息[9]，做好分類和記錄；同時還要關注國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫(CNKI、萬方、超星、Web of Science、Medline等)及與刊物相關的知名期刊的學術動態(tài)。通過以上措施充分利用網(wǎng)絡資源提高學術信息獲取能力。

3.2.5 參加編輯業(yè)務培訓，提高編輯業(yè)務水平

期刊編輯出版工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，編輯素質(zhì)即是傳統(tǒng)編輯的看家本領，也是學科編輯的必備素質(zhì)。國家對編輯專業(yè)從業(yè)資格有嚴格的規(guī)定，職稱晉升需要經(jīng)過嚴格的考試和評審程序，國家新聞出版總署也規(guī)定編輯每年需參加72學時的教育培訓，以鞏固和提高編輯業(yè)務水平。所以學科編輯的編輯功底必須扎實，通過參加各類培訓掌握國家的大政方針以及文字、計量單位等的規(guī)范使用，提高期刊的編輯質(zhì)量。目前學報類期刊的作者中碩、博士研究生占很大比重，他們大多注重文章的學術內(nèi)容，但在寫作層次、文字表達、圖表制作、符號使用、參考文獻著錄等方面問題較多，這方面的內(nèi)容編委和專家一般不能顧及，需要學科編輯在編輯加工環(huán)節(jié)耐心與作者溝通，提高論文的出版質(zhì)量。很多作者尤其初次撰寫論文的作者在經(jīng)過編輯耐心細致的指導后，當再次投稿時都有很大的進步，他們也表示出對編輯工作的尊重，對編輯的感謝，這也提高了編輯的職業(yè)認同感和自豪感。

3.2.6 參加編輯專業(yè)學術活動，關注期刊出版動態(tài)

學科編輯不但要追蹤學術領域的動態(tài)，也要關注編輯出版領域的動態(tài)。要經(jīng)常閱讀出版類權威期刊，如《中國科技期刊研究》《編輯學報》《編輯學刊》等的文章，學習新方法、交流新觀點、借鑒辦刊經(jīng)驗等；要瀏覽國內(nèi)外期刊界各類網(wǎng)站的最新動態(tài)，關注行業(yè)發(fā)展信息；選擇參加一些編輯學術活動，與頂尖期刊和資深編輯進行深度交流，學經(jīng)驗、找差距，并針對性提出改進措施，提升期刊質(zhì)量[10]。學科編輯還可以在感興趣的領域承擔一些編輯類科研項目，并撰寫研究論文，提升編輯科研能力和業(yè)務水平。

4 結 束 語

現(xiàn)階段學報類科技期刊的辦刊主體仍是期刊編輯，學科編輯的職業(yè)素質(zhì)與刊物發(fā)展息息相關，職業(yè)素質(zhì)包括很多方面，其中學術素質(zhì)和編輯素質(zhì)是最基本也是最重要的兩個方面，學科編輯即使不能做到“編輯學者化”，也要不斷擴充所負責學科領域的知識，同時注意提高編輯專業(yè)水平，做到學術素質(zhì)和編輯素質(zhì)“雙管齊下”，才能勝任現(xiàn)階段學報類科技期刊傳統(tǒng)編輯向學科編輯的轉型。相信傳統(tǒng)編輯向學科編輯轉變后，編輯的個人素質(zhì)得到培養(yǎng)，職業(yè)認同感和榮譽感得到提升，個人發(fā)展的同時有利地促進了期刊的發(fā)展，期刊學術質(zhì)量得到提升，影響力擴大，確保了學報類科技期刊的可持續(xù)健康發(fā)展。

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