論科技期刊青年編輯成長之路
——參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議與編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)

李丹霞，黃崇亞，吉鵬程，商 丹，曹歡歡

(1.中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)編輯部，西安710061；2.西安交通大學(xué)期刊中心《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》編輯部，西安710061)

青年編輯是科技期刊的新鮮血液，也是科技期刊發(fā)展的生力軍與后備力量，是編輯團(tuán)隊的第三梯隊，是未來的主力軍與把關(guān)人?？萍计诳某掷m(xù)發(fā)展與未來生存需要依靠優(yōu)秀的青年編輯，因此，在目前競爭激烈、形勢嚴(yán)峻的背景下，必須注重青年編輯的培養(yǎng)及其能力的提高，為期刊的未來發(fā)展儲備力量。

1 科技期刊青年編輯的特征

目前，科技期刊青年編輯隊伍知識構(gòu)成主要為編輯出版專業(yè)、期刊學(xué)科相關(guān)專業(yè)、中文專業(yè)、其他相關(guān)專業(yè)。一般而言，編輯出版專業(yè)一般對學(xué)科知識比較陌生，而學(xué)科專業(yè)編輯的業(yè)務(wù)理論與技能欠佳，中文專業(yè)更多側(cè)重于語言文字的規(guī)范，這種狀況是大學(xué)分科設(shè)置的原因?qū)е碌?，與編輯的要求相對差距較大。也就是說，他們走入工作崗位后，需要根據(jù)具體的要求再學(xué)習(xí)、補(bǔ)充提高。

怎樣才能提高青年編輯的素質(zhì)是科技期刊面臨的共同問題，也是各期刊持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)，同時也是每個剛?cè)肼毜那嗄昃庉嬜晕姨岣吆筒粩喑砷L的目標(biāo)規(guī)劃和要求。對編輯部來說，培養(yǎng)一名青年編輯有多種方式，不僅僅需要前輩們循循善誘的經(jīng)驗知識講解和傳授，也需要青年編輯積極參加學(xué)術(shù)會議和編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。這樣，每個青年編輯能有更全面系統(tǒng)的理論或者是編輯實踐的學(xué)習(xí)，同樣也可以在觀摩研討中開闊眼界，學(xué)習(xí)更多的知識。學(xué)術(shù)會議是一種以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、進(jìn)行課題研究等學(xué)術(shù)性話題為主旨的會議。一般都具有國際性、權(quán)威性、高知識性、高互動性等特點，其參與者一般都為科學(xué)家、學(xué)者、行業(yè)能手等各行業(yè)內(nèi)具有一定學(xué)術(shù)造詣的研究人員。學(xué)術(shù)會議一般分為學(xué)術(shù)年會、學(xué)術(shù)報告會、學(xué)術(shù)研討會和學(xué)術(shù)論壇等形式[1]，其學(xué)術(shù)性、知識性等較強(qiáng)，基于這一特點，青年編輯可以通過參加學(xué)術(shù)會議持續(xù)提高專業(yè)知識技能和編輯業(yè)務(wù)能力。

2 參加期刊學(xué)科學(xué)術(shù)會議

2.1 提升專業(yè)知識水平

作為編輯隊伍的新兵，青年編輯無論是知識掌握上，還是行業(yè)動態(tài)、走向的了解上都比較薄弱，必須得全方位的學(xué)習(xí)獲取新知識，充實自我，不斷地提高專業(yè)素質(zhì)，以更好地去適應(yīng)現(xiàn)代科技編輯工作的需要。但是很多時候我們只能自己翻閱一些文章資料來慢慢學(xué)習(xí)，而且即使有什么困惑疑問時也不能很快得到解答和回復(fù)，這個時候參加學(xué)術(shù)會議對我們來說無疑就是一個增長知識、把脈行業(yè)動態(tài)的一個好機(jī)會。青年編輯應(yīng)該抓住學(xué)術(shù)會議這一平臺認(rèn)真聽取學(xué)術(shù)報告，關(guān)注報告中相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的信息變化，充分增加自身的知識儲備，提升把握領(lǐng)域內(nèi)研究動態(tài)的能力。

2.1.1 形成學(xué)術(shù)思想

青年編輯一般指剛剛從事編輯職業(yè)，工作年限一般都不是很長，同時自身年齡較輕的編輯群體[2]。對于青年編輯來說職業(yè)生涯才剛剛開始，處于職業(yè)發(fā)展的初期，大多數(shù)人思想上還處于比較迷茫的階段，對自己的工作前景沒有明確的規(guī)劃，同時思想上處于不穩(wěn)定的階段。但是由于職業(yè)選擇等一些原因，部分新入職的編輯思想不穩(wěn)定，工作責(zé)任心不強(qiáng)，工作表現(xiàn)粗心大意、浮躁，對編輯行業(yè)的認(rèn)識不深入，職業(yè)發(fā)展規(guī)劃意識淡薄，職業(yè)認(rèn)同感不強(qiáng)。

上述問題如果簡單通過傳統(tǒng)的“說教”方式只會增加青年編輯的逆反心理，而參加學(xué)術(shù)會議是比較有效的解決途徑。學(xué)術(shù)會議中各位學(xué)界前輩、學(xué)者的事跡及其他們淵博的知識內(nèi)涵會潛移默化地對青年編輯起到鼓勵引導(dǎo)的作用，使其對自己的工作有一個比較明晰的認(rèn)識，明確自己的目標(biāo)方向，從思想上正確認(rèn)識自己的工作，能夠從心里喜歡熱愛編輯這一行業(yè)。在參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議過程中，青年編輯通過與學(xué)者們之間的交流學(xué)習(xí)、思想碰撞、成果分享進(jìn)一步積累知識儲備、增強(qiáng)學(xué)術(shù)意識。

2.1.2 學(xué)習(xí)了解學(xué)術(shù)前沿信息

學(xué)術(shù)交流相對來說一般是比較專業(yè)、相對系統(tǒng)的一個行業(yè)內(nèi)的交流活動，是指在科技活動中提供、傳遞、轉(zhuǎn)換和獲取信息、知識、思想、方法、精神的過程。專業(yè)性的學(xué)術(shù)會議往往是行業(yè)內(nèi)最新成果、新動態(tài)、新消息、新趨勢的集合地，一般都有國內(nèi)外比較著名的專家學(xué)者的前瞻性報告，他們的思維對活躍行業(yè)里人們的學(xué)術(shù)思想起到了很大的推動作用，不僅拓寬了研究者的視野，而且對每一位青年編輯來說都將起到啟發(fā)性的作用和參考學(xué)習(xí)價值。所以，參加學(xué)術(shù)會議，青年編輯可以迅速系統(tǒng)的了解行業(yè)內(nèi)的最新消息和發(fā)展動態(tài)。

2.2 參加專業(yè)會議對期刊發(fā)展的作用

2.2.1 加強(qiáng)和與會者的溝通交流，有利于規(guī)劃雜志的工作

作為一名青年編輯，在參加專業(yè)會議之前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備，可以提前了解學(xué)習(xí)會議所涉及的相關(guān)知識信息、會議的主題，報告專家等信息。選取參與合適的專業(yè)會議，通過專業(yè)會議了解知識領(lǐng)域當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢，把握其發(fā)展軌跡拓寬自己的知識領(lǐng)域和視野。

在此基礎(chǔ)上，篩選、整理信息、制定參會工作安排：通過會議日程大致了解會議的參會人群或提前致電組委會詳細(xì)了解會議規(guī)模、參會人員情況，查找需聯(lián)系專家的情況并記錄在冊打印攜帶，計劃好參會目的并將參會時需完成的工作一項項落實到位，以免遺漏。方便青年編輯與參會代表的接觸了解，為雜志的發(fā)展發(fā)掘潛在的優(yōu)質(zhì)稿源，同時，可以通過了解作者的研究方向，更好地完善期刊的選題、組稿方向。

2.2.2 確定參會達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)，有助于選題、組稿、約稿

外出參加學(xué)術(shù)會議不僅是一個豐富知識儲備、提高自身學(xué)習(xí)能力的機(jī)會，更重要的是在學(xué)術(shù)會議中可以結(jié)識到很多同行、專家、學(xué)者，主動地去學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗與精神。作為一名青年編輯，更重要的是要明確參會的目的。如：確定約稿人選和組稿方向，根據(jù)雜志擬定的報道方向與范圍，篩查專家的研究動態(tài)，按其人名、團(tuán)隊名稱為關(guān)鍵詞上網(wǎng)收索其新近發(fā)表的文章或報道的科研成果確定約稿的人選和題目，在參會之前瀏覽一遍該專家所發(fā)表的文章，大概了解其研究領(lǐng)域及最新動態(tài)，爭取與專家的溝通交流不會過于生硬、冷場，并在交談過程中表達(dá)出自己有向其約稿的想法，提出自己的約稿要求或讓其幫忙推薦審稿人、撰稿人，通過專家的視角了解這一領(lǐng)域最新發(fā)展動態(tài)及各團(tuán)隊的研究成果，爭取通過熟識專家的關(guān)系網(wǎng)與更多學(xué)者建立聯(lián)系。如若不熟悉的專家，要認(rèn)真聆聽報告，會后與專家就其報告內(nèi)容細(xì)致交流或通過適當(dāng)?shù)姆绞浇⒙?lián)系并互動。

3 編輯學(xué)術(shù)會議與業(yè)務(wù)培訓(xùn)

3.1 編輯學(xué)術(shù)會議與業(yè)務(wù)培訓(xùn)對提升編輯業(yè)務(wù)能力的作用

編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要包括了兩方面：一是各級各類編輯學(xué)會、期刊學(xué)會組織的學(xué)術(shù)會議；二是編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。兩者各有側(cè)重。

3.1.1 有利于青年編輯開闊眼界

目前很多青年編輯都處于對著電腦編輯加工稿件，缺乏和外界面對面交流的機(jī)會，容易造成“閉門造車”的情形，在思想上很容易與行業(yè)發(fā)展形勢脫節(jié)，處于下游階段。作為一名青年編輯，應(yīng)該積極參加編輯學(xué)術(shù)會議，并盡可能地爭取可以在會議上進(jìn)行報告。此類會議的參會者多為同行，有資深老編輯，也有正在成長中的中青年編輯。因此青年編輯積極參加編輯會議，不僅可以向資深老編輯請教工作中遇到的問題，以提高自己的水平；也可以向中年編輯了解他們的自身發(fā)展或者成長經(jīng)歷，汲取他們的經(jīng)驗；同時也可以和青年編輯交流自己的工作體會，工作中的迷惑及今后的發(fā)展方向[3]。進(jìn)一步加強(qiáng)同行之間的交流，分享知識和工作經(jīng)驗，開闊眼界，取長補(bǔ)短，提高編輯業(yè)務(wù)水平。在學(xué)術(shù)會議上，青年編輯更應(yīng)主動的與行業(yè)專家、學(xué)者近距離的進(jìn)行溝通交流，敏銳地捕捉、了解科技期刊及編輯行業(yè)的發(fā)展趨勢。

3.1.2 有利于活躍青年編輯的新媒體思維

在新媒體時代，知識的結(jié)構(gòu)和傳播途徑已不再是原來的單一紙媒傳播，讀者對于知識的需求與獲取具有一定的時效性要求。這樣一來傳統(tǒng)模式出版的科技期刊將會面臨巨大的挑戰(zhàn)。期刊編輯不僅僅要做到提高質(zhì)量，還應(yīng)盡快熟悉和掌握新媒體的運(yùn)用，了解新媒體時代的特殊性，充分利用數(shù)字革命給期刊出版業(yè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[4]。

編輯要能夠迅速的捕捉學(xué)術(shù)前沿信息，積極參與組稿約稿，一改往日的坐等稿件的姿態(tài)，憑著一雙慧眼發(fā)現(xiàn)尚未打磨的“璞玉”。長期以來，期刊有著相對穩(wěn)定的稿源及舒適的環(huán)境，具有相對固定的作者和讀者群以及相對固定的編輯人員，一定程度上形成了信息壟斷，部分期刊甚至幾十年如一日地保持傳統(tǒng)的風(fēng)貌、固有的格式及規(guī)范。如今，新媒體的快速發(fā)展，要求青年編輯加強(qiáng)對新事物的學(xué)習(xí)力度，包括對市場信息敏銳地作出預(yù)判，快速地作出反應(yīng)，敏銳地去發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的稿件及作者、讀者隊伍。同時，編輯也要熟悉新媒體時代期刊出版的新變化，對編輯出版做到全面策劃。面對新媒體時代讀者、作者及編輯的互動能力的高追求，作為科技期刊的青年編輯，應(yīng)該意識到新媒體所具有的海量內(nèi)容、即時傳輸、互動暢通等特點，主動適應(yīng)新媒體發(fā)展潮流，在策劃、編印、宣傳等環(huán)節(jié)充分利用新媒體技術(shù)優(yōu)勢，更好地推進(jìn)科技期刊邁向新臺階。

3.1.3 有助于青年編輯業(yè)務(wù)能力的提高

青年編輯由于剛?cè)肼?，對編輯這一行業(yè)的了解不深入，無論是從形式還是從內(nèi)容思想上來說，都不能很好地對稿件進(jìn)行把握，編輯只有通過參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議促使其更快地了解這一行業(yè)，通過認(rèn)真聽取專家學(xué)者們的學(xué)術(shù)報告以及和專家們的交流，進(jìn)而深入了解科學(xué)發(fā)展動態(tài)，豐富、擴(kuò)大選題思路。通過編輯學(xué)術(shù)會議可以快速地學(xué)習(xí)作為一名編輯應(yīng)該如何進(jìn)行約稿、組稿、審稿、編輯加工等業(yè)務(wù)知識。通過不斷實踐，提高自己的選題策劃、稿件審理、編輯加工、校對能力，在通過與其他編輯的交流過程中取他人之長補(bǔ)己之短，達(dá)到對自己的優(yōu)化。

3.2 參加編輯學(xué)術(shù)會議如何提升辦刊能力

3.2.1 交流思想、請教問題、查漏補(bǔ)缺

在聽會的過程中，編輯要做的不僅僅是認(rèn)真聽好專家、學(xué)者的報告，還應(yīng)盡量迅速地在自己的思維中對其傳授來的知識作出思考和反饋，必要時做好筆記，爭取發(fā)言。帶著問題參會是青年編輯快速成長的有效途徑，通過認(rèn)真地聽取報告，可以快速準(zhǔn)確地從專家、學(xué)者或者共同參會人員中獲取更多獨特的見解和認(rèn)識，使自己清晰準(zhǔn)確地把握這一領(lǐng)域的動態(tài)，補(bǔ)充編輯的不足與欠缺，解釋疑問，同樣也啟發(fā)了我們的新思路，提升了我們自身的編輯力。

3.2.2 借鑒辦刊經(jīng)驗

由科技期刊編輯學(xué)會每年組織舉辦的“中國科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會”，會議知識儲備量大，涉及面廣，所邀人員均為期刊界的“成功人士”。青年應(yīng)充分利用類似的學(xué)術(shù)活動，將自己在編輯學(xué)領(lǐng)域的摸索研究及工作心得與同行業(yè)人員進(jìn)行分享交流，尋求同行的指導(dǎo)，達(dá)到信息共享、互相促進(jìn)的目的。每年國內(nèi)舉辦的科技期刊編輯會議幾乎涉及大量期刊，編輯們可以通過會議了解到編輯行業(yè)的發(fā)展趨勢，未來的發(fā)展信息，從這些前沿信息借鑒適合自己刊物的發(fā)展方式。

3.2.3 會后總結(jié)學(xué)習(xí)、分享，共同提高

編輯會議能將該行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專家、學(xué)者與年輕編輯很好的聯(lián)系在一起，青年編輯在參會過程中積極從各個角度、不同方式對自己的期刊進(jìn)行宣傳，每次學(xué)術(shù)會議后，要及時地進(jìn)行歸納總結(jié)與再學(xué)習(xí)，使會議中所學(xué)的知識系統(tǒng)化、條理化，從而來引導(dǎo)自己的工作方向。會議結(jié)束后，及時與同事分享會上的學(xué)習(xí)以及了解到的相關(guān)知識與信息，對會議進(jìn)程中已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗。

參加編輯會議不僅可以提高編輯的專業(yè)技能，還可以提升青年編輯的溝通交流能力，是青年編輯迅速成長積累經(jīng)驗的有效途徑。綜上，科技期刊應(yīng)從思想上重視編輯人員參加學(xué)術(shù)研討會和編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)版及編輯學(xué)時會議，并積極支持年輕編輯參會，為其關(guān)注學(xué)術(shù)熱點，了解學(xué)術(shù)動態(tài)，結(jié)識本學(xué)科的學(xué)者，建立經(jīng)常的學(xué)術(shù)聯(lián)系，為組織優(yōu)質(zhì)稿件打下良好的基礎(chǔ)，并能更好地宣傳刊物，擴(kuò)大影響力[5]。

[1]楊淑珍,徐狀.我國科技學(xué)術(shù)期刊編輯學(xué)術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報,2011,23(5):451-452.

[2]郭雨齊,董萌,王桂穎.科技期刊編輯參加學(xué)術(shù)會議策略[J].中國科技期刊研究,2011(1):142-144.

[3]馬艷霞.提高高校學(xué)術(shù)期刊青年編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)的思考[J].山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育版),2010,12(2):222-224.

[4]李之美.圖書編輯如何應(yīng)對新媒體時代[J].中國新聞出版報,2012-05-09.

[5]倪鵬.科技期刊編輯如何提高個人能力[J].科技傳播,2014,16(33):24