論英文科技期刊青年編輯的自我提升途徑

陸 禎，吳領(lǐng)葉

(1.上海大學(xué)《中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)會(huì)刊》編輯部，上海200444；2.上海大學(xué)《運(yùn)籌學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部，上海200444)

科技期刊記錄、體現(xiàn)和傳播各類科技信息，積極有效地推動(dòng)著科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在我國(guó)現(xiàn)有的4 900多種科技期刊中，其中僅有4%為英文科技期刊[1]，并且只有120多種為SCI收錄期刊[5]?？萍计诳馁|(zhì)量是由編輯的素質(zhì)和能力所決定的[3]。一般來(lái)說(shuō)，中文版編輯需要1～2年熟悉基本編輯業(yè)務(wù)，而英文版編輯則需要2～3年，若需掌握編輯業(yè)務(wù)則需要更長(zhǎng)的時(shí)間[7]。青年編輯作為期刊發(fā)展的中堅(jiān)力量必須努力提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。

1 編輯職業(yè)素養(yǎng)

擁有良好的政治素養(yǎng)和工作責(zé)任心對(duì)于編輯職業(yè)是至關(guān)重要的，是青年編輯今后專業(yè)工作能力提升的重要保障。

1.1 政治素養(yǎng)

編輯出版作為一種文化活動(dòng)是一個(gè)國(guó)家文化事業(yè)重要的組成部分。通過(guò)編輯篩選、加工后所生產(chǎn)出的文章作為一種文化產(chǎn)物其實(shí)在某種程度上透著編輯的政治思想和導(dǎo)向。這也意味著社會(huì)成員也在潛移默化中接受著這些思想[2]。所以，擁有正確的政治意識(shí)和良好的政治素養(yǎng)是作為一名編輯的首要條件?？萍计诳m然很少會(huì)涉及重大的政治性問(wèn)題，但是作為向國(guó)內(nèi)外宣傳國(guó)家科技發(fā)展成果的期刊，只有在遵守國(guó)家的政策方針和堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向的條件之下，編輯才能更好地為期刊挑選符合國(guó)家政策和期刊要求的優(yōu)秀稿件。這些都是青年編輯在正式接觸文字處理工作之前必須做好的心理建設(shè)，也是一切編輯業(yè)務(wù)工作的根本。

1.2 工作責(zé)任心

做任何工作都需要擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心。對(duì)于每天需要認(rèn)真閱讀成千上萬(wàn)文字，日復(fù)一日、年復(fù)一年地做著幾乎相同的枯燥的文字加工處理工作的編輯，就更加需要擁有不同于其他職業(yè)的敬業(yè)精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的心理素質(zhì)。一篇稿件從最初被選中到最后的發(fā)表，在這過(guò)程中編輯傾注了自己許多心血。青年編輯需要充分理解“為人做嫁衣”的編輯行業(yè)的傳統(tǒng)精神。

編輯工作需要超常的耐心和細(xì)心，剛從高校畢業(yè)或剛踏入社會(huì)沒(méi)多久的青年編輯會(huì)有些不適應(yīng)甚至有些卻步。在這種情況下，青年編輯需要靜下心來(lái)調(diào)整好自己的心態(tài)，積極面對(duì)這項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作，理解做一行愛(ài)一行的道理，只有熱愛(ài)這項(xiàng)工作才能更好地投入工作中[3]。除此之外，在挑選稿件環(huán)節(jié)中，青年編輯應(yīng)本著對(duì)作者、讀者和期刊負(fù)責(zé)的精神，一切以稿件內(nèi)容質(zhì)量為準(zhǔn)，拒絕任何的人情稿和關(guān)系稿。

2 編輯專業(yè)能力

作為一名編輯擁有高尚的職業(yè)道德和較高的職業(yè)素養(yǎng)固然重要，但是編輯始終是一個(gè)需要豐富的專業(yè)知識(shí)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力的工作。作為初入編輯行業(yè)的青年編輯，對(duì)于行業(yè)的各方面都處于摸索和學(xué)習(xí)階段，通過(guò)各種途徑和方法提升自己的編輯專業(yè)能力也是勢(shì)在必行的。

2.1 編輯業(yè)務(wù)能力的積累

2.1.1 內(nèi)部資源

青年編輯應(yīng)注意向擁有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的老編輯們虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教。在工作中碰到專業(yè)性強(qiáng)自己無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，必須勇于發(fā)問(wèn)請(qǐng)教，這樣才能逐漸積累編輯經(jīng)驗(yàn)。除了編輯部?jī)?nèi)的學(xué)習(xí)之外，期刊社作為一個(gè)大集體也有很多其他部門的優(yōu)秀人才值得青年編輯學(xué)習(xí)的。編輯是一個(gè)從文字加工到排版出版都會(huì)涉及的職業(yè)，青年編輯應(yīng)該對(duì)出版各個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的了解和認(rèn)識(shí)，這樣才能更快地上手工作以及對(duì)編輯行業(yè)有一定的認(rèn)識(shí)。期刊社是一個(gè)大集體，青年編輯還應(yīng)該向不同的編輯部甚至不同部門的老師們學(xué)習(xí)。

以上海大學(xué)期刊社為例，社內(nèi)擁有多達(dá)13個(gè)期刊編輯部，青年編輯在遇到編?；蛘呶淖痔幚矸矫娴膯?wèn)題時(shí)，可以向不同編輯部的老編輯們請(qǐng)教，學(xué)習(xí)不同期刊不同編輯的處理方法，結(jié)合自己的實(shí)際情況找到最優(yōu)解決方案。上海大學(xué)期刊社十分注重對(duì)于青年編輯人才培養(yǎng)。2009年起，期刊社與學(xué)?？萍继帯⒀芯可ぷ鼽h委、人文社科處等合作搭建了“上大期刊屋”公共交流平臺(tái)。此平臺(tái)主要服務(wù)于校內(nèi)外學(xué)者、青年教師、在讀研究生和博士生的科研工作。期刊社內(nèi)的青年編輯也會(huì)積極參與“上大期刊屋”的活動(dòng)中，在為廣大學(xué)者服務(wù)的同時(shí)，青年編輯既能增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力又開(kāi)拓了科研視野。

2.1.2 外部資源

編輯部、期刊社的內(nèi)部資源雖然便于青年編輯獲取并且充分利用，但是這些資源有一定的局限性。青年編輯必須放遠(yuǎn)眼光，投入整個(gè)編輯行業(yè)的大環(huán)境，這樣才有利于自己的全面發(fā)展。青年編輯很少數(shù)是從高校的編輯專業(yè)畢業(yè)的，大多是從不同專業(yè)領(lǐng)域畢業(yè)的[6]。在剛接觸編輯這個(gè)行業(yè)時(shí)，對(duì)于編輯的專業(yè)知識(shí)、國(guó)家的出版政策和編輯流程等是十分缺乏和不完善的，甚至對(duì)于編輯最基本的概念都并不熟悉。這時(shí)，青年編輯需要參加新聞出版廣電局組織的各類培訓(xùn)來(lái)充實(shí)自己的編輯業(yè)務(wù)知識(shí)與編輯同行進(jìn)行交流、相互學(xué)習(xí)。此外，在參加各類培訓(xùn)時(shí)也能及時(shí)了解編輯行業(yè)的發(fā)展情況和趨勢(shì)，這樣青年編輯對(duì)于自己所處行業(yè)的動(dòng)態(tài)也能及時(shí)得到了解并且結(jié)合自己的知識(shí)更好地為作者、讀者服務(wù)。

2.1.3 自我增值

內(nèi)部和外部的資源提供給青年編輯許多有利于職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)來(lái)增加專業(yè)知識(shí)和提升業(yè)務(wù)能力，但這對(duì)青年編輯職業(yè)發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。青年編輯也需要自己在平時(shí)工作中的自我積累和自我增值。

作為英文科技期刊的青年編輯，必須掌握英文和專業(yè)兩方面的知識(shí)。碩士研究生或者博士研究生畢業(yè)的青年編輯都有一定的英文水平，但是，在高校里所學(xué)的英文知識(shí)對(duì)于編校和文字處理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。編輯是一項(xiàng)對(duì)于文字加工十分嚴(yán)謹(jǐn)和講究的工作，必須有駕馭文字的能力[3]。稿件的編校水平通常和編輯的文字駕馭能力有著緊密的聯(lián)系，所以在高校里所學(xué)的英文知識(shí)對(duì)于編校和文字處理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就需要青年編輯在平時(shí)十分注意科技期刊中的英文用詞。另一方面，科技期刊發(fā)表的大多為學(xué)術(shù)論文，在文字使用方面有其自身的專業(yè)性和特殊性?？萍计诳锝?jīng)常會(huì)運(yùn)用到一些十分生僻的專業(yè)性英文詞匯，這就需要青年編輯平時(shí)多用心、多積累。遇到專業(yè)詞匯可以查閱相關(guān)專業(yè)詞典，例如數(shù)學(xué)相關(guān)的科技期刊可以查閱英漢數(shù)學(xué)詞匯，這樣就可以更精確地知道一些數(shù)學(xué)專有名詞在英文科技期刊的正確使用方式。雖然老編輯可以把多年的編輯經(jīng)驗(yàn)傳授給青年編輯，但是更為重要的是青年編輯要學(xué)會(huì)由被動(dòng)變主動(dòng)，在平時(shí)工作中善于總結(jié)和積累，努力學(xué)習(xí)，加快進(jìn)入工作狀態(tài)。無(wú)論是詞匯還是編校中遇到的文字處理問(wèn)題都可以記錄在一本屬于自己的記錄本中，在一篇文章完成編校工作后可以把出現(xiàn)在文中的編校問(wèn)題和如何修改都記錄下來(lái)，這樣日積月累就有了一本屬于自己的編輯工作本，這積累的過(guò)程就是青年編輯提升專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的過(guò)程。

除了文字和學(xué)術(shù)專業(yè)之外，作為英文科技期刊的青年編輯也需要了解國(guó)際辦刊和出版模式。以《中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)會(huì)刊》為例，文章錄用后由Springer公司負(fù)責(zé)排版后，再由編輯部完成三校一讀工作。Springer排版公司有統(tǒng)一的排版格式，但是有些格式并不符合國(guó)內(nèi)出版要求。期刊編輯經(jīng)過(guò)與海外排版人員多次溝通后，制定了一份既符合Springer排版公司模式又符合中國(guó)出版要求的期刊專有排版格式。所以在這編校過(guò)程中，青年編輯不僅要熟知國(guó)內(nèi)出版要求也需要對(duì)國(guó)外的出版模式有一定的了解，這樣才能有利于英文科技期刊的發(fā)展。

2.2 學(xué)科專業(yè)知識(shí)的積累

對(duì)于科技期刊的青年編輯來(lái)說(shuō)，除了掌握編輯相關(guān)業(yè)務(wù)能力之外，豐富和增長(zhǎng)自己的學(xué)科專業(yè)知識(shí)也是十分重要的。青年編輯多為高校畢業(yè)的碩士生和博士生，雖然在各自專業(yè)領(lǐng)域已有一定的知識(shí)積累，但是并不能只滿足于現(xiàn)狀?？萍计诳邪l(fā)表的學(xué)術(shù)論文多為在此領(lǐng)域的專家學(xué)者所作，內(nèi)容涉及范圍廣、專業(yè)性強(qiáng)，面對(duì)這些時(shí)青年編輯現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備是不夠的。所以，青年編輯必須加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先，對(duì)于英文科技期刊的青年編輯來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)閱讀英文專業(yè)書(shū)豐富專業(yè)知識(shí)和提高專業(yè)英語(yǔ)水平。其次，可以通過(guò)參加專業(yè)領(lǐng)域的各類講座和會(huì)議來(lái)了解行業(yè)內(nèi)的最新動(dòng)態(tài)和研究方向。編輯工作表面上是跟文字文章打交道，其實(shí)還需要和作者、編委、審稿專家等交流。參加講座和會(huì)議的都是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)專家和學(xué)者，青年編輯可向各位專家學(xué)者虛心討教，這也有利于今后的約稿、邀請(qǐng)審稿人等編輯工作。

2.3 信息化和創(chuàng)新能力的積累

在一個(gè)多數(shù)紙媒被多媒體取代的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代下，編輯已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的“為人做嫁衣”的“裁縫”了?，F(xiàn)如今，作為中堅(jiān)力量的青年編輯應(yīng)該勇于爭(zhēng)做具有創(chuàng)造力的“高級(jí)服裝設(shè)計(jì)師”[8]。想要成為一位有創(chuàng)造力的編輯就必須借助日益發(fā)展的科技力量，期刊數(shù)字化和信息化是未來(lái)期刊乃至整個(gè)編輯行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在平時(shí)的編輯工作流程中如收稿、審稿、排版、校對(duì)等幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)電腦，所以熟悉各類編輯相關(guān)的電腦程序和投審稿平臺(tái)是青年編輯能夠上手編輯工作的首要任務(wù)。青年編輯們一般對(duì)于電腦的運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用并不陌生，但是要做到學(xué)精學(xué)通還需要在平時(shí)工作中積累經(jīng)驗(yàn)，此外可以參加各類電腦相關(guān)培訓(xùn)班或者由投審稿系統(tǒng)建立公司所開(kāi)設(shè)的專門培訓(xùn)班來(lái)加強(qiáng)自己的技術(shù)能力。以《中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)會(huì)刊》為例，投審稿系統(tǒng)采用的是Editorial Manager系統(tǒng)。除了系統(tǒng)為全英文系統(tǒng)外，很多操作方式和界面與國(guó)內(nèi)很多投審稿系統(tǒng)是完全不同的。在Springer每年舉行的期刊年會(huì)中，Editorial Manager系統(tǒng)負(fù)責(zé)人都會(huì)為合作期刊的編輯們進(jìn)行系統(tǒng)操作方面的講解和培訓(xùn)。青年編輯在增強(qiáng)編輯專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也必須精通投審稿系統(tǒng)的使用。

如今，多數(shù)海外期刊以發(fā)表電子版為主，甚至有些期刊以電子版發(fā)行完全取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)行。以《中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)會(huì)刊》為例，期刊與Springer公司合作以發(fā)表電子版為主，紙質(zhì)版多數(shù)作為贈(zèng)送專家或參會(huì)推廣。對(duì)于期刊平時(shí)的推廣，Springer公司會(huì)每期進(jìn)行郵件推送。但是只靠Springer推送來(lái)宣傳是不夠的，編輯部成員對(duì)期刊發(fā)表的所有文章進(jìn)行分類，并有針對(duì)性地郵件推送給相關(guān)學(xué)者。除此之外，在期刊改版主頁(yè)上，將所有論文分為四個(gè)領(lǐng)域出版，網(wǎng)站還將主題相同的論文結(jié)成虛擬專輯。

隨著信息傳播科技的迅速發(fā)展，電腦已經(jīng)不是唯一一個(gè)可以交流、發(fā)布信息的工具了，手機(jī)已漸漸成為人們交流工作的工具之一。越來(lái)越多的期刊通過(guò)開(kāi)通微信公眾號(hào)來(lái)和作者、讀者、審稿人等溝通交流。這就需要青年編輯擁有較強(qiáng)的接受能力和學(xué)習(xí)能力。以上海大學(xué)期刊社為例，除了有期刊社為主體的公眾號(hào)之外，社內(nèi) 13種期刊都擁有自己的微信公眾號(hào)，多數(shù)微信公眾號(hào)是由編輯部的青年編輯來(lái)負(fù)責(zé)。為了符合編輯行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和培養(yǎng)青年編輯，上海大學(xué)期刊社2015年成立了期刊社信息化研究團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)由13個(gè)編輯部?jī)?nèi)青年編輯組成。團(tuán)隊(duì)成立以來(lái)，通過(guò)頭腦風(fēng)暴、討論會(huì)、參加講座和調(diào)研等方式對(duì)于微信、網(wǎng)頁(yè)改版、按需出版等主題進(jìn)行了深入研究和探討，這不僅為青年編輯在信息化方面的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與可能，還能使青年編輯更好地融入期刊社、融入編輯行業(yè)。

3 結(jié) 束 語(yǔ)

科技期刊是傳播科學(xué)信息的重要平臺(tái)，科技期刊編輯的素質(zhì)高低決定著期刊品質(zhì)的高低。作為編輯行業(yè)中生力軍的青年編輯，無(wú)論是在自身道德素養(yǎng)、工作責(zé)任心方面，還是在編輯專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力方面必須全面發(fā)展，努力提升自我價(jià)值，為期刊的發(fā)展、編輯行業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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