新時(shí)期下期刊編輯的新要求

顧笑笑，朱靜文，靳 杰，王 婧

(上海大學(xué)期刊社，上海200444)

隨著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化出版已經(jīng)越來越多地滲透到出版業(yè)的各個(gè)方面，數(shù)字技術(shù)不僅在編排方面起著重大作用，在編輯出版領(lǐng)域的應(yīng)用也日趨普遍。在這十幾年中，在網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的期刊群數(shù)量十分龐大。在這當(dāng)中，有面目全新的網(wǎng)絡(luò)版本，沒有印刷載體；也有根據(jù)印刷版本的網(wǎng)絡(luò)版，其實(shí)質(zhì)是對(duì)印刷版進(jìn)行數(shù)字化的改造。這些網(wǎng)絡(luò)期刊能依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)行對(duì)出版物的制作及發(fā)行，出版及發(fā)行的方式也突破了以往傳統(tǒng)出版發(fā)行手段的發(fā)行對(duì)象單一、不定時(shí)及單向特性，大大拓寬了出版意義[1-2]。

在當(dāng)前數(shù)字出版的環(huán)境下，相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版方式，數(shù)字出版為人們提供了更多更便利的獲取信息的途徑；同時(shí)，因?yàn)槠浼婢邎?bào)紙、廣播、電視等多種媒介傳播手段，所以具有信息承載量大、傳播速度快、成本較低廉等多方優(yōu)勢，在這短短的十幾年中發(fā)展也非常迅速。數(shù)字出版對(duì)傳統(tǒng)的出版業(yè)帶來了深刻的影響，作為與之直接相關(guān)的傳統(tǒng)編輯也相應(yīng)地面臨著更大的挑戰(zhàn)。因此，以往傳統(tǒng)的期刊編輯應(yīng)緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高編輯自身的專業(yè)素質(zhì)及人文素養(yǎng)，這樣才能更有能力去勝任新時(shí)期下的編輯工作。除傳統(tǒng)期刊編輯所必須具備的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)外，數(shù)字出版時(shí)代的期刊編輯應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，特別要注重提升以下幾個(gè)方面的能力。

1 加強(qiáng)編輯的信息意識(shí)

信息意識(shí)是編輯在數(shù)字出版時(shí)代所必須具備的，也是編輯的一項(xiàng)基本思維。編輯的信息意識(shí)，主要是指編輯作為主體對(duì)信息的觀念及系統(tǒng)，是關(guān)于編輯對(duì)信息的接收、加工和傳播活動(dòng)的本質(zhì)、功能、方法、手段、效果等的認(rèn)識(shí)、反映和評(píng)價(jià)的觀念系統(tǒng)[3-4]。期刊編輯所具有的信息意識(shí)和其自身具備的職業(yè)敏感和創(chuàng)新思維等密切相關(guān)，也是編輯們在長久的職業(yè)生涯中逐步形成的習(xí)慣。具備強(qiáng)烈的職業(yè)敏感，編輯能在工作中更好地掌握主動(dòng)地位，能為期刊選題及組稿更好地選擇有價(jià)值的、可讀性強(qiáng)的信息，也能更有目的地對(duì)信息進(jìn)行優(yōu)化處理，及時(shí)將有創(chuàng)新性的成果傳遞給廣大讀者。

在數(shù)字出版的條件下，期刊編輯所需的信息意識(shí)，主要是指在浩如煙海、種類繁多的信息中篩選出有價(jià)值的信息，選出哪些讀者真正所需要的信息，讓讀者在獲取及利用信息方面能效率更好、質(zhì)量更好。其本質(zhì)就是希望編輯能夠憑借自己的強(qiáng)烈的職業(yè)敏感、敏銳的觀察力和果斷的判斷力去獲取信息及判斷信息，對(duì)信息的質(zhì)量起到一定的把關(guān)及篩選作用。想成為一名具有較強(qiáng)信息意識(shí)的編輯，需要通過各方面不斷的努力來達(dá)到。

一方面需要有廣博的知識(shí)面。編輯工作不僅僅是稿件的編輯加工，同樣也是一種學(xué)習(xí)研究。作為一名優(yōu)秀的編輯，需掌握學(xué)科研究熱點(diǎn)及實(shí)時(shí)科研動(dòng)態(tài)，儲(chǔ)備大量的信息資源。這就要求編輯樹立信息意識(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體、數(shù)據(jù)庫等資源，多渠道地充實(shí)自己的知識(shí)面，為編輯工作更好地開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

另一方面需要具備信息處理能力，主要是對(duì)信息進(jìn)行加工、整理、合成、傳遞和利用各種手段存貯、閱讀、吸收信息的能力[5]。這就要求編輯在日常工作中時(shí)刻學(xué)習(xí)掌握國家的大政方針，學(xué)習(xí)與出版相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)，深層領(lǐng)會(huì)國家各項(xiàng)政策精神，時(shí)時(shí)追蹤并掌握各相關(guān)學(xué)科研究的前沿動(dòng)態(tài)。在此基礎(chǔ)上對(duì)信息進(jìn)行鑒別、加工、整理，從而形成自己正確的判斷。

2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力

數(shù)字出版的不斷普及對(duì)于編輯工作方式帶來了一定的變化，數(shù)字化平臺(tái)的涌現(xiàn)為編輯工作帶來相當(dāng)?shù)谋憷耐瑫r(shí)，如何更好地掌握、運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為編輯的必修課。針對(duì)以上這些數(shù)字化處理方式，需要編輯在平時(shí)工作中熟練地掌握并運(yùn)用各種工具軟件，如Word、Adobe Acrobat、Excel、Photoshop等，高效地處理各種類型、各種格式的電子文稿，同時(shí)要不斷學(xué)習(xí)、及時(shí)更新相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

以上海大學(xué)期刊社為例，其下轄的13種期刊均設(shè)有網(wǎng)上投稿平臺(tái)，作者可以根據(jù)需要進(jìn)行稿件登記及一系列流程。該平臺(tái)的設(shè)立同樣暢通了編輯部與作者交流的渠道。一般而言，作者投稿格式以Word為主，這就要求編輯能熟練運(yùn)用各版本的Word系統(tǒng)，除此之外，對(duì)于內(nèi)容中較為常見圖表、圖片的處理軟件也需要有一定的了解。

編輯要對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有足夠的了解，操作方面才能得心應(yīng)手，如此方能更好地憑借網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)字化出版。首先編輯應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新自身已掌握的知識(shí)，在平時(shí)的工作之余能繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)及多媒體的制作技術(shù)，多爭取機(jī)會(huì)參加相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。其次，實(shí)際的編輯工作中，不管是哪一環(huán)節(jié)都要學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)來處理，并長期堅(jiān)持。在處理問題的過程中不斷反思、總結(jié)，以做到更好地運(yùn)用和發(fā)揮。

3 加強(qiáng)網(wǎng)站發(fā)布及管理能力

隨著數(shù)字出版技術(shù)不斷更新發(fā)展，對(duì)編輯的能力要求也越來越高。稿件處理等傳統(tǒng)內(nèi)容已不再是期刊編輯的唯一任務(wù)，而是要求編輯，特別是年輕編輯能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人的多元化發(fā)展[6]。以上海大學(xué)期刊社為例，自2015年起，在期刊社副社長劉志強(qiáng)的帶領(lǐng)下，期刊社緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，組建了一支以80后為主的信息化團(tuán)隊(duì)。信息化團(tuán)隊(duì)的成員多數(shù)是編輯部成員，在完成日常編輯工作的同時(shí)兼任期刊社信息化建設(shè)。

上海大學(xué)期刊社新版網(wǎng)頁建立后，信息化團(tuán)隊(duì)成員均有各自所負(fù)責(zé)的板塊。這就要求編輯能掌握一定的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布及維護(hù)管理知識(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)來及時(shí)傳遞相關(guān)信息。如期刊社網(wǎng)頁上的熱點(diǎn)新聞欄目，涵蓋了來自校內(nèi)外出版行業(yè)的各種熱點(diǎn)信息，并做到及時(shí)、快速更新；行業(yè)信息主要包括各種與出版行業(yè)相關(guān)的通知及新聞；前沿文章主要是發(fā)布行業(yè)內(nèi)的一些熱點(diǎn)文章，及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)；學(xué)術(shù)論文投稿與寫作欄目主要體現(xiàn)了期刊社的服務(wù)型功能，為校內(nèi)外有需要的作者提供相關(guān)指導(dǎo)。

網(wǎng)站發(fā)布及管理能力的提升，同樣需要一定的積累和鍛煉。如：不同板塊的成員間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，分享在查資料做研究過程中所遇到的難點(diǎn)，形成跨板塊的多方交流。

4 加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

編輯的服務(wù)意識(shí)對(duì)外體現(xiàn)為作者服務(wù)和為讀者服務(wù)兩方面。為作者服務(wù)主要體現(xiàn)在：編輯應(yīng)謹(jǐn)慎而認(rèn)真地對(duì)待每一位作者的每一篇論文，對(duì)作者要有“敬畏”之情、“平等”之心“引導(dǎo)”之責(zé)[7]。編輯對(duì)每一篇來稿都要嚴(yán)肅對(duì)待，注重稿件內(nèi)容，編輯對(duì)作者的服務(wù)內(nèi)容包括作者投稿、審稿、錄用、編輯、退(修)稿等一系列的編輯流程，以及后續(xù)的對(duì)作者知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。為讀者服務(wù)主要體現(xiàn)在：編輯工作是社會(huì)主義文化事業(yè)的一部分，要貫徹為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的基本方針。編輯人員要滿足不同讀者的需要和人們的審美需求。讀者是編輯工作的“始 ”“終”，周而復(fù)始地循環(huán)著，編輯工作也始終為讀者服務(wù)著，為讀者服務(wù)是編輯工作的最終[8]。期刊社可以利用當(dāng)下流行的微信、微博等平臺(tái)開設(shè)讀者反饋平臺(tái)，更好地了解讀者的需求，為讀者服務(wù)。

編輯的服務(wù)意識(shí)對(duì)內(nèi)體現(xiàn)為個(gè)人的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版還是當(dāng)今越來越火的數(shù)字出版，都需要編輯與他人協(xié)作完成。從策劃到組稿到正式發(fā)布，不可能一個(gè)人獨(dú)立完成。因此編輯要注意培養(yǎng)自身的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及寫作能力，盡可能做好自己的本職工作。不僅僅是與編輯部內(nèi)部人員，同樣包括與主編、編委乃至數(shù)據(jù)庫方面的溝通協(xié)作。只有這樣才能更好地提升刊物的質(zhì)量和影響力[9]。

5 加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力

青年編輯要擁有好學(xué)不倦的心態(tài)，也要努力培養(yǎng)勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。唯有將“學(xué)習(xí)”的觀念深入人心，才能不斷提高職業(yè)素質(zhì)，為將來職業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[10]。作為一名優(yōu)秀的編輯，首先要學(xué)會(huì)“雜”。即：既要擁有深厚的文化功底，又要有廣博的綜合知識(shí)。這就要求編輯在日常工作中既要注重?cái)z取來自不同學(xué)科的知識(shí)，又要爭取在某一方面有所深入。其次要學(xué)會(huì)“舍”。一個(gè)優(yōu)秀的編輯讓作者的文章更為賞心悅目，編輯工作是一個(gè)再創(chuàng)作的過程，其中不僅包含了作者的勞動(dòng)成功，同樣也傾注了編輯的勞動(dòng)和心血。然而再創(chuàng)作的成果依然不屬于編輯，因此優(yōu)秀的編輯要學(xué)會(huì)“舍”，要有愿為他人做嫁衣的無私奉獻(xiàn)精神。

總體而言，在新時(shí)期下的數(shù)字出版時(shí)代，對(duì)編輯的要求也在不斷地提高。實(shí)質(zhì)上，這既是一種要求，也是一種鞭策，鼓勵(lì)廣大編輯們不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，為廣大讀者提供更多有價(jià)值的信息，為刊物更好的發(fā)展而努力。

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